Purring og inkasso: Gjør DETTE når kundene ikke betaler som avtalt.

I denne videoen så skal jeg vise deg hvor enkelt det er med pøring og inkasso der som du bruker fiken og der som du har automatisk pøring aktivert. Det er magisk! Det sparer også så mye tid hver måned og jeg skal vise deg hvordan du kan spare masse tid på pøring og inkasso, hvordan det kan bli kjømpeenkelt i fiken i denne videoen. Følg med! Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører fra Finansstyret sine og sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Og det er meg og flere andre flotte mennesker som driver kjekkregnskapet.no Og det vi gjør, det er å gjøre regnskap og økonomi enkelt og forståelig for grunndere slik at dere kan bruke mer tid på å bygge lønnsomme businesser enn å være redd for skatteetaten og for å ha gjort feil i regnskapet. Så basically så gjør vi det mulig for dere å føre i regnskapet selv Og vi anbefaler fiken. Vi elsker fiken og de videoene vi lager der vi viser ting. i programvarer, da viser vi eksemplene i fiken. Så vi er liksom, vi er big time fans av fiken. Og i denne videoen her så skal jeg vise deg hvordan vi i vårt byrå som omsetter for flere millioner kroner bruker fiken til å håndtere alt av purring og alt av innkastet. Det er magisk og vi sparer veldig mye tid på det. Og jeg skal vise deg nøyaktig hvordan vi har sett opp det i fiken i vår bedrift, så kan du gjøre det samme i din bedrift. Det er helt topp. Men, her er greia. Hvis du skal gjøre dette i fiken, så sier dere noe og tenker at du fører regnskapet ditt selv. Og hvis du gjør det, så synes du kanskje regnskap og økonomi er litt vanskeligere enn det hadde trengt å være. Derfor har jeg lagd en guide til deg. Den er helt gratis. Og den bryter renskap og økonomi ned i tre enkle steg. For det er veldig mye enklere å gjøre noe hvis du vet hva du skal gjøre, og hvis du har et kart. Hvis du har et kart, en veileder eller en guide som viser deg fra start til slutt hva du skal gjøre for å komme i mål. Og den guiden har vi laget til deg. Den inneholder også fristlister som viser deg hva du skal levere til Skatteetaten, sånn at ikke du får dagebøter og tvangsmulter. Og den inneholder også et gratis bonuskurs som lærer deg hvordan du kan jobbe med renskap effektivt. Alt det er gratis. Det ligger en link til det under denne videoen, dersom du ser den på YouTube. Som sagt, helt gratis. Legg igjen e-posten. Du får den på e-post. All is well in the world. This is the way. Med det sagt, skal vi gå gjennom purring og incasso. For jeg lagde nylig en video om det, der jeg gikk gjennom på en måte regler for å kunne sende purring og incasso. For der er det veldig mange regler. Det er mye forskjellige ting du kan gjøre der. Du kan sende medgebjørn, du kan sende utengebjørn, du kan sende purring, eller du kan sende direkte på en kassovassel. Det er masse ting, ikke sant? Og hvis du gjør det ene så må du gjøre det sånn, og hvis du gjør det andre så må du gjøre det sånn. Det er masse ting. Det er for mye å tenke på. Det er for mange regler der til å kunne. Og i tillegg så er det masse psykologi innholvert. Det snakket jeg masse om i den videoen i forhold til at folk synes det er veldig skummelt å sende purring og en kassovassel. Det skal det ikke være. Det er en naturlig del av business. Men vi i Kjekk, Renskap og Reis, vi trenger ikke tenke på dette i det hele tatt. For vi har satt opp automatisk puring i fiken. Og det er magisk, og det er kjømpeenkelt å gjøre. Jeg skal ta det med inn nå i vår faktiske fikenkonto. Skal dele skjermene, og skal vise deg hva vi har satt opp, og hvorfor det er så bra, og hvordan du kan gjøre akkurat det samme. Så bare hold linjen, så kan vi hoppe rett inn i fiken. Og nå er vi inne i FICM. Og vi er inne i FICM-kontoen til Sjekk Renskapet AS. Dette er en helt ordentlig konto. Dette er ikke en demogreie. For i en demoklient, en demoforetag, så kunne ikke jeg vise deg denne automatiske pøringa. Så jeg må vise deg hvordan det fungerer i praksis. For når du er inne i FICM, så har du toppmenyen her på toppen. Da kan du trykke på Foretag. Så kan du trykke på Foretagsinnstillinger. Da kommer du hit. Og det er her du kan styre veldig mange ting for din bedrift. Så det du ønsker å gjøre her da, du ønsker å sette på automatisk purring. For å kunne sette på automatisk purring så må vi først gjøre en ting. Vi må gå til modul og tilleggstjenester og så må vi ha aktivert en bankintegrasjon sånn at vi kan åpne opp for OCR og KID. Basically, det det betyr på norsk, for dere som snakker norsk og ikke regnskapsk, det er at vi skal kunne sende fakturer med KID-nummer som genererer filer i vår nettbank, som blir automatisk sendt til og lest av fiken. Det betyr at vi vet hvem som har betalt og hvem som ikke har betalt, og da, når fiken allerede vet hvem som har betalt og ikke har betalt, så kan vi overlate Resten av pørerjobben til fiken, er å aktivere automatisk pøring. Det har vi allerede gjort. Her vil det stå en knapp. Og det vi skal gjøre nå, det er å trykke på endre innstillinger. Så kan du se på bytt pøringsplan, hvilken pøringsplan vi har. Automatisk pøring. Fiken har nemlig tre planer. Tre på en måte måter å gjennomføre automatisk pøring på. Du er den som heter rolig, og du er den som heter anbefalt. Det er den vi har valgt. Det som skjer da, først og fremst, uansett hvilken modell du har, er at fakturaen forfaller. Du sender en faktura, kunden betaler ikke, og så har den fakturaen forfallt. I den rolige fikk den en betalingspåminnelse en uke etter forfall, så sender den en ny betalingspåminnelse to uker etterpå, Han sender 1 til 3 uker etterpå. Dette er jo kjømpe, kjømpe snilt. Og en hel måned eller 4 uker etter forfall, så sender han saken til Inkasso. Du ser at hvis du gjør dette, hvis du aktiverer den automatiske pyrringa, og du velger rolig, Så med hensyn til hvor mange betalingspåminnelser som fiken sender ut for deg på automatikk, og det er viktig at du får med deg, alt dette foregår på autopilot. Du trenger ikke gjøre noen ting. Du sender en faktura, og enten så blir den betalt, og det er jo amazing, eller så blir den ikke betalt, og da fikser fiken alt av betalingspåminnelse og inkasso for deg på automatikk. Du trenger ikke tenke på noe. Du trenger ikke kunne reglene. Du trenger ikke gjøre noen vurderinger. Du trenger jo ingenting. Med tanke på hvor mange betalingspåminnelser fiken sender her, så er det så er det sånn at hvis kunden kommer og sier nå fikk jeg en kassesag for dere, skjønner dere det? altså jeg har ikke sett noen ting til noen ting så er det sånn ok, ja men da, altså det kan jeg bare ikke tro på og da må du kjerpe deg for hvis du ikke har fått med deg dette så er det mye du ikke får med deg på en måte kanskje du burde begynne å se i e-posten din i kveld folkens hvis du har sett såpass langt inn i videoen gjør meg en tjeneste please Legg igjen en like og abonner på kanalen. Det hjelper oss utrolig mye. Jeg setter veldig pris på det. Så, videre til videoen. Så da kan du må det på måde. Da trenger du ikke være stresset for det. Vi bruker den anbefalte. Vi sender en betalingspåminnelse 3 dager etter forfall. Også sender vi en ny en 10 dager etter forfall, altså i uken mellom vi to. Også etter 20 dager så går det til en kasse. Dette fungerer jo helt fantastisk for oss. Og vi trenger ikke tenke på noen ting. I alle bedrifter så må du på en måte forvente at en viss prosent av de fakturerne du kjenner ikke blir betalt. Sånn er det hos oss også. De trenger vi tenke på. De blir sendt betalingspåminnelse på. Hvis ikke de blir betalt da, så går de videre til Inkasso, og den saken blir rontert av Inkasso-selskapet. Og vi får pengene våre. Vi trenger ikke bruke ett sekund på det. Det tredje programmet heter TET. Da sendes den betalingspåminnelse tre dager etterpå, og så går den til Inkasso 14 dager etter forfall. Du kan velge hvilken du vil av disse, og du kan mixe og matche blant de, ikke sant? Du kan begynne med rolig, altså kan du kanskje gå opp til anbefalt, altså hvis du ser at du ønsker tettere oppfølging, kan du velge tett. Uansett hvilken du velger, så er poenget dette at du trenger ikke å tenke på noen ting som helst. Men! Men, men, men. Dette er veldig viktig. Du må ha OCR og KID aktivert for at dette skal fungere, for fiken må vide hvilke fakturer som er betalt. Du kan fornøyelse sende ting til en kasso via fiken, selv om du ikke har denne bankintegrasjonen og ikke bruker OCR og KID løsninger. Du kan fornøyelse sende ting til en kasso. Men det tar tid, ikke sant? Og du ønsker automatikk i dette. Så når folk spør meg om Vetle, er det noe vits i å sette opp bankintegrasjoner hos RKID fordi det koster ca 100 kr om måneden eller noe slikt? Er det noe vits for meg? Jeg sender, jeg har ikke så mange transaksjoner eller bedriften er ikke så stor. Så pleier jeg å si ja bare, og om ikke for noe annet så for det at du kan se helt borti fra purring og en kasso, ikke sant? For det, purring og en kasso, det tar tid! Det tar tid, og det er så slitsomt og det kan være slitsomt og frustrerende. Og bare det å kunne tenke at, vet du hva? Ja, har du fått en purring? Er du misfornøyd med det? Det er ikke meg som har sendt den, det er systemet. Du må bare betale, så får du ikke purring, klart? Det å kunne gjøre det, det er magisk. Og det er vel verdre enn hundrelappen eller hva enn det koster i måneden. For å slippe å tenke på purringene en gang sånn. Vi velger også å sende en SMS til kunden. Det koster 3 kroner ekstra hver gang. Slik at vi er helt sikre på at hvis en kunde kommer til oss og sier at du har fått en kasse og har ikke sett noe, Ok, men vi har sendt det på e-post, vi har sendt det på ehf, vi har sendt det to ganger, og vi har sendt en sms i tillegg. Altså, nå må du begynne å følge med. Ikke sant? Det er ikke vi som har gjort det, det er vi som har gjort det en tjeneste med å gjøre deg oppmerksom på at du er ikke oppmerksom på noen ting. Ikke sant? Det er greia. Så, så enkelt er det å aktivere automatisk querring i fiken, og det er bare magisk. Jeg kan ikke anbefale det sterkere. Det er mer enn nok ting som vi skal bruke tid på her i businessverdenen, og det å så følge opp utestående fordringer, utestående fakturer som ikke har blitt betalt, det er hemmelig greit om det bare kan ta veldig, veldig kort tid. Er du enig? Jo. Så. Anbefale, bruke fiken, sette opp bankintegrasjon, fakturere med OSR og KID, ikke sant? Altså fakturere med KID og ha aktivert OSR-løsninger, slik at fiken vet hva som er betalt og hva som ikke. Og da har fiken tatt seg av purring og en kasse varsler for deg, så slipper du å tenke på det. Hvis du sammenligner dette med den andre videoen der jeg går gjennom rutinerne for purring og en kasse, så håper jeg du ser at, altså du skal ikke, hvis du purrer en kunde i løpet av et år, så er det på en måte greit at det går på autopilot at du slipper å tenke på det. Og mest sannsynlig så kommer du til å sende mer enn en purring i løpet av et år. Så, that's it. Hvis du likte denne videoen her, så håper jeg du vil gjøre meg en tjeneste, og jeg håper at den var til nytte for deg, ikke sant? At når vi begynte å bruke automatisk purring av en kasse, gud, altså det ene er at vi slapp masse jobb, det andre er at vi begynte å få mye, vi begynte å få mer betalt, for en viss andel av fakturene blir ikke betalt, sånn er det i hver bedrift. Når vi bare begynte å purre det automatisk, og vi ikke glemte det på en måte i en hektisk hverdag, begynte vi å få mye mer betalt på de fordringene som vi ellers ikke ville ha betalt eller fått betalt. og vi kunne redusere tap og forordringer ganske mye. Så alt er bare bra ved dette å være. Så jeg håper du fikk verdi ut av det, og hvis du gjorde det så vil jeg håpe at du vil gjøre meg til eneste. Og det har hjulpet oss med også å like denne videoen, trykk legge inn en like, abonner på kanalen vår, det hjelper oss kjømpe mye i algoritmerne på YouTube, og det aller aller mest fantastiske du kan gjøre for meg, det er å dele denne videoen etter annet sted, på LinkedIn, eller ved Grunderklubben på Facebook, eller bare på Facebook-veggen din. Delen der du er, for hvis du er her i videoen, så er du en gründer eller du har lyst til å være en gründer. Og det betyr at dine venner, ditt nettverk er som det. Ikke sant? Og vi trenger også din hjelp til å få disse videoene spread ut. For det er desto flere folk som ser dette, desto mer tid kan vi prioritere på å lage gratis innhold som dette til det som gir deg verdien. Så, håper du vil hjelpe meg med det. Det har jeg sett veldig stor pris på. og inntil videre så håper jeg du har en nydelig dag og hei til slutt en ting, kan du legge igjen en kommentar og også bare fortelle meg hva du ønsker at jeg skal lage en video om kanskje du har et case, kanskje du har et problem, i så fall vil jeg gjerne hjelpe deg med å løse det legg igjen en kommentar, skal se om jeg kan lage en video spesifikt til deg for å hjelpe deg med det så, ønsker deg en nydelig, lønnsom og ikke stressende menneskerenskapsmessig dag vi snakkes i neste video.