Fiken, Vipps og Stripe: Regnskapsfører forklarer hva du skal gjøre

Hvis du tar betalt med Vips eller Stripe for tingene du selger, og du får egenskapet ditt selv i fiken, så kan det hende du har merket at det kan være litt vanskelig å ha kontroll på dette her. Hvor mye penger har vi solgt for, og så kommer det ikke alltid de pengene, og pengene kommer i noen merkelige beløp. Hvordan skal vi egentlig ha kontroll på dette her, og hva er egentlig liksom Ja, hva skal vi egentlig gjøre for nå? Hva skal vi egentlig gjøre når det gjelder VIPs og Swipe? Det er det jeg skal lære deg i denne videoen. Jeg skal ta det med inn i fiken, og så skal jeg gi deg noen helt konkrete eksempler hentet ifra vår business og ifra en annen business, sånn at du kan lære å gjøre dette en gang for alle. Hei! Jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører og en sertifisert breditsarbeider fra Regnskap Norge. Jeg driver med et lite selskap som heter Sjekk Regnskapet og det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som overhovedet mulig for det som fører regnskapet selv i fiken. Det er altså det vi jobber med. Og en av de tingene vi får mange spørsmål om hos VIPs og Stripe og fiken. Og hva skal man gjøre, og hvordan skal man registrere når man har solgt det, og skal du registrere det som en faktura, eller det ene eller det andre? Også, hvordan henger dette her sammen med kontoen i regnskapet? Hvordan vet du, hvis du går inn i regnskapet ditt, og du har en konto som heter VIPs, og du har en konto som heter Stripe, hvordan vet du at dette her er riktig? Eller at det bare ikke er totalt feil? Jeg skal lære deg absolutt så kort som mulig, men du må kanskje holde det fast i noen minutter, slik at jeg får forklart det på en god måte. En av disse tingene, eller det vi skal snakke om nå, det er et klassisk problemstilling som vi tar opp i medlemsportalen vår. Der er det allerede ca. 300 grønnere, akkurat som det. Det koster ikke mye å være med i den, men du kan ikke bli med i den når den er Du har fem regnskapsførere der inne til å hjelpe deg. Du får nytt innhold hver måned og det finnes en hel høvd med hjelpemidler og rådgivning. Også live! live, men du skjønner hva jeg mener. Sånn forveielse du ikke. Så det vil si at dersom det hørtes ut som noe for deg, dersom det å betale, hvor mye er det? 6000 kroner i år cirka, for fem redskapsførere hørtes ut som noe for deg, så kan du sette deg på ventelista som det ligger en link til rett under denne videoen. Da forplikter du deg ikke til å bli medlem eller kjøpe noe et par ganger i året, og vi har aldri mange plasser på den, for vi har et begrenset antall plasser, siden vi er et begrenset antall med regnskapsfjorderegninger. Så, med det sagt, så skal vi nå hoppe inn i fiken, og så har jeg gjort klart et lite eksempel til oss. Vi skal gå gjennom en rapport fra VIPS, og vi skal gå gjennom en rapport fra STRIPE. Begge to er reelle rapporter, så dette blir et helt konkret case, som du bare kan kopiere hoppe inn i fiken. Sånn, og da er vi inne i fiken. Jeg har lastet opp i inboxen to filer som vi skal se på nå. Og de ser sånn ut. Det er en oppgjørsrapport ifra Stripe. Det er den du enkelt kan hente ut fra Stripe der som du har det. Som heter Change from Activity, det er den vi skal jobbe med. Og så i tillegg til det så har jeg en oppgjørsrapport fra VIPS. Den er sladda, en helt reel rapport, der du ser hva som er solgt, eller hvor mange salk som er gjort, og på hvor mye og hva som er i gebyr, og hva vi skal forvente å få inn på kontot. Så det er de to vi skal jobbe med. Så, jeg tror at det vi skal begynne med her nå, det er å for å registrere disse salgene her. Her er tingen. Når du selger noe via Stripe, og når du selger noe via Vips, så skal de to betalingsløsningene der, ha hver sin konto i regnskapet. Hvis jeg går til foretaget her nå, og jeg går på bankkontor, så kan vi se at i bankkontolista ligger det en hel øye med kontor. Og jeg ser at det ligger en konto for Vips, men jeg ser ikke at det ligger en konto her for Stripe. Så jeg vil lage en konto for Stripe. Spørsmålet er hvordan gjør vi det? Og det er forholdsvis enkelt. Trykker på ny bankkonto. Jeg skriver Stripe. Nå kan vi se at her ligger Vips og der ligger Nordstripe. Nå har vi begge kontorene vi trenger. Ok, la oss gå tilbake igjen til inboxen. Og så skal vi kanskje begynne med Vips-rapporten. Når jeg laster opp disse rapporterne her, så oppdager fiken automatisk at dette er salg, det er snakk om salg. Det er i alle fall det fiken tror, og derfor står det på denne knappen A et salg, og ikke for eksempel hver som har lastet opp en faktura eller noe slikt på ting som er kjøpt. Så hvis jeg trykker på annet salg, vil jeg få opp dette vinduet som kommer opp her nå. Og da skal vi jobbe oss gjennom dette. Det finnes flere måter å håndtere dette på. Dette er måten jeg velger å anbefale til deg som har en liten bedrift. Jeg velger at dette er et kontantsalg. og putte det inn på riktig inntektskonto, og det handler om hva du har solgt. Så har du solgt noe som ikke det er avgiftsplikt på, så må du velge riktig konto i forhold til det, slik at det ikke blir moms på det. La oss si her at vi har solgt noe som det er avgiftsplikt på. Vi kan si at vi har solgt for eksempel noen avgiftspliktige ting. For eksempel. La oss si det. Se her, her står det bruttobeløp, og der står det bruttosalk, så der vet du hvilket tall som skal inn i den boksen. Det betyr at du har, med den momsen som er på dette nå, 1600 kroner i reelle omsetning. Det er det som er omsetningen din. Du har solgt for 2000 kroner, men 400 av de 2000 kronene er jo momsen som skal videre til starten, og det er ikke dine penger. Så din reelle omsetning er 1600 kroner. All right. Nå kan jeg trykke på registrer salg. Eller kan jeg det? Nei, jeg kan ikke det. Her er tinget. Det er jo et gebyr, ikke sant? VIPS er jo en betalingstjeneste som tar et gebyr for å gjøre det enkelt for oss å ta betalt. Gebyret er på 59,80 kr, som betyr at jeg kommer aldri til å motta disse 2000 kr. De kommer aldri til å komme. Jeg kommer til å få 1000 kr. Disse 59 kroner og 80 ørene, de må vi også ha kontroll på. Og da kan jeg trykke spesifisere gebyr her nede. Før vi gjør det, så skal jeg velge at denne betalingen kommer inn på riktig konto, og det er derfor vi skal ha en VIPS-konto. VIPS-kontoen her. Nå skal jeg velge spesifisere gebyr. 59,80. Og beløpe her. Det jeg har gjort nå er å registrere bare salget. Jeg har ikke registrert betalinger. Det skal vi gjøre i neste runde. Så nå registrerer jeg salget. Og nå skal jeg bare vise deg hva som har skjedd her. Hvis jeg nå går til saldobalansen. Så skal jeg vise deg noe kult. Nå skal jeg vise deg en sammenheng her. Jeg skal vise deg sammenhengen mellom disse tingene. Hvis du ser her på saldobalansen. Så kan vi se at på kontoren for 1960 Vips så sto det 1000 kr, altså at det var 1000 kr på vei fra Vips. Kanskje det var en rapport som jeg bokførte i går. Kanskje det var gårsdagens salg, og at det vi gjorde nå var dagens salg. Og så ser du at her står det 1940,20. Det er jo de vi just bokførte, ikke sant? Det er akkurat det vi just gjorde. Som betyr at det per dags dato er 2940,20 kr På vei fra VIPS. Her er det så viktig at du forstår sammenhengen. Denne kontoen, 1960 VIPS, viser ikke hva du har av penger på en bankkonto. Den viser, dette er superviktig, hva du har på vei inn på en bankkonto fra VIPS. i fra Vips. Det er det den viser. La oss si nå at vi har 2940 kroner og 20 øre på vei inn på konto. Og så plutselig så kommer de pengene inn på konto. La oss si at de kommer inn på konto i dag. Jo, da kunne vi gjort sånn. Det er 1049 kr 20 øre, eller la oss si 2940, som kommer inn på vår normale bankkonto, altså vår demokonto kan vi kalle det. Så det er penger som kommer inn på konto, men hvor kommer de fra? Hvordan skal jeg registrere at dem? pengene kommer inn på konto, og det er her det stokker seg for mange folk. Pengene kommer inn på konto fra VIPS, og så bare tenker de, ja det er jo salg, så da registrerer jeg det som salg. Jeg kan ikke registrere det som salg, for salget er allerede registrert. Du skal registrere dette på riktig måte. Først skal vi registrere salget, så skal vi registrere at pengene kommer til å komme fra VIPS. Det er det vi har gjort, så skal vi registrere nå at pengene kommer inn på konto, har kommet inn på konto fra VIPS. Og da skal vi ta de fra VIPS-kontoen. Se hva som skjer nå. Sånn, 2940. Opprett den. Se hva som skjer nå. Her står det på 1960 Vips at vi har 2940 kroner til gode. Når jeg oppretter denne, og jeg går ned, så kommer det her til å stå at vi ikke har noen penger til gode. Fordi vi hadde 1000 kroner til gode, så registrerte vi et salg på 1049, så da hadde vi 2940 kroner og 20 øre til gode. Og så kom det en innbetaling da, ikke sant? Og da var det ingen penger til gode. Og hvis jeg hadde hatt et nytt salg ifra VIPS i dag på 1000 kroner, så hadde jeg registrert det akkurat på den samme måten som jeg just viste det. Og så hadde jeg registrert at de pengene kom inn akkurat på den samme måten som jeg nå viste det. Så det var VIPs. Tingene med VIPs, det er bare viktig å forstå at det er en to-delt prosess. Først må vi registrere at vi har solgt noe, og at det kommer til å komme penger fra VIPs. Så skal de pengene, enn så lenge frem til de kommer, ligge på VIPs-kontoen. Som ikke er en bankkonto, men som bare viser at vi har noen penger på vei fra VIPs. Hvis jeg kan forklare det på en bedre måte, så må du bare si ifra. Det vi kan gjøre nå, da kan vi gå tilbake til Inboxen, også kan vi se på denne Striper-korten, for den er litt mer komplisert. Den er litt mer dillete. Så, jeg skal forneles gå til en annen salg. Jeg skal forneles gå til en annen salg. Jeg selger forneles av just pliktige ting. Nå er det viktig å holde tunga i rett munn, som jeg pleier å si. Denne rapporten skal vi skrolle litt ned på, og det er etter denne bolken her som er interessant for oss. Her er det svært mange tall. Her ser du først hva vi har omsatt for. Så ser du at det er betrukket noen gebyr, men så ser du også her at det står noen refunds. Det er jo ikke noe uvanlig, at man har noen refunderinger. Og så er det noen flere gebyr. Så det er altså, du har omsetning, og så er det gebyr, og så er det retur, og så er det gebyr. Og til slutt, så kommer du fram til dette magiske tallet, som er 290.064,13. Øre, det er de pengene du kan forvente å få på konto. Så omsetninga er 96.800, nå er jeg i 80. Men det du kommer til å få på konto er 92.064,13 Øre. Hvordan håndterer vi dette? Det er jo sinnssykt mye talg og masse, masse pes og masse stress her. Jeg skal vise deg en super dyp og enkel måte for å fikse dette på. Men først må jeg vise deg og forklare deg hvordan du skal tenke rundt Hvis vi tar omsetninga, 96.881,75, så trekker vi vekk det første gebyret, 2.591,53. Ok? Så trekker vi vekk det som er refundert, 1.099. Ok? Og så trekker vi vekk de 236,09 som er Og da får du da disse her 92.064 kroner og 13 ørene som vi kommer til å få. Den omsetningen her er jo ikke den reelle omsetningen, for den omsetningen der må vi trekke fra og refrence fra. Det betyr i praksis at, ikke sant, hvis du tar det beløpet, hvis vi begynner her, hvis vi begynner med 92.064,13 og så legger vi til de 236,09 som er gebur, og så legger vi til de 2591,53 som også er gebur, altså vi legger til alt unntatt refunds, så får vi det som er den reelle omsetningen. Og den reelle omsetningen er 94891,75. Det er omsetninga som skal inn her i kultoverløp. Men så er det ikke sånn at vi kommer til å få 94891,75 Vi kommer til å få en god del mindre. Vi kommer til å få 290 064 kroner og 13 øre. Det er jo ikke noe greit i det hele tatt. Hvordan fikser vi dette? Jo, vi skal fikse det på cirka samme måte som vi gjorde med VIPs. Vi skal først endre konton til at dette er penger som kommer til å komme fra Stripe. Så det er derfor vi må ha den Stripe-konton. Det er derfor vi begynte denne videoen med å lage en Stripe-konton. Så må jeg spesifisere et gebyr. Gebyret er jo da summen av disse to tingene. 2598,99 pluss 236,99. 2827,62 det er gebyret som Stripe tar. Det er jo ikke rart at man blir rik av å eie Stripe. Putter det inn her, og det som kommer til å komme på konto er 290.064 kroner. Ikke en gang! Jeg har ikke registrert noe betaling enda. Jeg har bare registrert at det er penger på vei. Så nå registrerer jeg det salget. Nei, jeg vil ikke korrigere betaling. Opprett betaling med betalingsgebyr. Fiken reagerer sin gebyr er så sinnssykt høyt, men det er jo fordi Stripe er noen av blodsugernes griber, og det er bare sånn det er. Opprett. Nå skal vi nok en gang gå tilbake til saldobalanse. Jeg skal oppdatere det i vinduet. Og nå vil du se at på Stripe-kontoen så hadde vi ingen penger til gode. Og så plutselig registrerte vi masse omsetning. 92.000 kroner og 64 kroner og 13 øre har vi nå på vei. Ok, men så. Dette er det som er gøy med Stripe. Med Stripe så kommer det jo penger i øst og vest. Det kommer en 500 ruper og en 10.000 ruper der og en 50.000 ruper der. pengene er bare... du skulle tro at det var en sånn liten unge med ADHD som stod og kastet penger på det, ikke sant? De kommer jo i noen sinnssykt uberegnelige beløp og alt mulig med mindre du har sett opp Stripe til å betale bare en gang i måneden. Det er også et alternativ, men da må du vente lenger på pengene dine. Så ok, så hvordan fikser vi dette da? Jeg liker jo for en del å gå til alt og fripostering. La oss da si da at jeg ser på kontoskriften at For eksempel, i dag så kom det en innbetaling fra Stripe. Og jeg har jo mer enn 90.000 på vei, men akkurat i dag så kom det 17.000 kroner og 17.500 og 429 kroner. 418 kroner med. De kom inn på bankkontoen i dag. Det er jeg ingenting å lure på. Jeg kan sidde inne et banken og jeg kan se at det kom inn 17.418 kroner og de kom fra Stripe. Ok, de har kommet inn på bankkontoen. Det er ingenting å lure på. Hvor er det de kommer fra? Og det er nok en gang det. Her er det Stokkose. De kommer ifra 1960 Stripe. Som er der. Når jeg gjør dette. Må opprette denne. Så vil ikke bare pengene bli registrert inn på den reelle bankkontoen min, slik at jeg kan avstemme bankkontoen. Det beløpet som heter gode ifra Stripe vil også gå ned, for nå har vi jo mindre penger til gode ifra Stripe, for de har jo tross alt overført en del av de pengene som vi har til gode ifra de etter at de tok det blodsugandiske bioret som vi tar. Sånn at jeg sier at beløpet går ned til 77646, ikke sant? La oss da si da at det kom 10 000 til, 74000 til 64000. Så når du registrerer dine pengene på din faktiske bankkonto, og du gjør det på riktig måte, og du registrerer det ut ifra Stripe-kontoen, som er som en slags parkeringsplass for penger, så vil du alltid kunne følge med på at dette beløpet her faktisk gir noe mening. Her skal det jo være et positivt beløp. Det er et tips, et veldig bra stalltips som gjelder både Vipskonto og Stripe-konto. Altså, det skal ikke være noe mindre enn 0. Også skal det være positive tal, ikke sant? Det skal være pluss 2000, pluss 5000, pluss 10000. Hvis det står minus 100000 eller noe slikt på VIPS-kontoen din, så har du definitivt gjort noe feil. Står det minuskonto på Stripe, så har du så definitivt gjort noe feil. Du må ta tag i det. Gi meg beskjed hvis det er tilfelle, så skal jeg gi deg løsninger. Jeg tror ikke det er noe vi går gjennom her, men da har du altså registrert inntektene dine feil. Og verre er det ikke. Det er ikke noe vanskeligere å ha kontroll på PIPs og Stripe, men du må gjøre det på riktig måte. Du må registrere salg først, også må du registrere at betalinga kommer til å komme ifra disse kontoene, så de har sine egne kontoer i regnskapet. Også når pengene kommer inn på den reelle bankkontoen, som er 1920, må du ta de derifra. Hvis du gjør dette feil, så risikerer du å registrere inntektene dine dobbelt, Da mumser du dobbelt så mye. Det er sinnssykt dårlig din. Du risikerer å ikke registrere inntekten riktig i det hele tatt. Da undrar du skatt. Og det er jo enda verre. Da kan du jo bare på en måte pakke sekken og dra til skogs og gjemme det fra skattetaten, men de kommer til å finne det. Og du har uansett om du gjør den ene eller den andre feilen, et menneske som er bare bras. Og det er ikke noe greit i det store i det hele tatt. Vips! Og Stripe har fantastiske betalingsløsninger. De er briljante. De er vidunderlige. De kommer bare til å bli brukt mye, mye mer. Så dette her er viktig å forstå. Og det finnes integrasjoner imellom blant annet Vips og Stripe og Fiken. Det finnes noen vidunderlige integrasjoner. Hvis du lurer på de, legg igjen en kommentar i kommentarfeltet, så skal jeg peke deg i riktig vei. Jeg skal nok lage en video om hvordan vi bruker de. Men du må generelt sett forstå hvordan dette henger sammen. For selv om du har den integrasjonen, Hvis du utsetter det opp på feil måte, så kommer du til å få feil. Så du må forstå hva som skal til for at en VIPS-konto ser fornøyd ut. Du må forstå at hvis du har en VIPS-konto i regnskapet ditt, og det står at jeg har minus 150 000 kroner. ikke sant, ned i skyttegraver og frem med gassmasker det må du bare forstå, du kan ikke se på en konto i regnskapet der det står at om jeg penger har etter godi fra IPS og en halv million i minus, det liksom det går ikke sant, så det håper jeg du forstår når du har sett denne videoen Og så håper jeg at den var til nytte, og jeg håper du vil gjøre med en tjeneste, og det er å like og dele denne videoen, der du kan, del den på Grinneklubben, del den på Facebook, post den på LinkedIn, I don't care, vet ikke hvor du er, men desto mer du hjelper oss med å få ut disse videoene og gjøre dem synlige, desto mer tid kan vi bruke på å lage, ikke sant? Så hvis den var nyttig for deg, Klassisk eksempel på ting som vi bruker mye tid og har masse hjelpemidler på inni regnskapshjelpen. Hvis du vil bli medlem der, sett deg på ventelista. Tror vi åpner neste gang rett før jul. Så det kan være en god tid for det. Som sagt. Koster ca 6000 kr i år på nåværende tidspunkt. Få et år med sånn hjelp som dette. Svar hver dag i mailens portalen vår. Svar i Facebook gruppa vår. 5 regnskapsfører. Live rådgivning. Videoinnhold som dette. Bare enda mer spesifikt og enda mer tilhjelp og flere hjelpemidler. Det er awesome. Det er en fantastisk greie. Så i stedet for å betale en regnskapsfører 4000 kr i måneden, kan du betale 6000 kr Uansett, så ønsker jeg en god...