Økonomistyring: Gjør MER av dette og MINDRE av dette!

I denne videoen skal jeg lære deg hvordan du kan se tilbake på året som gikk, finne ut av hva du gjorde som var smart og hva du kanskje burde gjøre mindre av, bare basert på et veldig enkelt skjema som jeg skal gi deg. Hei, jeg heter Vettle Vettle Valsgaard og er en autorisert regnskapsfører fra Finanskyttesynet også en sertifisert bedriftsrediver fra regnskap. Norge. Hvis du er ny på kanalen, så driver meg og flere andre flotte mennesker et byrå som heter Sjekkregnskapet AS. Og det vi gjør er primært å hjelpe grønnere som bruker fiken som regnskapsprogram med å gjøre regnskap og økonomi enkelt. Sånn at du som bruker fiken, du kan bruke mer tid på å bygge en lønn som business, mindre tid på å være redd for skatteetaten. Sannt? For det er en god del for alle parter. Og i denne videoen her så skal vi være veldig praktiske og veldig konkrete. Jeg skal ta deg med inn i et ark som Henning her hos oss har lagd. Som både lar deg lage en plan for framtida, for det er alltid smart å planlegge, ikke sant? Hvis du ikke har en plan for hvor du vil, så kommer du til å ende opp hvor som helst. Men du kan også bruke det samme arket, og jeg garanterer deg at uansett om du aldri har brukt Excel før, så kommer du til å få til dette, for det er veldig, veldig, veldig enkelt. Så i tillegg til at du legger en plan fremover, så kan du også bruke det til å analysere det som har skjedd. Fordi hvis du alligevel har en business, så må du føre regnskap. Hvorfor? Fordi staten sier det. Men også fordi det ligger masse informasjon i regnskapet. Så når du alligevel bruker tid på å føre regnskap fordi staten sier du må, og staten sier du må for det vi skal betale skatt, så er det sånn at det liker å være veldig mye informasjon inne i regnskapet som du har nytte av. Så i stedet for å bare føre regnskapet og så sende deg over til skatteetaten og tenke, good riddance, ikke sant, nå er vi ferdige med det, nå tar vi et nytt år, så bør du kanskje se på det regnskapet og finne ut da, hmm, gjorde noen smarte ting her, gjorde noen dumme ting der, hva tenkte jeg på egentlig der? All den informasjonen ligger i regnskapet, du må bare vite hvordan du finner det. Og derfor skal jeg dele ei fil med deg her og nå. Den fila som jeg skal bruke i denne videoen, den finner du inne i økonomiguiden vår. Og den er gratis å laste ned, og du finner link til den i beskrivelsen til denne videoen, der som du ser den på YouTube. På siste sida av økonomiguiden så finner du link til denne fila, bokstavelig talt samme fil, som du skal bruke i denne videoen. videoen. Husk å laste ned den. Det er veldig viktig. Hvis ikke så får dere på en måte brukt det jeg skal demonstrere her og nå. Så uten mer om og menn så skal vi ta oss og hoppe inn i fila og så skal jeg demonstrere hvordan du gjør dette i praksis og hvordan du får masse verdi ut av denne fila som ligger inne i økonomiguiden. Hold linja to sekunder. Og nå er vi inne i Excel og vi ser på fila som du har lastet ned. og ikke bli stresset av at det ser mye ut. Jeg skal vise deg nøyaktig hvordan du bruker denne fila, og det er egentlig kjømpeenkelt. For det du egentlig trenger å tenke på, det er denne raden her, som jeg kan gi det en liten farge akkurat nå. Denne raden her, og denne raden her. Så, de tre radene, det er det vi har som mål å ha som inntekt hver måned gjennom året. Det vi har som mål er som kostnad gjennom hele året, og dermed fyller resultatet på en måte inn seg selv, for det er inntekt og minstkostnader er like resultatet. Så hvis vi har som mål å omsette for 400 000 i januar for eksempel, Og vårt mål er å kun ha 250.000 i kostnader, så blir resultatet vårt 150.000. Vårt mål er å tjene 150.000 den måneden. I dette eksempelet her. Vi tar 350.000. I dette eksempelet her så har jeg fylt inn noen tall, og så skal vi gå ut ifra i dette eksempelet, at vi bruker dette til å gå gjennom det som har skjedd. Vi ser tilbake på faktiske tall. Måten du gjør det på, det er med å legge inn det du hadde som et mål. forhåpentligvis, så hadde du et mål, og hvis ikke du har det, bør du begynne med det nå. Du må ha et mål for businessen din hvert år for å vite hva du på en måte jobber mot. Så vi kan si at det vi hadde som mål i fjoråret, eller for dette året her for den saks skyld, det var å omsette for 4,2, og det var å ha 3 millioner i kostnader, og dermed sitte igjen med 1,2 på bunn. Omsette for 4,2, bruke 3 millioner for å få det til å tjene 1,2 millioner. Det er et hyggelig case. Det er kjømpebra det. Og så skal vi gå ut ifra at dette er det som faktisk skjedde, ikke sant? Hva var det faktisk var de inntekter? Jo, det legger vi inn her på toppen, og det henter vi da ifra renskapet vårt. Hvis du har fiken, så er dette superduperenkelt. Hvor mye brukte vi i kostnad, da? Jo, vi brukte dette, og hvis du har fiken, så er dette også superduperenkelt. Og da vil resultatdelen av dette fylle inn seg selv, så du trenger på en måte bare å hensynta eller å bruke denne delen av arket. Dette skjer på automatikk. Og når du har fylt inn de tallene, når du har fylt inn det du hadde som mål, hvis ikke du hadde et mål, skaff det, og hvis ikke du hadde et mål i forfjordet, lat som du hadde et. Og når du har fylt inn kostnaderne dine, inntekter og kostnader, så skjer dette. Grafen under her, viser oss masse ting. Den viser oss mye informasjon som vi ellers aldri hadde fått ut av egenskapet dersom vi ikke gjorde dette. La meg vise deg hva jeg mener. Du kan se disse tre linjene som går helt vannrett. Det er den blå, det er den gule og det er den brune. Det er målet vårt for inntekter. Det er på en måte så mye vi vil selge for. Målet vårt for kostnader er det vi er villige til å bruke hver måned, og dette er det vi ønsker å tjene hver måned. I dette eksempelet blir dette enkelt, for vi har som mål å selge for 350.000 i måneden. Vi har som mål å bruke ikke noe mer enn 250.000 i måneden, og dermed tjene 100.000 i måneden. Da blir disse linjerne helt flate, og det er helt greit, for det er det enkle å måle mot. Det er ikke noe galt å gjøre det på denne måten. De faktiske linjene som går opp og ned som er berg-og-dal-varne, det er de som er magien. Det er der informasjonen ligger. For se her. Den grønne linja, det er inntekter. Den rød linja, den er kostnader. Og den svarte linja, det er resultatet. La oss se på dette året sammen da, og se hva vi kan hente ut av det. Før vi gjør det, så skal vi kanskje bare gå og se på regnskapet på denne måten her. Du kan se på regnskapet som om alle andre ville sett på regnskapet. Og alle ville sett på regnskapet på denne måten her. De ville sett på at, ja, vi hadde som mål å omsette for 4,2, men vi omsatte for 4,078. Vi hadde som mål å bruke ikke noe mer enn 3 millioner, og vi brukte 2,9. Og vi hadde som mål å tjene 1,2, og vi tjente 1,1. Kjømpebra, la oss bare gjøre det igjen. Men det ligger jo ikke noen informasjon i det. I disse tallene som vi ser på nå, så ligger det jo ikke noen informasjon. Det er bare sånn ... Det er bare de aller tre største linjene, inntekter, kostnader og resultat. Det er ingen informasjon om hvordan selskapet har gjort det i løpet av året. Og den informasjonen er jo gull verdt. Skal vi bare se her da. Jeg bare zoomer ut betydelig her igjen. Skal vi se på disse linjene. Hvis vi ser på disse linjene her, så ser du det at ... I januar hadde vi som mål å omsette for 350, men vi omsette litt mindre, og derfor resultatet litt mindre. Og så gikk omsetningen ned. Fram til mars, det er første spørsmålet, hvorfor går omsetninga ned? Hvorfor peker omsetninga nedover i den perioden? Det er den første viktige biten med informasjonen som jeg vil ha svar på. Hvorfor går omsetninga ned, og hvorfor går omsetninga ned mer enn kostnaden går ned? Ikke sant? Det er det første jeg vil ha svar på, som en rentkapssørver som sitter og ser på dette. Men så blir jeg veldig interessert i, hva i alle dager var det du gjorde i april? For i april så gikk jo inntekten opp through the roof, ikke sant? De gikk kjømpelt opp, og det var over. 500 000 inntekter, mens kostnadene kun gikk litt opp, og det betyr at du tjente veldig mye mer penger akkurat i april. Hvis du sidder og ser på et regnskap, og du kun sidder og ser på inntekter, kostnader eller ikke resultat, så får du ikke med deg dette, for hva var det du gjorde i april som var så smart? For du gjorde noe i april som var veldig smart. Og så i mai så gikk inntektene ned, kostnaderne gikk også ned og resultatet var akkurat der du hadde på mål ønsket. Men så i juni igjen så gikk inntektene opp til over 400 000 kroner, mens kostnaderne ikke gikk opp i det hele tatt. Hvordan kan det ha seg? Hva var det du gjorde i april, og hva var det du gjorde i mai som var så smart? Hvis vi går videre da, hva i alle dager var det du gjorde i juli som var så himla dumt? For da gikk inntektene dine ned, du solgte for veldig mye mindre, mens kostnadene dine forblev de samme, og derfor tjente du veldig mye mindre penger enn du ville. Faktisk så tappte du penger i juli måned. Hvordan kunne det skje, og hvordan skulle du unngå at det skjer igjen? Fra og med juli, Og frem til og med september, oktober og egentlig ut året så øker resultatet at det går bedre og bedre i businessen fordi inntekterne går stødig oppover mens kostnaderne ikke går like mye opp som inntekterne. Og hvis vi ser i desember så ser vi at inntekterne er akkurat på samme punkt som vi har som mål å treffe. Du ser at det Resultatet er over fordi kostnadene er lavere. Hvordan i desember har du fått til at du har omsatt for akkurat det du på en måte har som mål, mens kostnadene er såpass mye lavere? Så for meg som regnskapsfører så får jeg masse informasjon ut av dette arket. Jeg har vært kjømpesmart her, eller noen av de har vært kjømpesmarte, kanskje det? Jeg har vært kjømpesmart her, noen av de har vært kjømpesmarte her, og så har noen gjort en digger feil her. Ikke sant? Hva er det dere har gjort? Og når dere sier at sammenlignet dette Vi har gjort det på vår egen bedrift, vi har gjort dette på sjekkregnskapet, og for vår del så gikk det liksom ikke noe særlig bra i august. Hvorfor gikk det ikke bra i august? Jo, fordi jeg prøvde å skru av alle markedsføringene våre som var betalt i juli for å teste kost-nytte på den, ikke sant? Og det slo hardt ut. Så for vår del da så lærte vi på en måte at ja, ok, til neste år så skal vi ikke slå av markedsføringen i juli for å teste, fordi vi ønsker ikke å gå glipp av den inntjeningen som vi har i den perioden. Men når du sammenligner Denne informasjonen som du får ut fra regnskapet ditt, med de handlingene som du har gjort i løpet av året, i april, jeg kan si til en kund eller en klient Sier og ser på dette, så sier han, april, hva var det du gjorde da? Og så sier klienten, ja piner det, det gjorde vi jo sånn og sånn, og vi testet det og det, og jeg tror det fungerte greit liksom, men jeg vet ikke om jeg skal gjøre det igjen. Så sier han, ikke gjør det igjen? Brilliant! Hvorfor skal du ikke gjøre det igjen? Gjør mer! Gjør det ti ganger i året! Ikke sant? Å, mener du det? Ja, selvfølgelig mener jeg det, det er jo svart for hvitt det er at i april så gikk jo businessen kjømpebra. Så sier han, ja, men det var veldig mye jobb. Ja, men hele land gjør det 6 ganger i år da, og jobber mindre enn de andre periodene. Altså, la oss spille mer på det. Hva gjorde du i juni? Hvorfor fortjente du så mye penger i juni? Jo, i juni så var det sånn og sånn og sånn. Kult! Kan vi fortjene mer av det? Kan vi gjøre mer av de tingene som gjør at businessen går så veldig bra? Og hva var det som skjedde i juli? Jo, i juli så hadde jeg et prosjekt som jeg prøvde å blablabla. Den informasjonen der er jo gul verd, ikke sant? Derfor er det kjømpeviktig at når du allikevel sidder og fører regnskapet, når du allikevel bruker tid på å føre regnskap, please gjør noe mer med det enn å bare sende deg over til skattetaten og si thank you, send meg en skatteregning, ikke sant? Bruk informasjonen i regnskapet til å finne ut av hvor du var smart. Og så må du tenke tilbake, og du må gjerne føre en logg, på hva det gjorde. I april. Hva var det jeg gjorde i juni? Og hva i alle dager var det jeg gjorde i juli? Ikke sant? Slik at du kan gjøre mer av det som er bra, og mindre av det som er dårlig. Det blir det gode business av. Og dette kan du begynne å gjøre allerede nå. I dette skjemaet. Det har du fått gratis av meg. Og det var Det som de sier. Så jeg håper at videoen var til nytte og at du fikk noe ut av den og at du kan bruke skjemaet i din business. Og husk at det skjemaet som jeg viste, det kan du bruke til å analysere tilbake i tid. Du kan også bruke det til å legge inn plan for året som kommer, ikke sant? Da ville du i så fall bare fylt inn hva som er planen eller målene ditt for inntekter og kostnader. Og så vil du ha fylt inn det som faktisk skjer i løpet av året, sånn at du kan måle i løpet av året hva som faktisk skjer og hvordan du ligger an. Det er veldig smart. Det er veldig fornuftig. Hvis det var noe i denne videoen som jeg kunne forklart til deg på en bedre måte, please gi meg beskjed. Og hvis du har noen ting som du skulle ønske at jeg lagde en video om, legg i en kommentar under. Alle kommentarer som legges igjen på denne kanalen, de lagres, og alle forslag blant de kommentarene, de går inn på en liste, og så lager jeg videoer basert på alle. Så hvis du legger igjen et forslag, så kommer det til å komme en video om det. Det kan ta litt tid, for det ligger veldig mye i pipen. Men det kommer. Jeg lover det, og jeg garanterer det. Så. Til syvende og siste, jeg trenger en ting av deg. Jeg håper at det er greit at jeg ber deg om en ting, og det er at du liker denne videoen og at du abonnerer på kanalen vår. Det hjelper oss veldig, veldig mye med å kunne prioritere å lage sånne videoer som dette dersom du sprer denne videoen og dersom du abonnerer på kanalen. Det betyr at vi kan prioritere mer tid på godt norsk til å gjøre dette som ikke betaler oss noen ting på bekostning av andre ting jeg kunne gjort i dag som faktisk betaler. Jeg håper at du vil hjelpe oss med det. Hvis du deler denne videoen på Facebook, for eksempel på Grinderklubben, eller hvis du for eksempel abonnerer på kanalen, det har jeg sagt tre ganger nå, for det er veldig, veldig viktig, og legger inn en like, så er det helt topp. Da har du gjort på oss kjømpe mye, og jeg takker deg for det. Og uansett om du gjør det eller ei, så setter jeg pris på at du så på. Jeg heier på det. Du har jo tydeligvis en business, og du er tydeligvis en grinder. Jeg vet også det. Så jeg heier på det, og jeg ønsker deg en lønnsom dag. Søs vi i en annen video. Vi snakkes!