Økonomisk styring: Årsaken til at EN bankkonto er en stor tabbe for deg med liten bedrift

I denne videoen skal vi gå igjennom hvorfor det å ha alle pengene i businessen din samlet på en konto er en veldig dårlig idé, og så skal jeg vise deg nøyaktig hva du heller burde gjøre, og fordelerne med det, det er i denne videoen. Så hvis du har vanskeligheter med å holde kontroll på økonomien, og du synes det er stressende å ikke vite hva du har råd til, om du har penger til skatt, om du har penger til lønn eller merverdiavgift og alle disse tingene, skal jeg vise deg et mye bedre system i denne videoen. Hei, jeg heter Bettle og er en autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Og i denne videoen her skal vi snakke litt om en tabbe som de, altså jeg skulle ta sagt fleste, men det hadde jo vært en forbedring. Det er jo ikke de fleste, det er jo alle. Så godt som grunner gjør når det kommer til penger og når det kommer til økonomistyring i egen business. Og det er det å ha alle pengene i businessen samlet på en konto. Men det kan virke som at det er den enkleste løsningen. Men det er ikke en enkel og bra løsning. Det er en enkel og veldig dårlig og kanskje veldig dyr og farlig løsning. Jeg skal vise deg hvorfor det er tilfelle og hvorfor vi ikke gjør det i våre selskaper. Og så skal jeg vise deg fordelene med å gjøre det på en annen måte og hvordan du kan gjøre det på en annen måte. Så temaet for dagens video har egentlig lite med regnskap å gjøre som sånn. For det er en stor forskjell på regnskap og økonomistyring. Og før vi går videre så må vi bruke et minutt på det. Det er nemlig sånn at regnskap og økonomistyring er som sagt to helt forskjellige ting. Ikke sant? Og så er spørsmålet hva mener vi med det? Jo, se for deg dette. Se for deg at du har en bedrift. Ikke sant? Og den bedriften den må føre et regnskap. Ikke sant? Det er vi enige om. Alle bedrifter må føre et regnskap. Men regnskapet kan jo være helt perfekt, ikke sant? Du kan ha et regnskap som er perfekt ført, perfekt avstemt, og perfekt dokumentert. Det er som et kunstverk, et maleri, ikke sant? Det er en nupen på veggen, dette her regnskapet, og det fortjener å bli rammet inn og liksom sett på av tusenvis. Altså det er bare så bra, ikke sant? Det er helt insane hvor bra dette her regnskapet er ført. Helt utrolig, ikke sant? Men regnskapet viser at bedriften går i dass, ikke sant? Regnskapet viser at du har et underskudd på 2 millioner kroner, ikke sant? Da er regnskapet perfekt. Det er et perfekt bilde av at virkeligheten er et mareritt. Og det er jo svettesikkebra. Det er en stor forskjell på regnskapsføring og økonomistyring. Og hva er viktigst å ha kompetanse på? Er det det å dokumentere at bedriften din går i dass? Eller er det det å sørge for at bedriften din ikke går i dass? Det viktigste er å lære seg at bedriften inngår i DAS. Det er det aller viktigste. Dessverre er det alt for lite fokus på det, og så er det veldig mye fokus på om man skal velge den ene eller den andre kontoen når man driver og fører regnskapet. Det er ikke det viktigste. Så det er en enormt stor forskjell på økonomistyring og regnskapsføring, og det vi skal snakke om i dag handler om økonomistyring. Før vi går videre, så hvis du har sett så langt som dette, så har jeg en ting til deg. Jeg har en sånn hurtig startsguide for å komme i gang med superenkel økonomistyring, som er basert på akkurat det jeg skal snakke om i denne videoen her. Jeg legger en link til den. Den er gratis. Den ligger under denne videoen. Og den gir en fem stegs superenkel quick start guide til å komme i gang med det systemet som jeg skal vise deg her og nå. For tingene er det at de aller fleste grindere setter i gang med en business og så etablerer de en bankkonto. Har du et aksjeselskap så må du ha en bankkonto. Har du et enkeltpersonforetak så kan du for så vidt bruke din egen. Men, de aller fleste har bare én. En eneste bankkonto. Det er en monumental tabbe. Og la meg forklare deg hvorfor. Det har seg nemlig sånn at, når du har veldig mye av én ting, eller av én ressurs, samlet på ett sted, så er det enkelt for deg å tro at du har mye av det. La oss si for eksempel at du har veldig mye penger på din egen privatkonto, ikke sant? Det er jo helt amazing. Du føler deg loaded, ikke sant? For du har masse penger. Men, la oss da si at du da, hadde en konto der det sto 1 million kroner på konto, ikke sant? Da er det jo lett å tenke at, å, jeg har kjøpt mye penger. Men la oss da si at du samtidig hadde 10 millioner i Hjelte Banken. Og at du ikke hadde noe annet enn den millionen på konto. Plutselig så er ikke det så himmelen mye penger. Plutselig så går det fra, I'm loaded! til, øh, ikke sant? er egentlig kong. Og det samme, sånn er det også for businesser. Fordi akkurat som vi privatpersoner har penger på konto, så har vi en gjeld, så er det slik at bedrifter har også penger på konto, og så har bedrifter gjeld, ikke sant? Og den gjelden, den kan være gjeld til leverandører, det kan være gjeld i form av merveddiavgift til skatteetaten, det kan være forskuddsskatt, det kan være restskatt, det kan være gjeld til eiere, eller det kan være gjeld til investorer, eller til andre som har gitt oss lån, som for eksempel banker. Poenget er at Bedrifter kan ha veldig masse gjeld, men! Når vi har gjeldene, med gjeldene våre til mange forskjellige organisasjoner eller bedrifter eller hva enn det måtte være, men alle pengene våre ligger bare på en bankkonto, da er det ikke veldig enkelt å vite hvor mye penger vi faktisk har å rutte med. Og det kan føre til at du bruker for mye penger på ting du ikke har råd til, og at du prioriterer pengene dine på feil måte. Og det er noe vi ser så ofte der ute når vi jobber med gründere i forhold til regnskap og økonomi. Grunnere, sånn som det er, de er ofte stressa for at de ikke vet hva de har råd til. De er ofte stressa fordi de ikke vet om de har råd til MVA eller sånt. Hvor mye skal jeg betale i moms? Hvor mye er det? Jo, 70.000. Jeg skal betale 70.000 i moms. Å, her har jeg jo ikke 70.000. Det går jo ikke an, ikke sant? Kan du kjenne deg enig i det? Eller at det kommer en regning fra en leverandør, og den hadde ikke råd til? Eller at det kommer et skatteoppgjør? Det er jo det beste av alt i hele verden. Det kommer et skatteoppgjør, ikke sant? Sett at du har tjent penger i fjor, og så kommer det et skatteoppgjør på det, på 100.000 kr. Og så er det nesten sånn kroken på døra, fordi 100.000 kr har han ikke. Det er jo helt krise, og det kommer av dårlig økonomistyring. Har du god økonomistyring, så har du alltid råd til skatt. Du har alltid satt av penger til moms. Du vet nøyaktig hva du har tjent. Du vet at du har råd til lønn til deg selv, og du vet alltid hva du har råd til å investere i og til å bruke penger på. Det er en god økonomistyring. Hvis du vet alle de tingene her og nå når du ser på denne videoen, uten å konsultere noe, og uten å si det en hel dag med å asjurføre regnskapet ditt, da har du god økonomistyring. Men hvis du ikke kan fortelle meg her og nå hvor mye penger du har tjent, Hvor mye du har råd til å ta ut i lønn, eller at du har råd til å ta ut i lønn, hvor mye penger du har satt av til MBA, hvor mye penger du har satt av til skatt, og hvor mye penger du faktisk har råd til å investere i kostnader eller eiendeler her og nå, da har du dårlig økonomistyring. That's it. Og la meg vise deg nå hvorfor dette er et tilfelle. Og så skal jeg vise deg hvordan de aller fleste har det. Og så skal jeg vise deg hvordan det bør gjøres. Og så skal jeg vise deg hvorfor vi gjør det på den måten, og hvordan det ser ut hos oss. Vi må hoppe inn i en slide i en annen presentasjon her. Så må vi holde linja litt i gang her. Og det du ser på nå, det er sånn som de aller fleste gryndere har det. De har en bankkonto, der står det for eksempel 50 000 kroner. Men de vet ikke egentlig om de tjener penger, og de vet ikke om de har råd til å ta ut lønn. Ikke sant? Det står 50.000 kroner her, men du vet ikke hvor mye av de som er dine, du vet ikke hvordan du kan tjene mer eller om du har tjent noe, og du vet heller ikke om du har råd til å investere for eksempel i en markedsføringskampanje som koster 20.000 kroner, 30.000 kroner eller 40.000 kroner eller til og med 50.000 kroner, ikke sant? Det eneste du vet er at du har 50 000 kroner på konto, men utover det så vet du ingenting. Det tallet der gir deg ikke noe trygghet, og det gir deg ikke noe forutsigbarhet. Og det er derfor grunneren her nede i bunnen sitter og så er frustrert, ikke sant, med den der kaffe latte greia til 98 kroner fra Starbucks. Gjent? Og det var sånn vi også hadde det, og jeg har styrt masse bedrifter. med den tradisjonelle metoden der du har alle pengene på en konto. Og la meg bare fortelle deg at det er ikke den beste metoden du kan gjøre det på i det hele tatt. Den bedre metoden å gjøre dette på, det er denne. I stedet for å ha alle pengene dine samlet på en konto, så vil jeg oppfordre deg etter å prøve en ting. Jeg vil oppfordre deg etter å prøve å splitte pengene dine i flere forskjellige kontor. Hvis vi ser på dette systemet, og dette systemet jeg snakker om nå, det er da Profit First, og vi styrer alle våre bedrifter etter dette systemet, og det fungerer helt fantastisk. Vi er langt ifra leiene, ikke sant? 10.000 visse bedrifter rundt om i verden styrer økonomien etter dette systemet. Vi har bare tatt det og gjort det tilpasset til norske forhold, for NKAS og for norske skattemessige regler. Det er det vi har gjort da. Så, med hensyn til Profit First-systemet, så er det slik at i stedet for å ha alle pengene samlet på én konto, som tidligere var denne, så tar vi alle pengene og fordeler de videre til flere separate kontor an hver uke. Så dette er ikke mye jobb. Men fordelen med det er at vi fordeler pengene ned til en konto for fortjeneste blant annet, slik at vi vet at bedriften er lønnsom. Vi fordeler pengene ned til en konto for lønn, slik at vi vet at vi har råd til lønn og hvor mye. Vi fordeler også pengene til skatt, slik at vi vet at når skattoppgjøret kommer på høsten så har vi alltid satt av nok penger til skatt, ikke sant? Og du slipper å få en regning på 100 000 kroner i skatt når du har 20 000 kroner på konto. Det er dårlig økonomistyring. Også setter vi av penger til driftskostnader, sånn at vi vet nøyaktig hva vi har råd til å investere i. For hvis du har en konto der det står 50.000 kroner, og noen kommer til deg og spør, du jeg har denne Mac'en til 30.000 kroner, vil du investere i den? Så kan du være fristet til å si ja, for det føles som at du har råd til det. Men når du har splitt av pengene dine på denne måten, så ser du klart og tydelig at det har du faktisk ikke råd til her og nå. Og også motsatt, hvis noen kommer og spør deg, hei, har du lyst til å investere i 10.000 kroner i dette? Og så sier du og tenker, jeg vet ikke, jeg er usikker, jeg vil ikke gjøre en tabbe, kanskje jeg ikke burde gjøre det? Så kan du si her at ja, det har du faktisk råd til. Du har råd til å investere i disse tingene som koster 10.000 kroner i dette tilfellet. Som sagt, det å gjøre dette, Det gir deg en klarhet og en ro som er bare helt fantastisk. Det gir deg en forutsigbarhet i forhold til økonomien i businessen din. For det dette betyr da, er at du kan logge på med mobilen din, så kan du logge på nettbanken forbedriften på mobilen, så kan du se kontoene i nettbanken, og så kan du se med ei gang allerede i mobilen din, allerede i nettbanken på PC'en eller på mobilen, hvor mye penger du har tjent, at du har penger til skatt, at du har penger til lønn, at du har penger til driftskostnader og alle disse tingene. Dette systemet er så mye bedre enn å prøve å sitte og styre etter et regnskap. For det regnskapet har vi jo just blitt enige om at regnskapet kan være perfekt. Ikke sant? Altså regnskapet kan se kjempebra ut. Og det kan være et magisk, vakkert bilde på realiteten, men realiteten kan være at du går i gigantisk unnskyld, ikke sant? Hvorfor skal vi da sidde oss og styre etter regnskapet? I tillegg, et regnskap er jo allerede sur, ikke sant? Regnskapet, når vi sidder oss og hjelper gründere med å levere en skattemelding, for eksempel, så sitter jo vi og gjør ferdig tallene fra januar til desember i 2021 eller 2022, altså i fjoråret, i mai, året etter, den informasjonen, altså det regnskapet der, er jo steingammelt! Du kan ikke sitte og lene deg på informasjon fra desember i mai, og tenke at det er relevant informasjon! relevant informasjon for det med også å fordele pengene dine videre an hver uke sånn som vi gjør med dette systemet så vet du hver eneste dag hvordan bedriften din går i stedet for å vite det basicly en gang i året hvordan bedriften din gikk for et halvt år siden det å ha alle pengene dine samlet på en konto på denne måten og dere som sitter og styrer etter et regnskap som aldri er sjur og som basicly alt det er feil med unntaket en gang i året når du med et nødske ikke klarer å levere det Nei, jeg har ikke ord. Jeg har ikke ord for hvor mye bedre dette er. Nei, det kan ikke sammenlignes. Og det kanskje høres rart ut når jeg er regnskapsfører, å si at det å styre etter regnskapet er dårlig. Men det mener jeg, altså alvorlig talt. Vi er et regnskapsbyrå, og vi styrer ikke etter vårt eget regnskap i gang. Vi sidder, meg og Henning som sidder og styrer i dette selskapet, vi sidder og gjør vår fordeling, sånn som nettet, anner vi ikke, da har vi fullstendig kontroll over økonomien i bedriften vår. For det er faktisk umulig at bedriften vår går noe dårligere enn det som er tilfelle som vi ser på bankkontoen vår, ikke sant? Når vi setter av penger til driftskostnader, så vet vi at det er de vi har råd til å bruke, og vi bruker derfor ikke mer enn det. Og vi vet at vi setter av så mye penger til fortjenesten først, det er faktisk det aller første vi gjør, vi setter av penger til fortjenesten vår. Og så lenge vi klarer å sette av penger til fortjenesten, så vet vi at vi går med overskudd. Det er så enkelt! Det betyr ikke at vi ikke fører regnskapet vårt. Det gjør vi. Men det er ikke det vi lener oss på. Vi lener oss på dette. Og dette, vi klarer å ha et møte på 10-15 minutter aner hver uke når vi gjør dette, det gir oss all informasjonen vi trenger for å styre økonomien til denne bedriften. Det er superenkelt. Og sånn ser det ut i vår nettbank. I stedet for at vi har en konto med masse penger på, Så har vi flere forskjellige kontor. Vi har en kontor for inntekter, der alle pengene kommer inn, og så gjør vi en fordeling hver 14. dag, der vi fordeler alle disse pengene ned til kontoren for driftskostnader, kontor for moms, kontor for fortjeneste, kontor for lønn til ansatte, kontor for lønn til eiere og kontor for skatt. Vi har også en kontor for underleverandører. Så vi har masse forskjellige bankkontor, og det betyr at vi kan logge oss på mobilen, som sagt, og vi kan logge oss på PC'en, og så kan vi logge inn og se at, vet du hva? Vi vet at vi har satt av penger til skatt. Jeg vet at vi har så mye penger på kontoen for driftskostnader. Så når vi lurer på om vi har råd til å investere i noe, så er det helt definitivt ja eller nei. Vet at vi setter av mer enn nok penger til moms, vi trenger aldri være redde for momsregninger. Vet at vi tjener penger, for det er det første vi gjør hver eneste måned, det er å sette av penger på fortjenestekontoen vår. Hvis du ser ned i bunnen her, så ser du at på dette tidspunktet 7. januar 2022, så hadde selskapet 636.778 kroner og 27 øre tilgjengelig. Når vi har fordelt de pengene på konto på denne måten her, så kan du se hvor mye informasjon vi får. Jeg vet nøyaktig hva vi har råd til. Jeg vet at vi har penger til moms. Jeg vet at vi tjener penger. Jeg vet til og med nøyaktig hvor mye jeg har råd til å lønne våre ansatte, og jeg vet at meg og Henning har råd til å ta ut lønn. Jeg vet at vi ikke kommer til å gå på en skattesmeld, for vi setter mer enn nok penger i skatt. Og jeg vet at vi har råd til å betale våre underleverandører. Ikke sant? Det er kjømpe masse informasjon, og det er mye mer verdifullt for oss, og for det, enn å ha en bankkonto der det bare står et tall. Se for deg at vi hadde en bankkonto der det sto 636.727 kroner, eller hva det nå enn var, ikke sant? Hvor mye informasjon hadde det gitt oss? Hadde det svart på om vi tjener penger? Hadde det svart på om vi har råd til å investere i XLI eller sett? Det hadde ikke fortalt oss noen ting om det. Det hadde ikke fortalt oss noen ting om hvor mye av dette som var vårt. Eller hvordan vi kan tjene mer, eller hvor mye vi har råd til å ta ut i lønn. Eller hvor mye vi burde ta ut i lønn til de ansatte og til eiere. Alt dette får vi svar på ved å bruke dette systemet. Og dette systemet tar 15 minutter, kanskje til og med 10-15 minutter å gjøre ann hver uke. Altså det er fantastisk, og det er magisk. Og hvis du fra Nedles holder på med dette systemet da du har alle pengene dine på en bankkonto, da vil jeg oppfordre deg til å laste ned guiden som vi har gjort helt gratis for deg, og som ligger under denne videoen, som viser deg hvordan du kommer i gang med dette systemet på fem enkle steg. Og det var alt jeg hadde for i dag. Jeg håper videoen var til nytte. Og hvis du har noen spørsmål om det vi snakker om i denne videoen her så håper jeg at du vil legge inn en kommentar under med hva du lurer på. Så skal jeg lage en video med en oppfølging på det. Jeg håper du vil legge inn en like og en kommentar her. Om så er bare en tommel opp. Det hjelper oss veldig i forhold til algoritmerne på YouTube. Og det aller aller beste du kan gjøre, please, det er å abonner på kanalen vår og å dele dette innholdet videre rundt om i verden. Det at du gjør det for oss, det gjør at vi kan bruke mer tid på å lage innhold som dette, som er helt gratis, og som er til nytte for så mange som mulig. Så, jeg håper at du vil hjelpe oss med det. Jeg vil make my day, som det heter på Nynorsk. Og til syvende av tirsdag, så vil jeg bare ønske deg en god og en lønnsom dag, og så sees vi i neste video. Vi snakkes.