Liten bedrift: Overskudd og skattesmell, men likevel TOMT på konto - Hvordan er det mulig??

Visste du at det går an å ende opp i en situasjon der du går med et overskudd i bedriften din, men da likevel så er du blakk og du har ingen penger på konto? Det går an, og gjett hva som skjer da når skatteregninger fra skattetaten kommer. Tror du de aksepterer at du sier at jeg har ikke råd? Det funker ikke. Jeg skal forklare deg hvorfor så mange ender opp i denne situasjonen der de har et overskudd i businessen og at businessen går bra, men allikevel så har de ikke noe penger på konto. Jeg skal forklare deg hvorfor det skjer, hvordan du unngår det og en bedre metode å styre økonomien din på. Det er temaet i denne videoen. Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Og i denne videoen skal jeg lære deg hvordan bedrifter kan ende opp i en sånn merkelig situasjon som denne nevnte før introduksjonen. Hvordan kan bedrifter egentlig ende opp med at de har et overskudd, at de har tjent penger, Og så likevel så har de ingen penger. Det er jo veldig merkelig, ikke sant? Men det er en veldig vanlig situasjon. Og vi skal ikke undervurdere hvor farlig det er å ende opp i sånne situasjoner. Og årsagen til at du ender opp i en slik situasjon, det er det at du ikke har god nok økonomistyring. Det er at du ikke har god nok kontroll på økonomien din. Fordi hvis du ender opp i en situasjon der du går med et overskudd i businessen din, men du ikke har noe penger, så kommer du til å ende opp der at skatteetaten kommer til å sende deg en regning på skatt som ikke du kommer til å ha råd til å betale. Og den siste instansen i hele verden som du ønsker å skylle penger til, er skatteetaten. Hvis du har anledning til å skylle penger til Skatteetaten eller til Hells Angels og Bandidos, så vil du heller skylle mer penger til Hells Angels og Bandidos enn Skatteetaten. Du får mer på måte... Du får mer hjelp her, enn her. Ikkevel? Så for alt i hele verden, vi må unngå en situasjon der vi ender opp med å skylde penger til skatteetaten, og den situasjonen ender du opp i hvis du har dårlig økonomistyring. Jeg skal vise deg etterpå om et minutt skal vi hoppe inn i fiken, og så skal jeg vise deg nøyaktig hvordan dette her kan skje. Hvordan du kan se på regnskapet at du er på vei til å komme i den situasjonen. Og så skal jeg vise deg en metode for økonomistyring som gjør at dette blir helt umulig å ende opp i. Bare en enkel metode som gjør at du aldri trenger å tenke på dette igjen. Samme med metoden som vi bruker i våre businesser. Så, men, hvis du har sett så langt, så vet du at økonomistyring, det er liksom, det er interessant for deg, og hvis det er et tilfelle, så har jeg en ting til det. Under denne videoen så finner du en link, og der finner du en link til vår femstegs guide til økonomistyring for småbedrifter. Vi kaller det økonomi-guiden. Ikkevel? Det gjør økonomistyring som vi skal snakke om i denne videoen superenkelt. For det er en enorm forskjell på å føre regnskap og på å styre en økonomi. Som jeg har sagt mange ganger tidligere, så kan du ha et regnskap som er helt fantastisk, ikke sant? Det er perfekt bokført, det er perfekt avstemt, det er perfekt dokumentert, alt er bare glimrende, og det er et kunstverk av et regnskap, men regnskapet viser at bedriften din går i dass, ikke sant? Regnskapet er fantastisk, situasjonen i bedriften din er forferdelig, men regnskapet forteller deg at regnskapet er helt nydelig, altså regnskapet ser perfekt ut, men økonomisk sett så går bedriften din under, ikke sant? Og derfor er det veldig, veldig, veldig viktig å ha kontroll på økonomien i bedriften vår. Men økonomien er ikke det samme som regnskapet, og jeg skal vise et veldig godt eksempel på det her inne i fiken. Som sagt, husk å laste ned den guiden, økonomi-guiden. Når du har sett denne videoen, så kommer du til å skjønne at, oi, ok, jeg forstår hva du mener, vet du, jeg forstår hvorfor jeg må tenke nytt på dette. Så det vi skal gjøre nå, jeg skal logge inn i fiken og så skal jeg vise deg et eksempelregnskap som viser deg nøyaktig hvordan denne situasjonen her kan oppstå og hva du skal gjøre for å unngå det. Så bare hold inn deg litt. Og nå er vi inne i regnskapet til selskapet Glødende Granitt AS, som er et sånt demoforetag, som vi har laget i fiken for å kunne illustrere dette poenget. Når du kommer på forsida på fiken, så får du med en gang opp et veldig interessant bilde, en graf, som viser her at dette selskapet har hatt inntekter på 254.000, kostnader på 25.000 kroner, så det er et overskudd, eller et resultat, det er det resultatet betyr. I regnskapsmessig forstand, det betyr overskudd eller underskudd. Så lenge det står et positivt tall her, altså ikke med et minus, så er dette et overskudd. Hadde det stått minus 228 000 her, så hadde det vært et underskudd. Men her står det altså at vi har et overskudd på 228 133 kr. Og det er fantastisk, ikke sant? Det er sånn her... Eller, som de sier i kompani, Lauritsen, et kort applaus. Det er det du fortjener når du går med overskudd i din business. Men her slutter dere greia. Hvis vi går inn og ser på oversikt og saldobalanse på denne bedriften, så kommer vi til å se at det som virker veldig positivt, egentlig er ganske ille varslene. Få se her. Jeg går på oversikt og saldobalanse. Jeg kommer til denne rapporten, og jeg velger å se for hele året 2022. Det jeg kan se her da, Det er at inntekterne ligger her, så vi har 254 000 i inntekter, og det er kjempebra, og så har vi ikke så mange kostnader, vi har 25 000 kr røft regner i kostnader. Og det er årsaken til at vi har et overskudd, ikke sant? Men hvis vi ser på eiendelerne til dette selskapet, hva det faktisk eier, hva faktisk overskuddet består av, så kan vi se det at det på banken, i bankkontoen til dette selskapet, så ligger det kun 3.500 kroner. 3.500 kroner i cash har dette selskapet. Hvis vi tar opp forsida igjen her nå, og vi ser på overskuddet for 2022, så kan du regne at 22% som er selskapsskatten på et AS, av 228.000, Det betyr at selskapet kan forvente seg en skatteregning på rett rundt 50 000 kr. kun har 3500 kroner på konto, så er det jo fullstendig krise. Og hvordan kan det ha sett at et selskap kan gå med overskudd på flere hundre tusen kroner, men allikevel være blakk? Altså, hvordan kan du tjene flere hundre tusen kroner, men allikevel ikke ha noe penger? Det er spørsmålet. Og her er svaret. Det har seg nemlig sånn at dette overskuddet her er ikke penger. En skulle jo tro det, ikke sant? For når man tenker at vi har et overskudd, så har vi tjent penger. Men dessverre så er det ikke sånn at regnskap og økonomistyring er det samme, ikke sant? Det var som jeg sa, regnskapet kan vise et overskudd, eller at regnskapet kan være kjømpefint, mens den økonomiske realiteten kan være en helt annen. Og dette er egentlig ganske et godt eksempel. Regnskapet sier at vi har et overskudd på flere hundre tusen kroner, Men vi har ingen penger på konto. Vi har 3500 kroner. Ikke sant? Det er jo en halvfartsbot for å si det sånn. Så vi er i praksis blakket. Hvordan kan det ha seg? Jo, det har seg sånn at pengene som vi skulle ha på konto, de er ikke der fordi vi har kjøpt en varebil til 150 000 kroner. Varelagere har økt med drøyt 14 000 kroner, og vi har 55 000 kroner til gode fra kundene våre. Men de vet ikke om vi kommer til å få. Vi vet jo ikke om vi kommer til å få betalt. Ingenting er sikkert her i verden. Og med disse strømpriserne, og med drivstoffpriserne, og med rentene og inflasjonen som er nå, så kanskje den kunden, eller de kunderne som skylder oss de pengene, kanskje de går hunk, og så får dere de pengene. Men det vet du ikke. Ikke sant? Men en ting vi vet helt 100% sikkert, Det er det at det kommer til å komme en skatteregning ifra skattetaten på knappe 50 000 kroner. Og hvis selskapet da ikke har råd til å betale de, da er det fullstendig katastrof. Da er det man the lifeboats kommende ut på havet. Det er fullstendig krise. Årsagen til at dette selskapet har endt opp i denne situasjonen, det er at de har brukt alt for mye penger på eiendeler, som var denne varebilen, og så har de heller ikke satt av penger til skatt. Når du tjener penger i din business, slik som her nå, du har et overskudd på 228 000, så burde for det første overskuddet ditt finnes på en egen bankkonto der, Disse pengene finnes, sånn at de er cash og at du kan ta de ut. Og for det andre så burde det finnes en annen bankkonto der du så tar penger til å betale skatten som kommer på dette overskuddet. La meg bare gi meg to sekunder og så skal jeg hoppe til et annet bilde, og så skal jeg vise deg hvordan vi gjør dette i praksis, og hvorfor dette er så utrolig mye bedre å gjøre, heller enn å ha en bankkonto som du ikke har noe kontroll på. Der! Det du ser nå, det er et bilde fra vår faktiske nettbank, som er nettbanken i sjekkregnskapet AS, og dette var da 7. januar 2022. Selskapet som jeg just viste deg i fiken, de ligger an til å komme i en gigantisk likviditetskvis, fordi de har basert seg på regnskapet, og de har hatt kjempedårlig økonomistyring. De har sett at de har hatt et overskudd, og så har de tenkt at å, vi har råd til å investere i en varebil, altså vi har råd til å øke varelagere. De har ikke satt av penger til fortjeneste, så de har bare en regnskapsmessig fortjeneste som kommer til å utløse en veldig ekte skatt, men fortjenesten deres er kun regnskapsmessig. De har ikke noe cash, de har ikke noe overskudd i form av penger, ikke sant? Det er problemet. Måten vi gjør det på er at vi i stedet For å ha ene bankkonto, sånn som det andre foretaget hadde i fiken, så har vi flere. Vi har en inntektskonto der alle kunden vår betaler inn til, og så fordeler vi de pengene ned til fortjeneste, sånn at de pengene vi tjener, de står i cash på en egen konto. til fortjeneste, vi setter av penger til skatt, sånn at skatteregninga vi får på fortjenesten, og fortjenesten vore jo da cash, skatteregninga vi får, den kan vi betale direkte ifra denne kontoen, og her sto det på det tidspunktet der, allerede 57 000 kroner. Så når skatteregninga kommer på høsten, så kan vi gå inn og så kan vi se at, ei, vet du hva, vi har mer enn nok penger på denne kontoen til å betale skatteoppgjøret vårt, fordi vi i løpet av året har styrt økonomien vår på en god måte. Også har vi satt av penger til lønn til både ansatte og til eiere, og vi har satt av penger til driftskostnader som de vet nøyaktig var vi har råd til å bruke penger på. Og når du gjør dette da, når du setter av fortjenesten din på en ordentlig bankkonto, slik at fortjenesten din står som cash på en konto, og når du setter av skatt til å dekke skatten på overskuddet ditt på en faktisk konto, så er det umulig at du ender opp i en situasjon slik som denne viste deg i fiken. Det er umulig å ende opp med det jeg kaller en sånn fake regnskapsmessig overskudd, der du har tjent penger på papiret, men du er blakk. Og problemet med å være blakk er det at, ja, de regnskapsmessige overskuddet, det er jo bare fake, ikke sant? Det er sånn, hvor er pengene? Det finnes ikke noe penger. Det er helt absurd. Du har tjent penger på papiret, men pengene finnes ikke i virkeligheten. Men skatten, den skal betales med penger, selv om ikke du har noe penger. Selv om regnskapet sier du har tjent penger, så har du ikke noe penger. Men du må betale penger i skatt. Og det er et problem, og dette er et smell som så mange kryndører går i. Og det er et gigantisk problem. Og en mye bedre løsning, altså denne måden her å styre økonomien på, er så mye bedre. For da vet du at en skatteoppgjør kommer, og så har du råd til det. Du vet at når du har Når du skal betale momsen, så har du penger på momskontoen til å betale den. Du vet nøyaktig hva du har tjent, fordi du har pengene på egne, separate kontoer. Og vi bruker mer enn 10-15 minutter hver 14. dag, altså andre hver uke, på å gjøre dette her systemet, og på å fordele pengene ned til disse kontoene, slik at vi har fullstendig kontroll på økonomien vår til hver tid, og vi ender ikke opp i en situasjon der vi har et regnskapsmessig overskudd, mens vi er blakke fordi pengene finnes ikke på konto, Og så må du være livredd for at du skal få skatteregninger, for den kommer alltid og den klarer du ikke å unngå. For skatteetaten, de gir seg aldri, og de bryr seg ikke om du har penger eller ei. De skal ha betalt uansett. Så det selskapet som vi så på i fiken for eksempel, ikke sant? De måtte antageligvis ha solgt varebilen sin, kanskje til et gigantisk tap, for å få råd til å betale den skatteregninga. Med mindre da den kunden hadde betalt inn den fakturen, men det kan du ikke være sikker på, ikke sant? Derfor er det helt fullstendig mulig, og det skjer ofte, at selskapet går med regnskapsmessig overskudd, Men så likevel så har de ingen penger på konto. Og i dette eksempelet så har jeg gjort det sånn at pengene var bunnet opp i en bil, det kunne like godt vært bunnet opp i aksjer, eller i et varelager, eller i et lån som de har lånt ut til noen andre. Og det kunne vært bunnet opp i hva som helst. Poenget med denne videoen er å vise deg at det at du tjener penger på papiret i regnskapet, det er ikke nødvendigvis det samme som at du har penger å rute med. Og det er en stor forskjell dermed på regnskapsførsel og økonomistyring. Som du så i dette eksempelet, det regnskapet der kan jo være et perfekt, det kan være et regnskap som er ført helt perfekt, perfekt dokumentert og perfekt avstemt. Og det viser jo et overskudd, ikke sant? Så det er jo helt fantastisk, men selskapet har ikke noe penger for det, ikke sant? Og det er et sånn vanlig spørsmål, sånn hvordan kan vi ha tjent penger, vet dere, når vi ikke har noe penger på konto? Der har du svaret, ikke sant? overskuddet, ikke penger, det er i andre ting. Problemet var at når skatteoppgjøret kommer så må du betale med penger. Og derfor er det veldig mye mer fornuftig å styre økonomien på en måte som gjør at du alltid har satt av penger til skatt, du har alltid satt av penger til moms, du har satt av penger til driftskostnader og du har satt av penger til fortjenesten din. Åh, det er et så mye bedre system at du bare vil ikke ane det. Og det er det systemet som vi bruker for å styre økonomien i kjekkregnskapet og i S-regnskap. Vi bruker det systemet, og det heter Profit First, men jeg har ingenting å si. Det er bare et magisk bra system. Og jeg har en guide til det, som sagt. Den ligger i linken under denne videoen og viser deg hvordan du kommer i gang med det systemet og hvordan du unngår å kun tjene penger på papiret i regnskapet. Og hvordan du heller endrer opp med en situasjon der du har masse penger i cash på en egen konto som heter for tjeneste. Og hvordan du har masse penger i cash på en egen konto øremerket skatt. Den guiden kalles økonomiguiden og den ligger rett under denne videoen i linken i bioen under videoen. Der som du ser den på YouTube. Så, med det sagt, så håper jeg at du vil gjøre oss en tjeneste. For det, jeg sitter og ser på analysene av YouTube, og dessverre er det veldig, veldig få, alt for få folkens, av dere som ser på, som abonnerer på kanalen. Det er sånn ca. 30%, og den burde vært på over 50. Så jeg ville håpe at du hjelper meg med en ting. Trykk på abonner-knappen. Det hadde vært helt fantastisk for oss, det gjør at vi kommer mye bedre opp på rankingene på YouTube, og det gjør at vi kan bruke mer tid på å lage innhold som dette. Legg inn en like på videoen og legg veldig gjerne igjen en kommentar dersom noe av dette kan forklares på en bedre måte. Så skal jeg forklare det på en bedre måte til deg. Enten du får meg et svar, eller du får meg en video. Til syvende og sist, hvis du kan dele denne videoen hvor som helst, altså jeg bryr meg ikke om du så at jeg deler den liksom sammen. Så lenge du deler den, så blir vi veldig glade. Det hjelper oss utrolig mye. Det var egentlig alt. Jeg ønsker deg en lønnsom dag og en god dag. Og så håper jeg at vi sees i en annen video. Det gjør vi sikkert. Vi sees i neste video. Vi snakkes.