Profit First i EXCEL for å styre økonomien? Her er årsaken til at det IKKE fungerer..

I denne videoen her så skal jeg vise deg et system for å holde kontroll på økonomien som mange gründere begynner å bruke, men det slår så godt som alltid feil. Jeg skal vise deg hvorfor det slår feil, sånn at du kan spare masse tid og bare unngå det systemet, og så skal jeg vise deg et alternativt system som faktisk fungerer hver gang. Mer om det i denne videoen. Følg med. Hei, jeg heter Bettle og er en autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrediver fra Regnskap Norge. Jeg driver et regnskapskontor som heter Sjekk Regnskapet AS og det vi gjør det er å gjøre regnskap og økonomi enkelt og forståelig for gründere som deg, slik at du kan bruke mer tid på å bygge business, en solid og lønnsom business, heller enn å være redd for skatteetaten og være bekymret for regnskapet. Så det er oss, vi hjelper gründere i fiken med å gjøre regnskap kjempeenkelt. Også jobber vi en del med økonomi, for regnskap og økonomi det henger sammen, men det er ikke det samme. Det temaet får en annen video. Så det jeg skal vise deg i denne videoen her, det er et system som mange gründere begynner å bruke. Fordi det virker på overflaten veldig smart, men de som bruker det, det er egentlig bare waste of time. Fordi det går på en måte, det slir alltid ut. Er den aldri opp med å fungere over tid. Og det er ikke det systemet som fungerer best for det. Jeg skal vise deg et alternativt system som faktisk fungerer. Så det er tema i denne videoen, og det blir en praktisk video hvor jeg skal vise deg inn i programvarer og så videre. Sånn at du får mest mulig ut av det. Men før det, Hvis du synes at økonomi og regnskap og sånne ting er vanskelig, men interessant fordi du har jo en business, så du er på en måte tvungen til å bry deg om det, så har jeg en ting til det. Jeg har en økonomi guide som er helt gratis å laste ned. Du finner den i linken under denne videoen der som du ser den på YouTube. I denne så finner du et system for å styre økonomien som faktisk fungerer og som ikke koster deg en krone. Så det er ganske kult. Så jeg får å laste den ned, og inni den så finner du også flere andre hjelpemidler som er helt gratis, som kun er linka til i denne guiden. Så den er verd å få med seg, spesielt i og med at den ikke koster noenting. Så, i regnskapskontoret vårt, det heter sjekkregnskapet, og vi har faktisk et til som heter SR-regnskap. I sjekkregnskapet hjelper vi grunnlagere med å føre regnskapet selv, og i SR-regnskapet fører vi regnskapet for andre. Men i begge disse beliftene, begge disse regnskapsbyråene, så bruker vi samme system for å styre økonomien. Vi bruker et system som heter Profit First. Det er et amerikansk system som vi har tatt, og så har vi fornorska det og gjort det norsk slik at det passer for norsk næringsliv, og det passer for norske skatteregler og norsk virkelighet. For det gjør ikke den amerikanske versjonen av det systemet. Det systemet som vi har utviklet med utgangspunkt i det, det fungerer utmerket. Og det systemet der, det får vi mange spørsmål om, for det er et veldig enkelt system. Vi får mange spørsmål om, kan vi ikke etta det systemet som dere bruker, Og så kan jeg bare gjøre det på liksom inni Excel. Og hvis ikke du skjønner hva jeg mener nå, så bare heng med i et par minutter til. Fordi det systemet vi bruker, det er basert på at du tar pengene som du har, vekk fra en konto som de aller fleste har. Alle fleste bedrifter har bare en konto, og det er katastrofaltabbe. Det må du ikke ha, du må ha flere, sånn at du har kontroll på økonomien din. Men i stedet for å ha flere bankkontor som vi gjør, og som vi anbefaler, så blir spørsmålet da, kan jeg ikke bare ha én bankkonto, og så kan jeg på en måte bare splitte pengene inn i Excel-skjema, eller noe sånt? Og det virker som en veldig god idé, men det fungerer ikke. La meg vise deg hvordan dette ser ut, og så skal jeg forklare deg hvorfor det er liksom fristendes, og så skal jeg forklare deg hvorfor det ikke fungerer i praksis. Så jeg bare hopper over til Excel her nå, bare gi meg to sekunder. Og nå er vi inne i Excel. Du ser her at regneaksjene er laget som et eksempel. Dette eksempelet AS, det kan være ditt AS, har en totalsaldo, altså penger på konto i banken sin, 100 000 kroner. Og da trekker vi vekk momsen, den som selskapet er momsregistrert, 20.000 kroner i moms, for det er momsen som er ikke selskapets sine penger, så det er egentlig kun 80.000 som er selskapets sine penger. Og det selskapet gjør, det er at i stedet for å bruke profit-first-metoden og ha pengene på separate kontor, så har de alle pengene på en konto, og så bare har de et Excel-ark som viser at ja, 10% av de pengene vi har, som er 80.000, for det er våre penger, vil ha blitt 8.000, så vi har 8.000 i fortjeneste. 30% av de pengene vi har, det er 24.000, så vi har råd til å lønne 24.000. 3% er det vi setter av til skatt, fordi vi har et overskudd, så vi har satt av penger til skatt. og 57 prosent av pengene vi har er 45.600, så 45.600 er det vi har råd til å bruke i driftskostnader. Ikke sant? Og det liksom ligner på Profit First-modellen, med unntaket at hvis du brukte Profit First-modellen, så ville du faktisk ha hatt egne bankkontor som hette MVA, fortjeneste, lønn, skatt og driftskostnader, og du ville minst annet uke, 2. uke er et kjempebra tidsrom å gjøre dette på. Du ville 2. uke tatt alle pengene fra den ene kontoen og så ville du ha fordelt de til en konto der det står MVA på. Så ville du satt av pengene inn på en VA-konto. Du ville satt 20.000 inn dit. Og så ville du satt av 8.000 i reinfortjeneste, sånn at du har cash som du kan betale ut til deg selv. Og så ville du satt av 24.000 til lønn, du ville satt av 2.400 til skatt, og så ville du satt av 45.600 til driftskostnader. Det er Profit First-metoden, sånn, veldig, veldig, veldig kjømpe overforenkla. Du har egne kontoer i banken din, du går inn annen hver uke, og så tar du alle pengene som har kommet inn siden sist, Og så fordeler du det i hender til disse prosentene over til egne bankkontor, sånn at du har full kontroll på økonomien. Alt dette her, hvis du bare tenker, wow, dette var kult, men hva er det? Jeg skjønner det ikke helt. Lass ned ekonomiguiden, den forklarer alt. Den forklarer også hvorfor det er å ha alle pengene på en konto. Det å ha en bankkonto der det står 100 000 kroner, det er jo katastrofalt! Helt forferdelig, du må aldri finne på å gjøre det når du har en liten bedrift. Du kan ikke ha en bankkonto når du er en liten bedrift og tro at du har noe som helst form for økonomisk kontroll. Nei, nei, nei, nei, nei. Ikke gjør den, tabben. Men dette ser jo veldig, veldig kult ut. Men hvorfor ender dette opp med å ikke fungere? Jo, årsaken til at dette ender opp med å ikke fungere, selv om det ser veldig bra ut, ikke sant? Det ser jo kjempeflott ut. Formlår og alle mulige ting, og når jeg oppdaterer dette, så oppdaterer dette her seg, ikke sant? Det var kanskje litt lite penger. Når jeg oppdaterer dette, så oppdaterer dette seg, og alt er superduper bra, og hvis vi har 540 000 kroner på konto, så blir det veldig tydelig hva vi på en måte har å rutte med, og så videre. Men, her er årsagene. Det er en veldig enkel årsag til at dette systemet sklir ut at det ikke fungerer. Det fungerer ikke, for det er ikke en del av din daglige arbeidsrutine gjennom lange perioder, gjennom mange år, å gå inn og se på et ekselark. Du er ikke vant til det. Og det betyr at for å gjøre dette, så må du legge til deg en helt ny vane. En helt ny vane må du legge til deg. Du må rett og slett introdusere noe nytt inn i din arbeidshverdag. Og hvis du allerede hadde gjort det, for denne informasjonen som du sitter og ser på her nå i dette ekselarket, dette er ikke noe annet enn det du egentlig finner i regnskapet ditt. Og du har jo et regnskap, ikke sant? Men du er jo ikke inne og ser på det hver eneste dag. Du er jo ikke det. Ingen er det. Ingen andre enn regnskapsførere, stakkars folk, mi included, som er inne og ser på et regnskap hver eneste dag. Men vi er inne på mobilen vår hver eneste dag og logger på nettbanken vår vi er inne på pc'en vår og logger inn på nettbanken vår og der ser vi med våre egne øyne hvor mye penger vi har på konto og hvis du har en bankkonto i nettbanken så er det det tallet du kommer til å se hvis du logger inn på nettbanken så kommer du til å se 548 000 og den dagen så kommer du til å glemme og logge inn i dette Excel-arket og se hvor mye av dette som egentlig er ditt. Så kommer du til å glemme det dagen etter, og dagen etter, og dagen etter. Og jeg setter i gang, på gang, på gang, på gang, på gang, på gang. At folk som bruker et system som dette, selv om det er veldig godt ment og godt tenkt, så ender det opp med at de begynner sånn. Jeg skal inn i Excel-arket hver dag, og så skal jeg føre inn hvor mye penger vi har på konto, og så skal jeg fordele det gjennom til de prosentene her, og så vet jeg at jeg har full kontroll. Og så plutselig ender det opp med at jeg er ikke inne hver dag, men jeg har ganske god kontroll. Og så ender det opp med at jeg er bare inne i det ekstra lakket for tre måneder siden egentlig, og jeg har egentlig ikke peiling på noen ting som helst. Jeg aner ikke hvor mye penger jeg skylder i eva, og jeg aner ikke hvor mye penger jeg skylder i ditten eller i datten eller hva jeg har råd til. Og så sklir det fullstendig ut. Og det er årsaken til at dette systemet her, selv om det er godt tenkt og det er velment, så er det ikke et system som fungerer over tid. For det er vi mennesker, vi er på en måte Vi er effektive. Og spesielt vi grunder det. Vi er effektive. Og dette systemet baserer seg på at vi må bruke energi på å legge inn en ny rutine og en ny ting i vår arbeidshverdag som allerede er propperfull med ting. Ikke sant? Vi har jo alt for mye å gjøre allerede. Men hvis du bare tar det ett steg videre, og du faktisk lager de bankkontoene i banken, og du følger Profit First-systemet, så trenger du ikke lære deg noe nytt. Fordi du gjør jo allerede dette. Du går jo allerede inn på nettbanken, på mobilen, hver dag. Du går jo inn på nettbanken på PC hver dag, og da kommer alt dette til å lyse imot deg, og da trenger du ikke følge med på et XLRK, og da er det heller ikke noe risiko for at du driter i det på godt norsk etter tre måneder, for det er jo ikke noe å følge med på, ikke sant? XLRK er gone, du får all den informasjonen i nettbanken, og du er jo inn i nettbanken hver dag. Bruker du dette systemet fullt ut, det som er så magisk med det, så spiller det på de rutinerne du allerede har. Du er jo allerede inne i nettbanken. Du trenger ikke gjøre noe nytt. Du trenger ikke legge det til noen rutiner. Liksom, det er bare å gjøre det du alltid har gjort. Så får du akkurat, så får du liksom uendelig mye mer kontroll på økonomien din. Du får faktisk full kontroll. Og det er magisk. Jeg skal legge inn noen bilder her av hvordan det ser ut når vi logger inn på vår nettbank. Kanskje jeg til og med bare kan gjøre Sånn som dette. Og her ser du vår nettbank per dagsdatum faktisk. Og så ser du at vi har per år 982.000 kroner og noe på konto. Men du ser at vi har fordelt det i henhold til vårt system og i henhold til prosentene som vi har funnet gjennom analysevektøy og bla bla bla og så videre. På disse kontene, sant? Du ser at på MVA så har vi 261.000. Jeg vet at jeg har råd til å betale MVA som forfaller 10. desember. Jeg vet at jeg har mye, mye mer penger på denne kontoen enn jeg trenger å betale, faktisk. For tjenesten vår er 13%, så der står det 456.000 kroner. Det gleder jeg meg til å betale ut i cash til oss eiere, sant? Det er penger som står på en konto. Det er ikke et regnskapsmessig overskudd eller noe sånt. Det er cash. penger til lønn til eiere, penger til lønn til ansatte, vi har satt av penger til skatt, vi har satt av penger til driftskostnader, og vi har satt av penger til skattetrek, for det må vi. Denne oversikten her, ikke sant? Den gir oss så mye mer informasjon enn hvis vi bare hadde stått og sett på en bankkonto der vi hadde hatt 982.000 kroner. Da hadde jeg tenkt, I'm loaded, jeg går ut og bruker masse penger på masse gøye ting, men Tingen er at vi er ikke loaded, ikke sant? Vi er liksom ikke loaded i det hele tatt. Jeg har 9947 kroner på kontoen for driftskostnader. Og det er det jeg har å bruke på driftskostnader frem til neste gang jeg fordeler penger. Fordi jeg satt just og betalte regninger og kjørte lønn i går. Ikke sant? Så har jeg akkumulert en del penger til lønn til ansatte som egentlig skulle vært heroppe, men det får være det samme. Hensikten her er å vise deg at dette er jo det samme som dette Bare at når jeg bruker systemet i banken, så er det ikke noe risiko for at jeg glemmer å oppleve det rarke eller at det sklir ut. For jeg er jo inne i nettbanken hver eneste dag uansett og følger med. Og da lyser det imot meg. Hvor mye penger har kommet inn siden i går? Hvor mye penger har vi sett av imoms? Hvor mye penger har vi egentlig tjent? Hvor mye penger har vi råd til å kjøre lønn på? Hva har vi sett av i skatt? Hvor mye penger har vi råd til å bruke på tidskostnader? Alle den informasjonen har jeg her, jeg har det på mobilen, jeg har det på PC'en, og det er magisk. Og derfor er dette systemet som er i Excel, man tror at man skal få det samme ut av på en måte å bruke halv innsatsen, men du bruker halv innsatsen, og så får du ingenting ut av det. Bruker du hele systemet i sin helhet, og du etablerer bankkontor, og du faktisk gjør den rutinen, når du logger på, og du får del av penger hver 14. dag, så kommer du til å si at du tar tempen, du kommer til å si at du kjenner på økonomien i businessen din og ha fullstendig kontroll over den på en måte du aldri egentlig kan se for deg før du gjør det. Og da får du jo alle fordelerne med det. Da gjør du en viss mengde jobb og så får du masse fordeler. Men hvis du prøver å jokse deg til å få samme resultat som i halve jobben, så blir det litt sånn som med mange andre ting. Ja, du kan gå ned og vekte 20 kilo på tid av og sånne ting. Du kan gjøre sånn og sånn på tid av. Tjen 5 millioner på en time og bla bla bla. Det er liksom bare vas, ikke sant? Og det å prøve å få dette systemet til å fungere kun i, og få fordeler med dette systemet, med å kun ha Excel-fil. Det er en god tanke, men det fungerer jo ikke. For det ender opp med at dette sklir ut, og siden dere fordeler penger annenhver uke, så siden dere også kjenner på dette, slik som du gjør, du får ikke den samme kontrollen som når du bruker Profit First-systemet i sin helhet. Så, det er derfor du burde skippe dette, og så burde du heller laste ned økonomi-guiden, og så burde du bruke Profit First-systemet i sin helhet. Og Profit First Systemet er jo mye mer enn bare dette, men dette er på en måte grunnlaget. I Profit First Systemet går vi igjen og analyserer hvilke kostnader du har, hvilke du kan kutte, hvilke du bør øke, hvor mye du kan tjene i løpet av de neste tre årene, hvilken lønn du bør ta ut, hvilke fradrag du bør ta, hvilke priser du har, hvilke produkter og tjenester du tilbyr og hva de koster. Alle disse tingene. Det er en økonomisk fin tuning av businessen din, slik at du kan jobbe mindre og tjene mer, eller det minste tjene mer mens du jobber like mye. De aller fleste som vil tjene mer, de tenker at det må jeg jobbe mer. Du må ikke jobbe mer, du må bare gjøre det bedre. Og hvis du skal gjøre det bedre, så må du ha kontroll på businessen din og økonomien din. Så det er sånn det henger sammen. Jeg håper denne videoen var til nytte. Og hvis ikke du har lastet ned økonomiguiden, gjør det. Da forklarer jeg dette systemet ganske bra detaljer, altså uten at den guiden koster noen ting som helst. Og ønsker deg en lønnsom dag, så snakkes vi i en annen video. Vi snakkes!