Hvordan føre regnskap: Slik håndterer du private UTLEGG & får pengene dine tilbake!

Når du har en liten business, så hender det at du går på butikken, eller hva enn det måtte være, og så handler du noe, og så må du legge ut for det privat med dine egne penger. Og av og til, så er ikke det så himla lett å legge inn i regnskapet. Og hvis ikke det er lett å legge inn, så blir det ikke gjort, og da kan det hende at vi glemmer at vi har lagt ut de pengene, og så er våre private penger tapt. som du ikke får sola. Så jeg skal vise deg i denne videoen hvordan du enkelt legger inn i regnskapet ditt kjøp som du har lagt ut for privat på riktig måte og også hvordan du vet at du har fått de pengene tilbake igjen slik at du ikke går og legger ut for din egen berift med dine egne private penger og glemmer å få de tilbake igjen. Det er utrolig lidelønnsomt for deg. Følg med. Hei, jeg heter Vettle Valsgaard og er en autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Jeg driver et lite selskap som heter Kjekk Regnskapet. Hvis du ikke har hørt om oss enda, så hjelper vi grønnere med å føre regnskapet selv. Så vi fører opp i regnskapet for noen, men vi hjelper to-tre hundre grønnere, cirka hver dag, med å føre regnskapet på egenhånd i fiken. Det er det vi har spesialisert oss på. Så hvis du har en liten business, Så heier vi på det, og kanskje du kan ha noe hjelp av oss i disse videoene her. Så, jeg har fått et veldig godt spørsmål ifra en av medlemmerne i regnskapsportalen som hedder Regnskapshjelpen. Den medlemsportalen som vi har, som har ca. 250, kanskje 300, jeg vet ikke, noe i der. 250-300 medlemmer, som er grunnere sånn som det, og de stiller spørsmål hver eneste dag, og så sidder jeg og Christine Maria og Henning hos oss, og vi er alle regnskapsførere, og hjelper med å løse case og svare på problemstillinger og så videre. Så det er en veldig hyggelig og gøy greie. Så jeg fikk et himla godt spørsmål ifra Are, og jeg tenkte å ta de spørsmålene opp på skjermen. Og spørsmålet går som cirka slik at jeg har blitt ut og så kjøpt noe, hvordan får jeg lagt dette inn i fiken, for jeg har betalt for dette med mine egne private penger, ikke sant? Are har blitt ut og kjøpt noe, og så har han lagt ut for det. Så han har kjøpt noe til bedriften, men ikke bedriftens penger som er brukt, det er hans egne penger som er brukt. Så spørsmålet er, Og det skal jeg vise deg, før jeg hopper inn i fiken og demonstrerer dette til deg. Og bare så det jeg har sagt, jeg skal også demonstrere hvordan du sørger for å ha en godt system, slik at du vet at du har fått pengene dine tilbake igjen. For det er himmelen lite gunstig for deg å putte penger Hensikten med businessen er jo at du skal få penger ut. Mer penger ut enn du har puttet inn. Da er det en god business. Hvis du driver og putter penger inn i businessen og ikke får de tilbake, så er det ikke en business. Det er en katastrofe. Ikke sant? Så da må vi gjøre noe med den businessen, eller så må vi på en måte bare få solgt eller lagt ned den businessen. For da er det ikke en god business, det er et tapsprosjekt, og det er vi ikke interessert i. Vi er interessert i å tjene penger, selvfølgelig. Det greier jeg. Men før vi gjør det, som sagt, så skal jeg bare si en ting. Den medlemsportalen, den er kun åpen et par ganger i året, så hvis du på en måte tenkte akkurat nå at, å, herregud, det var dødskult å bli medlem der. Sorry, du kan ikke. Vi har bare åpnet et par ganger i året på den medlemsportalen. Men hvis du ser linken under denne videoen på YouTube, så ligger det en link der til ventelista. Hvis du legger inn på den ventelista, så får du beskjed en uke før Det kan være ganske gunstig, for når vi åpner, så åpner vi ikke for 100 nye plasser, vi åpner som regel for 20-30 nye plasser, slik at vi vet at de som kommer inn, kan vi serve på en veldig god måte. Dette vi drever med nå i flere år, det er vår måte å hjelpe gründere på, med en kostnad som jeg var på et par hundrelapper, ikke sant, altså det koster noen tusenlapper i året å være medlem der. Så det kan være noe du kan vurdere. Ting nr. 2. Jeg kan gi deg noe allikevel. Nå måtte jeg på en måte ødelegge dagen din og si at vi har noe kult nå som er en medlemsfotall. Altså, kan du ikke bli medlem? Men jeg kan gi deg noe kult nå, og jeg kan gi deg noe gratis nå allikevel. Jeg har laget en skatteguide. For hvis du har sett såpass langt nå, så har du en business. Eller så har du lyst på en business. Og det er veldig kult. Uansett, så trenger du denne skatteguiden. Skatteguiden den inneholder ikke bare smarte fradrag og smarte måter å være smart på når det gjelder skatt. Den inneholder også alle frister du må tenke på. en oversikt over alle former for avgifter og skatt som du faktisk må betale, og hvordan du skal manøvrere dette regelverket uten å bli fullstendig pling i bollen og mega stressa og sømnløs. Det er en ting med regnskap. Regnskap kan være vanskelig, men ikke hvis du vet hva du skal gjøre. Det er jo det på en måte vi og meg driver og underviser i. Men skatt er en helt annen ting. Det er derfor vi har regnskapsloven, altså vi skatter loven. Du må kunne begge. Du må forstå begge. Eller la meg si det på en bedre måte. Du må forstå regnskap, spesielt hvis du skal føre regnskapet selv, for da må du bare forstå det, for hvis ikke så blir det bare heit katastrofe. Derfor har vi laget skatteguiden. Den er helt gratis. Det ligger en link til den også under denne videoen. Der som du ser den på YouTube. Den er helt gratis. Legg igjen e-posten. Få den på e-post. Det kommer til å være super duper bra for deg. Jeg er veldig fornøyd med den. Så stolt av den. Han er helt gratis. Lest den ned. Gi meg beskjed på beskyldningssomma. Nå har det jeg sagt. Skal vi hoppe rett inn i fiken nå. Og så skal jeg vise deg i praksis hva du skal gjøre. Og hva Are skal gjøre. Han har selvfølgelig allerede fått svar på dette. Når du går ut og handler noe, og du legger ut for det med dine egne private penger. Så, hold inn her to sekunder, så skal vi hoppe inn i fiken. Ok, folkens. Vi er nå inne i fiken, og det vi skal gjøre nå, er at jeg skal starte med å klikke på denne knappen oppe i høyre. Så, det jeg skal gjøre. Jeg skal, dersom dette er et reelt tilfelle, og det er det ikke nå, dette er jo bare en demonstrasjon, så skal jeg alltid sørge for å laste opp et bilag. Det er superduper viktig. Jeg kan ikke understreke nok hvor viktig dette er, folkens. Og det er her vi ser mange feil. Det er ikke godkjent dokumentasjon å laste opp en kontoutskrift her som viser at du har betalt 500 kroner til el-kjøp eller 5000 kroner til power eller hva enn det måtte være. Du må ha en kvittering. Eller så må du ha en faktura. Så jeg hadde begynt med å laste opp fakturaen eller kvitteringen her som er bilag. Det er det første jeg hadde gjort. I dette tilfellet her så skal vi gå ut ifra at dette er et kontantkjøp. Men denne metoden fungerer alldeles utmerket også hvis det ikke er det. Kontantkjøp er bare litt enklere for meg å demonstrere for deg. Vi kan si at fakturadatoren er, ja, 14. mai, kanskje, 2023, og vi kan si at det var noe driftsmateriel vi kjøpte. Siden det er driftsmateriel, så legger jeg det inn i dette tekstfeltet her, rett under beløpboksen. Så vi ser her, driftsmateriel, kostnadskontoen, her kan det være Superenkelt å bli stressa, for det er så mange kontor. Kantte hundrevis av egenskapskontor. Hvis du bare vet hvilke du skal bruke, så er det veldig enkelt og greit. Og hvis du forstår også at du trenger å kunne alle. Det er ikke poenget. Hvis du ser noen andre videoer som jeg har laget, så vil du se at det finnes åtte kontor som du kan bruke til 80% av hele regnskapet ditt. Hvorav kontor 6590 er en av dem. Jeg bruker 6590 hele tiden. Vi sier at dette koster inkludert MVA. Og så er spørsmålet. Hvor ble dette betalt fra? Fiken kommer til å foreslå at dette ble betalt av selskapets bankkonto. Her har jeg allerede lagt inn en konto som heter Unn Iris Pedersen. Bare fordi jeg hadde laget dette case for noen andre tidligere. Men her er jeg ja. Det er jo hverken du eller Unn eller Are eller Lars eller Per, Pål eller Espen Askelad. sitt selskap som har betalt dette. Ikke sant? Det er ikke selskapen som har betalt. Det er betalt av dere med deres egne private penger. Da må vi skrolle litt lenger ned. Legg merke til at det var ikke her det sto. Ikke sant? Det var ikke dette som var ferdig valgt av fiken. Hvis jeg bare hadde trykket her på registrer kjøp nå, så hadde dette gått to pieces, som det heter. Jeg må velge manuelt at dette er betalt av foretagets eier. Nå kan jeg registrere det kjøpet. La oss se hva som skjer nå. Kjøpet er registrert. Hvis jeg går helt ned til høyre her, og trykker på vis bokføring, så kan vi se det med kult, som vi kanskje ikke har gjort før. Her vil du se at vi har puttet inn de 4000 kr, som er da kostnaden for tingen, eksklusiv moms for å henge med, inn på konto 6590. Så kan du se at gjeld til eiere med 5000 kroner, som er det vi la ut. Så hvis jeg nå går til oversikt her, og jeg trykker på saldobalanse, og dette er den mest brukte rapporten som du kommer til å bruke når du fører regnskapet selv, saldobalanse, så kan vi se her for 2023, litt lenger ned blant alle disse kontoene, og dette er hele regnskapet ditt, så det er sagt, så kan du se kontoen 2915 gjeld til eiere kortsiktig. Den var null, Også har det skjedd noe. Det kan vi se at det står endring her. Altså kan vi se at her har det skjedd en endring på 5000 kroner. Som var i dag det at vi la jo ut privat for denne tingen til 5000 kroner. Også kan vi se at gjeldet har gått ifra, ingenting, til 5000 kroner. Her er greia. Når du kommer, når du logger inn på regnskapet ditt og du trykker opp oversikt og salobalanse, så kan du alltid gå ned til denne kontoen og se hvor mye penger du har til gode. Nå står det 5000 kroner. La oss gjøre samme øvelsen en gang til. La oss si at jeg går ut og handler noe. Det er nok et kontantkjøp jeg kan ta i dag. Jeg kjøper noe, et nettbrett skal vi si. Nettbrett til 1000 kroner. Jeg har lagt ut for det privat som jeg husker å endre denne kontoen til at det er betalt av foretagets eier. Og så registrerer jeg det kjøpet. La oss se hva som skjer nå. Så går jeg på oversikt, salg og balanse, og så går jeg ned til konto 2915, og nå så vet endringa er 6000. Nå har jeg 6000 kroner til gode i fra selskapet, som jeg selvfølgelig da kan ta ut uten å betale noe skatt for at jeg tar ut disse pengene igjen. For dette er jo penger som jeg har lånt til selskapet. Jeg kan selvfølgelig ta de ut igjen. Hvordan får jeg de ut igjen? Det første jeg gjør er at jeg faktisk logger inn på nettbanken, hvilken nettbank du har, og så betaler jeg ut de pengene. Jeg overfører de pengene fra selskapets konto til min private konto. Men jeg må jo også gjøre noe i regnskapet. For hvis jeg ikke gjør noe i regnskapet, så vil du jo stå her til 11.00. Vi gjør det med å gå til annet, og fripostering. Jeg lager en ny fripostering, og så velger jeg for eksempel dagens dato, hvis det var i dag jeg betalte ut gjelder som selskapet har til meg selv. Selskapet skylder meg 6000 kroner som går fra selskapets konto, og de går til, hvem er det de går til? De går til meg! De går til min private konto. Men i regnskapet, så skal vi putte de inn på kontoen 2915, gjeld til eiere. Og det er sånn at den kontoen her, ender opp med 0 i utgående saldo. Vi hadde på denne kontoen en gjeld til oss, så det stod minus 6000 kroner på denne kontoen. Nå tar jeg 6000 kroner og putter inn på den kontoen igjen, fordi de går ut ifra bankkontoen. Og det betyr at den ender opp i 0. Så, la meg bare opprette denne friposteringen. Så kan vi gå noen gang til oversikt og saldobalanse, og så vil du se at konto 29.15, den er forsvunnet totalt, for det regnskapet viser bare kontor der det er en saldo, der det er noe bevegelse. Så nå er den kontoren forsvunnet totalt. Hvis jeg velger for eksempel å vise januar til juni, men ikke helt frem til i dag. Sånn. så kan du se at på det tidspunktet så hadde selskapet en gjeld på 5000 kroner. Men når jeg velger hele 2023, så har selskapet ingen gjeld, for vi har jo betalt ut de 6000 kronene som selskapet skyldte til meg. Jeg håper du forstår nå at du kan gå og logge inn i ditt regnskap, bruke saldoblansen, og så kan du lete til denne konten som hedder 2915, Den kan jeg jo bare ta opp igjen. Også kan du bruke den til å holde oversikt over hvor mye penger du har til gode. Jeg håper du også forstår at dersom du hadde brukt dine egne penger til å legge ut for noe, og du hadde trykt jeg har kjøpt noe, og du hadde glemt å føre inn at det var betalt av det, så hadde du hatt to problemer. For det første så hadde du ikke fått inn i regnskapet at du har penger til gode, og for det andre så hadde du ført inn i regnskapet Selskapet har betalt for det, og hvis du da driver og avstemmer banken for eksempel, så vil jo det aldri gå, for du putter ting inn i regnskapet som ikke skal være der, betalingene som ikke skal være der. Så det er greia. Her er løsninga. Bruk, jeg har kjøpt noe. Gå og velg at det er lagt ut for deg av eier. Bruk kontoen 2915 til å få oversikt over hvor mye penger du har til gode. Og bruk fripostering på den måten som jeg viste deg. For å betale ut pengene til deg selv. Og du kan godt la kontoen 2915 akkumulere seg. Du kan godt ha 100.000 kr til gode. Du kan godt ha 10.000 eller hva enn det måtte være. Du må ikke betale ut penger til deg selv med en gang etter at du har gjort et utlegg. For det er himmelen dillete. Hvis du legger ut 200 kr her, og 300 kr der, og 400 kr der. Det er ikke nødvendigvis sånn at det er superviktig å få de pengene tilbake på dagen. Kanskje du kan gjøre det en gang i kvartal eller en gang i halvåret og så får du tilbake de 10.000 kroner du har lagt ut for eller hva enn det måtte være. Hvis det er noe som er greit for deg så gjør du det på den måten. Det var det. Jeg håper at denne videoen var nyttig. Hvis du har noen andre spørsmål eller noe jeg kunne forklart på en bedre måte, så kan du bare legge inn en kommentar under denne videoen der som du ser den på YouTube. denne videoen og abonnerer på kanalen vår. Og hvis du er super duper grei, så del denne et eller annet sted. Del den på Facebook for eksempel bare med en tommel opp om så er. Gjerne på Grynderklubben eller et annet sted der det henger gryndere som det. Ikke sant? Til sist, ikke glem å sette deg på ventelista for medlemsportalen. Hvis du har problemer eller utfordringer om å føre i regnskapet selv, så kan jeg love deg at vi har svarene på det. Og det finnes ingen dumme spørsmål også. Og husk å laste inn skatteguiden. Den er veldig nyttig. Du kommer til å ha stor nytt av den. Den er som sagt gratis. Ligg og link til den også under videoen. Og hvis du har noen ting som du ønsker å se en video om, så kan du også legge inn en kommentar om det under denne videoen. Alle kommentarer går inn i en database, og så lager vi videoer etter de som er etterspurt oftest. Vi lager videoer om alt.