Regnskap: Gjør DETTE for å holde 100% kontroll på økonomien i din bedrift (på mindre enn 3 minutt)

Hei, i denne videoen her skal jeg lære deg det samme systemet som vi bruker i regnskapsbyrået Kjekk Regnskaper AS til å styre vår økonomi, til å håndtere penger, og hvordan du bruker det systemet i din business. 10 minutt å implementere. Og det systemet gjør at du garantert tjener penger. Du har alltid kontroll på regninger. Du har alltid kontroll på hva du har råd til og hva du ikke har råd til. Du har alltid kontroll på at du har penger til skatt, til avgifter, til lønn. Det er magisk. Det tar superkort tid. Det garanterer at du tjener penger, som sagt. Og det gir deg fullstendig kontroll, allerede i nettbanken. Jeg skal gi deg en superrask innføring i dette systemet, i denne videoen. Hei, jeg heter Vettle, autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge, og også sertifisert lønnsomhetsrådgiver fra PFP i USA. Og det er meg og flere andre som driver kjekkregnskapet.no, og det vi gjør, vi gjør regnskap og økonomi enkelt og forståelig for grunner som deg, så kan du heller bruke tid på å bygge en lønnsom business enn på å være redd for skatteetaten, ikke sant? Og det er veldig gøy greie, og Når det gjelder lønnsomhet, som er det vi skal snakke om i denne videoen, og når det gjelder økonomistyring, så er det liksom Det oppfatter mange er veldig vanskelig, men det jeg skal vise deg i denne videoen, det er ikke bare et sånn teoretisk system som du kan implementere, det er det samme systemet som vi bruker i vår business som gjør at vi garantert går med overskudd og som gjør at vi har full kontroll på hele økonomien vår. Vi vet alltid på en måte hva vi skylder og hva vi er på vei inn, vi vet hva vi har råd til og vet hva vi ikke har råd til. Og det er fordi vi bruker et veldig effektivt og enkelt system som er så enkelt at vi faktisk bruker det. For du kjenner sikkert til at det finnes masse forskjellige løsninger der ute. Det finnes mange forskjellige ting du kan gjøre. Men hvis det blir for vanskelig å gjøre så ender vi opp med å ikke gjøre det. Og det er bedre med et system som er enkelt og fungerer enn et system som er komplisert og som kunne fungert dersom vi bare hadde hatt tid og energi til å holde på med det. Før vi går videre i denne videoen og før jeg demonstrerer på skjermen, jeg skal ta og dele skjermet med deg og jeg skal gå inn i vår faktiske nettbank i denne businessen og vise deg hvordan vi gjør dette, men før vi går videre så vil jeg be deg om et tjeneste. Legg inn en like på denne videoen, abonner på kanalen vår og dersom du har sett så langt som dette så vet jeg at du er en gründer, jeg vet at du enten har et selskap eller planlegger det. Under denne videoen så finner du en goodie, du finner en lydmagnet, du finner en guide, guiden vår til renskap og guiden vår til lønnsomhet. De er helt gratis. De ligger i kommentarfeltet og i beskrivelsen under denne videoen. Der som du ser dem på YouTube. Last med de. Uansett hvor du er på en måte i din grønndagreise så har du big time nytte av de. Det vet jeg for det at jeg skrev Jeg skrev de omtrent til meg selv, for når jeg var 21 så var jeg en gründer uten peiling på økonomi, og jeg fikk nesten mitt første selskap tvangsavviklet, det var litt kleint, fordi jeg ikke kunne regnskap, og jeg tjente alt for lite penger fordi jeg ikke kunne økonomi, jeg forstod ikke kalkyler, jeg forstod ikke lønnsomhet, og derfor har jeg skrevet de guideene slik at du slipper å gjøre de samme tabene som jeg gjorde for så mange år siden. Med det sagt, det vi skal gjøre nå, jeg skal gå inn i nettbanken til dette selskapet, og så skal jeg dele skjerm med det, mens jeg gjør en prosess som vi kaller en kapitalfordeling. Denne prosessen gjør vi, og de som følger dette systemet, og det er mange bedrifter i Norge som gjør etter hvert, hver 14. dag. Så det vi skal se nå, det er Heit 100% i praksis reelle penger som flyttes mellom reelle kontor i et reelt selskap. Vi pleier å gjøre dette hver 14. dag, og mens jeg gjør det så skal jeg prate deg gjennom fordelene med å gjøre det, slik at du eventuelt kan gjøre det i din business også. For bedre kontroll på økonomien, for bedre lønnsomhed og mindre stress i hverdagen. Så gi meg to sekunder, så hopper vi inn i delt skjermmodus. Og nå er vi inne i vår faktiske nettbank. Dette er kjekk regnskapet AS sin nettbank i DNB. Vi har jo regnskapet i fiken selvfølgelig, og da bruker vi DNB. Det er den bank vi trygt kan anbefale, selv om han er litt dyr, så har de utrolig bra kundeservice. Så det jeg vil gjøre da, Jeg vil se på kontoen vår, vi har en konto som heter inntektskonto, og så vil jeg se hvor mye penger som står der. Der står det nå 495 000 kroner. Og det jeg vil gjøre, jeg vil ta opp hjelpeskjemaet mitt, som ser slik ut. Og det dette skjemaet her gjør, det gjør at dette skjemaet beregner ut fra vår bedrift, og vår mål, og våre tall, hvor mye penger som skal fordeles på disse kontoene. Sånn at i stedet for å ha en konto med masse penger på, så tar vi alle de pengene og fordeler de på kontoen for profitt, konto for lønn til eier, konto for lønn til ansatte, en konto for skatt, sånn at vi vet at vi har råd til skatten, og en konto for driftskostnader. Det de gjør da, er at de gir oss full kontroll på hva vi har råd til. Så i stedet for å ha en konto med 495 000 kr på, Så ender vi opp med å sette av 99 000 kroner til MEV-deivgift. Disse pengene her er ikke engang våre, så det er det første vi gjør. Vi setter av de pengene til MEV-deivgift. De resterende pengene er våre, og jeg tror for ordens skyld jeg skal bare runde av til 495 000. De resterende 396 000 er våre, så allerede her, Allahs barstand er allerede her. Vi har 495 000 kroner på konto, på denne kontoen her, som det har kommet inn penger på siden sist. Hvis du jo kun har én konto, så er det veldig enkelt å på en måte se at, oh, vi har nesten en halv million kroner på konto, la oss bare gå av bok her, ikke sant? Men, det er ikke sånn at alle de pengene er våre. 99.000 av de er ikke våre. 99.000 av de er medverdiavgift, og det er statens penger, og du ønsker definitivt ikke å bruke av statens penger. Ved å putte inn 495.000 kroner i dette skjemaet, så beregner skjemaet automatisk Hva merverdiavgiften er. Og så sier han at de pengene skal vi sette av på en egen konto. Kontoen for merverdiavgiften. De resterende 396 000 kroner er faktisk våre, og de skal vi fordele i henhold til disse prosentene her. Disse prosentene er ikke vilkårlige. Dette har vi utarbeidet og jobbet oss opp til over en lang periode, og dersom du for eksempel hadde 2 prosent i fortjeneste i fjor, så vil det jo ikke gi noe mening for deg å skrive at 13 prosent skal settes av til fortjeneste nå. Kanskje du må jobbe deg opp til 3 prosent, og så 4 prosent, og så 5 prosent. Men det er det dette systemet lar deg gjøre da. Vi har for eksempel begynt på 10% og så har vi jobba oss opp til 13% med å kutte i driftskostnader. Så det vi skal gjøre da. Disse prosentene har jo da vi på en måte jobba oss opp til, så de sider for våre. Så vi skal sette 51.480 til profit. Det er reelle penger som går inn på en reell bankkonto. Det er ikke noe regnskapsmessig overskudd, det er cash. Lønn til eiere og lønn til ansatte, det er totalt 217 800 som skal settes av for å lønne eiere og ansatte. 11 880 skal settes av til skatt, som er da skatten på overskuddet. Og vi skal sette av 114 840 kroner til driftskostnader. Dette gir jo oss fullstendig kontroll på at vi har nå til å, for eksempel, inngå en avtale som koster oss 100.000 kr, eller til å bruke 100.000 kr på driftskostnader. Vi har ikke råd til å bruke 250.000 kr på driftskostnader, som det er enkelt å tro, dersom du tror at du har 495.000 kr til rådighet. Det har du ikke. Du har ikke 495.000 kr til rådighet. Vi har ikke det. Vi har 396.000 kr til rådighet. Men av det, så skal vi bruke en god del av det på lønn, og vi skal sette av en god del av det til skatt, og vi skal i alle fall sette av penger til fortjeneste, for hva er i alle dagere? Poenget med å drive business med min er at du går med omskudd. Resterende pengene kan du bruke på driftskostnader, men det er stor differanse mellom de 114 840 som vi faktisk har å bruke og de 495 000. Når dette er gjort, går vi inn i nettbanken, så trykker vi på overføre egne kontoer. Jeg skal gjøre flere overføringer på en gang. Og jeg skal ta pengene fra inntektskontoen vår, som er kontoene alle betaler inn til. Så kan jeg basically ta disse beløpene. 990.000 skal til kontoen for merverdiavgift. Og dra de inn her. Så hvis det er at jeg finner MVA-kontoen vår der, så tar jeg 51.480 og setter av på kontoen vår for profit. Det er hyggelig. Det er reelle penger, det er cash. Så tar vi 170.280 og setter av på kontoen for lønn til eiere. Så tar vi 47.520 og setter av på lønn til ansatte. Og dette er allerede her, dette er et sånn kjempebra poeng da, er det at når du setter av penger på denne måten, og du splitter mellom eiere og lønn til ansatte, så er det sånn at så lenge Vi kan betale ut lønn til våre ansatte med 12% av alle pengene som kommer inn. Så fungerer dette kjømpebra og da vet vi at ting går som det skal. La oss si at du i et år da alltid har klart å lønne dine ansatte med 12% og så plutselig så går ikke det lenger. Altså 12% av pengene som kommer inn er ikke lenger nok til å lønne dine ansatte. Hva forteller det deg? Det forteller deg at noe er galt. Ikke sant? Det fanger du ikke opp med mindre du splitter pengene dine og putter dem på forskjellige kontor og måler hva du får ut av hver eneste konto. Vi vet at vi får ut av disse 12 prosentene så klarer vi å lønne våre ansatte. Hvis vi hadde klart å lønne dem på 10 prosent plutselig så hadde vi merket at ok, vi gjør noe mer effektivt nå, det er interessant, og hvis vi ikke hadde klart å lønne dem på 12 prosent i det hele tatt så gjør vi noe feil. Så skal vi sette av penger til skatt, for det er jo veldig hyggelig å vite at vi har råd til å betale skatteregninger som kommer, så vi setter av de pengene på din konto der, og så setter vi av de 114 840 på kontoen for driftskostnader, som er kontoen som er oppvekst her da, vi har engelske navn på vår konto, og summen er 495 000 som er de pengene vi har fordelt. Registrerer dette, og godkjenner det etterpå. Folkens, hvis du har sett såpass langt inn i videoen, gjør meg en tjeneste. Please! Legg igjen en like og abonner på kanalen. Det hjelper oss utrolig mye. Jeg setter veldig pris på det. Så, videre til videoen. Og jeg håper du la merke til nå at det jeg viste deg nå, denne prosessen, det tok 7 minutter mens jeg demonstrerte det til deg. Så når vi gjør dette hver andre uke, så tar dette oss i praksis kanskje 3-4 minutter, og det gjør at vi har fullstendig kontroll over vår egen økonomi. Jeg skal vise deg nå inni NettBanken hvordan vår kontoavsikt ser ut, og du kan se den nå. Og se det at vi har flere forskjellige kontor. Inntektskontoen er kontoen hvor alle pengene kommer inn. Det her er kunder og betaler til. Og så bruker vi dette systemet hver 14. dag til å fordele pengene ut på de andre kontoene. Hvis du ser i bunnen her, så ser du at vi per i dag har 1,232 millioner kroner på konto. Og jeg vil at du skal se for deg at du har en konto, og på den så står det nå 1,232 000 kroner. Hvor entusiastisk blir du til å på en måte bruke de pengene på noe markedsføring, på en kampanje, på noe utvikling, kanskje på en ansatt, bla bla bla bla. Du blir selvfølgelig mega giret på det, fordi når du har mye av noe, så blir det enklere, eller så føles det enklere å bruke mye av det. Det er sånn det i menneskelige sinne fungerer, og det heter Parkinsonsprinsippet. Parkinsonslov heter det. Hvis du ser på vårt system her, så ser du at selv om vi har 1,2 millioner, når du ser på kontene våre at vi har splittet dette, så blir det mye mer oversiktlig hva vi faktisk har råd til. Vi kan se her for eksempel at på kontene våre for driftskostnader så står det 135.884,55 kroner. Det er de pengene vi har ruttet med de neste to ukane når det kommer til driftskostnader. Vi har ikke 1,2 millioner, i det hele tatt. Vi har også satt av penger til skattetrekk, vi har satt av penger til moms. Når momsregninga kommer, så betaler vi momsen i for denne kontoen her, og det er jo magisk, ikke sant? Jeg vet at de pengene som står på kontoen for driftskostnader, jeg skal ikke betale moms derifra, jeg skal ikke betale lønn derifra, jeg skal ikke betale skatt derifra, jeg skal kun betale driftskostnader. Jeg skal betale våre leverandører, ikke vel? Jeg vet at på kontoen for lønn så står det mer enn nok penger til å betale våre ansatte, på kontoen for lønn til eier så står det mer enn nok til å betale eierne, på kontoen for skatt så står det mer enn nok til å betale skatteregninga som kommer til å komme. Når du har dette systemet i bunn for din bedrift, uansett om den er stor eller liten, uansett om du selger for 100.000 i måneden, eller 1.000.000 i måneden, eller 10.000 i måneden, når du har dette systemet i bunn, så er det unngåelig for deg å tjene penger. Uansett om du så setter av 1%, kun 1% til profit, Og du setter av resten av pengene til å lønne deg selv og til driftskostnader. Så lenge du bruker penger utifra det du har å bruke, og det vet du jo når du bruker dette systemet, så er du en gårlig for deg at du tjener penger. Alt for mange bedrifter, overalt i hele verden, men ikke bare i Norge, bruker penger med utgangspunkt i at, ja, men det kommer mer hvis vi bruker det, eller vi bruker disse pengene og så ser vi hva som kommer inn. Nei, nei, nei, nei, nei! Det er ikke så det du skal gjøre. Du skal se hva du har, og så skal du fordele de pengene på flere forskjellige kontor, slik at du har fullstendig kontroll på skatt, på mebedrift, på lønn, på fortjeneste og så videre. Og så skal du bruke de pengene du faktisk har å bruke. Du må vite hva du har å bruke før du bruker noe som helst. Stort problem i businesser, spesielt små, at man har ÉN konto, og der står alle pengene, og så har man masse forpliktelser, man har skyld i moms, man har skyld i løn, man skylder noen penger til vandørene sine, man skylder noen penger til noen som har lånt en penger. Det å ha ÉN konto, men å ha masse, masse, masse gjeld rundt omkring forbi, og masse forpliktelser, men alligevel bare ÉN konto med masse penger på, Det er oppskrift på katastrof. Fordi når du har masse penger på en konto så blir du fristet til å bruke det. Før vi bruker noen penger så må vi vite hvor mye penger vi har å bruke. Dette systemet gir det svar på det. Super duper bra system. Vi bruker det som sagt i dette regnskapsbyrået og vi er jo opptatt av å ha kontroll på økonomien. Dette er et kjempebra system. Og det har ingenting med regnskap å gjøre. et system for å styre økonomien, for å styre pengene i bedriften. Det har ingenting med debit og kredit å gjøre. Og det fungerer for alle bedrifter, det fungerer for foreninger, det fungerer for lag, det fungerer også for privatpersoner. Magisk system, kan ikke gjøre noe annet enn anbefale det. Så, med det sagt, så håper jeg at du hadde nytte av denne videoen, og hvis du hadde det, så håper jeg du ville legge igjen en like og abonner på kanalen vår. Det hjelper oss veldig mye når det kommer til å kunne prioritere og lage innhold som dette, og legge det på YouTube helt gratis. Ikke glem å laste ned guiden vår som ligger under denne videoen. Den er helt gratis. Du bare putter inn e-posten din så får du den på e-post. Den er super du på å til nytte for deg hvis du synes at dette var interessant. Og til sist vil jeg gjerne høre fra deg. Hva er det du ønsker at vi skal lage videoer om? Har du et case? Har du et problemstilling? Har du et spørsmål? Bør jeg ansette? Bør jeg legge inn? Bør jeg kjøpe bil? Bør jeg lise? Hva enn det måtte være. Kom med dine spørsmål, så skal vi lage en video der vi løser ditt case. Det kan ta litt tid, men alle forslag blir puttet på en liste, og vi lager de videoene, og vi legger dem på YouTube helt gratis. Så. Dette systemet her, det er magisk. Prøv det. Prøv det. Jeg garanterer deg at du kommer til å synes at det er fantastisk. Det er før og etter når du kommer til å styre økonomien i din bedrift. Lykke til med det. Vi snakkes.