Hvordan føre regnskap: Slik fikser du varelageret ditt enkelt! [Gratis fil ink!]
A practical Norwegian-language tutorial by Vetle Valsgård (Sjekk Reinskapet) on how to record and manage physical inventory in accounting using the Fiken software. The video explains why an annual stocktake is required, demonstrates entering a purchase (100,000 kr), a sale of half the stock (sold for 120,000 kr), and then shows how a year-end inventory posting (accounting the remaining 50,000 kr on konto 1461 and offset via 4090) changes reported profit and tax liability dramatically. The creator provides a free downloadable inventory-count template (varetellingsliste) and advises viewers to attach it as documentation.
Chapters
Dersom du har en business der du selger fysiske ting, så har du gjerne et varelager. Og hvis du har et varelager, da må du holde kontroll på det. Både på en måte fysisk, det lageret ditt kan ikke se ut som et utbomba gjørne av Ukraina. Og så må du ha kontroll på det også i regnskapet. Og det jeg skal hjelpe deg med nå, det er å holde kontroll på det i regnskapet. Så skal jeg vise deg en årlig rutine som du må gjøre. Hvis ikke du gjør den årlige rutinen, så blir overskuddet eller underskuddet i selskapet ditt helt feil. Og da blir også informasjonen som du sender til skatteetaten helt feil. Og det er slettes ikke bra. Så la oss fikse det i denne videoen. Følg med. Hei, jeg heter Bertle og er en utrusert regnskapsløver. Norge. Jobber i et selskap som heter Sjekk Reinskapet. Og det som er litt kult med Sjekk Reinskapet, det er at vi fører ikke reinskap for noen, men vi hjelper ganske mange med å få til å føre reinskapet selv i fiken. Så det er det vi gjør. Vi skiller oss litt ut fra andre reinskapskontor som på en måte ikke har noe særlig lyst til å hjelpe deg som sidder med fiken. De har som regel lyst til å ta hele reinskapet inn selv. Vi vet at regnskap det er ikke så utrolig vanskelig dersom du har en liten bedrift og dersom du har fiken. Da klarer du veldig mye selv. Og så av og til så er det sånn at du kommer til å trenge bittelittegrann hjelp. Og måten vi har løst det på det er ved å ha en medlemsportal. Og i den medlemsportalen så har jeg fått et veldig godt spørsmål. Og jeg tenker at det spørsmålet der det skal jeg ta opp nå på en måte i plenum. Sammen med det så skal vi løse det problemet. For det problemet, det handler om varelager. Og mange, mange, mange, kanskje ikke skal si de fleste, men mange bedrifter i Norge, de selger ting. Ikke sant? Ikke nødvendigvis tjenester, eller kanskje tjenester og ting. Men greia, hvis du selger ting, om det så er boksehandsker, eller kopper, eller hva enn det måtte være, så har du et varelager. Og hvis du har et varelager, så må det varelaget der håndteres på riktig måte. Hvis ikke, så blir alle informasjonene vi sender til Skattetaten helt feil. Og det er ditt ansvar, og konsekvensene er en av to ting, hver gang. Det er enten at du betaler for mye i skatt, det er dumt for det. Eller at du betaler for lite i skatt, det er også dumt for det. Du ser den generelle trenden her, det er på en måte dumt for det uansett. Så, la meg ta opp dette spørsmålet. For det er Thor som har stilt dette spørsmålet. Og Thor har stilt spørsmålet. Hvis jeg kjøper bildeler og andre ting som skal selles videre, hva må jeg gjøre da? Jeg må vel bevise at den delen er solgt eller ikke solgt? Så har han altså et oppfølgingsspørsmål. Må man gjøre noe spesielt når man kjøper? Må man legge de inn en plass for å få det riktig? Svarene på dette her er det vi skal gå gjennom i denne videoen, men jeg skal gjøre det super duper praktisk. Jeg skal logge inn i fiken og vise deg nøyaktig hvor du skal trykke. og hva du skal gjøre, og hvorfor dersom du gjør dette feil så påvirker det mer enn du tror. Du kommer til å bli overrasket på slutten av videoen om hvordan dette slår ut faktisk. Så vil jeg bare si en ting før dere, at hvis du vil bli medlem i denne medlemsportalen, det er cirka 300 personer der allerede, så er det sånn at den er ikke åpen for salg mer enn 1-2 ganger i året. Så jeg vil anbefale deg å klikke på venteliste-linken som ligger rett under denne videoen. Da får du beskjed en uke i året for cirka 30 bedrifter. Så hvis du tenker at, å, dette er kult, dette har jeg lyst til å være med på, for det koster bare noen få hundrelapper på måde å være med, og da får du tre regnskapsførere, blant annet med, til å hjelpe deg, sånn som dette. Hver dag får du svar på alle spørsmålene dine, og så får du hjelp til de tingene som er vanskelige. Hvis du synes at, å, det er kult, sett deg på ventelista, så får du i alle fall en sjanse til å bli med, for hvis ikke, så får du i praksis ikke noen sjanse til å bli med i det helt. En annen ting, hvis du har en business, så vil jeg anbefale deg å laste ned skatteguiden vår. Den er helt gratis. Han lærer deg smarte fradrag, han lærer deg alt du trenger å vite om skatt og avgift, fristor, hva du må betale, hvorfor du må betale det, smarte triks når det gjelder NAV, viktig informasjon når det gjelder NAV, hva du bør ta ut i lønn, hva du ikke bør ta ut i lønn. Mange, mange, mange gode ting. Og det beste av alt er at den er helt gratis. Så, for å holde denne videoen kort, skal jeg ikke bable mer. Så nå skal vi hoppe rett inn i fiken, og så skal jeg vise deg den i aktiv hva jeg mener med at det er superviktig å holde kontroll på hva dere lager i ditt i fiken. Bare se nå. Ok, folkens. Vi er inne i et selskap som heter Frisk Form AS, så det er bare et demoforetag jeg har laget for å kunne demonstrere dette for deg. Så det vi skal gjøre nå, Jeg skal gjøre tre ting i praksis. Jeg skal kjøpe inn noen varer, akkurat som du også vil gjort, der som du, eller der som, akkurat som du gjør, der som du selger ting. Og så skal vi selge en del av de, og så skal vi se på slutten av det, hvordan overskuddet vårt ligger an, og hvordan det å ikke ha kontroll på varelagere påvirker overskuddet eller underskuddet vårt. Så jeg skal begynne med å trykke på denne store knappen opp til høyre, i fiken at det er veldig, veldig lite debit og kredit, men desto mer norsk språk. Jeg har kjøpt noe og jeg har solgt noe. For enkelhetsskyld skal jeg si at dette er et kontantkjøp. Jeg skal si at det er kjøpt den første i første 2023 for eksempel. Og så skal jeg si varer, for det er det vi har kjøpt inn. Da har vi kjøpt inn veldig mange varer. da bare vet du sånne ting med en gang. Det er jo fantastisk. Jeg skal si at det er 100.000. Nå merkte jeg at jeg tafta det inn i netto på løpet for jeg ville ha 100.000 inn i regnskapet og ikke 80.000 som det ville vært når det var mums på dette. Så jeg har kjøpt varer for 100.000 i netto. Siden det er mums på det så blir det 125.000 brutto. Og det er 100.000 vi kommer til å bry oss om i dette regnstykket. Skal si at det er betalt ifra. Vi sier at det er bare betalt av meg. Det er jo flott. Nå har jeg lagt ut for det. Så er det hvor enkelt det var. Og så registrerer jeg dette kjøpet. Så det var del 1. Og la oss se nå ved å gå på Den heter sallobalanse. Der ligger alt du trenger å vite om businessen din, der som du kan lese tallene. Så jeg trykker på sallobalanse, og vi kan se her for 2023 at jeg nå har kjøpt varer for 100.000 kr. Det var jo det jeg sa, ikke sant, at vi kjøper varer for 100.000 kr, men vi må betale 125.000 kr, for det er 25.000 kr i månedsvalg. 1000 kroner x moms. Hvis jeg nå går til forsida, og fiken her er utrolig bra forside, som også viser det, stort sett det du trenger å vite, og det er enda enklere å forstå. Kan du se her at på forsida nå, så står det at vi har ingen inntekter, for vi har ikke solgt noe. Vi har 100.000 kroner i kostnader, og vi har et underskudd på 100.000 kroner. Dette er helt feil, men jeg skal forklare det på slutten nå, hvorfor dette er en Helt feil, for det er nemlig en ting som vi ikke tar tensyn til. Men før jeg forklarer det, så skal vi gjøre en ting. Vi skal selge noe. For da kjøpte vi jo da rett og slett varer for 100.000 kr. Og det skal jeg gjøre nå. Jeg skal selge noen av de. Og det er jo veldig digg. Ikke sant? Det er jo fantastisk. Vi kan si at vi selger de til demokunden. Her. Vi sier at det vi har kjøpt inn er ergonomisk i tastatur og mus, for det var det som lå her inne av produkter. Og det jeg skal gjøre, jeg skal selge halvparten av varelageret mitt. Så jeg kjøpte jo inn 100.000 kroner, jeg kjøpte varer for 100.000 kroner. Og det jeg skal gjøre nå, jeg skal selge halvparten av det. Men jeg skal jo selge for mye mer enn jeg ga, for det er jo på en måte businessen. Ikke sant? Det er der grinsen vår ligger. Så jeg skal selge halvparten for 120.000 kroner. X-moms. Alright? Er du med? Jeg har kjøpt inn varer for 100.000 kr. Vi bare tar en liten pause her. Vi har kjøpt inn varer for 100.000 kr. Jeg skal nå selge halvparten av de varene for 120.000 kr. Ok? Så jeg oppretter denne fakturen. Kommer til neste side. Og den er for så grei, jeg skal ikke sende nedposten til meg selv. Og la oss se hva som skjer nå. La oss gå først til oversikt og saldobalanse, som er på både kjefsrapporten, ikke sant? Så kan du se her at nå har jeg en salgsinntekt på denne linja her nede, som er 120.000 kroner, og så har jeg en kostnad på 100.000 kroner. Skal vi gå til forside, så kan du se at nå ser jo ting veldig mye bedre ut. Jeg har 120.000 kroner i inntekter, Jeg har 100.000 kroner i kostnader, og jeg har tjent 20.000 kroner. Life is magical, ikke sant? Det er fantastisk. Nå er det bare å sprette sjablinen, og bare dynke seg ned i den, og være så krekselig som overhovedet mulig. Men ikke egentlig. Her er greia. Her står det at vi har tjent 20.000 kroner, og dersom du ikke vet bedre, så er det dette du kommer til å sende inn til skatteetaten. Du kommer til å si, ja men jeg har kjøpt masse ting, for 100 000 kroner og så har jeg solgt for 120 og da er det jo et helt 20. Og dersom du har et AS, så vil selskapet skatte 22% av overskuddet. Og overskuddet det er da det vi kaller resultatet. Resultatet her er et overskudd på 20 000 kroner. Tingen er at dette er helt feil. Dette er helt fullstendig feil. La meg forklare det. Hvorfor? Husker du at jeg sa at jeg solgte halvparten La oss gå til oversikt og til saldobalanse, så skal jeg forklare deg hvordan dette henger sammen. Det henger nemlig sammen på denne måten at når du har et varelager, når du har varer på lager, så skal det stå i regnskapet. Og hvis jeg nå ser på eiendeler i dette selskapet, så ligger det ingen ting her inne som har noe med varer å gjøre. Det ligger noen kundefordringer, Og det ligger en demokonto, altså en bankkonto. Så det betyr basicly at vi har penger på konto, og så har vi noen krav på å få betalt for noen salg som vi har gjort via noen kunder som ikke har betalt fakturene sine enda. Men hvor er varelagere? Hvor er varelagere? Det er ikke noen varelager, ikke sant? Men vi har jo masse støff på lager, og vi har jo mus og tastatur opp til taket og vel så det. De står jo stablet ute på gata, og folk driver og snubler i det. Det er jo HMS-risiko og alt mulig. Ikke sant? Blir vi i krise? Hvor er varelagere? Det er ikke noe varelager i regnskapet før du legger det inn. Og la oss nå se 1. Hvordan vi legger det inn 2. Hvordan det påvirker overskuddet vårt og hvorfor skatten vår hadde vært helt feil der som ikke vi gjør dette. Jeg skal gå nå til annet. Så jeg går til fripostering. Utrolig bra funksjon. Jeg klikker på den. Jeg lager en ny fripostering. Så skriver jeg varelager. Og dette her er en rutine som du må gjøre der som du har varer på lager. Du må telle varelagere ditt minst en gang i året. Så nå skal jeg telle varelagere per 31.12.2023. Vi får se om fiken tiletter det, siden jeg trods alt er frem i tid. Jeg kjøpte varer for 100.000 kroner, folkens. Hvor mye var det jeg solgte? Hvor mye av de varene var det jeg solgte? Jeg solgte det for 120.000, men hvor mye av de varene jeg kjøpte inn var det jeg solgte? Jeg solgte halvparten, ikke sant? Du kan spole tilbake i videoen og se. Jeg lover, det var det jeg sa. Så jeg solgte 50.000 kroner av de 100.000 kronene av varer som jeg kjøpte inn. Hvor mye har jeg da igjen? inn på lager innkjøpte varer for videre salg. Kontoen er 1461. Og da må vi ta det fra et sted, og det er på konto 4090. Beholdningsendring på innkjøp av råvarer og halvfabrikater. Nå skal du få lov til å se hva som skjer. Opprett denne frie posteringa. Gå tilbake igjen, og jeg tror vi bare viser det først på forsida. Se hva som skjer med overskuddet. Overskuddet har nå gått ifra. til 70.000 kroner. Det har mer enn tre dobla seg, folkens, ikke sant? Du ser det at forskjellen på om du skatter 22% av 20.000 eller om du skatter 22% av 70.000, det er mer enn tre ganger så mye skatt. Hvis du hadde sendt inn skattemeldingen din til Skatteetaten og trodde at de 20.000 var riktig, så hadde du undret en hel høy med skatt. Du hadde ikke gjort det med vilje, men du hadde likevel gjort det, og det er likevel ditt ansvar å få dette riktig. Hvis jeg nå går på oversikt, og jeg trykker på saldobalanse, så vil vi se, perl 723, en ny linje over en del. Her står varelageret vårt. Innkjøpte varer for videre salg. Og nå ligger de 50 000 kroner som vi har igjen av de varene vi har solgt, de ligger i regnskapet der de skal ligge. Du må gjøre en varetelling minst én gang i året. Hvordan du gjør en varetelling er ved å fylle inn en varetellingsliste, og den ser slik ut. Denne fila her, den ligger tilgjengelig på den samme sida hvor ventelista til regnskapshjelpen er. Her ser du en fil som gjelder varetellingsliste. Så denne fila, den kan du laste ned. Den er helt gratis. Så fyller du den inn med de tingene du har på lager, per for eksempel 31.12. Det er en veldig vanlig dato å telle på. Du må bare gå på jobb i Romula og telle hva du har på lager da. Og sånn er det du bruker dette. Da begynner du selvfølgelig da å ha, når du gjorde varetellinger, Og du lagde en fripostering, så ville du ha lagt med den varetenningslista som et bilag her, for å dokumentere at det er det du har på lager. Og det er sånn det fungerer. Som du ser, dette påvirker skatten veldig, veldig, veldig mye. Og veldig mange glemmer dessverre å gjøre dette, eller vet ikke at det er et krav. Og det er ditt ansvar at dette blir riktig. Som du ser, så påvirker det i dette tilfellet, og dette er et kjømpenkelt tilfelle. Og så påvirker det skatten ned på måde tre ganger, hvis du skjønner. Så vi er lånt å skatte av 20.000, men vi skal faktisk skatte av 70.000. Så dette er ditt ansvar for riktig. Nå vet du hvorfor, og nå vet du hvordan. Så nå hiver vi oss ut av FIG. Så som du ser så påvirker jo faktisk dette å ha kontroll på varelagere veldig, veldig mye. Har du ikke kontroll på varelagere, det er som om du ikke har riktig varelagere i fiken, så blir overskuddet ditt helt feil, men det blir også skatten din helt feil. Det er som sagt ditt ansvar å ha kontroll på dette. Du kan laste ned den filen på samme side hvor du melder deg på ventelista. Den er helt gratis, og det ligger også flere andre filer der som du kan ha nytte av. Så, det var hele videoen. Jeg håper for det første at du Sånn som dette. Så hvis du vil hjelpe oss med det, blir du super duper tannhemmelig. Du er en superhelte i våre øyne. Til slutt, hvis du har noe som du lurer på, legg inn en kommentar under denne videoen. Så skal vi føre det opp på lista. For alle kommentarer og alle spørsmål vi får på YouTube, de går på en liste. Og de videoene som blir lagd, de er basert på en lista. Bare fyrløst med spørsmål for det. Det finnes ingen dumme spørsmål hos oss. Garanterer deg at det spørsmålet du stiller, det har vi sikkert fått før. Men det er ikke sikkert vi har fått det på YouTube. Ikke sant? Det er ikke sikkert det ligger i video-cure-lista. Så, legg i en kommentar med hva du lurer på og hva du ønsker å se. Så skal vi sønne for å lage dette. Alright, det er ikke noe... Husk å laste ned skatteguiden, den er veldig bra. Du har antakeligvis en business hvis du har sett så lenge som nå.
