Hvordan føre regnskap i Fiken for nybegynnere (kurs med kursbevis) - video 1 av 5 - Link i bio
YouTube video (video 1 of 5) by Vetle Valsgård introducing a beginner’s course on bookkeeping in Fiken for entrepreneurs. The presenter explains that accounting consists of three processes—bookkeeping, reconciliation, and reporting—and two financial statements (balance: assets, liabilities & equity; and profit & loss: income & expenses). He demonstrates creating a demo Fiken account, explains the Inbox, the key reports (trial balance/saldobalanse and the front-page profit overview), and previews videos 2–5 which will cover practical bookkeeping, reconciliation, reporting, and error checks.
Chapters
Hei, og velkommen til dette nybegynnerkurset i renskapsføring i fiken for grinnere. Jeg heter Vettle Vettle Valsgaard og er en auktorisert renskapsfører med 10 års erfaring. Jeg jobber til daglig med å hjelpe grinnere med å føre renskapet sitt i fiken. Det kan være veldig enkelt og veldig reit for de aller fleste grinnere, og jeg skal demonstrere deg nøyaktig hvordan du også kan få det til. I denne videoen skal jeg begynne med å gi deg et overblikk over regnskap, og så skal vi gå inn i fiken. Vi skal lage en demokonto sammen til deg, og så skal jeg vise deg de viktigste funksjonene i fiken. I de neste fire videoene skal vi gjøre regnskap sammen, og jeg skal lære deg hva regnskap består av, jeg skal lære deg hvordan du gjør det, og hvordan du kan gjøre det uten at det blir feil, og uten at det tar lang tid, og uten at det er stress for deg. Så, den enkleste måten å komme i gang med å føre regnskap for sin egen bedrift på, det er å begynne å gjøre det. Ikkevel? Det er å begynne å gjøre det. Så uten særlig mye mer om og men, så skal vi hive oss over i en kort del som handler om regnskap, så skal vi gå rett inn i fiken og begynne å gjøre tingene sammen. Så, følg med! Snart setter vi i gang. Før vi går inn i fiken og begynner på den praktiske delen, så må vi gå gjennom bare et par ting som kommer til å gjøre det så mye enklere for oss å faktisk gjøre regnskapsføringer. Det første vi må lære er dette. Vi må lære at et regnskap det består av tre ting som vi skal gjøre. Vi skal gjøre bokføring, Vi skal gjøre avstemning og vi skal gjøre rapportering. Det skal vi gå gjennom i video 2, 3 og 4. Og årsaken til at vi gjør disse tre tingene, det er for å lage regnskap over eiendelerne, gjeld og egenkapital til selskapet, og inntekterne og kostnadene til selskapet. Disse to delene her utgjør igjen Hele regnskapet, og regnskapet skal være uten feil. Det skal vi gå gjennom i video 5, hvordan du får til det. Så, når folk snakker om et regnskap, så snakker de egentlig om to forskjellige deler, eller lettere sagt, et regnskap består faktisk av to mindre regnskap, et over en deler, gjelder å innkapital, og etterover inntekter og kostnader. Og måten vi lager et regnskap på, det er gjennom tre enkle prosesser. Som sagt, bokføring, det er altså å få fakturer og rekryteringer inn i regnskapet, jeg skal vise deg nøyaktig hvordan vi gjør det, avstemming, som er å sjekke at ting er korrekt, og rapportering, som er å sende inn for eksempel merverdiavgiftsoppgaver, oppgaver over lønn, skatt og så videre til myndighetene. Så det er da altså video 2, 3 og 4. Men for de aller fleste så består redskap av en hel haug med kontor. Og det er dette som stresser folk aller mest, og det er dette vi skal løse først. Fordi det er så vanvittig mange kontor, likevel, og hvis du har prøvd å lære regnskap, så kan det virke helt umulig å ha oversikten over alle disse kontoene. Det kan virke veldig vanskelig. Og når du plutselig opplever kontor som har noe med merverdiavgift og skatter gjør, så blir det på en måte veldig skummelt, og da er det enkelt å gi opp. Men det jeg skal gjøre nå er å gi deg en løsning på alt dette. Fordi alle kontoer består av fire tall. Det første tallet, det forteller oss hva kontoen gjelder. La oss ta et eksempel. Konto 6940 Porto består av fire tall, hvorav det første tallet forteller meg hva dette gjelder. Dette er viktig å forstå, og det kommer til å gjøre renskapshverdagen din enklere. Jeg skal vise deg hvordan dette henger sammen. Fordi Hvis du husker, bare for et par minutter siden, så sa jeg jo det at et regnskap består av to deler. Det består av eiendeler, gjeld og inngapital, og det består av inntekter og kostnader, ikke sant? Det er det vi ser her. De to delene av det ene regnskapet. Og så har det seg sånn at alt som har med eiendeler å gjøre, Alle kontor i regnskapet som har med eiendeler i år, de vil alltid begynne på tallet 1. Alle kontor som har med gjeld og egenkapital i år, de vil alltid begynne på tallet 2. Alle kontor som har med inntekt å gjøre, vil alltid begynne på tallet 3. Alt som har med varer å gjøre, alle kontor, vil alltid begynne på tallet 4. Alt som har med lønn å gjøre, vil alltid begynne på tallet 5. Alt som har med andre driftskostnader å gjøre, vil alltid begynne på tallet 6. Alt som har spesifikt med gebyr og reklame, forsikring og bil, vil alltid begynne på tallet 7. Og renter og skatt, alle kontor som har med det å gjøre, vil alltid begynne på tallet 8. Disse kontorene fra 3 til 8, utgjør regnskapet som viser oss inntekter og kostnader. Alle kontor som vi begynner å betale 1 og 2 utgjør regnskapet som viser oss eiendeler, gjeld og egenkapital. La meg gi deg et eksempel på hvorfor dette lønner seg å vite. La oss da si at du får en faktura på pulten din, og den skal du føre inn i regnskapet. Nå skal jeg vise deg i video 2 nøyaktig hvordan du gjør det, men la oss da si at du får en faktura som har med varer å gjøre. Hvis du har en faktura og den har med varer å gjøre, så trenger du ikke lete gjennom hundrevis av kontoer og være i tvil om hva du skal føre denne fakturaen på. Du vet at siden dette har med varer å gjøre, så kommer kontoen til å begynne på tallet 4. For eksempel 4300 innkjøp av varer. Hvis du finner en annen konto som du tror kan være riktig, men den ikke begynner på tallet 4, så vet du at den ikke stemmer. Alt som har med varer å gjøre vil alltid begynne på en konto som har tallet 4. La oss ta et eksempel til. La oss si at du er ute og kjøper noen kontorekvisiter, og du får en kvittering på det. Vel, da vet du at det er ikke en inntekt, du vet at det ikke har med varer å gjøre, det handler om lønn, og det er ikke gebur og det er ikke renter og skatt. Det er derimot andre driftskostnader, og du vet derfor at det skal begynne på tallet 6. Kontoen i regnskapet der den kriterien skal føres, vil alltid begynne på tallet 6. I video 2, Så skal jeg gå gjennom et superenkelt system som gjør det ennå enklere for deg å alltid velge riktig konto. Det er en magisk system der vi fører regnskap med mye færre kontoer enn de aller fleste bruker som gjør det veldig mye enklere. Det skal vi gå inn på i video 2. Det vi skal gjøre nå er å gå inn på fiken sine sider, så skal vi registrere en gratis prøvebruker til deg, og så skal vi gå inn i fiken og vise deg de viktigste funksjonene før vi går videre til video 2. Som jeg sa, så er den enkleste måten å komme i gang med å føre regnskapet for din bedrift, eller å lære regnskapsføring, det er å gjøre regnskapsføring. Heldigvis så kan du prøve fiken gratis i 30 dager, og når de 30 dagene er omme, så trenger du ikke betale noen ting. Det er ikke noe autotrekk på noe kort eller noe slikt. Du må faktisk aktivt velge å kjøpe fiken etterpå, dersom du ønsker å fortsette med fiken. Fiken er et magisk bra regnskapssystem. Det er det aller beste regnskapssystemet på markedet, dersom du ønsker å føre regnskapet selv. Og måten du prøver dette gratis på i en måned, det er å gå inn på fiken.no, der vi står her. Trykker på prøv gratis. og legger en e-post, navn, mobil og passord her og trykker registrer som bruker. Selv om du ikke eventuelt har en bedrift i dag, så kan du allikevel prøve fiken gratis i 30 dager med å registrere deg på denne linken, og med å velge at du vil ha et testforetag. Og alle eksemplene som vi kommer til å gjøre nå i video 2, 3, 4 og 5, kommer vi til å gjøre nettopp i et testforetag. Så hvis ikke du har en bedrift i dag, eller du vil øve deg på å føre regnskap for din bedrift uten å på en måte gjøre det allerede nå, så kan du registrere deg, få 30 dager gratis hos FIKEN, så kan du få et testforetak av de, føre regnskap der, teste FIKEN gratis i 30 dager, og følge med denne videoserien, og gjøre det samme som vi gjør i denne videoserien, og lære regnskapsføring på den måten. Med det sagt, så tar vi og hopper rett inn i FIKEN. Og nå... Og nå er vi inne i fiken på demoforetaget vårt, amerikansk båt AS. Og hvis du har registrert deg hos fiken nå og fått et testforetag, kommer du også til å ha fått et navn som dette for eksempel. Det jeg skal gjøre nå er å vise deg de tre viktigste tingene som du må være bevisst på når du begynner å bruke fiken. For vi skal bruke fiken til å føre regnskap, og for å gjøre det så må vi vite et par ting. Det viktigste du må begynne med, det er å gjøre det kjent med inboxen. Alle som bruker fiken har sin egen inbox, og den finner du her oppe i høyre hjørne av toppmenyen, hvor du har alle funksjonene til fiken. Hvis du trykker her på inbox, så ser siden slik ut. Og du kan se på innboksen din som en slags postkasse, og det du ønsker å ha i denne postkassa, det er kriteringer og fakturer og annet som skal inn i regnskapet. La oss si at du for eksempel har fått en faktura på e-post fordi du har vært ute og handlet noe, du har vært på nett og handlet noe, så betaler du den i nettsbanken din. Og da ønsker du å etter å ha betalt den, laste den opp i innboksen din i fiken, for du vet at den fakturaen eller den kvitteringen, den skal du ha inn i regnskapet ditt. Du kan få ting inn i innboksen din ved å enten sende, videre sende e-poster der denne kvitteringen eller fakturaen eventuelt legges ved, til denne e-posten. Det er din spesifikke e-post på dette foretaket. Eller du kan bruke funksjonen for å laste opp filer. Du kan altså laste opp, og du kan videre sende e-poster. Så la oss si at du har fått en e-poster fra Komplett.no, og der ligger den faktura, så kan du betale den, så kan du videre sende den til den e-posten her. Når du har gjort det, så legger fakturene og kvitteringene og alt som du sender til inboxen, legger seg rett under som en liste fra topp til bunn. Og på høyre side her, så kan du bestemme hva du ønsker å gjøre med disse tingene. Det skal vi gå gjennom i video 2, 3 og 4 blant annet. Så det er sånn, du får ting inni på en måte innboksen. Hvis du har masse kvitteringer og masse fakturer, og du bare tenker at alt er et kaos, og du ikke vet hvor du skal begynne, så skal du begynne med å få de oppi innboksen din, sånn at du kan begynne å jobbe med de. Det neste jeg vil vise deg, det er De viktigste funksjonene eller den viktigste funksjonen i fiken som er oversikt og saldobalanse. Du har masse ting her og du har masse rapporter og så videre. Men det er en rapport som er superduper viktig, og det er en vi bruker mer enn alle andre, og det er den som heter saldobalanse. Saldobalanse, det er bare et fancy ord på en rapport som viser hele regnskapet ditt, fra start til slutt. Og i video 5 så skal jeg vise deg hvordan du bruker denne rapporten, og noen veldig enkle tester, for å finne feil i regnskapet ditt. Det du ser her i saldobalansen, det er alt som regnskapet ditt består av, Og du leser dette fra topp til bunn. Så, dette er den viktigste rapporten, og vi skal gå dypere inn i denne i video 5, da vi skal bruke denne rapporten til å finne feil i regnskapet vårt. Den siste tingen jeg vil vise deg, det er hvordan du finner svar på et av de viktigste spørsmålene enhver gründer har. Har jeg tjent noen penger? Og hva har jeg tjent? Det er enkelt å se ved å trykke på foretak og forside, og se på denne rapporten som er det første du ser når du logger inn på fiken. Her ser du alle inntekterne i perioden, alle kostnaderne i perioden, og du ser hva du har tjent i perioden. Du kan også velge, nå står denne på 2022, vi kan også se hva dette var tilbake i tid, 2021 eller i 2020. Minusresultat vil bety at du har tjent, beklager, at du har tapt penger, og et positivt resultat vil bety at du har tjent penger. Så det viktigste for å kort oppsummere det, det er innboksen din. Der er den første jobben din alltid å få ting inn i innboksen. Oversikt og saldobalanse. Ditt er en rapport som er kjempeviktig og som viser deg hele regnskapet ditt. Og her på forsida så har du en resultatrapport som viser deg nøyaktig hvor mye penger du har tjent, hvor mye du har solgt for, og hvor mange kostnader du har. Du har også en framstilling her som viser deg per måned hvor mye du har solgt for, som er den blå søyla, og hvor mye du har hatt i kostnader, som er den gule søyla. Og da er jo på en måte leken å holde den blå søyla så høyst som mulig og å holde den gule søyla lavere, og da regner du opp med å tjene penger. I den neste videoen så skal vi gå igjennom hvordan du bruker jeg har kjøpt noe funksjonen og fripostering til å bokføre ting inn i regnskapet og hvordan du velger riktig konto hver eneste gang sånn at du slipper å forholde deg til, skal vi ta opp en eksempel her, sånn at du slipper å forholde deg til Alle kontoene som er mulig å velge når du fører regnskap selv, det jeg scroller rast gjennom nå, det er alle kontoene som finnes i norsk regnskapskontoplan. Men i neste video skal jeg vise deg hvordan du kan bruke ikke noe mer enn fire kontoer til å føre regnskapet, og det gjør det jo betydelig enklere. Så det er neste steg i video 2. Og det var alt for video 1. Til nå så har du lært at et regnskap består faktisk av to deler, og det er da altså oversikten over en deler, gjeld og en kapital, og oversikten over inntekter og kostnader. Du har lært at vi lager disse to komponentene, disse to delene, gjennom tre enkle prosesser som er bokføring, avstemming og rapportering. Vi har også logget inn i fiken ved å vise deg inboxen og hvordan den fungerer, hvordan du får inn fakturer og kuteringer i inboxen. Vi har vist deg den viktigste rapporten i fiken som heter saldobalanse, og i video 5 så skal vi gå gjennom hvordan du bruker den og noen enkle tester for å finne feil i regnskapet ditt. Og også vise deg hvordan du allerede på forsida ser om du har tint penger eller ei i businessen din. Så, det var alt for video 1. I video 2 og 3 og 4 så skal vi gå inn i disse tre prosessene som jeg just nevnte. Bokføring, avstemning og apportering. Og i video 5 skal jeg vise deg hvordan du går gjennom regnskapet som sagt. Og avdekker eventuelle feil, for jeg ønsker ikke at regnskapet skal være feil. Før du eventuelt går videre til video 2, så vil jeg bare si en siste ting, og det er at regnskap kan virke utrolig vanskelig å stresse hennes, men det trenger ikke være det i det hele tatt. Med å føre regnskapet selv, spesielt i en oppstartsperiode, så kommer du til å lære vanvittig mye om bedriften din, du kommer til å lære hva du tjener penger på, hva du ikke tjener penger på, hva du bør fokusere på, hva du bør kutte ut, og du kommer til å spare en hel høy med penger som du ellers måtte betalt til en regnskapsfører. Jeg sier jo ikke at du skal ha en regnskapsfører på sikt, men i en oppsatsperiode er jeg heldig overbevist om at du kommer lengre med å legge de 40-50 000 kr som en regnskapsfører koster i markedsføring, i produktutvikling, i å få businessen din opp og frem, heller enn å betale masse penger til en regnskapsfører for at de skal sende en rapport som viser at de ikke har tjent noe penger. Det er på en måte greia, og hvis du har fiken så har du alle muligheter for å føre regnskapet ditt selv på en enkel og god måte med bare litt hjelp, og jeg skal vise deg i video 2-5 hvordan du får det etter til. Vi sees i video 2. Lykke til!
