A practical Norwegian-language walkthrough by authorized accountant Vetle Valsgård showing how to record Stripe sales in the Fiken accounting system. He demonstrates which three figures to export from Stripe Financial Reports for a chosen period (total activity before fees, Stripe fees, and net balance change), how to upload the report to Fiken Inbox, and how to create a fripostering that books: gross sales to 3020, Stripe fees as bank/card fees, and the net amount to a temporary Stripe account (1960). He also explains reconciling the staged Stripe balance when Stripe transfers portions to the real bank account (1920) over time, and notes that complete customer-level documentation is required by bookkeeping regulations.
Questions this video answers
Account activity before fees; Fees (Stripe service fee); Net Balance Change from Activity.
Dersom du selger tjenester eller varer på nett og tar betalt med Stripe og du bruker fiken så er du sikkert kjent med at der er det noen utfordringer og det kan være vanskelig å vite hva du skal gjøre for å få riktig ting inn i fiken. Så det skal jeg vise deg i denne videoen fra A til Å. Følg med. Hei, jeg heter Vettle og er autorisert regnskapsfører fra finansstilsidene også er jeg sertifisert bedriftsrådgiver fra regnskap Norge og det med og flere andre fantastiske mennesker som driver på sjekkregnskapet.no og det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi enkelt og forståelig for grunner som det sånn at du kan bruke tid på å bygge en lønnsom business heller enn å ligge våkne om natta og være redd for at skatteetaten skal svake ned døra og dra deg ut av senga for det er jo ikke særlig hyggelig Og det som vi skal gå gjennom i dag, det er dette her med Stripe og fiken. Det burde vi egentlig laget en video om for lenge siden, for vi har fått så utrolig mange spørsmål om det. Så liksom nå, I'm sorry, vi er litt på synka, men her kommer han. På YouTube så ligger det et gratis regnskapskurs som vi har lagd, og det var der dette spørsmålet kom. Og det var et kjempegodt spørsmål, og jeg skal ta og demonstrere her hva det var for noe, og putte det inn i videoen. Og spørsmålet er at jeg har startet mitt eget markedsføringsselskap, og det er kjempekult, hvor jeg tar betalt gjennom Stripe, og det gjør vi også. Stripe tar en liten sum i service fee for å få oppbetalinga di, så jeg lurer på hvordan vi skal føre dette i fiking. Og det er nettopp det vi skal gå gjennom i denne videoen. Men før vi går videre, så er det sånn at... En tusen takk for det gode spørsmålet. Det var Kripe som la igjen den kommentaren. Og han, eller ho, han, har... Jeg beklager å gripe hvis jeg tar feil. Han holder på å ta dette kurset her, som ender opp i dette kursbeviset her. For det er på YouTube så ligger det ude video 1 av 5 av det gratis regnskapskurset vårt. Så jeg vil anbefale deg å hoppe over dit og ta det du også. Når du har gått gjennom det regnskapskurset, som er helt gratis, så ender du opp med å få Dette kursbeviset, som du kan flånte for dine grunderønner, er som sagt helt gratis. Du kan se første delen av det her på YouTube uten at det koster deg noen ting, og du trenger ikke gjøre noen ting. Det må du gå til videoen. Du finner den på kanalen vår. Men du finner også en link til hele kurset i beskrivelsen under denne videoen. Da får du en e-post hver dag i fem dager med de fem videoene som det kurset består av. Så, gratis regnskapskurs, og det er spesifikt for deg som på en måte ikke kan noen ting om regnskap, og som bruker fiken. Det er faktisk for deg. Med det sagt, så skal vi ta og hoppe videre. Og det jeg skal gjøre nå, jeg skal ta og gjøre dette i flere deler. Jeg skal først ta og vise deg hva du skal ta ut ifra Stripe. Og så skal jeg vise deg hva du skal gjøre med det inne i fiken. Så det vi gjør nå da, nå tar vi oss og hopper inn i Stripe og så skal jeg dele et bilde og vise deg på en måte hvilken rapport du skal ta ut. Så jeg gir meg to sekunder her. Og nå ser du et bilde som er rent da ut i fra Stripe. Så når du logger inn på Stripe så har du anledningen til å trykke i toppmenyen og trykke på en knapp som heter Reports. Så trykker du på den først, og så trykker du på Financial Reports her til venstre. Da er dette den øverste delen av bildet som du kommer til å se. Det vi skal gjøre er at vi skal velge en periode på dette bildet her som jeg har renta ut fra Stripe, og dette er vår Stripe-konto, dette er reelle tall. Så er det da april som gjelder, så vi skal bruke dette som et eksempel. Her er det et par tall som er viktige, og denne siden her er veldig, veldig lang egentlig. Jeg har kun tatt ut topp-delen av den for å kunne demonstrere den til deg på en enkel måte, og det er denne delen her du er veldig interessert i. Vi er interessert i tre tall. Vi er interessert i «account activity before fees», som er dette tallet. Vi er interessert i FIS, som er dette tallet, og så er vi interessert i Net Balance Change from Activity, som er da de 90 833,22 her. Vi er ikke interessert i de øverste tallene, eller de tre nederste tallene her. Vi er interessert i en, to, tre tall. Disse tre, det er de viktige tallene for denne perioden, som da er april. Hvis jeg hadde endret den perioden til mai, så hadde det vært et andre tall. Hadde jeg endret det til juni, så hadde det vært et andre tall, og så videre, og så videre. Men det er altså da denne rapporten. Så første steg er å gå inn, hente ut denne, laste den som et bilde, eller som en pdf, og overføre den inn i fiken. Når vi har gjort det, så skal jeg ta og vise deg hva vi skal gjøre i fiken. Så jeg gir det om to sekunder, og så hopper jeg rett og slett inn i fiken. Og nå befinner vi oss inne i fiken. Jeg har tatt det bildet, den rapporten, som jeg just viste deg fra Stripe, og lastet den ned på min PC. Og så har jeg lastet den opp i Inboxen, så den ligger her. Hvis jeg klikker på Inbox, så kommer jeg til å finne den her. Dette er jo det samme bildet som vi just hadde så på sammen. Det finnes flere måter å jobbe videre med denne på, vi skal bare gjøre en ting til på en måte, det er bare et steg igjen, men det finnes flere måter å gjøre det steget på. Det vi skal gjøre nå er å registrere dette som et salg, for det er jo det vi har gjort, vi har solgt masse ting i løpet av en periode, i dette eksempelet da, april. Jeg liker å trykke på denne pila og velge ny fripostering. og det er den måten jeg kommer til å demonstrere det for deg nå. Da kommer du til å få opp dette vinduet, og her har jeg allerede lagt dette klart for oss, for når jeg trykker på piler og ny fripostering, da kommer jeg til det samme stedet som hvis jeg trykker på annet og fripostering. Så du ender opp på det samme stedet. Og for å spare deg for litt tid, så har jeg laget dette klart. Dette ligger her som et utkast. Det viser deg nøyaktig hvordan du skal føre det, og hvorfor du skal føre det på den måten. Så jeg har laget et utkast. Jeg skal hente et bilag fra inboxen, som er det som vi lastet opp. For du vet jo at vi kan ikke bare føre ting i regnskapet uten å ha dokumentasjon. Hvorfor vi gjør det? Derfor må vi alltid ha bilag. Så jeg laster opp bilaget. Så kan du se på bilaget at, skal jeg faktisk ta opp det bildet og putte det på andre side. Du kan se på det bilaget at aktiviteten i perioden Altså omsetninga i perioden, det var 94 162,50 kroner. Det beløpet legger vi inn til, på venstre sida, og så legger vi det inn på 3020, salgsintekt tjenester, avgiftspliktig. Gitt at det da er at du er et MVA-registrert selskap, ikke sant, og det går jeg ut ifra. Så det er hele omsetningen. Men så er det sånn at det er alle pengene, men du kommer ikke til å få alle de pengene. Du kommer kun til å få en andel av de, en høy andel, men Stripe kommer til å ta en liten bit av de. Hvor mye kommer Stripe til å ta? Stripe kommer til å ta 3329,28 i gebyr for å gi deg de pengene. Så vi putter det beløpet inn her. Og det blir et bank- og kortgebyr. Legg en merke til at da har vi puttet bank- og kortgebyr på venstre side her, ikke på høyre. Det vi sitter igjen med da, det er 90833,22 kroner som er de pengene du faktisk kommer til å få fordi du hadde 94162,50 Stripe tar 3329,28 og du ender opp med dette. De pengene kommer du til å få. Så du putter 90833,22 inn i boksen på venstre side. Også putter du de inn på kontoen 1960 Stripe. her på venstre side. Hvis ikke du har en Stripe-konto, så må du først lage den, og det gjør du med å trykke på foretak. Man må trykke på bankkonto her, og deretter lage en konto som er på Stripe. Det er kjempeenkelt. Her nede kan vi se at vi har samme sum på venstre side som vi har på høyre side, og vi kan nå opprette denne fripåsteringen. Det vi har gjort nå er å registrere alle inntekterne, og vi har registrert ikke byret, og vi har registrert at vi har 90 833,22 kroner på vei i fra Stripe. Så gratulerer, du er ferdig med å føre inntekten. Men jeg skal vise deg et bonus steg også. For det er nemlig sånn at pengene i fra Stripe kommer ikke på en gang. De kommer litt sånn stykkevis og delt. Og hvis jeg nå går på saldobalansen, som er rapporten for regnskapet, og jeg trykker på år 2022, så vil du se her at her står det at vi har 90 833,22 kroner på en konto som heter Stripe. Men vi har ikke det, for Stripe akkumulerer ikke penger for oss. De overfører penger til oss løpende. Du får en tusenlapp ned en dag, en totusen kroner den andre dagen, så får du kanskje 500 kroner og bla bla bla. Når du får penger, så kan du gjøre det på flere forskjellige måter. Jeg liker å bruke fripostering, for jeg gleder meg i den. Så jeg går til fripostering, og la oss da si at 16. april da så kommer de inn for eksempel 2452 kroner på konto fra Stripe, som da er en del av den omsetningen fra april. Pengene kommer inn på bankkontoen vår, som er en reel bankkonto, og vi tar pengene ut ifra den kontoen som vi kaller Stripe, som er der vi på en måte putter pengene som vi hadde til gode. Så den kontoen som heter 1960 Stripe, det er ikke en reell bankkonto, det er bare en renskapskonto for å vise at dette er pengene som er på vei fra Stripe. Og hver gang det kommer fysiske cash, ordentlige penger, inn på en ordentlig bankkonto, som er den som heter 1920, så overfører du pengene inn av det renskapet over til bankkontoen ifra liksomkontoen som kun heter Stripe. Og det er en super effektiv måte å gjøre dette på. Dette er måten du gjør det på når du bruker stripe. Med det sagt, jeg vil bare ha sagt at dette tilfeldsstiller ikke bokføringsforskriftenes krav på måde til at alle kundenavn og alle kundieposter og så videre, alle data skal ligge inne på salget. Så for å gjøre dette helt korrekt så må du legge opp dokumentasjon på hvem som har kjøpt ting også i tillegg, men det tror jeg vi gjør i en annen video. Jeg har en metode på det som gjør at det ikke blir mye jobb. Men dette er i alle fall metoden for å få inn inntektene dine i regnskapet på en kjempeenkel og kjempebra måte. Så håper denne var til nytte, hvis ikke du har tatt regnskapskurset hårt. Da er det gratis. Gå og ta det med i gang. Der lærer du flere smarte ting, sånn som dette. Og til slutt så vil jeg be deg om en ting til, og det er å legge igjen en like på videoen og abonner på kanalen vår. For da er det sånn at hver gang vi sidder og dedikerer tid til å lage videoer som dette, som er gratis og som bare er laget basert på kommentarer på YouTube, ikke sant? Sånn, vet du hvordan gjør vi dette? Eller hvordan gjør vi dette? Hvordan gjør vi dette? Sånn, ok, kult. Vi lager en video på det. Den tida vi bruker på å lage gratis innhold til alle og enhver, den har en alternativ kostnad, ikke sant? Og desto mer du hjelper oss med å abonnere på kanalen, og legge en like, og dele dette ut til andre, desto mer tid kan vi prioritere på dette. Og hvis du hjelper oss mye, så kan vi prioritere å bare gjøre dette, ikke sant? Det er jo helt fantastisk. For alle, så håper du vil hjelpe oss med det. Inntil videre så ønsker jeg deg en lønnsom dag, og så sees vi i neste video. Snakkes!
