Fiken og Vipps: Den vanligste feilen du MÅ fikse

VIPS er en genial betalingsløsning og for dere som bruker fiken så er det helt briljant å kunne ta imot betaling med VIPS. Og det finnes massevis av instruksjonsmateriale på hva du skal gjøre for å bruke VIPS opp mot fiken. Men så er spørsmålet, hva gjør du når det har gått galt allikevel? Når denne kontoren du har i regnskapet på Vips bare ser ut som, jeg vet ikke hva det ser ut som, jeg ganger det til bare helt for ferdig opplevet, ikke sant? Hei Krise, hva gjør hun da? Det er det vi skal se på i denne videoen. Ok, folkens. Hvis du er ny til denne kanalen, så heter jeg Vettle, en statsautorisert regnskapsfører fra Finanshylsynet, og en sektivisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Det betyr egentlig bare at jeg har masse studielån. Men jeg er også ganske så god på regnskap og økonomi. Og sammen med noen veldig dyktige kollegaer, som er heldigvis en mye finkere enn meg, driver jeg et selskap som heter Kjekk regnskapet. Vi hjelper grunderne som det med å føre regnskapet selv i fiken primært, sånn at du kan bruke så mye tid som du bare ønsker på å bygge business og så lite tid som overhovedet mulig på å være livredd for for eksempel skatteetaten og for å gjøre feil i regnskapen. Og temaet i dag det er en problemstilling, en greie som vi til stadighet får spørsmål om. Og det er VIPS med geniale betalingsløsninger ifra jeg har glemt hvem som lagde det, DNB? Jeg vet ikke. I alle fall genialt er det og enkelt er det også der som du får satt ihop VIPs på en ordentlig måte med regnskapsprogrammet som du bruker, da kan du ta imot betaling i din business. Og under visse forutsetninger så kan du også ta imot betaling bare gjennom normal privat VIPs uten noen fancy integrasjon eller noen andre løsninger som for eksempel VIPs bedrift. Dette gjelder da spesielt hvis du har et enkelt personforetak. Men det er ikke alltid ting går sånn som det skal. Noen ganger så går ting litt sånn på tverke, og litt sånn skrått på tverke før det går rett i dass, ikke sant? Det skjer. Ting går galt. Det går heit heit. Spørsmålet da er, hva gjør vi når denne VIP-kontoen som vi har i regnskapet, og hvis du ikke skjønner en dritt av det jeg snakker om nå, jeg skal demonstrere det for deg om bare to strakser, Hva gjør vi når den er bare heit ut å kjøre? For da har vi den. Det vi ser da er at klientene henvender seg til oss, og så har de sånn 97 prosent kontroll på dette, kanskje ned i sånn 82 prosent kontroll. Og så er det litt kaos, og så er det liksom, hva gjør jeg for å ordne opp i dette? Fordi jeg følger instruksjonsmanualen i fra fiken, jeg følger instruksjonsmanualen i fra Fornøyens arkiv konta, eller i fra VIPs selv. Men noe har gått galt, jeg vet ikke hva, men jeg er i alle fall smart nok til å si at her er det noe som er galt. Hva skal jeg gjøre? Jeg får ikke sove, jeg blir gal, ikke sant? Og det temer jeg. Det temer jeg for videoen, og det er det vi skal løse, så jeg skal veldig straffet hoppe inn i fiken og demonstrere dette for deg. Før vi hopper inn i fiken, det er bare en ting jeg på en måte ønsker å tegne og forklare for deg, jeg tror jeg skal gjøre det nå mens jeg er på kamera uten å dele skjerm. Det er sammenhengen mellom regnskap og VIPS. La oss bare ta det veldig kjapt. Når du selger noe, hva som helst, så lenge du tar betaling med VIPS, så foregår det alltid en transaksjon på to sider. Vi selger noe på den ene siden, og så har vi et krav på betaling som skal komme gjennom VIPS. Sånn sett så har vi sunkt noe, og så har vi penger til godi fra VIPS. De pengene der kommer inn på vår konto, penger kommer inn på konto, og de kommer ifra VIPs-kontoen. Og så i mellomtiden der trekkes det også et gebyr. Så det skjer alltid to ting på samme side. Det skjer altså en omsetning som sørger for at vi har penger til gode, og så kommer det penger inn på konto som vi tar vekk ifra penger til gode. Så det er sånn nullsumsspill hele tiden dette. Og i og med at det er et nullsumsspill, så er det slik at ting skal gjerne gå i null. Også da når det ikke går i null, det er da det bare er, what the fuck, hva skal jeg gjøre for noe? Og det er tema for denne videoen. Og det er det vi skal hoppe rett inn i nå. Så når vi hopper rett inn i fiken, skal vi gå gjennom dette, så skal du få en super duper enkel fiks for meg, når du har lite granne kaos på denne kontoen, eller sånn du må få orden i. Ok folkens nå er vi inne i fiken og jeg har trykket på oversikt og så har jeg trykket på saldobalanse. Det er liksom sjefsrapporten der får du opp alle tallene og gud hvor gøy det er. Og så vil jeg vise deg også. Jeg vil vise deg disse kontene her. Jeg vil vise deg disse kontene som begynner på tall 1. Dette er tall 1 som er først. Det betyr at dette er en eiendelskonto og det kan du også se på at det står eiendeler her nede. Eiendelskontoer er ganske interessant. I den grad regnskap kan det være interessant. Det er jo ikke akkurat enormt mye å bite over dette. Det å gjøre dette spennende, det er ganske vanskelig. Men sånn er det bare. Se her. Alle eiendens kontor. De har en ting til felles, og det er at de ønsker å være positive. De skal være positive. Og jeg mener ikke at de skal komme med et smil, men jeg mener at de skal ha positive beløp på seg. Sånn som dette da, 150 000 i varebil. Det er meningen, ikke sant? Vi har en varebil, den er verdt 150 000 kroner. De har nå møbler, 18 000 kroner i møbler, et varelager, blablabla. Alles tingene. Det er positive tall. Det er tall som er over null. Sånn ser du VIPs-kontoene her da. 1960 VIPs. Der står det minus 1664. Det er jo ganske spesielt, for når det står minus der, så betyr det jo at vi faktisk ikke har de pengene, og det betyr at vi også skylder de pengene. Vi har minuspenger, og det er jo ganske godt gjort, ikke sant? Penger er jo litt sånn at enten så, her har vi 10 dollar, enten så har du penger, Eller så har du ikke penger, men det å ha minuspenger, det er jo gjerne å ha igjen, og vi pleier jo ikke å skylle penger til VIPs. Det er gjerne sånn at VIPs skyller penger til oss frem til vi har fått pengene våre. Så denne kontoen her, Når du ser på regnskapet i sin helhet, så ser du at den skiller seg ut, den eneste konton som har minus, og det får meg til å forstå at her er det noe feil. Dette er en veldig vanlig feil, og det er egentlig det som er hovedproblemet, og den feilen vi skal drepte opp, det er det at du kommer inn på regnskapet ditt, og så ser du at det står et ingått minusbeløb på VIPs konton. Det er problemet. Hva skal vi gjøre? Hva gjør vi? Hvordan ble det sånn? Vel, det ble sånn fordi det er overført penger inn på bankkontoen, igjen husker den sammenhengen imellom ting, ikke sant? Inn på bankkontoen ifra VIPS, uten at det er overført penger inn på VIPS-kontoen ifra et salg. Det betyr at vi mangler en omsetning her. Jeg illustrerer dette med at, hvis du ser på 1920 demokonto som er bankkontoen vår, kan du se her at her Så er det VIPs innbetaling til konto på 842,542,280. Det er penger som har kommet inn på bankkontoen fra VIPs. Og vi kan også se at de har gått ut fra VIPs-kontoen her, minus, minus, minus. Men da kommer det penger inn, så dermed har VIPsen gått fra 0 til minus 1664. Jeg skal illustrere en ting til her ved å lage et salg. Lage nye fakturer. Kan lage nye kriterium. innbetalt til VIPS, da demokundet sier det må være 8000 kroner, så 10 000 INK MVA. Hvis jeg oppretter den kriterien, og jeg går tilbake igjen til oversikt over til saldobalanse, så vil du se at tallet i saldobalanse endrer seg betydelig. Nå står det at vi har 8336 ordnet til gode ifra VIPS. Det gir mye mer mening, ikke sant? Så der ser du den direkte koblinga imellom salg, salget av at det nå solgte hva enn det var, det må være, koblinga imellom salg, og imellom beløpet vi har til gode ifra VIPS, ikke sant? Så vi har laget et salg, og det økte beløpet vi hadde til gode ifra VIPS. Nå skal vi Fjerner det salg igjen. Så da kan vi bare få fjernet det på en veldig kind og grei måte. Ok, så nå er vi tilbake fra 1664. La oss si at dette er ditt selskap, og la oss si at du har hentet ut et VIP-rapport, og du har ført masse salg, eller si du har ført i forskjellige salg, og du har vært inne og du har laget nye kriteringer på alle disse tingene. Kanskje du til og med har en indikasjon som skal ha rundt om alt dette her for deg, og så ser du på slutten av året, og så står det minus 16,64 kroner, og så husker du denne irriterende sørlendingen som du så på en eller annen video på YouTube for fem måneder siden, og han sa at det skal ikke stå minus på denne kontoen her. Det skal i verste fall være null. Og så ser du at det står minus på din konto. Hva skal du gjøre? Hva skal du gjøre? Og så ser du, du får panikk. Panikken breder seg. Du er tom for alle mulige angststempende greier som du har for de døde grunnene. Og du aner ikke hva du skal gjøre. Det eneste du har til å hjelpe det, det er en VIPs-rapport. VIPs-rapporten er jo langsomringende særlig. Triologien Extended Cut med hele greia. Så det er liksom hva i alle dager skal jeg finne på? Her er det 50 forskjellige salg på en sånn lang liste. Hvordan skal jeg finne ut av dette her? Hva skal jeg gjøre? Her er løsningen. Her er greia. Det skal i alle fall ikke stå minus 1664 kroner på denne kontoen. Og hvis du sidder og sammenligner med en sånn lang, lang, lang, lang VIPs-rapport, og ikke du vet hva dette her faktisk er, så vil jeg at du skal formedle dette. Det har ingenting å si hva det er. Doesn't matter. Det betyr ingenting. Det som betyr noe er at du mangler en inntekt. Dette beløpet her skal ikke stå der som et minusbeløp. Det skal i hvert fall være null. For å få det beløpet opp til null, så har vi allerede demonstrert sammenhengen mellom salg og det beløpet. Så for å få det beløpet som vi ser på her til å gå opp til null, så mangler vi et salg. For å få det salget i lagd, så kan du gå på salg og lage nye fakturer. Når du får det til å bli 1664 kroner, hvis du selger med moms, må du da ta fram kalkulatoren, vi har faktisk en kalkulator inne på fiken, så vi kan gjøre sånn. Demokunde, vi selger en demovare, og så vil jeg ha 1664 delt på 1,25. 1331,2, det blir 1664 kroner inkludert MBA. I tilfellet du ikke visste det, så er det altså en liten kalkulator her inne i fiken som du kan bruke. Det er faktisk veldig greit. Så virker dette helt perfekt. Jeg skal forklare deg hvorfor. Fordi, la meg ta en innbetalt tips derpå. Når jeg oppretter denne nå, så vil du se at beløpet på VIPS-kontoen her går opp til null. Nå forsvant den fordi vi fikk en visakkerkonto med null. Men som du ser nå, vi hadde minus 1664 og nå er det null. Så, nå har vi fikset det problemet. Og mens jeg sa det, juster jeg at dette ble ikke helt perfekt. Og hvorfor blir det ikke helt perfekt? Og hvorfor kan vi ignorere det at det ikke blir helt perfekt? Jo, det ble ikke helt perfekt, fordi VIPS tar jo faktisk 2% i gebyr, pluss 1 kroner per transaksjon. Så det betyr at den inntekten som enda registrerte, det salget på 1331 kroner og 20 øre pluss moms, det skulle ha vært 1334, altså det er 3 4 kroner feil. Det har ingenting å si. Om noe er 3 eller 4 kroner feil, det betyr null, det betyr ingenting. Det betyr absolutt, absolutt, absolutt ingenting. Skatteetaten berørs ikke, og det er en grunn til at vi har vesentlighetsgrenser i regnskap. For regnskap er ikke en korrekt bitenskap, det er ikke to streger under det svaret. Det er masse, masse forskjellige vurderinger. Om noe skal der, om noe skal der, om noe er vesentlig eller ikke er vesentlig. Det er også derfor vi har øreavrydningskontor og vi har forskjellige kontor for å ordne opp i feil, fordi det ikke er feil i regnskap. Og det at nå er det 3 kroner feil, det er ingenting å si. Det er ingen som bryr seg. Hvis nå var det 3 millioner feil, ja, vi hadde brydd oss. Men ingen bryr seg om 3 kroner feil. Det som derimot er mye viktigere enn at det er 3 kroner feil, det er at dette er 1331,20 kroner riktig. Og det var jo heit spikkspennet gjernt. Vi hadde jo en saldo-opplagelse som tilsa at vi skylte 664 kroner opp til VIPS. Det er jo heit hakket gjernt, det forstår jo alle. Ikke sant? Til og med Ole Brom i 100 meter skogen forstår jo at det stemmer ikke. Og han har jo også studert økonomi. Men det at vi kanskje registrerte 3-4 kroner for lite omsetning, det betyr som sagt ingenting. Det er mye bedre å ha det 99% riktig enn å ha det 700%. Feilt, sant? Det er jeg med i. Så det var en god nok forplaring til det, til at der som du ser inne i saldobalansen din, som du bør se på fra tid til annet, og du ser at du har en VIPS-konto, fordi du bruker VIPS, forhåpentligvis, og den står i minus, så er dette fiksen på det. Men jeg vil anbefale deg å ha en integrasjon, jeg vil anbefale deg å lese går gjennom fiken sine utmerkede veiledninger på hvordan du gjør dette. De er skriftlige veiledninger. Vi har videoer på vår kanal hvor vi går gjennom dette, hvordan vi gjør dette og viser på skjerm. Men det å så gå igjennom saldoblansen i for tid tar han, det er veldig, veldig smart. Og hvis det går galt, da likevel, på tross av at du kanskje ser på våre videoer, eller på tross av at du kanskje har lest disse her fra fiken. Hvis det går galt, så vet du nå prinsippet for å fikse opp det. Hvis det står minus der, så er det fordi du mangler en inntekt. Du må lage en kritering for å få det til å løpe opp til null. Og en siste ting, hvis du ser på disse videoene, og du tenker, oh my god, jeg bare orker ikke mer av det der her, og hvis du liksom nå ligger et halvt år etter, og du skal til å begynne på ting, og kanskje du sidder, Du sidder bare og gruer det til at du sidder og jobber med renskap og du har ikke mer enn noe å holde på med, så kan du enten kontakte oss, eller kontakte hvem enn du måtte ønske, men hvis du ønsker å ha hjelp av oss, så er det linken under bioen i denne videoen, der som du ser den på YouTube, som er greia. Vi kan hjelpe deg med enten å ta over hele renskapet, eller så kan vi hjelpe deg med en liten renskap, eller så kan du bare kontakte oss for å få hjelp til akkurat de problemstillingene. du trenger. Det kan på en måte tilpasses til det du har behov for. Ønsker du mye hjelp, kan vi hjelpe deg med mye. Ønsker du lite hjelp, kan vi hjelpe deg med lite. Sånn er det. Og som vanlig, det er super duper glad hvis du gidder å legge inn en like og abonner på denne. Og hvis du tillegger poster og noe sånt så blir vi helt crazy glad. Så det setter vi veldig pris på for det betyr at vi kan bruke mer tid på å lage innhold som det. Siste ting Har du en idé til noe som vi burde lage innhold om som ikke du har sett, noe som plager deg, helst noe med regnskap, kan ikke mye om psykologi på en måte, så legg igjen en kommentar, så kan vi lage en video om det. Alright. Tror det var det. Har jeg lagt to? Nei? Jeg tror det var det. Alright. Vi sees plutselig i en ny video. Snakkes!