Regnskap: Har du ROT i regnskapet? Bruk denne enkle testen!

Hvordan kan du gjøre en sjekk av regnskapet ditt som enkelt viser om du har noen problemer der eller nei. Noe du burde bry deg om. Det skal vi gå gjennom nå. Jeg heter da Vettle, og jeg driver kjekkregnskapet.no, og det jeg hovedsakelig jobber med, det er å hjelpe gründere med regnskap. Ikke nødvendigvis å føre det for dem, men å hjelpe dem med å klare det selv. Det synes jeg er himla gøy. Og det jeg leverer en del av, det er kvalitetskontroller av regnskap som gründere fører selv. Så jeg logger inn, og så ser jeg over det, og sier en tilbakemelding på hvordan det ser ut. Og det jeg tenkte jeg skulle lære deg i dag, det er en enkel måte du selv kan finne ut av. Er dette her bra? Ser det bra ut? Er det noen åpenbare feil som jeg burde se? For det er jo ikke enkelt å vite med mindre du på en måte har et trent øye. Så jeg tenkte jeg skulle vise deg hvordan du kan gjøre det i praksis. Og vi skal bare hive oss rett inn i fiken med eigangtenkere. Så vi skal se om dette går. Det så ut å gå veldig greit. Sånn. Da er vi i fiken. Og jeg har et sånt foretag her som heter Levende Tømmer. Det er demoforetaget som jeg driver og leker meg i. Og det jeg vil gjøre her, jeg vil gå inn på saldobalansen her. Så skal vi kikke litt på den, men først skal vi gå gjennom en sånn basic grunnregel, og det er det at et regnskap består av to deler, og de to delene lager vi gjennom tre prosesser. Jeg skal ikke gå noe dypere inn i det akkurat nå, men de to delene et regnskap består av, et regnskap, to deler, tre prosesser, de to delene et regnskap består av, det er en oversikt over eiendeler og gjeld, og en oversikt over inntekter og kostnader. Og der jeg absolutt ser mest problemer, flest utfordringer, det er i oversikten over eiendeler og gjeld. Og den ser du her i fiken. Her ser du eiendeler, summen av eiendelerne dine. Jeg klikket der, men det skulle jeg jo egentlig ikke gjøre. Vi får gå tilbake. Her ser du i bunnen at det sto eiendeler, og her står det egenkapital og gjeld. Så alle kontoene her som er over her, dette er eiendelerne våre. Dette er ting vi eier. Og alle de kontoene der vil alltid begynne på tallet 1. Så det er på en måte en veldig grei huskeregel. Alle eiendelerne våre begynner på tallet 1. Og dette som er under her, det er gjeld. Og det begynner alltid på tallet 2. Det kan også være egenkapital. Skal lage en egen video på egenkapital og hvordan det egentlig er en grei sak å forstå, bare man kan det. Så dette er eiendelerne, og dette er gjeldene våre. Dette er ... Her kommer på en måte det viktige. Her kommer det viktige prinsippet her. Eiendeler, det er noe vi eier. Og da, i regnskapet, så skal det stå med et positivt foretegn. Mens gjeld, det er ting vi penger, ting, forplikkelser, som vi skylder. Og da skal det stå med et minustegn for antallet. Så med den informasjonen, hvis du logger inn på regnskapet ditt i fiken, og så tar du opp saldobalansen din, sånn som dette, så kan du gjøre den samme sjekken som vi gjør nå. Og nå skal jeg begynne på toppen. Så vi ser her at dette selskapet har en varebil på konto 1236, og der står saldoen minus 27.500. Minus 27.500 på en varebil. Altså, vi skylder en varebil. Det gir ikke noe mening. Her skal det stå en varebil som vi eier, og da skal det stå et positivt fortegn her, og hva den bilen der har igjen av verdi. Og her står det minus 27.500, og det liksom, det er bare gorkan. Du kan ikke ha minus på en egen del. Da skylder du. Hvordan kan du skylde en varebil? Det er tricky, ikke sant? Det er vanskelig. Så når jeg ser dette, minus 7500 på en egen del, så tenker jeg med en gang sånn, ok, her er det noe som ikke stemmer. Så går vi videre til 1249 andre transportmidler, 30 000, looking good. 1500 kundefordringer. Kundefordringer det er krav på betalinger ifra kunder. Det er når du selger noe til en kunde, og han enda ikke har betalt det. Kanskje fordi fakturen har en ukes forholdstid, kanskje han har 10 dager, 2 uker, samme det. Så har du en kundefordring. Og det betyr i praksis at kundefordringene dine, de skal alltid være positive tall, ikke sant? Du skal alltid ha penger til gode ifra kundene. Du skylder jo ikke penger til kundene dine. Men her ser dere at kundefordringene står det minus 15.000 kroner. Det betyr i praksis at vi skylder, dette selskapet, skylder 15.000 kroner til kundene sine. Da tenker jeg antageligvis så er det bokført et eller annet feil her. Så det er også en rødt flagg for min del. Andre kortsiktige fordringer, der er det 22.000. Vi har mening. På banken så står det 3.250 kroner. Kjømpefint. Og da har vi gått gjennom alle eiendelerne våre. Og der var det to ting jeg reagerte på. Det var kundefordlingene, som er negative, og varebilen, som også er negativ. Det går ikke an. Så da tenker jeg at det er noe som ikke stemmer helt perfekt der. Så går vi videre til gjelder. Vi begynner på toppen. 2020 gjeld til kreditinstitusjoner. Og her ser vi at det står 50.000. Men legg merke til fortegnet. Legg merke til fortegnet, folkens. Her står det nemlig pluss 50.000. Så egentlig står det her at vi har 50.000 til gode ifra banken. At banken skyller oss 50.000. Og det tror jeg nok kan være feil. Jeg har en mistanke om at det kan være feil. Så det er også sånn rødt flagg når jeg ser at det ligger noe her. som begynner på tallet 2, på konto 2, som har et positivt fortegn. Det finnes visse unntak, sånn som inngående merverdiavgift. Der vil du ha et positivt fortegn, og så vil det stemme. Men for eksempel gjeldte kreditinstitusjoner, den skal være negativt. Det skal stå et minustegn foran det beløpet. Og det gjør det ikke her. Så da tenker jeg, den er nok feil. Leverandørgjeld, vi skylder 20.625 kroner til leverandørene våre, vi er i mening. Så kommer denne her utgående merverdiavgiften, den er i mening. Inngående, den er grei. Opiaskonto, merverdiavgift, den er grei. Så her er det egentlig bare en ting jeg stusser på, og det er at det gjelder til kreditinstitusjoner. Men det betyr at med denne her korte testen, bare denne testen om fortegnene, vi kan kalle dette fortegnstesten i regnskapet, Så kan vi veldig enkelt gå gjennom regnskapet, og så kan vi få noen sånne kjappe indikatorer på om det er noen feil der som vi burde tenke på, eller nei. Fordi hvis du ligger og er bekymret for om regnskapet mitt er en katastrofe waiting to happen, så kan du faktisk kjøre i denne testen her, og så kan du vite sånn høvelig greit hvordan du ligger an. Her er det to ting jeg har funnet, jeg fant faktisk tre ting, jeg fant to ting på eiendelerne og fant en ting på gjelder. Jeg har kjørt en test her nå som tok to minutter, og vi fant ut at varebilene våre det gir ikke mening, kundefordringene våre det gir ikke mening, og gjeld til kreditinstitusjonene det gir ikke mening. Så bare vi kjører denne her korte forteinstesten. Så fant vi tre ting i regnskapet som vi vet at dette gir mest sannsynlig ikke mening, og så kan vi begynne å finne ut av det og korrigere det. Men du ser det ikke før du leier etter det, og du kan ikke finne det før du vet hva du ser etter. Og det du ser etter en veldig enkel test, det er denne fortegnstesten. Gir fortegnende mening på eiendelerne, og gir de mening på gjelder. Det var verdens enkleste og korteste video, tror jeg, om hvordan du gjør en enkel fortegnstest. Jeg håper det var til hjelp for dere. Hvis det ga noe verdi så håper jeg du gir meg en like her nede. Denne ligger nok på YouTube og abonnerer på kanalen. Og gi meg en tommel opp på Facebook hvis du ser den der. Hei, jeg heter Vettle og jeg jobber altså med å hjelpe gründere med regnskap. Jeg synes det er fabelaktig gøy, så du trenger ikke synes det. Og så sjekk ut kjekkregnskapet.no for min pdf om hvordan du kan føre regnskap selv. Og de syv beste tipsene jeg har til dere som faktisk fører regnskapet selv. Takk for meg, og jeg håper dette var nyttig.