Hvordan føre regnskap: Slik avstemmer du bank på kun 10 minutt

Synes du det er vanskelig å avstemme banken? Da skal jeg vise deg nøyaktig hvordan du gjør det, på en enkel og grei måte, i denne videoen. Hei, jeg heter Bertle, autorisert regnskapsfører, stor fan av fiken, og jeg hjelper gründere og småbedrifter med økonomi og regnskap, og jeg gjør det trygt for gründere å føre regnskapet sitt selv, blant annet i fiken. Og en av de problemstillingene som jeg ofte er oppe i, det er dette med bankavstemming. Mange har ikke noe problem med å fakturere og med å få inn fakturer og kriteringer på det de har kjøpt inn i regnskapet, men så kommer man til slutten av måneden eller til slutten av perioden, og så skal man avstemme banken, og så blir det litt sånn åh, dette får jeg ikke til, og så blir det en skip greie. Men det er ikke noen grunn til at det skal være en skip greie, og jeg skal vise deg helt i praksis hvordan vi kan gjøre dette på en så enkel og grei måte som mulig. med mens jeg avstemmer banken for et foretag for september måned så skal jeg vise deg hvordan jeg tenker og hva jeg gjør og hvordan jeg får det til å gå så fort som mulig og så enkelt som mulig så vi hopper rett inn i fiken og rett inn i fiken foretaget amerikanske båt as det jeg vil gjøre nå er å begynne med å gå til inboxen Og så vil jeg begynne med å laste opp kontoutskriften som du allerede har lastet ned i Farnetsbanken. Jeg har laget denne for undervisningsformål. Så den heter kontoutskrift september. Jeg laster opp den. Fiken kjenner igjen at det er en kontoutskrift og foreslår bankavstemming. Jeg trykker på bankavstemming. Fiken spør meg hvilken bankkonto det gjelder. Jeg velger bankkonto det gjelder. Og så spør fiken hvilken periode det gjelder. Og dette gjelder september, så jeg tar fra 1. september til 30. september. Trykker fortsett. Og da kommer vi inn i dette vinduet. Og her er det lett å tenke at dette ser komplisert ut og vanskelig, men jeg skal gjøre det enkelt for deg. På høyre side så har vi kontoskriften som vi just lastet opp. På venstre side så har vi det som vi har bokført inn i regnskapet. Så vi kan si det på denne måten at på høyre sida så har vi sannheten, og på venstre sida her så har vi det vi sier er sannheten. Og så skal vi få dette til å matche, sånn at det stemmer. Det vi skal gjøre aller aller først, det er å sjekke at det vi kaller den inngående saldoen stemmer. For det er selv om vi får alt her som er kjent i månen til å stemme, så vil ikke tallet på slutten av månen stemme med mindre tallet i begynnelsen av månen stemmer. Så jeg ser her at på kontooppskriften så står at jeg hadde 50 000 på konto. Og det står også i regnskapet, så jeg er fornøyd med det. Og det vi skal gjøre nå for å jobbe mest mulig strukturert og ryddig og få dette til å bli en enkel og grei sak. Vi skal gjøre det på denne måten. Vi har to typer transaksjoner her. Vi har penger ut, og så har vi penger inn. Det har gått penger ut av konto, og det har gått penger inn på konto. Vi skal gjøre oss helt ferdige med den ene av disse, før vi begynner på den andre. Og jeg liker å begynne med penger inn. Så det jeg skal gjøre nå i praksis, det er å se på kontoetskriften her, som ligger på høyre side. Og så skal jeg se, hvilke penger er det som har kommet inn? Og finnes disse pengene i regnskapet allerede? Hvis ikke de finnes i regnskapet, så skal vi bokføre de inn i regnskapet. Så jeg begynner her. Det kom inn 15 000 kroner fra Lars Kundesen den 15. september. Jeg går fra høyre side til venstre side. Så leier jeg her og penger inn. Finnes disse pengene her? Ja, de finnes der. 15. september Lars Kundesen. Og da markerer jeg den som grei. Så går jeg videre. Da kommer jeg 10.000 inn fra Bent Godkunden. 20. september. Finnes de her? Ja, de finnes her. 10.000 Bent Godkunden. Markerer jeg den som grei. Så går vi lenger ned. Da kommer jeg 1000 kroner inn fra Lars Kundesen. Så har det kommet 25 000 kroner inn fra Erna Holberg. Jeg må jo ha lov til å ha det litt artig, litt gøy må vi ha det. Vi må ha det litt gøy. Så Erna Holberg har betalt 25 000 kroner den 28. setember. Finnes de her? Ja, de finnes her. Erna Holberg har betalt Også har 25 000 kroner den 28. setember. Erna Holberg har betalt setember. Steine Scheibbande betalt 12.500 kroner den 28. september. Finnes de pengene? Ja, de finnes her. Steine Scheibbande, betaling på 12.500 kroner, samme dato. Så markerer den som glemt. Og det vi har gjort nå, nå har vi faktisk fått kontroll på at alle pengene som kom inn på konto den måneden, de var bokført i regnskabet. Hvis det var noe her som stod at det hadde kommet inn på konto og som ikke stod i regnskapet så hadde jeg bokført de inn. Jeg skal vise deg hvordan du for eksempel bokfører rett etterpå når vi skal bokføre noen transaksjoner. I dette tilfellet her så var alle pengene som har kommet inn på kontoskriften eller som står på kontoskriften de var allerede i regnskapet og da er jeg super fornøyd. Hvis det hadde stått noe her i regnskapet på penger inn som ikke faktisk hadde kommet inn så har det slettet den bokføringen. Vi må huske at jobben her er å få regnskapet til å se ut som kontoavskriften. Å avstemme banken er jo i praksis det. Å få regnskapet til å se ut som kontoavskriften. Hvis det står noe i regnskapet som ikke står på kontoavskriften, så skal det ikke være der heller. Nå er vi allerede ferdige med å avstemme inntektene våre. Nå vet vi at de innbetalingene vi har fått den måneden, De matcher de innbetalingene som er i regnskap. Og hva skal vi gjøre da? Da skal vi gå videre. Vi skal gå videre til pengene som har gått ut av konto. Og jeg skal gå tilbake igjen til toppen av kontoskriften. Og så skal vi begynne fra toppen og jobbe oss nedover. 1. september 2020, det har gått ut 500 kroner til aukjøp. Finnes de her? Ja, de er der. Så jeg markerer de som er grønne. Nå skal jeg gi deg et stalltips. Når jeg går nå, jeg skal gi deg et godt tips. Når jeg går nå ned til neste linje, så ser jeg her at de 80 kronene her, det kan jeg se på et sekund, at det er ikke den neste transaksjonen, for å si det slik. Altså disse 80 kronene her, de står ikke i regnskapet der de skal stå. Jeg ser her at den transaksjonen her heller ikke står der. Og jeg ser ganske kjapt at den transaksjonen der heller ikke står det. Dere kan se dette på datorene. 1. september, 2. september, 3. september skulle disse pengene gått ut. Mens i regnskapet så har vi en transaksjon her på 1. september og en på 5. september. Ingenting imellom. Den på 800 kroner her, 5. september, den finner vi igjen der nede. Så det betyr i praksis at denne på 800 kroner, den stemmer. Og den på 500 kroner, Den vet vi stemte. Men disse tre i mellom her, de mangler. De står på kontotskriften, men de står ikke i regnskapet. Så det vi skal gjøre da, vi skal ta opp kontotskriften. Som du ville da MData skrevet ut, og så så du med en sånn magic marker greie. Ellers ville du hatt det i en pdf. Så skal jeg markere de tre transaksjonene som er på kontotskriften, men som ikke er i regnskapet. Og så skal jeg gjøre de gul. Gule får det de er på kontotriften, men de er ikke i regnskapet, så vi må sørge for å få de inn i regnskapet, og det skal vi gjøre etterpå. De 800 kronene har vi just gått gjennom, så de er ok. Og da var vi fornøyd med denne. Så kan jeg si at den neste transaksjonen som har skjedd, det er 536 kroner. De ligger der nede, er du enig? De 536, de ligger der. Vi hadde de 800, De neste som er bokført er 536, og det betyr at de mangler disse tre. Dette er den raske måten å gjøre det på. Du kan også gjøre det slik. 800 kroner er OK. 990 kroner er den neste transaksjonen. Er den der? Nei. Da markerer vi den gul. Så er det 575 kroner til Loos den 11. september er den der? Nei. Markerer den som gul. Så er det 2000 kroner til Kajabi. 11. september er den der? Nei. Markerer den som gul. Så har vi 536 kroner til Telenor. 10. september er den der? Ja, den er der. Så da markerer vi den som gul. Så det er to forskjellige metoder å gjøre det på. Og den ene går litt raskere, men krever at du har et litt sånn trent øye. Du bruker den teknikken som passer best for deg. Vi fortsetter nedover her. 11. september så gikk du 2689 kroner til Norangro. Er de på lista? Er de allerede brukt ført? Det er de ikke. Så jeg gjør den gul. Neste på liste er at jeg gikk ut 79 kroner til SO den 23. september, så jeg har garantert en ostepølse med bacon, ikke sant? Er den der? Ja, den er der. Men den neste transaksjonen er også en ostepølse med bacon. Det må ha vært en veldig god ostepølse med bacon. Men vi har bare en transaksjon i regnskapet. Så jeg går fra høyre side til venstre side, jeg prøver å finne han. Jeg finner han ikke. Da markerer vi den som gul. Så har vi to transaksjoner på 132 kroner til McDonalds. Har vi disse? Ja, jeg har den der. Har vi denne? Ja, jeg har den der. Det må også ha vært en himla god meny på McDonalds når man gikk tilbake der to dager på rad. Og det siste transaksjonen denne måneden er 90 kroner i gebyr, og disse har vi ligget der. Så det vi har klart nå, Vi har gått gjennom alle transaksjonene her på venstre sida og sett at alle disse som lå her, de kunne vi grønne ut imot noe som lå her på høyre sida i kontotskriften. De tingene på kontotskriften som ikke lå inn i regnskapet, de må vi bokføre inn i regnskapet for å få dette til å stemme. Og det vi har gjort nå, da har vi endt opp med en kontotskrift der vi har gult ut alle de tingene som mangler. Det jeg skal gjøre nå, Jeg skal lagre den kontotriften som dokumentasjon for september. Og så vil jeg gå til fripostering, slik at jeg kan bokføre inn i regnskapet de tingene som ikke ligger i regnskapet, men som faktisk har skjedd. For det har jo faktisk gått penger ut til Easypark, Det har gått penger ut til Biltema, det har gått penger ut til Clas Olsson, Kjekk regnskapet, for den fantastiske tjenesten som vi tilbyr, og det har gått penger ut til Los og Kajabi, Norangro og Esso. Og det er ikke i regnskapet, og vi må få det inn i regnskapet. Her er et viktig poeng. Disse transaksjonene her, her vil jeg gå ut ifra at det mangler bilag og fakturer på dette, at det mangler selve kostnaden. Og det vi skal gjøre nå, det er å bokføre pengene ut av konto. Men det betyr ikke at vi bokfører dette som kostnader. Det er en stor forskjell på å bokføre penger ut og på å bokføre kostnader. Det snakker jeg masse om i andre videoer, så det vil jeg ikke prate om her og nå. Men jeg vil bare si at mest sannsynlig så kan det være at du mangler fakturer og kvitteringer på dette, og da må du finne de. Men det får være sin egen video. Så går jeg her til fripostering. Og jeg har laget denne klar, sånn at du kan slippe å se på om jeg har laget denne. Her på bilag så har jeg lastet opp denne dokumentasjonen som jeg just laget, som ser sånn ut. Den har jeg lagt klar. Og så har jeg laget for en linje på hvert beløp som har gått ut av konto. Første september så gikk det 80 kroner ut til Easypark. Der står det 80 kroner til Easypark fra bankkontoen. Neste linje, da har det gått 200 kroner til Biltema. Her har det gått 200 kroner til Biltema fra driftskontoen. Her har det gått 980 kroner til Klass Olsson. Så det er 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 linjer her. Og så er det 8 posteringer her som har skjedd i det virkelige liv og som står på kontoutskriften, men som ikke var i regnskapet. Når vi nå trykker på opprett fri postering. Så ender de opp inne i regnskapet. Vi kan gå tilbake til bankavstemminga. Trykke enter på denne, refresh. Og så vil du se at her på venstre side nå så har de transaksjonene som vi nå laget under fripostering, de har dukket opp, og de er hvite kontra alle de grønne som vi allerede hadde grønna ut. Og nå, hvis du har gjort en god jobb, så stemmer den utgående saldoen på regnskapet med det som står på kontoskriften, og du er 100% i mål. Vi begynte med å avstemme inntektene våre, eller innbetalingene våre, og deretter gikk vi gjennom alle pengene som hadde gått ut av konto, vi merket de imot kontotskriften, og de som manglet, de bokførte vi ut etterpå. Nå kan vi grønne ut alle disse som vi vet er under kontroll. Banken stemmer, og vi kan også trykke på avstem. Vi bekrefter at utgående saldo på kontotskriften er 133638, og det er han. Trykk avstem. Og da er vi 100% i mål. Og sånn er det du faktisk avstemmer bank. Dette var en masterclass i avstemming av bank i fiken. Jeg håper det var til hjelp. Hvis det var til nytte for deg så håper jeg du legger igjen en kommentar, en like og abonnerer på kanalen. Og hvis du er interessert i hvordan jeg hjelper kundene mine med sånne problemstillinger som dette. så legger jeg igjen en link i den første kommentaren på denne videoen. Takk for at du så på. Jeg heter Vegtle. Takk for meg.