Kurs om lønn: Hvordan kjøre lønn (FIKEN-demo)

De aller fleste av oss har et positivt forhold til å få lønnen, og i denne videoen skal jeg helt enkelt vise deg hvordan du setter opp din første lønnskjøring i FIC. Hei og velkommen. Det vi skal gjøre i dag er å gjøre en lønnskjøring sammen. Her inne i fiket, og vi skal bare begynne rett på. Hvis ikke du kjenner meg, så er dere rettlovalske og en statsautorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsrådgiver. Den lyden du hører bak meg, det er min hund Balder. Hei Balder! Han har veldig vondt i beinet, så i dag er det ekstra mye omsorg på han. Ok, så det vi skal gjøre i dag, vi skal gjøre denne lønnskjøringa, og utgangspunktet her, det er et blankt selskap, det er ingenting inni det. Og jeg tenker at det er et greit utgangspunkt for deg som ser på, som kanskje just har kommet i gang med fiken, eller kanskje du har brukt det lenge, men du har ikke aktivert lønnsmodulen. For hvis du har et aksjeselskap, så har du en knapp heroppe som heter lønn. Så jeg trykker på lønn, og så ser du at det her står at her må vi aktivere lønnsmodulen for å komme videre. Så la oss bare gjøre det, vi bestiller lønnsmodulen. Perfekt. Her skal vi ta og føre inn litt generelle informasjoner. Første året du skal kjøre lønn, det er jo da i år. Virksomhetsnummeret ditt, prosent av feriepenger, her kan du velge mellom 10,2 og 12, eller vi går og tar 12. Antall timer per uke, det skal være 37,5. Arbeidstidsordninger, det kan være skift, ikke skift, hva enn det måtte være. Det vanlige er å ta ikke skift. Arbeidsmåletypen er vanlig, og opptjeningsperioden på lønner pleier å være månedlig, det er det som er vanlig i Norge. Så går vi ned, legger inn kommune, denne står på Oslo, det er helt greit, selv om du sikkert hører at jeg befinner meg ikke i Oslo. Jeg kunne jo befunne meg i Oslo selv om jeg er KAF-sidolæring. Årsaken til at vi legger inn kommune, det er fordi at det påvirker arbeidsgiveravgifter. For hvis du er en av de tøffe folkene som bor wayyyy oppi nord, der ingen skulle tro at noen kunne bo, og du bor på en måte nord for muren, så blir du belønnet med en mye lavere arbeidsgiveravgift. Men vi som bor hernede i Norges Miami, indre forleden av landet, vi må betale mest arbeidsgiveravgift. Breiningskoden er som vanlig generelle deringer. Bruk vanlig sats. Vi skal ikke betale finansskatt på lønn. Pensionsleverandør, det kommer du ikke til å ha når det bare er en death hell som er ansatt, men det kommer til å bli et krav etter hvert som du ansetter. Du ser her at de fleste foretag med to eller flere ansatte er pålagt å ha en OTP-avtale, eller spare til pensjon for de ansatte, gjennom en pensjonsleverandør. Foretagets konto for skattetrekk, her må vi legge til en skattetrekkskonto. Det er ikke mulig for deg å sette opp lønnskjøringer i fiken uten å ha en skatteetrikskonto, og det er heller ikke mulig å kjøre lønn uten å ha en skatteetrikskonto. Så la oss bare se om vi kan fikse dette. Perfekt. Og så når vi går ned her så ser du oppdaterer innstillinger. La oss bare gjøre det. Arbeidskompis. Ok, så det vi har gjort nå er vi har lagt inn de generelle innstillingene for å kjøre lønnen i dette selskapet. Men vi trenger jo en ting til. Vi kan ikke kjøre lønn du, da har du ansatte. Så det vi skal gjøre nå, vi skal legge inn vår første ansatt. Vi klikker her på lønnen, så går vi til ansatte. og det vi skal gjøre nå er at vi skal registrere en ny ansatt. Her fyller du inn ditt fødselsnummer, ditt navn, telefonnummer, e-post, du kan sette et passo til lønnslippene, hvis ikke så blir det fødselsnumre til den ansatte, adresse og selvfølgelig kontonummer som du vil ha pengene dine på, det vil da du som ser denne videoen som får denne lønnen og om dette er en hovedarbeidsgiver eller en byarbeidsgiver. For de aller fleste vil dette være en hovedarbeidsgiver. Deretter trykker vi opp på laget. Dette har jeg allerede gjort klart i et annet vindu, så bare for å slippe å få 50 millioner kroner i GDPR-bot for de deler mitt personnummer, skal jeg være pausvenner, så skal vi hoppe over til et annet vindu, og så skal vi fortsette der med utgangspunktet at vi har registrert vår første ansatt. Og når du kommer til neste side, Så får du opp dette vinduet. Her må vi legge inn noen få detaljer til. For eksempel når arbeidsforholdet gjelder fra. Vi kan ta dagens dato det er 5. juni. Skal du legge inn en yrkeskode, da spørs det jo hva du jobber med. Her er et sånn lite tips. Ikke bli sånn super duper stresset av dette. Dette brukes bare til statistikk. Det er ingen konsekvens av at du legger inn en ditt i ditt feilkode. Det er kanskje greit å ikke på en måte velge kokk, hvis du er bilmekaniker. Men det er ikke noe å bli på en måte, det er ikke noe for hjertinfarkter for å si det sånn. Så for min del, så kan jeg jo søke opp regnslag. Jeg er interessert regnskapsfører. Hvis jeg i dette foretaget hadde jobbet med for både salger av et eller annet i nettbutikk, så hadde jeg kanskje meldt inn en eller annen form for selger et kveld. Men vi tar regnskapsråd. Arbeidsforholdstype vanlig, fast ansatt, ikke skift, 37,5, 100% stilling. Hvis du skal jobbe hver ansatt 20%, så putter du inn det her, men for de fleste av oss vil du ha 100. Så kommer vi ned her, og for de aller fleste av oss så skal det stå nøy her, og vi skal ikke gjøre noe her i det hele tatt. Dator på siste lønnsjustering, det er jo da dagens dator når du setter opp dette. Lønnstrinn er ikke relevant. Så kan vi opprette nytte arbeidsforbund. Nå er vi nesten klar for å kjøre lønn, men vi skal gjøre en ting først. Vi skal gå til lønn og til ansatte igjen, og så skal vi hente skattekort. Det kan ikke jeg demonstrere for deg, fordi foretaget er jo et reelt foretag og det er ikke komplimentalt inn. Men du trykker på hente skattekort her for å hente skattekort for deg. Når vi har gjort det, så er vi klar for å lage vår første lønnskjøring. Det gjør vi ved å klikke på lønn og gå til lønnsutbetaling her. Her ser vi at det står ingen aktive lønnsutbetalinger. Nå lager vi en nye. Da får vi opp dette vinduet. Dator for lønninger, det kan vi ta 5. juni. Faste lønnslinjer. Hvis du har lagt inn at du skal ha en fast lønn, og denne er hukket av, så vil fiken automatisk ta med den faste lønnen din. Vi skal sette opp den faste lønnen nå sammen. Hvis du i tillegg har gjort noen utlegg, for eksempel at du har kjøpt noe på Power eller noe annet, og du har registrert det som et utlegg, så vil også de utleggene automatisk komme med. Nå er det jo slik at når jeg oppretter denne nye lønnsutbetalinga, så finnes det ikke noe fast lønn, og det finnes heller ikke noe utlegg, så her vil det bare stå 0. Men det vi skal legge inn nå, jeg skal legge inn, jeg klikker på ny lønnslinje, en fast lønn. Jeg skal si at den faste lønnen skal være 50 000 kroner. Her nede kan jeg klikke på denne knappen gjøre denne til en fast lønnslinje. Da slipper jeg i fremtiden å legge inn de 50 000 kronene. Hver gang jeg lager en lønnsutbetaling nå, så vil det komme 50 000 på autopilot. Får vi et litt energigått og veldig tilsynelatende skummelt rødt varsel her? Det er ikke skummelt. Det er bare det at den ansatte mangler skattekort. Da blir det trukket 50% på autopilot, og det kan du også se her. Både lønner er 50 000 kroner, men det som utbetales er skarve 25 000. Så dette rød varselet hadde du ikke fått dersom du hadde hentet skattekortet. Etter dette skal vi regelrett bare trykke på opprett og sende melding til Altinn. Jeg kan ikke demonstrere det for deg dessverre siden dette foretaget ikke er koblet opp mot Altinn, men du trykker bare på denne knappen og så får du fra foretaget en tilbakemelding på at alt er ok. Den tilbakemeldingen kommer alltid inn i et par minutter og det kommer ikke til å skje noe galt der. For min del nå for å komme videre så skal jeg bare trykke på manuell innsending. Sånn, da kan vi late som at vi har fått bekreftelsen i forhold til. Nå skal vi opprette noen av de lønnslippene. Jeg bare trykker på den blå knappen. Så skal vi sende vår lønnslipp. Det må vi sende for å få lov til å gå videre. Så sender vi det til test1bananen.no. Jeg får håpe at ikke det er en ... Altså hvis det er noen som har domiene bananen.no og ser på dette, så må jeg bare liksom beklage, for det er assent. Det er sinnssykt mange e-poster over ordrene. Og spesielt hvis du heter Jan, og du eier banan.no, da har du fått mange e-poster av meg de siste 12 årene. Jan1banan.no. Så sender vi de landslippene, og det siste vi skal gjøre er å registrere utmentalinga. Og her står det klart og tydelig, hvilket beløp som skal til hvilket bankkontonummer. Nå ser dette litt forvirrende ut, for jeg har lagt inn samme bankkontonummer til meg og til skattetrekskontoen, men vi får late som at de er forskjellige. Så det skal i prinsippet 25 000 kroner til meg personlig, og så skal vi sette inn 25 000 kroner på skattetrekskontoen til foretaget, så skal de betales videre når vi skal betale arbeidsgiveravgift og skatt videre. Fordi når vi lager lønninger, når vi betaler lønn til vår ansatte eller til oss selv, så må vi betale videre arbeidsgiveravgift og forskudstrekk. Hvordan gjør vi det? Veldig fort, jeg tror vi skal ha det som er temaet i en ny video også, men veldig fort så. Går du ned på lønnerne så går du helt enkelt til betaling av skatt og arbeidsgiveravgift. Så når jeg nå går tilbake til lønnsuppetaling, så ser vi her at her ligger det. Den lønnsutbetalinga som vi just gjorde, den er ferdig, den ligger redan tidlig over. Og neste måned når jeg er klar for å lage en ny lønnsøring, så kan jeg bare trykke ny lønnsutbetaling. Utrolig greit. Dette er jo super dupe og enkelt. Ikke sant? Super enkelt. Så enkelt er det. Det er ikke noe problem. Jeg tror det var hele greia. Hvis du så denne videoen og tenkte at i himmelen av sammen dette orker jeg ikke, så kan du klikke på linken under, så kan vi hjelpe deg med det. Veldig enkelt å få hjelp fra oss, det er bare å følge de linkene som ligger under videoene våre. Også tror jeg at vi skal gå videre med å se på skatt og arbeidsgiveravgifts i neste video. Så følg med, så går vi videre til det i neste video. Og hvis du har noen kommentarer til dette og du synes det var nyttig så håper jeg du legger en di og en like og alle de her tingene som hjelper oss å kunne bruke tid på YouTube. Og det var det. All right. Håper det var til nytte folkens.