Regnskap i Fiken: 5 enkle tall som viser om businessen går bra eller mot konkurs (Gratis verktøy)

Noen ganger så hadde det vært greit å bare få bekreftet at businessen vår utvikler seg i riktig retning. Og at kanskje magefølelsen vår om at det ikke går så bra enten stemmer eller ikke stemmer. Eller at magefølelsen vår om at det går superbra enten stemmer eller ikke stemmer. Og det finner vi ut av gjennom enkle nøkkeltall. Og det jeg skal vise deg i denne videoen, det er hvordan du finner de nøkkeltallene. Så skal jeg gi deg gratis skjema som du kan bruke for å analysere de. Super dupere enkelt. Jeg skal vise deg alt hvordan du gjør det her og nå. Så skal vi også ta et steg videre. Så skal jeg vise deg hvordan du kan sammenligne din bedrift mot konkurrentene rentene dine. Det er superduper viktig informasjon for deg som driver for business, og det er det vi skal gå igjennom i denne videoen. Hei, jeg heter Vettle Valsgaard og er en elektrosert renskapsfører fra Finansstilsynet, og så er jeg sertifisert som bedriftsvalgjever fra Kjekkregnskapet. Kanskje du har sett noen videoer tidligere på YouTube. Vi har drevet å lagt ut videoer i flere år nå. Kanskje ikke. Men uansett så det vi gjør i kjekkregnskapet det er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som overhodet mulig for grunnlagere som fører regnskap sitt selv i fiken, slik at dere kan bruke så mye tid som mulig på å bygge business og så lite tid som overhovedet mulig på å være livredd for at skatteetaten skal komme og smarke inn døra fordi regnskapet har blitt en katastrofe. Ikke sant? Det er en hyggelig og fin greie å hjelpe folk med. Og i dagens video, eller dagens video er En tradisjonell bedrift har ansatte, det er et aksjeselskap, de selger produkter, selger også delvis tjenester i form av at de produserer ting som de selger. Og har gjort det i en år rekke, og det er en veldig kul bedrift, og jeg digger også å snakke med denne klienten. Og problemstillinger i dette Kanskje gikk bedre, eller kanskje gikk dårligere. Det var en magefølelse der, i en retning. Vi trenger ikke gå noe nærmere inn på det. Men det var godt å kunne få bekreftet det. Men det var litt vanskelig å få bekreftet det gjennom å sitte og se på regnskapet selv. Og derfor hadde vi et møte. Og det vi gjorde i det møtet, det var å lage et veldig enkelt analyseverktøy, som er såpass enkelt Jeg vet ikke om det er med deg, men jeg har det sånn at hvis du gir meg masse komplekse verktøy på en problemstilling, så blir det på en måte mer stress for meg å bruke verktøyet enn på en måte å bare stå i problemet så jeg gidder ikke, ikke sant? Jeg trenger personlig enkle løsninger på mine problemer, for da orker jeg å bruke løsninger, ikke sant? Så når jeg lager hjelpemidler til mine kjenter, så er det slik at Jeg vil bare si at måten jeg jobber med klienter på, eller måten vi jobber med klienter på, vi er jo flere ansatte, ikke grenskapet, det er med å samle klientene våre i en medlemsportal. Den heter Regnskapshjelpen. Den er ikke åpen per nå. Den koster akkurat her og nå 7000 kroner, eller rett under, 7000 kroner i året å være medlem av. Vi har en venteliste på den, og linken til den ventelista den ligger under denne videoen. Fordelen med å være medlem i regnskapshjelpen kontra å ha en tradisjonell regnskapsførbar er at for 7000 kroner i året så får du Sånn som dette, det vi skal gå igjennom i denne videoen. Og 7000 kroner er det det koster å ha en tradisjonell, traust og superautistisk tradisjonell regnskapsfører i cirka to måneder. Men du får altså en ettårig hyggelig opplevelse med oss, kontra en toårig forferdelig opplevelse med noen andre. Litt sånn satt på spissen, men du skjønner hva jeg mener. Forhold til verden. Du kan ikke bli medlem nå, så det er ikke derfor jeg sier det. Jeg bare sier at vi har en venteliste hvis dette høres ut som, oh, kult, jeg kan få hjelp til å føre regnskapet særlig fint 3-4000 kroner i måneden så er ventelista der for det. Så det vi skal gjøre nå da, jeg skal bare ta pause her nå og skal vi dele skjerm, så skal vi først gå inn i fiken, så skal jeg vise deg hvordan du finner de tallene du trenger, hvordan du putter det inn i dette skjemaet, og dette skjemaet finner du også en link til rett under denne videoen, bare så det er sagt. Du finner det faktisk på samme side hvor du finner ventelista. Det ligger en link under denne videoen Blant annet denne filen, og også mange andre filer som vi legger ut gratis på YouTube. Alright, da tror jeg vi bare hiver oss rett inn. Jo, vi glemte å si en ting til. Og etter at vi har gått igjennom skjemaet, så skal vi gå inn på proff, og så skal vi finne konkurrentene dine, og så skal vi ta oss i sammenheng med oss litt med de, for det er veldig gøy. Alright, hold inn deg her, så skal vi bare få pause dette her. Der, vet du. Alright, så nå er vi inne i fiken. Dette kunstverket av et renskapsprogram. Og det vi skal gjøre, vi skal gå til en rapport, selve sjefsrapporten, altså liksom denne rapporten, den er the shit, inne i fiken, det er denne som er greia. Og den heter saldobalanse. Så vi skal gå til oversikt, og til saldobalanse her. Den er allerede tatt frem. Den ligger her. Og det jeg ønsker å gjøre, det er å finne noen helt spesifikke tall, Neste år, for de finnes ikke lenger. De finnes ikke enda. Så vi må skikke på årets tall og fjorårets tall. Og de tallene, de skal vi putte inn i dette Excel-skjemaet. Og Excel-skjemaet, det ser utrolig komplisert ut. Nått. Det ser sånn ut som dette. Og tallene vi skal ha her ente, det er inntekter, varekostnader, 3, 4, 5. Det er ikke så lett å telle, til og med når man er regnskapsfører. Så, fem tall, det klarer vi. Alright. La oss begynne med inntekter for 2022 da. Vi går til rapporten min i fiken, og så scroller vi ned, og hvis du har sett de andre videoene våre, så vet du at alle inntekter i et selskap har en ting til felles. Alle begynner på tallet 3. Sånn er det. Sånn ville alltid vært. Sånn er reglene. Så hvis du legger deg etter inntektene mine. Du må bare scrolle ned til du finner kontoene som begynner på tallet 3. Og det er jeg udetter. Jeg er udetter på en måte summeringene. Jeg bryr meg ikke så mye om hvor mye jeg har i refunderbare utlegg og hvor mye jeg har solgt varer og tjenester på. Jeg bryr meg om hele greia. Liksom, det er litt summen på kasselappen som teller her. Så ser jeg at inntektene 701 682. Så trenger det ikke å være så utrolig nøyaktig med 100-lappene her. Jeg holder å putte inn 701, ikke sant? For 701 000. Så skal vi gjøre varekostnad. Hvis du har sett videoene som sagt, så vet du at alle varekostnader begynner på tallet 4. Jeg er interessert i summeringa. Jeg er interessert i summen av dette. Så det blir 85 000. Igjen. Da kan jeg putte inn 85, ikke sant? Jeg kan også putte inn 701 085 000. Det bestemmer du. Det er opp til deg. Så skal vi ha lønnskostnader, og jeg scroller ned, og jeg vet at alle lønnskostnaderne begynner å betale 5, det gjør det alltid. Og vi har brukt totalt 192.000. Jeg runder opp de der 49 kronene der også. Så 192 altså. Og så har vi drittkostnader 1 og drittkostnader 2. Hvorfor har jeg laget skjema? Jo, det er egentlig for å gjøre det så enkelt som mulig for deg, min venn, fordi i fiken så har vi to kategorier med driftskostnader. Vi har de som begynner på tallet 6, og så har vi de som begynner på tallet 7. Og de har hver sin summering. Du ser, her har du EM-summering, som ender opp i 165, og så har du EM-summering her også, som ender opp i 238, i dette tilfellet. Så derfor har jeg lagd driftskostnader 1 og 2. Så driftskostnader 1, det vil da være disse som på kontoene som begynner å betale 6. Og det er 165. La oss bare putte det inn i boksen her. Og det neste var 238, ikke sant? De siste driftskostnadene. 238. Flott. Allerede her så begynner vi å få en god del informasjon om akkurat dette året 2022. La oss nå ta oss og gjøre samme øvelsen for 2023. og sammenligne disse tingene her og se om vi kan si noe om denne bedriften basert på denne bittelille høvelsen som tross alt tar bare et par minutter å gjøre når ikke du ser det og prater til kamera. Så, i 2023 så har inntekterne gått opp til 1,8 millioner. Så jeg putter inn 1,8 millioner. Varekostnaden, den er på 100.700, så jeg putter inn 100. Hva er lønnskostnaderna? Lønnskostnaderne er 450 450 Driftskostnaderne, hva er driftskostnaderne da? 100 og 220 Så jeg må klare å huske to tall samtidig, det er 1,90 To ting samtidig, det klarer jo som regel ikke mange folk Det gikk! Det gikk! Herrelig land! Start en egen tråd på kvinneguiden om dette Ok, så nå har vi alle tallene fra 2022 Og vi har alle tallene fra 2023 La oss se hvordan bedriften har utviklet seg fra i fjor til i år. Så du kan se i 2022 så var varekostnaden 12% av intektene. Er det bra eller dårlig? Det avhenger av din bransje, og jeg skal hjelpe deg rett etterpå nå, så skal jeg hjelpe deg å sammenligne det med konkurrentene dine, sånn at du kan se om noen andre gjør det mye bedre eller mye dårligere enn deg, eller om din bedrift gjør det bra eller dårlig i forhold til de Det er det sagt. 12% i 2023 var en 10%. Det er jo en positiv utvikling, ikke sant? At varekostnaden er gått ned. Det er en kjømpepositiv utvikling. Lønnskostnaden var 27%, nå er den 45%. Det er en særdeles dårlig utvikling. Og hvis jeg bare drar gjennom resten norske, forklare et eksempel herifra, eller fortelle en historie. Driftskostnadene her har gått fra 24% mer effektivt. Du bruker mindre penger på unødig dritt som ikke du trenger. Samtidig så har disse driftskortsmannene gått ned fra 34 til 22. Det er helt fantastisk! Dette er liksom både langt i dunderlig. Og hvis du ser på dette tallet. Åh, dette er det viktige tallet. Se her. 2022 så forsvant 97% av pengene som kom inn, som er inntekterne, forsvant rett ut ut igjen i kostnader. I varkostnad, lønn, driftskostnad og driftskostnad. Summen av disse er 97%. Så det betyr at 97% av alle pengene som kom inn, de gikk ut igjen. Og det betyr at det er 3% av pengene igjen. Og det er jo det du sidder igjen med her, de 21.000. Hva er 3% av de 700.000 vi fikk inn? Jo, det er 21.000. Og det er de 21.000 vi tjente. Det betyr jo da i praksis på godt norsk at desto lavere dette tallet er, desto bedre er det for deg. penger vil du gjøre igjen på bunn til deg, og det er jo derfor vi driver business, ikke sant? Hvis ikke så hadde vi jo like godt kunnet melde oss inn i en sånn der frivillig forening og jobbe frivillig. Vi driver jo business fordi vi skal tjene penger, skape arbeidsplasser og ha det litt grann gøy på veien, synes noen i alle fall er. Du kan være uenig, det er ikke greit. Men det betyr jo også at i 2023, når det står 86% her, så betyr det at det er 14% av pengene som kommer inn Hva du vil gjøre med de? Vil du investere de? Vil du ta de ut som utbytte? Vil du bruke de på banan og bugg? Vil du bruke de på dine ansatte? Jeg vet ikke. Du må gjøre det du synes er bra. Det er ting. Så, la meg fortelle en liten historie her om lønnskostnader da. Når du ser at tallet her går fra 27 til 45. Jeg sadd for fem år siden, så sadd jeg i et møte med en relativt stor bedrift, håndverkebedrift, og vi gjorde denne øvelsen her. Stort sett helt likt. Og det var en fantastisk gøy møte, for han er daglig lederen. Vi gikk gjennom dette, så varekostnaden din er 12% og lønnskostnaden din er denne sånn og sånn og driftskostnaden din er sånn og sånn og driftskostnaden din er sånn og sånn. Og så sammenligner vi disse tallene, som vi skal gjøre nå om to minutter, med konkurrentene. Og da så vi helt tydelig at når vi hentet opp hans konkurrenter, som drev med akkurat de samme tingene, de solgte de samme varene og kjøpte de innfor de samme stederne, så hadde de en betydelig lavere lønnskostnad i forhold til inntekterne. Og når jeg påpikte det, og sa at de konkurrenterne dine, de omsetter på en måte for det samme som deg, og det var ca. 10 millioner, de omsetter også for 10 millioner, men de bruker bare 35% på lønn, mens du bruker mye mer, du bruker ca. 50% på lønn, Dette er merkelig, for varekostnaden er lik, og inntekten er ganske like, men det er bare lønner. Og han bare, jeg visste det! Jeg visste det! For det betyr jo at noen slekker, ikke sant? Og han hadde en solid magefølelse på at det var noen som ikke gjorde jobben sin, ikke sant? På at det var en eller to personer der som var veldig slappe og ikke gjorde det de skulle. Men han klarte ikke bevise det, ikke sant? Fordi de gikk på jobb, og de jobbet så hardt de kunne, og gjorde så mye de kunne, førte timelister og så videre. Og når de er på jobb og de yter sitt beste, så er det på en måte som for en daglig leder som uansett har alt for mye å gjøre, så kan det være vanskelig på en måte å følge opp det. Men når du kan sitte og se på tallene og bare slå i bordet og si, hva i alle dager folkens? Altså, vi som jobber i denne bedriften, vi bruker veldig mye mer tid på å oppnå det samme enn våre konkurrenter. Her er det noe som er galt, ikke sant? Hva er det som skjer? og han fikk bekreftet sin vagefølelse og han fikk tatt det etter opp med de ansatte og så fikk han gjort de endringene han trengte å gjøre for å ta bedriften sin videre og for å få bedriften til å gå bedre. Så det var jo helt vidunderlig. Men nå, la oss nå ta oss og gå inn på proffverns nest beste nettside. Og så kan vi gjøre dette litt sånn på ny. Og så, la oss late som at vi er en snekker, og jeg har bare søkt opp snekker på proff. Jeg må jo bare si at det er utrolig mye snekkere som går konkurs. Hele landet har mye konkursboer jeg fikk opp, og akkurat nå når jeg sitter og spiller inn dette, så legger jeg vekk til denne enheten, også meldt konkurs. Det er jo helt utrolig! Ja, ok. Ja, men vi bruker dette eksempelet uansett da. La oss si at vi er en snekker, Og så kan vi si at dette, disse tallene her, de er reelle, ikke sant? For oss dette er våre tall. Er du enig i det? Så kan vi bare bruke denne sida til å analysere konkurrenten. Så nå skal vi bruke akkurat det samme skjemaet, bare til å gjøre en sånn superdyp og enkel konkurrentanalyse. Så det jeg gjør da, jeg går her på regnskap på prof, når jeg har funnet min konkurrent og din konkurrent, konkurrent kunne vært hva som helst. Så går jeg ned her, og så ser jeg på de siste regnskapstallene. Så får vi late som at det står 2022 her, ikke sant? Sånn at det hadde sammenlignet 2022 for oss med 2022 for de. Og da har de i inntekter, ikke sant, skal vi gjøre akkurat samme møtelsen, sum driftsinntekter, 6.423. Ok? Og så vil jeg bare si at hvis du eier faktisk, hvis du ser på og eier det der snekkerselskapet, så mener ikke noen med å bruke Det var himla vanskelig dette der. Så skal vi ha varekostnad. Den står her, ikke sant? Så klart og tydelig. Akkurat de samme tingene som i skjema. Varekostnad, 21,21. Lønnskostnad. Den står her, ikke sant? Og det er denne du vil ha. Ikke kun lønn, du vil ha lønnskostnad. Fordi vi må beregne avgifter og alle mulige ting. Det skal ikke lønne seg å ha ansatte. 3,327. Ikke sant? Så er det driftskostnader, 1 av driftskostnadene. for her på proof så summerer de dette til en port. I fiken så splitter de de to. Så der er det 500. Du kan ta 0 og 500. Sånn. Alright, og der har vi tallene. Her har vi våre tall for 2022. Her har du din konkurrent sine tall for 2022. Sånn, og i dette tilfellet her så kan vi jo si at Nå se skal litt vi mer på varekostnader. Dette eksempelet ga jo veldig mye informasjon, men la oss si at tallene var noenlunde like mellom deg og din konkurrent. Men, som jeg nevnte for eksempelet, akkurat ditt selskap kontra mange andre konkurrenter, for du må sammenligne med flere. et kostnadsbilde som er for høyt. Så det er jo helt tydelig at dine konkurrenter som omsetter for cirka like mye og leverer til cirka samme målgruppe i cirka samme område, de klarer jo å drive sin business med lavere kostnader enn du gjør. Så det er jo tydeligvis mulig. Så hvis du sitter på kontoret og tenker at det er mulig å kutte kostnader, det er jo ikke det. Du har jo 8 konkurrenter som allerede har gjort det. Selvfølgelig klarer du det, du må bare kjerpe deg. Samme med Lønnskostnader, hvis du ser på 8 forskjellige konkurrenter, og du ser at jeg har høyest lønnskostnader av alle, ok, da er det ikke noe lurt på, det er ikke noe galt i stapen, det er noen som ikke gjør det de skal gjøre. Halvparten av pengene til å lønne din stab for å drive en omsetning på 6 millioner eller hva enn måtte være, og alle andre klarer det på rundt 6 millioner med 300%. Ja, du gjør det noe feil! Og det er det som du kan avdekke med dette superdupe og enkle analyseskjemaet. Du kan finne ut av ikke bare hvordan bedriften din har utviklet seg fra i fjor til i år, og om bedriften din går i riktig retning. Det er jo magisk informasjon. Men du kan også finne ut av hva din bedrift Og så skal jeg gi deg et bonus-tips her. Hvis ikke du vet hvordan du skal finne konkurrentene dine, altså da har du et mega-problem. Ikke bare fordi du ikke kan bruke proff, men bare fordi du ikke vet hvor konkurrentene dine er. Men da finner du ditt selskap her oppe. Søker opp selskapet ditt. Og så trykker du på finn lignende. Finn lignende. Se her, proff er magisk. Fem og nitt. Vi fant fem og nitti bedrifter som ligner på din snakker. Vis bedriftene. Så finner du alle her. Dette i seg selv er jo et magisk verktøy, bare for å finne konkurrenterne dine. Så kan du sette den ned, sammenligne, og finne ut da, svart på hvit, uten å tull, uten å lure på, for dette er reelle tall. Hva er det din bedrift gjør bra, og hva er det din bedrift kunne gjort bedre? Magisk, magisk, magisk verktøy. Og dette er en sånn super sunn øvelse som du burde gjøre minst én gang i året for din egen business. Så, jeg tror det var det. Jeg håper at dette var til nytte. Hvis du syntes at dette var kult, så er det akkurat dette vi holder på med inne i medlemsportalen vår, så da kan du putte deg på ventelista der. Heller enn å betale 40 000 kroner i år til en regnskapsfører, så kan du få lov til å få den opplevelsen for cirka 7 000 kroner i år. Det er ikke mye penger. Og hvis du har noen spørsmål, så setter jeg veldig pris på at du skriver dem under denne videoen, så putter jeg det rett på lista og lager videoer om det. i forhold til å kunne prioritere tid til å lage sånne videoer som vi tross alt ikke har tatt noe betalt for. Jeg håper du føler at det jeg just viste deg hadde vært verdt å betale for. Det er hensikten med hver video vi lager. Og for å kunne gjøre dette gratis og ta tid ut av hver dag som ikke fakturerer på tid så er vi avhengige av at dere hjelper oss med å like og abonnerer og på en måte kommentere og alle mulige av disse tingene som gjør at folk faktisk får sett disse videoene. Alright! Det var dagens video. Vi snakkes!