Hvordan føre regnskap: Bør jeg ha et BUDSJETT?

Bør du ha et budsjett, og i så fall hvorfor, og hvordan lager du det? Det skal vi gå igjennom nå. Jeg heter Vettle, og jeg driver kjekkregnskapet.no Jeg er utdannet revisor og autorisert regnskapsfører. Og jeg hjelper hovedsakelig grunnlaget med å fikse regnskapet selv. Så det synes jeg er gøy. Jeg synes regnskapet er gøy, så du trenger jo ikke synes det. Spørsmålet er Burde vi ha et budsjett? Burde du ha et budsjett? Og i så fall hvorfor? Og hvordan lager du det? Og i stedet for å drøse om det langt og lenge her, mens Bave er på skjermen, så skal vi gjøre det praktisk og effektivt. Og så skal vi bare hive oss inn i fiken med en gang, og så kan vi prate om det der. Så vi gjør sånn, og så går vi inn i fiken. Og så går vi inn i dette her foretaget mitt, som hedder Hva er det det er da for noe? Levende tømmer. Jeg er veldig glad i tømmer, skjønner dere. Så spørsmålet er altså, burde vi ha et budsjett? Og svaret på det er et dunderende ja. Fordi, blåsig, hvorfor egentlig? Svaret er ja. Og la oss først gå inn på det jeg ofte hører som en på en måte en innsigelse modell. Det er at budsjett er ikke noe vits. Uansett så kommer jeg til å jobbe så hardt som mulig. Og så kommer jeg bare til å selge så mye som mulig. Og det resultatet blir det resultatet blir uansett om jeg lager et budsjett eller ei. Og jeg vil bare gjøre en sånn superenkel test med det akkurat nå. Jeg vil be deg, bare sånn, bli med på leken. Bli med på leken. Jeg vil be deg om her og nå å strekke hånda di så høyt du kan opp i lufta. Akkurat nå. Strekk hånda opp. Og jeg sa så høyt du kan. Så jeg vil at du skal strekke hånda enda litt høyere opp i lufta. Det var testen. Her er kluet, jeg sa jo strekk hånda di så høyt opp du kan i lufta, og så sier jeg enda litt høyere, og alle som faktisk gjorde den testen strekk hånda enda litt høyere opp i lufta. Så når du da sier at jeg kommer til å jobbe så hardt som overhodet mulig, det er ikke 100%. Hvis du har et budsjett å pushe deg mot, et tall som på en måte stirrer deg i øyet og sier at dette skal du klare, da kommer du til å nå lengre. Det er akkurat det samme med mennesker som skal gå ned i vekt. Det er dokumentert opp og ned, flere tittals ganger i studier gjort av mennesker mye smartere enn meg, at hvis du skal gå ned i vekt, så går du enklere ned i vekt og mer effektivt ned i vekt dersom du er en av de som hver dag starter dagen med å veie deg med å sette deg et mål og jobbe hvordan nå det Kontrollgrupper, altså hvis du har 50 mennesker som gjør det og 50 mennesker som ikke gjør det så kommer de 50 menneskene som gjør det til å dokumentert være mer effektive på å gå ned i vekt Og sånn er det også i næringslivet. Så, definitivt burde vi ha et budsjett, men er det da dilligt å lage det? Selvfølgelig ikke, fiken er jo verdens beste program. Så vi skal hive oss rett inn i fiken her, og så skal vi trykke på oversikt, og så skal vi trykke på budsjett, så skal vi sammenlage vårt første budsjett. Så jeg går her, jeg skal trykke på registrere mitt første budsjett, for jeg har ikke noe. Og vi kan jo bare kalle dette hva vi vil, vi kan kalle det for eksempel års Årsbudsjett, altså siden vi ikke er helt håbløse så tar vi vekk capslock Årsbudsjett for året 2020 Og jeg tar vekk dette her med datagrunnlag. Jeg vil bare lage et budsjett ifra scratch, så jeg tar vekk datagrunnlag. Dersom du lar datagrunnlag stå her, og jeg for eksempel tar å lage budsjett for 2021, så kan jeg si her at jeg vil at inntekten skal gå opp så og så mange prosent, og at kostnadene går ned så og så mange og øger så og så mange prosent og så videre. Og så lager jeg et budsjett basert på det. Men vi skal ikke gjøre det nå. Vi skal rett og slett lage et budsjett uten et datagrundlag for i år. Og jeg vil ha periode måned. Jeg anbefaler måned. Så jeg trykker på opprett nytt budsjett, og da kommer vi til dette vinduet. Og her på toppen så skal vi ha først inntektene våre. Hvor mye skal vi selge for? eller gå til salgsintekt, for eksempel avgiftspliktig. Det vil jo være veldig vanlig for de aller fleste, kanskje avgiftsfri hvis du holder på med noe sånt. I mitt tilfelle så tar vi avgiftspliktig. Og hvor mye skal en da omsette for? Hvor mye må vi selge hver måned? Og kommer vi til å selge like mye hver måned som den andre måneden? Det er ting som bare du vet om din bedrift. Men vi tar utgangspunkt her i at vi skal tjene i måneden. Bortsett fra juli, da skal vi tjene ingenting, da skal vi ha ferie. Da drar vi til hellas. Da skal vi ha ferie. Og vi skal ha 80 000 hver måned bortsett fra juli. Kanskje vi skal ta i desember, kanskje vi skal ha litt sånn leks desember, så tar vi 20 000 i desember. Sånn. Så da har vi 820 000 i omsetning på topplinja. Topplinja er et fancy regnskapsord for inntekter. Men som regel eier du kostnader forbundet med å drive business. For eksempel. Jeg trykker her på «Legg til kostnadsgruppe». For eksempel husleie. Vi sitter jo på et kontor, og det må vi jo gjerne betale for, siden vi ikke er kriminelle. Så vi legger inn noen kostnader til et husleie. For eksempel 4000 i måneden i husleie. Det er sånn. Det gir mening. Kanskje du har mer, antageligvis, så har du ikke mindre. Så jeg legger inn 4000 her hele tiden. Og så Det er virkelig den eneste kostnaden, så vi har noen reklamekostnader. Hvor mye bruker vi i måneden på reklame? Kanskje 6000? Det høres kanskje mye ut, men det går jo fort noen tusen lapper hver måned hvis du bruker for eksempel Facebook og Facebook-annonsering og så videre, så går det fort noen tusen lapper hver måned. I det, så lager jeg det inn i budsjettet. Og så må vi jo ha, vi må ha noe mer, vi må ha, det er alltid noe, det er jo alltid noe som skal handles, og det er noe som går i stykker og så videre. Så jeg tar kontorkostnad, trykksaker og så videre, og så legger jeg inn 2000 kroner i måneden i det. Da burde jeg jo ha til nok til kule penner mine, holdt jeg på å si. Så legger vi inn det hendene våre her. Nå trenger du ikke å legge inn det samme beløpet hver eneste måned, sånn som jeg gjør. Kanskje du vet at du kommer til å få en digreining i april på forsikring, eller at du kommer til å få en digreining da på det. Da kan du legge inn det akkurat på den måneden som du vil. Så nå har jeg lagt inn inntektene mine her oppe, og så har jeg lagt inn kostnadene mine her nede, og da kan vi se av budsjettet at jeg skal tjene 68 000 i måneden, bortsett fra juli, da går vi i underskudd, og det jeg skal tjene, det jeg skal si det igjen med på slutten av året, det er 676 000, som er en anstendig årslønn når du driver for deg selv. Men nå skal vi faktisk begynne å bruke dette her budsjettet, så jeg går på oversikt her, Så går jeg på resultatregnskap. Og det jeg vil, er at jeg vil ta opp resultatregnskapet, og så vil jeg se hvor mye vi har omsatt for. Og så ser vi her at vi har omsatt for 65 000, og vi har hatt 23 500 i kostnader, det ser vi her, sum driftskostnader. Versus summe driftsinsekter. Og da er det jo lett å være liksom kjømpefornøyd. For vi har solgt for 65.000, også har vi brukt 23.500 og så har vi tjent 41.600. Woohoo! Døds! Vi er dødsflinke. Men så tar vi opp at vi skal sammenligne med budsjettet vårt som står her. Og så ser du at budsjettet vårt, det er på 541.935 kroner pr. dag. Så det ligger egentlig 476.835 kroner bag. Og det er jo ikke så dødsbra. Ikke sant? Det ligger virkelig ikke så kjempebra an allikevel. Og det jeg vil drive deg til, det jeg vil prøve å få deg til å gjøre, det er å lage et budsjett i fiken som du har å strepe etter. Ikke lage det kjømpeenkelt, etterlage det, sånn, litt grann vanskelighet. Og for å lage det så må du faktisk gjøre noen, du må gjøre noen tanker og noen vurderinger om hvor mye penger må jeg tjene for å kunne leve det livet jeg vil. Det er egentlig ganske bra tanker du må gå inn på for å kunne begynne å budsjettere. Hvor mye må jeg selge for? Hvilke kostnader har jeg? Hvor mye penger bruker jeg egentlig på ting? Hvor mye penger skal jeg bruke på ting? Hvis du setter deg ned nå, og du bestemmer deg selv for å lage et budsjett, du kommer til å ha masse bra opplevelser, og du kommer til å komme inn på masse bra tankerekker. Du kommer til å se på kostnaderne dine og si sånn, hva? Bruker jeg penger på det? Hvorfor det? Jeg får ikke noe gjennom for det. Hvordan hjelper det meg? Ikke sant? Det å ha et budsjett, ikke bare i forhold til at jeg skal selge for så mye eller omsette for så mye penger og så videre, men jeg må omsette for så mye penger, og så skal jeg bruke dette, disse kostnadene, for å oppnå det. Det er bare så utrolig lett å bruke alt for mye penger på alt for mye, på godt norsk, drit. Hvis du ikke har et budsjett å forholde deg til, sett deg ned, lag et budsjett, det er jo superenkelt å gjøre i fiken, verdens beste redskapsprogram for øvrig, og du kommer garantert til å ha utrolig mye igjen for deg. Og det er jo veldig mye mer betryggende for deg som grunder og selvstendig næringsdrivende, eller bare hvordan du enda nå er organisert. og faktisk vite at, ok, dersom jeg oppnår disse målene hver måned så kommer jeg på slutten av året til å ha oppnådd dette, og det er noe jeg vil oppnå. Ikke bare at, ah, jeg skal jobbe så hardt som mulig, og så får jeg bare se hvordan det går. Ikke sant? Det er... De menneskene som du ser opp til, hvis du har noen sånn næringslivsmessige helter, de setter seg mål, og de jobber drithardt for å nå de. Ingen av de svære personene eller helterne som du ser opp til har kommet seg dit de er med å tenke å jeg skal bare prøve så hardt jeg kan. Det funker ikke sånn, ikke sant? Og det er derfor du burde lage deg et budsjett. Budsjett er mye mer enn bare en teoretisk greie som du skal legge i skuffen og glemme. Bare prosessen med å lage det kan være superverdifull. Og det å sammenligne driften med budsjettet ditt måned for måned, du kommer til å ha super mye igjen for det. Jeg mener definitivt du burde ha et budsjett, alle burde ha et budsjett å jobbe mot, slik at vi vet at vi når målene våre. For det er jo gjerne det vi vil holde på med. Så, jeg heter altså Vettle Valsgaard, og jeg driver med å hjelpe gründere med regnskap. Jeg synes regnskap er gøy, så det trenger ikke du nødvendigvis å synes. Jeg vet at jeg er litt sær på akkurat det. Hvis du liker denne videoen, eller du fikk noe ut av den, så håper jeg du ville like den, og kanskje abonnere på kanalen. Og ikke sånn på Facebook kan du gjerne like den og dele den. Takk for meg!