Hvordan føre regnskap: Husleie-hack (Demo i Fiken!)
Accountant Vetle Valsgård shows how a company can rent part of the owner's home, walks through the tax benefits, and demonstrates in Fiken how to record and allocate monthly rent (5,000 kr/month becomes 60,000 kr/year). You'll need a lease agreement, invoice, or receipt.
Chapters
Dersom du har et aksjeselskap, så har du kanskje muligheten til å la det aksjeselskapet leie en del av din bolig. Og det vil være utrolig gunstig for deg. De inntekterne er for deg skattefrie, du slipper å skatte de pengene, samtidig som kostnaden i aksjeselskapet ditt er en skattemessig fradragsberettigarkostnad. Så selskapet ditt vil spare skatt, og du vil få penger inn på din egen kostnad. Det er en gullkanta avtale. Dersom du har anledninger til dette, så skal jeg vise deg hva du skal gjøre i fiken for å få det til. Så følg med. Hei, jeg heter Vettle og er utrusert regnskapsfører og en sertifisert bedrift fordi jeg er fra regnskap Norge. Jeg jobber i et selskap som heter Kjekk Regnskaper, og vi hjelper gründere som det med regnskap og økonomi, og med å gjøre det så enkelt som overholdet mulig, sånn at det tar kortest mulig tid for det, og sånn at du slipper å være bekymret for skatteetaten og alle mulige ting. Da kan du heller bruke mer tid på å bygge en lønnsom og solid business. der vi har noen hundre medlemmer, som stiller spørsmål til meg og resten av teamet i kjekkeegnskapet hver dag, og så svarer vi på de. Og her er greia. Jeg fikk et utrolig godt spørsmål der ifra et medlem. Og medlemmene har stilt spørsmålet anonymt, og jeg tenkte at vi bare kunne ta oss og se på det sammen nå. Så jeg skal ta det opp på skjermen. Og spørsmålet er. Jeg som AS, eller personens AS, skal leie lokalet av meg selv som privatperson. Så personen har altså et aksjeselskap, og det aksjeselskapet skal leie lokalet av denne som er privatperson. Og dette starter i januar 2023. Spørsmålet. Kan jeg lage en faktura som gjelder januar til mai uten at det blir trøbbel? Og det kan du definitivt. Jeg tenkte å vise deg hvordan du gjør det. Denne medlemsportalen som vi har, den er veldig kul og veldig flott og alle mulige ting, men den er også stengt mesteparten av året. Så jeg tenkte å gi det en anledning til å få beskjed om neste gang den åpner. Det koster noen hundrelapper i måneden å være med, og den er bare åpen 1-2 ganger i året. Så hvis du vil være med der, så må du på en måte så åpner vi bare for 20-30 plasser hver gang. Så under denne videoen, der som du ser den på YouTube, så ligger det en link. Den kan du klikke deg inn på, og der kan du melde deg på ventelista for å få beskjed om når medlemskortalen åpner. Og dette spørsmålet, det henger jo sammen da med på målet leie av lokalet av oss selv, ikke sant? Hvis du har et aksjeselskap så kan kanskje det aksjeselskapet leie lokalet av deg, altså en del av din private bolig, og det vil da være en skattefri inntekt for deg og en skattemessig fradragsberettiget kostnad for selskapet ditt. Så det er helt fantastisk, ikke sant? Du får penger på konto, selskapet sparer skatt. Det er glimrende. Det er en av flere skattemessige smarte grep du kan ta som forretningsperson. Og hvis du er interessert i å lære mer om hvordan du kan være skattemessig smart, så vil jeg anbefale deg å laste ned skatteguiden vår. Den inneholder en masse informasjon om fristår, om skattemessige fradrag, om hvordan du kan være smart innenfor det skattemessige regelverket, hva du må tenke på når det gjelder NAV, hvilken lønn som er fornuftig, hvilke avgifter du må betale, osv. osv. osv. Du kan laste den ned I linken rett under denne videoen. Der som du ser den på YouTube. Og den koster absolutt ingenting. Du legger inn e-posten din på denne sida, og så får du den tilsendt på e-post. Så. I denne videoen her, så har jeg ikke tenkt å gå veldig dypt inn på hva som skal til for å få til det å leie et eget lokal, eller leie lokaler av oss selv. Det blir en egen, separat video på det, for det er såpass interessant at rett inn i fiken og vise til deg hvordan du skal gjøre dette i praksis. La oss si at du faktisk leier lokaler av deg selv. Hva skal vi da gjøre? Og hvorfor er det viktig å gjøre det riktig? Det skal vi vinne ut av akkurat nå. Så vi bare hopper rett inn i fiken, og så sees vi der. Ok, nå er vi inne i og jeg skal demonstrere hvordan du skal gjøre dette. La meg først bare ta opp svaret som jeg skrev i medlemsportalen vår til dette medlemmet. Og svaret er her. Det vanlige her er å skrive en leiekontrakt, det skal ikke vi gjøre her og nå. Og så skal vi bruke den som dokumentasjon. Normalt sett når vi bokfører et kjøp, når vi putter et kjøp inn i regnskapet vårt, så har vi enten en av to ting. Vi har enten en faktura eller en kritering. I dette tilfellet, siden jeg snakker om et leieforhold, så har vi en leiekontrakt. Så vi har ingen fakturer, ingen kvittering, men vi har en leiekontrakt i stedet. Det vi skal gjøre, vi skal legge inn kjøpet i januar med hele årsleier, og så skal vi bruke funksjonen for å periodisere for å fordele kostnadene over 12 måneder. Og da trenger vi bare å gjøre dette en eneste gang. Så da blir det både riktig, og så går det fort, og så slipper du å gjøre masse, masse, masse jobb hver eneste måned. Så, se her folkens. La oss nå si at jeg har kjøpt noe. Det er den knappen jeg skal trykke på. Og det jeg skal gjøre nå, jeg skal velge leverandør. Da vil jeg opprette en ny kontakt. Så vil jeg lage inn meg selv, og mitt navn er jo da et liberalskor. Og grunnen til at dette selskapet nå er mitt, og det skal jeg leie av meg selv. Fakturadato vil jeg sette til i dette tilfellet. Også vil jeg gå til ulig for at husleier i dette tilfellet kanskje var 5000 kroner om måneden, så vil jeg si at husleier i 2023 er 5000 kroner om måneden. Sånn, kostnadskost. Ruttobeløpet er jo da 5000 kroner om måneden, og så skal vi leie hele året, ikke sant? Så det blir 5000 x 12. Superenkel matematikk sier at det blir 60 000. Det er ingen MVA på dette. Og jeg registrerer dette. Jeg tar opp et nytt vindu her oppe, som faktisk er oppe på forsiden, og så skal jeg bare vise deg en ting før vi går videre. Hvis du ser her nå på 2023, så ser du at alle kostnadene, altså hele husleia, kom på januar. Her ser du at vi har 60 000 kroner i kostnad for januar, kan du se det? Og det er jo ikke helt perfekt, ikke sant? For det virker jo nå, hvis vi hadde hatt masse andre tall her, ikke sant? Og det har vi ikke, for dette er bare demoforetag for å illustrere et poeng for det. Hvis det hadde vært masse andre tall her, så hadde jo januar virket som en skikkelig drittmåned, for å si det litt folkelig. Ikke sant? De går super dårlig i januar. Også hadde det gått liksom veldig, veldig bra i de neste månedene, for kanskje ikke du har noen andre kostnader. Da ville du hatt sånn masse inntekter i februar, og masse inntekter i mars, april og mai, og så videre. Men du ville ikke hatt noen kostnader, ikke sant? Det ser bare ut som at januar går kjempedårlig, altså ville resten av året gå kjempebra. Det blir jo ikke helt perfekt. Så det vi ønsker å gjøre, det er jo faktisk å periodisere dette, eller å fordele disse kostnadene, denne kostnaden, over tid. Nå skal vi bruke denne knappen som er her nede. Det jeg skal gjøre nå, jeg skal velge at jeg skal periodisere dette over 12 måneder, siden jeg skal leie for hele året, ikke sant? Hvis jeg hadde begynt å leie senere i året, så hadde jeg kanskje valgt 8 måneder, hvis det var halvåret, så hadde jeg valgt 6 måneder, Men nå i dette tilfellet så velger jeg 12 måneder. Ikke sant? Så jeg vil ta 12 måneder og opprette periodisering her nå. Sånn. Kan du se at periodiseringen er aktivert? Det står her nede og jeg kan endre den fordelingen hvis jeg vil det senere. Men du ser nå hva som skjedde. Jeg skal bare oppdatere dette vinduet og se hva som skjer med den gule boksen der. Se her du! Den gule boksen blir nå fordelt jevnt på hele året, ikke sant? Og det er jo super duper riktig i forhold til å bare ha hele kostnaden på januar, ikke sant? Januar gikk kjømpe dårlig i start, og så var resten av året på en måte super bra, for da hadde vi ikke noen kostnader i det hele tatt. Nå har jeg fordelt kostnaden ut over året, for det er en veldig mye riktig året. Og det å gjøre det på denne måden her, for det første er at det er riktig arre, og regnskapet ditt blir mulig faktisk å bruke til noe, og det er hyggelig. Men kontra det å gå inn her og si at jeg har kjøpt noe, ikke sant? For du kan gjøre det på denne måden også. Jeg har kjøpt noe, og så kunne jeg tatt husleie i januar. Kjent? Korsanskonto, leielokale, bruttopløk, 5000 kroner. Kjent? Du kunne gjort det. Du kunne gjort det en måned av gangen, men da måtte du ha gjort dette 12 ganger. Dette er jo 12 ganger så mye arbeid. Husleie februar, husleie mars, husleie bla bla bla bla bla. Så vi må altså gjøre det på denne måten her. Husleie 2023. Ta hele beløpet. 60 000. Registrere kjøpet, og så periodisere kostnaden over tid. Det er veldig mye smartere. Det er mindre jobb for deg, og så blir regnskapet helt riktig. Bare husk at når vi gjør sånne ting som dette, når vi bokfører en kostnad, altså når vi legger inn nye kjøp i regnskapet, Så er det en ting som er superduper viktig, folkens. Og det er at vi alltid laster opp godkjente bilag. Det er da enten faktura, eller kvittering, eller i dette tilfellet en husleiekontrakt. Det er bare så superduper viktig at jeg nesten skal si det i gang til. Faktura, kvittering eller husleiekontrakt. Og her er tingen. Bilag, det er ikke greit. og laste opp kontoutskrifter og bokføre noe på vegne av de. Ikke sant? Hvis jeg hadde lastet opp en kontoutskrift her som viser at jeg betalte med kjørt husleie, så hadde ikke det vært ok. Jeg må ha en leie i kontrakt som viser meg hvorfor jeg betaler husleie. Ikke sant? Hvis du laster opp en kontoutskrift som bilag som viser at du har betalt 5000 kroner til Power for eksempel, så er ikke det godkjent. For det viser bare at du har betalt. Det viser ikke hvorfor. Det viser ikke hva du har kjøpt, det viser også at du har vært der og kjøpt en PC, eller en skriver, eller en skreiner, eller hva enn det måtte være. Du må laste opp en av tre ting, faktura, kvittering eller leikontrakt. Sånn er bare reglene, og jeg skriver ikke reglene, men jeg må bare hjelpe deg med å håndheve de. Så, det var dagens tips i fiken, og jeg merkte at Den funksjonen som vi så på nå, den kan du bruke på flere ting. La oss si at du kjøper en lisens som varer et år, så kan du gjøre akkurat det samme. La oss si at du kjøper en programvare som varer et år, eller du kjøper et eller annet som har en begrenset levetid, da blir det mye bedre. denne måten, kontra å ta hele kostnaden og putte inn på for eksempel en måned. Da blir en måned veldig dårlig, og så blir resten av året veldig bra, så blir det veldig, veldig skjevt. Og det er ikke kunstig, så jeg vil anbefale deg å gjøre det på denne måten. Og det var dagens tips til dem som fører regnskapet selv i fiken. Hvis du er interessert i å lære mer om hvorfor det er smart å leie av seg selv, ikke sant? Hvorfor det er smart for aksjeselskapet ditt å leie en del av din bolig, og hva som eventuelt du må tenke på der. For det er noen fallgruver, og det er visse krav som du må tilfredsstille. Så husk å laste ned skatteguiden. Det står beskrevet i den, og det står også beskrevet flere andre smarte ting, lignende dette, som du kan gjøre. For å på en måte si deg igjen med mer i ditt egen lommebok, Skatteavgift, og det er jeg helt super til. Men her er greia. Du må jo ikke nødvendigvis betale så mye skatteavgift som overhodet mulig, bare fordi du ikke vet bedre. Det er jo ikke særlig gunstig, og det er jo veldig dyrt, og det er også veldig urettferdig. Det er urettferdig at de som har råd til en skatterådgiver, som han her, betaler mindre i skatteavgift enn de som ikke har råd. Derfor har vi laget denne skatteguiden. Og hvis du er interessert i å bli medlem i regnskapshjelpen så sørg for å sette deg på ventelista. Vi åpner som sagt bare et par ganger i året. Det er få plasser hver gang. Så det er greit å få beskjed. Så, det var det. Og jeg håper før vi sier takk og farvel i dag at du vil hjelpe meg med en ting. Jeg håper du vil legge inn en like på denne videoen. Og jeg håper at du vil dele denne et eller annet sted på sosiale medier der du henger. Det setter vi utrolig utrolig pris på. Og husk å abonner på kanalen, for alle de tre tingene der, det å like, abonner og dele, det hjelper oss veldig, og det gjør at vi kan bruke mer tid på å skape innhold som dette, som er helt gratis, og som forhåpentligvis er til stor nytte for personer som Og hvis du har noe som du lurer på, hvis du har et eller annet som du ønsker hjelp til, eller du ønsker et svar på, så legg igjen en kommentar under. Så skal vi lage en video til det, og så hører vi for at vi løser det problemet for deg. Alright. Takk for meg!
