Hvordan føre regnskap: Skatt og arbeidsgiveravgift i regnskapet

Hvis du har et aksjeselskap og du kjører lønn til deg selv, så vet du at du må sette av en del penger på en skattetrekkskonto. Men må du sette av noe annet? I så fall hva? Og hvis ikke, burde du kanskje gjøre det likevel? Det skal vi gå gjennom i denne videoen. Jeg er en autorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsrådgiver i Fraregnskap Norge. Og det er meg som driver kjekkregnskapet.no som hjelper gründere med å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som overhodet mulig. Slik at dere kan bruke tida på å bygge business og ikke være bekymret for skatteidtaten, regnskap, økonomi, alt det der. Og i denne videoen skal jeg gå igjennom et par ting som har med lønn å gjøre. Det har vært sånn at hvis du har et aksjeselskap, så kjører man som regel lønn på seg selv. Man ansetter seg selv, og så kjører man lønn, og det er fantastisk. Men det er et par ting som skjer når vi kjører lønn. Blant annet at man må sette av en del penger. Eller bedre sagt, når vi kjører lønn, så skjer det at vi skylder plutselig en del penger, både til oss selv og til staten. Og når vi betaler ut lønnen til oss selv, så er vi jo på en måte kvitt den gjelder, men vi skylder jo alligevel en god del penger til staten. Og en del av disse pengene er skatt, og den skatten må vi sette av, men en del av de pengene må vi ikke sette av. Og da er det sånn, burde vi kanskje gjøre det alligevel, og hvordan kan vi se i regnskapet hva vi skylder, slik at vi har kontroll på det, og ikke plutselig ender opp med en regning som vi ikke vil gjøre det, ikke sant? For det er ikke noe gøy. Så jeg skal ta og dra deg gjennom det nå i fiken etterpå. Før vi begynner med det så vil jeg gjerne gi deg noe. Under denne videoen her så har jeg en gratis guide til deg. Hvis du ser denne videoen og du synes at regnskap og økonomi ikke er sånn verdens største fest, opp med hånda de som har vært der. Så har jeg laget en guide til det, og det er den guiden jeg skulle ønske at jeg selv hadde når jeg var 21 år gammel og jeg syntes at regnskap og økonomi var bånd i bøtta og helt umulig å forstå. Bryter ned regnskap og økonomi for grunner på en super enkel måte og viser nøyaktig hva som er viktig og hva som ikke er viktig. Den ligger rett under denne videoen, ligger i beskrivelsen under. Klikk på den, last ned den filen og ha den med deg etter hvert som du ser denne videoen. Så! Det var første del, eller forhåndsinformasjonen. Det jeg skal gjøre nå, jeg skal ta og åpne fiken, og så skal vi være inne i fiken inni et egenskap, slik at dette blir så praktisk som overhodet mulig for deg. Så gi meg ett sekund, så skal vi hoppe inn i fiken. Sånn, nå er vi inne i fiken folkens, og dere som har sett flere videoer fra oss, dere er sikkert godt kjent etter hvert. med dette selskapet Amerikansk båt AS. Så vi er inne i det. Det er bare et demoforetag. Dette selskapet finnes ikke. Det hadde faktisk vært veldig gøy å stifte det. Bare stifte Amerikansk båt AS. Ja, ok. On to serious business. Det skal jeg vise deg nå. Jeg skal gå på oversikt. Og så skal jeg gå på saldobalanse her. Og når du går på saldobalanse. Dette er liksom, her finner du alt. Dette er hele regnskapet, hvis jeg kan si det sånn. Og det er denne rapporten vi som jobber med regnskap og økonomi ofte bruker. Og hvis du fører regnskapet ditt selv, så er dette en viktig rapport for deg. Så jeg lar meg vise deg nå hva jeg mener. Her i denne sallobalansen, så er det masse, masse, masse visete tall. Men noen av de er veldig viktige akkurat i denne sammenhengen her. Og i denne sammenhengen så er det konto 1950, konto 2600, og konto 2771 som er veldig viktig. La meg forklare deg hvorfor disse kontoene her er viktige. Disse kontoene er viktige fordi når vi kjører lønn i selskapet vårt gjennom lønn og lønnsutbetaling her så øker lønnskostnaden i selskapet som ligger faktisk ikke med lønnskostnaden i dette for jeg har ikke kjørt lønn i et demoforetag Men da øker den, og når du gjør det, så øker gjeld av de som vi kaller forskuddstrekk, altså penger som vi skal betale videre til skatteetaten, og det forskuddstrekket, heng med nå, hvis du kjører lønn til deg selv på 30 000 kroner og du skal trekke en tredjedel i skatt, så vil det bli 10 000 kroner, ikke sant? Da er det slik at når selskapet betaler ut lønner, så betaler selskapet ut 20.000, og så setter de av overfører fra driftskontoen til en skattetrekkskonto som er nå 1950, de 10.000. Slik at de 10.000 er safe, de er trygge. De er gått ut av driftskontoen, de er gått inn på en skattetrekkskonto som er låst. De pengene går ikke ut derfra uansett hva du sier. før de skal betales videre til staten. Så skatt settes av på en låst konto slik at vi vet at vi har de pengene. Og det er ikke noe vi bør gjøre, det er noe vi må gjøre. Og det er super duper strengt at du faktisk gjør det. Derfor allerede her vil jeg gi deg et tips. Og det er at hvis du sidder og ser på regnskapet ditt, og du har en konto som hedder 1950, som er en skattetrekkskonto, så skal det minimum være like mye penger på denne som du har i gjeld på forskuddstrekkskontoen din. Hvis jeg ser i dette eksempelet, så har selskapet ikke nok penger på konto, de har 30 000 kroner på konto her, mens de har i gjeld på 45 000 kroner her. Dette er langt ifra godt nok. Hvis dette var et reelt selskap, nå er dette heller bare demoforetag, så måtte de snarest mulig ha overført minimum 15 000 kroner til inn på skattetrekkkontoen, slik at de har dekning for det de skylder. Og det er veldig strengt. Det er veldig strengt. Så det må man rett og slett bare gjøre. Men i tillegg til det da, så er det jo slik at vi har denne kontoen her også, fordi når vi kjører lønn, så må vi utrolig nok, og det er jo en diskusjon i seg selv, betale arbeidsgiveravgift. Du skaper en arbeidsplass i din bedrift, gjerne til deg selv, kanskje til noen andre, og kanskje til og med ta noen ut fra arbeidsledigheten og gi deg en jobb. og du blir belønnet med det, med å måtte betale arbeidsgiveravgift for å få lov til å skabe den arbeidsplassen. Etter mitt syn, ganske trolig, men det er nok ingen som bryr seg om det på Stortinget, så sånn er det bare. Jeg regner nok ikke med at det kommer til å skje noe med det de nærmeste 10 000 årene, for å si det sånn. Men! Nå, det var en dekreasjon. Jeg mente ikke å bli helt politisk her. Så, skyldig arbeidsgiveravgift. Når vi kjører lønn, så er det sånn at vi må altså betale arbeidsgiveravgift, Og inntil vi har betalt den, så er det noe vi skylder til staten. Og er det en ting som er sikkert i tillegg, så er det at det å skylde penger til staten, det er ikke digg. Hvis du skylder penger til staten, så må du vite at du har penger til å betale det kravet. For staten, det er en brutal kreditor. Jeg ville heller skyldt penger til motorsykkelgjeng enn til staten. Så du må vite at du har penger til denne gjelda her. Og her på denne kontoen her så ser vi at selskapet skylder 12.690 kroner. Og det er her det blir interessant, for det er ikke noe krav til å sette av penger for å kunne betale skyldig avsidergift. Det er det ikke noe krav til i det hele tatt. Og det er både positivt og negativt, fordi hvis det hadde vært et krav så måtte du ha hatt en separat konto for å sette av akkurat disse midlene på. Det ville medført at det ville vært mer arbeid for det, og det ville vært fordyrende for det, for det koster som regel penger å ha en konto. Det ville betytt at du måtte ha avstemt den kontoen, så det ville vært mer arbeid for det. Men det at du ikke må ha en konto, betyr jo ikke at du ikke kan ha en konto. Så jeg spørsmålet, burde du ha en konto der du kan sette av denne arbeidsgiveravgiften på? Det får jeg ofte spørsmål om, og det er sånn, jeg er ikke super duper fan av det, Det jeg derimot er fan av, det er det å vite løpende at hvor mye skylder er til staten i arbeidsgivergift. Det var cirka 13 000 kroner. Ok, da skal vi se hvor mye penger vi har på konto. I dette tilfellet så er det jo veldig mye. Selskapet har 977 000 kroner på konto. Men la oss nå si at de ikke hadde det. La oss nå si at de hadde, vi tar vekk mitallet, de hadde 77.000 kroner på konto. Ok, så vi har 77.000 kroner på konto, men vi skyller jo da 13.000 kroner til staten. Så vi har ikke egentlig 77.000 kroner på konto. Vi har 64.000 kroner på konto. Det er de pengene vi har å bruke, det er liksom vår operasjonskapital, det er det vi har. Så de 13.000, de må vi huske å se borti fra. Hvis selskapet med 77.000 kroner på konto, hadde tenkt, oh, da har vi råd til å inngå den leasingen, for det er å innskudd på 77.000 kroner, hei, topp, da har vi råd til det, vi plakker oss for det, for det er en viktig investering, eller hva enn det måtte være, så vil det være en gigantisk tabbe. Og nå er det jo sånn at 13.000 kroner, som selskapet da ikke hadde hatt råd til å betale, de her nede, disse her, Det er jo ikke sånn et helt ekstremt beløp, altså jeg skulle klart å skaffe 13.000 kroner ganske kjapt, ikke sant? Må kunne låne det inn privat. Men prinsippet står fordi det er jo som regel ikke 12.000 kroner alltid. La oss si at det stod 126.900 kroner der. Eller la oss si at det stod 50.000 kroner der. Da er det liksom, det er kjipt! og trekker det private kredittkortet på 126.900 kroner altså. Da skal det helst være en gedigen ferie jeg trekker det kortet på, og ikke arbeidsgiveravgift, ikke sant? Så det er det greia. Det er altså ikke noe plikt til å sette av arbeidsgiveravgift på en egen konto. Det er ikke noe plikt til det. Det er definitivt en plikt til å sette av skatten på en egen konto, og den kontoen der må du alltid ha dekning på, for den gjelda som du har her nede. Disse to kontoene, 1950 og 2600 forskudstrekk, de henger sammen som erteris, og de skal alltid være like store. Det er et superduperviktig prinsipp. Arbeidsgiveravgiften, Du kan gjerne lage en egen konto og sette av den på, hvis du ønsker det. Er en mer fan av denne løsningen som er justiserte. Liksom bare vite at, og ha i bare gode at, ja vi skylder 15.000 eller vi skylder 20.000 eller 30.000. Og så trekke det av de pengene du har på konto, slik at du kontinuerlig vet hvor mye penger du faktisk har å rytme. Fordi å bruke for mye penger, og ende opp med å ikke ha nok penger på konto, til å kunne dekke sine krav, spesielt til starten. underreke at du opplever. Og det var dett. Eller dett var dett. Dett var dett. Dett var dett, folkens. Sånn er det altså i forhold til forskuddstrekk og skatt og arbeidsgiveravgift og krav til å etablere kontor og ikke krav til å etablere kontor. Så håper du ble litt klogere på det. Det er en sånn ting som jeg får en del spørsmål om, faktisk. Og, angående spørsmål, hvis du har noen spørsmål som du synes er, eller hvis du har noe som du synes er vanskelig, noe som du synes er litt vanskelig å få oversikten over, eller noe du lurer på, legg gjerne igjen en kommentar utenorsk, så kan vi lage en video om det, og løse det der problemstillinga di, for det på en god måte. Og, jeg håper du vil hjelpe oss, jeg håper du vil hjelpe alle oss i kjekkredskapet. Det er det viktigste, eller den fineste greia, du kan gjøre for oss, det er å trykke like på denne videoen, abonner på kanalen, laste ned lydmagneten vår under denne gratis guiden, den vet at du har nytte av, og det mest fantastiske du kan gjøre, det er å dele denne videoen, det ligger jo en delelink rett under det du ser på nå, dele den på Facebook eller hvor enn du henger, og så si til mine grund og venner, eller artige økonomifyrer, eller anbefales. Bare anbefales! Det vil være utrolig hjelpsomt for oss. For alt du gjør av det jeg just nevnte, vil hjelpe oss opp i algoritmerne på YouTube, og det vil gjøre at vi kan bruke mer tid på å lage gratis innhold som er skredd og sydd til det, ikke sant? Da kan vi bruke mer innhold på å løse deres konkrete case, på å lage kurs som er gratis, på å lage masse, masse innhold som kommer til nytte for masse, masse mennesker. Og det synes vi er super duper gøy, men vi er helt avhengige av deres hjelp for å få oss opp på listene, for å få oss opp i algoritmen, slik at det blir en verdig investering av vår tid. Håper du vil hjelpe oss med det. Uansett, tusen takk for at du så på. Hvis du har et spørsmål, som sagt, legg igjen det under. Hvis du bare har en tilbakemelding, hvis du synes det var bra, skriv gjerne superbra, vetle. Hvis du synes det var dårlig, skriv elendig, vetle. Så det, vi setter pris på alle ærlige tilbakemeldinger. Håper dette var til nytte for deg, og så sees vi i neste video.