Økonomikurs: Viktige nøkkeltall du må vite på 2 minutt (uten regnskapsfører!)

I denne videoen skal jeg lære deg hvordan du på to minutter kan gjøre en analyse av bedriften din som gir deg massevis av informasjon. om hvordan det går økonomisk sett for businessen din. Hva du tjener, hvor mye penger du bruker på det ene, hvor mye penger du bruker på det andre. Og jeg skal vise deg hvordan du kan bruke denne analysen, som tar deg to minutter å lage, til å lage en plan for hvordan du kan styre økonomien på en mye bedre måte i businessen din. Så hvis du synes det er vanskelig å holde kontroll på økonomien, du vet ikke helt hva du har råd til, du blir litt stresset av tanken på å betale moms og betale avgifter, skatt og du vet ikke, føler ikke du har kontroll på økonomien i businessen din, da er denne videoen super nyttig for deg. Jeg skal vise deg masse nyttig informasjon og jeg skal gi deg alle rektørene som jeg bruker i denne videoen helt gratis. Følg med! Hei, jeg heter Vettle Valsgaard og er en autorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsordriver ifra regnskap Norge. Kanskje du har sett meg tidligere i noen andre videoer her ifra sjekkregnskapet. Og hvis ikke så er det helt greit. Men det vi gjør i sjekkregnskapet det er at vi hjelper små bedrifter med enkle systemer for å holde kontroll på regnskap og økonomi. Og temaet i denne videoen det skal være økonomi. Og regnskap og økonomi det er to helt forskjellige ting. Men det er et tema for en annen video. Det vi skal snakke om i dag, det er økonomi og hvorfor det er så vanskelig for så mange gründere å holde kontroll på økonomien. For det er så mange gründere der ute som synes regnskap er vanskelig i seg selv, og som på en måte tror at så lenge de klarer å føre regnskap, så er de safe. Men det er ikke fakta, ikke sant? Det er forskjell på regnskap og økonomi. Og du kan ha et regnskap som er et kunstverk, et skikkelig smykke av et regnskap, og det regnskapet kan vise at bedriften din har en forferdelig dårlig økonomi og holder på å gå konkurs. Det kan være et tilfelle. Og temaet for i dag er som sagt økonomi. Så, det jeg skal gå gjennom her i denne videoen, det er blant annet hvordan du bruker et konkret verktøy for å analysere din bedrift, slik at du kan finne ut av, uten å måtte prøve å tolke en regnskapsrapport, hvordan det går med din bedrift. Nøyaktig, hvor pengerne går, ikke sant? Mange tenker det at, mange tenker det at, ja, jeg tror det går bra, jeg har jo penger på konto. Men det er litt sånn, hvis du har masse penger på konto, hvis du har en halv million kroner på konto, så virker det kanskje veldig bra. Men hvis du har en halv million kroner på konto, og du skylder 750.000, så går det jo ikke så veldig bra allikevel, ikke sant? Og det jeg skal lære deg i dag, det er å bruke et verktøy som tar deg to minutter, og så hvordan du kan bruke den analysen, og så skal jeg gi deg noen flere hjelpemidler i tillegg til det. Dette verktøyet som jeg skal bruke i denne videoen, det ligger inne i økonomi-guiden. Og økonomi-guiden, den er helt gratis. Det er en guide på fem konkrete steg, med arbeidsark, med dette hjelpemidlet, faktisk med flere hjelpemidler. Det er enkelt å benytte, og det viser det helt konkret og på en kjømpenkel måte hvorfor folk og hvorfor grunnere synes det er så vanskelig å holde kontroll på økonomien. hva du heller burde gjøre, og så lærer den det systemet. Så hvis du synes at det er stressende og vanskelig å holde kontroll på økonomien, og hvis du noensinne har suttet og tenkt sånn, åh himmel og hav, neste uke så er det moms liksom, hvordan skal jeg klare det? Eller åh, neste uke så er det skatt, eller, oi jeg har en stor fakture fra en leverandør, hvordan skal jeg klare å betale den? Da trenger du økonomiguiden. Den er helt gratis, og det ligger en link til den under denne videoen. Med det sagt, så skal vi nå bare hoppe rett inn i Excel, og så skal jeg demonstrere hvordan du bruker dette her verktøyet, så du kommer til å ha stor nytte av det, jeg garanterer det. Hold linja litt grann, så hopper vi rett inn i Excel. Og nå er vi inne i Excel. Og det dette verktøyet heter, det er Profit First Analyseverktøy for norske bedrifter, og det er versjon 2.0 som vi jobber med nå. Og for å bruke dette verktøyet, så trenger du en kontoutskrift. Minst en kontoutskrift for få i måned, det er alt du trenger. Og hvis du vil bruke flere, altså gå over en lengre periode, så blir det på en måte bare enda bedre, men det minste du trenger er en måned. Og det denne analysen kommer til å gi deg svaret på, det er hvor mye av pengene som kommer inn på din bedrift, hvor mye av det går hvor. Hvor mye setter du faktisk av til på tjeneste, eller hvor mye har du tjent? Hvor mye penger går til leverandørene dine? Hvor mye går til det? setter opp, egentlig litt sånn ubehagelig tydelig for mange, hvor mye av de pengene som kommer inn, som går hvor. Det kan være litt sånn vondt å se på for mange, dette, for det er lettere å bare lulle seg inn i sånn teppa, at ja, det går vel egentlig greit. Også når du setter opp tallene her på denne, med dette arket, så blir det litt sånn for mange ubehagelig å si at, å herrelig land, det går ikke bra i det hele tatt. Når jeg har gjort dette, så skal jeg vise deg hvordan du kan bruke dette for å sammenligne det med hvordan du burde ligge an i forhold til andre norske bedrifter. Nå skal jeg vise deg et par bonusting her i dette skjemaet. Dette skjemaet her er en del av det samme arket, og dette arket er som sagt en del av økonomiguiden som er gratis å laste ned. Så det vi begynner med da. Vi begynner med å gå gjennom kontoudskriften. og se hvor mye penger fikk vi inn på konto i løpet av hele forrige måned. La oss da si at i løpet av hele forrige måned så kom det inn på bedriftens konto 60 000 kroner. Da putter vi det inn i boksen her på toppen der det står penger inn på konto. Skjemaet vil automatisk beregne at av de 60.000 kronene, så var 12.000 kroner ikke dine. Fordi hvis det kommer 60.000 kroner inn på konto, og jeg går ut ifra her at du har en merverdiavgiftspliktig virksomhet, så vil jo 12.000 av de være moms, og moms er ikke dine penger. Så før vi begynner å regne på noe som helst, så må vi alltid ta vekk momsen, ikke sant? Hvis vi skal drive og fordele penger til oss selv, og se hvor pengeren vår går, så kan vi ikke dreve å regne på hvor pengene til staten går, for moms er statens penger. Det vi ser da, under her, det er den linja som heter reell omsetning. For det at du har solgt for 60.000 kroner, det betyr ikke at du har omsatt for 60.000 kroner, når 12.000 av de er moms. Så omsetningen din er 48.000 kroner. Så er spørsmålet. Det er de pengene som gikk inn i Kent. Spørsmålet blir, ok, hvor mye penger tjente du? Og da mener jeg ikke regnskapsmessig, jeg mener hvor mye penger når vi har tatt vekk lønnen og kompensasjonen som du faktisk tok ut, og skatten som du faktisk betalte, og driftskostnadene som du faktisk betalte, hvor mye penger var da igjen. For de aller fleste så vil dette tallet være null. Og hvis tallet er null for deg, så ikke vær rent, det er det for de aller aller fleste. Vi kan gå videre. til lønnkompensasjon til eier. Og så er spørsmålet, hvor mye penger gikk ut til det av de 48 000? Så kan vi her for eksempel si at forrige måned så klarte jeg å ta ut 15 000 kroner. Neste spørsmål er hvor mye skatt er betalt, og det er ikke spørsmålet om hvor mye skatt du har betalt personlig. Spørsmålet er hvor mye skatt har selskapet betalt. Selskapet betaler jo skatt enten i form av forskuddsskatt i løpet av året, og i form av et skatteoppgjør på høsten. Så dette svaret kan være for eksempel 0, eller det kan være så mye som 1000 kroner i dette tilfellet. Så, et spørsmål til slutt. Hvor mye penger gikk ut til driftskostnader? hvor mye penger gikk ut til driftskostnadene. Og i dette tilfellet, hvis jeg putter 0 her nå, så ser jeg at jeg har 48.000 her oppe, og har 16.000 der nede. Så ser jeg at dette eksempelet, for å gjøre det enkelt, så putter jeg inn 32.000, og så ser vi at resten av pengene gikk der. Så dette selskapet fikk inn 60.000 kroner på konto. 12.000 av dem er ikke deres. De har 48.000 kroner som er deres. Av de 48.000, så gikk 15.000 ut i lønn til eier. 1000 kroner ble betalt i forskuddsskatt, for eksempel, og 32 000 ble betalt i driftskostnader. Og det er jo strøm og internett og husløye, alle mulige ting som ikke faller inn under resten av Kongplanet. Da ser vi at dette selskapet har en profitt på 0%. Det skal vi fikse senere, men kanskje i en annen video. 31% av pengene går ut i lønn eller kompensasjon til eier. 2% går til skatt og 67% går til driftskostnader, og du vet at du har gjort dette riktig hvis du har 100% der nede. Hvis du har 100% her, så har du gjort denne øvelsen riktig. Og hvis du kommer frem til 97% eller 103% eller 95% eller hva det måtte være, hvis du har pluss-minus noen få prosent, ikke få angst eller nøya, for det er godt nok å være cirka-pirka på. Vi bruker dette bare for å få pekepinn. Vår pekepinne er at 31 prosent går til lønn og kompensasjon, 2 prosent går til skatt og 6-7 prosent går til driftskostnader. Da vet vi allerede, vi vet veldig mye om bedriften vår nå, mye mer enn hvis vi hadde så det sett på et regnskap. Vi vet jo blant annet at 2 tredjedeler av hver krone vi får inn går rett ut igjen til driftskostnader, og det er veldig, veldig høyt. Vi vet at vi ikke tjener noen penger, vi har 0 prosent i profitt, det er veldig, veldig kjipt. Vi har 31 prosent som går i lønnkompensasjon til eier, og så har vi betalt 2 prosent i skatt. Dette er fantastisk mye god informasjon, og det tok oss to minutter å få det ut. Det vi skal gjøre nå, er å sammenligne disse prosentene med neste arkfane, der det står norske prosenter. Vi får bare se hva som skjer nå. Jeg går inn hit, og så kan jeg lese av i disse to boksene, både for AS og for ENK. hva de ønskelige prosentene er basert på omsetning. Så la oss nå si da at dette selskapet som vi hadde, det var et enk. Da skal jeg skikke på denne siden. Og så sier vi at omsetningen vår er mellom 0 og 2 millioner kroner. Og det kommer til å være sannheden for de aller fleste av dere som ser på. Da er det ønskelig å ha 10 prosent i fortjeneste. Vi har jo 0. Det er ønskelig å ha ut 35% i kompensasjon til eier. Vi har 31%. Det er ønskelig å sette av 20% til skatt. Vi har 2%, så det er for lite. Og det er ønskelig å bruke 35% på driftskostnader. Ikke mer. Vi bruker 67%. Når du sammenligner disse ønskelige tallene i forhold til norsk næringsliv, og dette er basert på norsk næringsliv og norsk realitet, og sunne norske bedrifter henter data fra et stort datagrundlag fra prof. Når du ser på disse prosentene så er det tydelig at vår business er ikke lønnsom nok, og vi bruker alt for mye penger på driftskostnader. Alt for alt for alt for mye penger på driftskostnader. Hvis Vi putter inn i omsetningsboksen her nede vår omsetning. La oss si at vi har en omsetning på 400 000 i året. Så kommer dette skjemaet til å beregne skatten for oss. Det kommer til å beregne hva vi sitter igjen med etter skatt, eller hva som er vår andel av alle pengene som vi får inn. hvilken skatt vi må betale og hvilken skatt vi ville satt av dersom vi hadde brukt det systemet for økonomistyring som dette skjemaet er en del av, ikke sant? For det er en del av det vi kaller profit-first-systemet. Det er det samme systemet som vi bruker i sjekkregnskapet og som vi bruker i SSR-regnskap. Det er to regnskapsbyråer som vi driver, som gir oss fullstendig kontroll på økonomien uten at vi må sitte og prøve å styre etter regnskapet. Jeg kan bokstavlig talt logge inn på mobilbanken på mobilen min, som jeg gjør hver dag, og vite nøyaktig hvordan bedriften går. Det er veldig, veldig, veldig kult, og for gründere som det, som synes at regnskap ikke er det gøyeste i hele verden, så er dette et mye bedre system for å styre økonomien. Når du ser på disse prosentene her, Så blir det veldig, veldig tydelig hvordan du gjør det, både opp mot deg selv, ikke sant, og hvordan du gjør det opp imot deg selv. hvordan du ønsker at det skulle være, for å si det rett ut. Dette her er målet. Men ting er det at du kommer deg på målet ditt aldri hit, med mindre du er bevisst på at dette er målet, og hvor du begynner. Sant? Hvis jeg hadde vist dette her til noen uten at de gjorde denne øvelsen, så hadde de så det sånn, at ja, vi ønsker å sette av 10% til fortjeneste. Ja, det skjønner jeg. Kult. Ja, ok, men når de gjør denne øvelsen først, og de sier at, aha, ingen av pengene som kommer inn hver måned er faktisk fortjeneste, Og hvor er det egentlig de går? Jo, de går der, ikke sant? De har alt for mye triffskostnader. Det er ikke noe å lure på, ikke sant? Det er ikke noe å lure på hvorfor du ikke er lønnsom. Du bruker alt for mye penger på triffskostnader. Og hvordan skal du fikse det? Du må kutte kostnaderne dine, så må du finne ut av hvilke inntekter du tjener mest på, og så må du jasse opp de inntekterne. Blant annet. Det er mange flere steg for å øke lønnsomheden. Men! Dette systemet her, det gir deg så mye svar, øyeblikkelig. Hvis du sidder med, om ikke en dårlig magefølelse, men hvis du sidder bare med en følelse av at, vet du hva, jeg vet ikke, I don't know hvordan det går for businessen min. Regnskapet sier at jeg tjener penger, men jeg føler ikke det. Eller regnskapet sier at det går dårlig, et veldig godt verktøy, og det tar som sagt to minutter for deg å bruke det. Og det inkluderer også denne ark-fanen her, som er for både AS og for ENK, og som viser deg noen gode mål å strebe etter. Dette arket her, det er som sagt gratis, og det ligger inn i økonomi-guiden, og den er gratis for deg å laste ned, og det ligger link til den under denne videoen, der som du ser den på YouTube. Og det var alt for denne gang, men før vi gir oss helt på tampen, så vil jeg be deg om en ting. I kommentarfeltet under, skriv hvilken prosent i din bedrift som går ut til driftskostnader. Ignorer alt det andre, du kan gjerne skrive det også, men la oss se hvor mange prosent som går ut i bedriftene til dere som kommenterer, og så skal vi se om vi klarer å trekke noen data ut av det etter hvert. Det hadde vært ganske gøy. Så legg igjen en kommentar, hvor mange prosent går ut til trivskostnader i din bedrift. Det hadde vært kult. I tillegg, hvis denne videoen var til nytte, så håper jeg at du vil gjøre oss en tjeneste, og det er å legge igjen en like, abonner på kanalen, det er super viktig at folk gjør, og vi har en ganske sånn lav prosent på det, så jeg håper at du vil være med og hjelpe oss her nå. 75 prosent av dere som ser på denne videoen har ikke abonnert. Og hvis denne hadde vært 100, så hadde vi kunne brukt mye mer tid på å lage videoer som dette. Så please hjelp oss med det, så skal vi fortsette å pumpe ut innhold og legge ut gratis verktøy og gratis hjelpemidler til dere, sånn som i denne videoen. Og til slutt, var det noe jeg kunne forklart bedre i denne videoen? Legg igjen en kommentar. Og er det noe annet du lurer på som gjelder regnskap og økonomi? Legg igjen en kommentar, så skal vi lage en video på det. Alle kommentarer blir lest, og jeg prøver å svare på absolutt alle kommentarer som legges igjen. Og alle kommentarer som har et forslag til en video, de går inn på en liste, og vi lager alle de videoene. Så det kommer absolutt en video hvis du kommer med et forslag. Det kan ta litt tid, men det kommer. Vi sees i en annen video, og jeg ønsker deg en lønnsom dag. Vi snakkes!