Regnskap i Fiken: De TRE enkle stegene til regnskap i Fiken, og EN tabbe som du må unngå!

Synes du at regnskap og økonomi er vanskelig, at det er stressende å føre regnskapet sitt selv, og det er vanskelig å forstå hva du holder på med, og du føler deg skummelt? Jeg skal bryte alt ned i tre enkle steg i denne videoen, og jeg skal vise deg hvorfor det du er bekymret for, faktisk ikke er noe å være stresset for. Og så skal jeg vise deg den ene tingen som alle som fører regnskapet sitt selv overser, og det er en ting du ikke burde overse, det er en farlig ting. Følg med for denne videoen. Dette er en viktig video. Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører fra Finansstyrelsen og en sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskapet Norge. Det er meg, Henning, Kristine og Maria og flere andre hyggelige mennesker som driver et selskap som heter Kjekkregnskapet.no. Det vi gjør er at vi gjør regnskap og økonomi Enkelt å forstå de forgrunner som det er, så kan du bruke tiden din på å bygge en lønnsom business, heller enn å bruke masse tid på å ligge våken om natta og være livredd for at skattetakten skal komme og ta det, fordi du har rota til regnskapet, som du synes er veldig stressende og veldig vanskelig. Det er det vi gjør. Og i dagens video så skal jeg gå gjennom en del av et kurs som jeg pleier å holde, og den biten vi skal gå gjennom den handler om at regnskap egentlig bare er tre enkle steg. og at hvis du klarer å føre regnskap for en viss periode, for eksempel for to måneder, så klarer du også å føre regnskap for et helt år uten problemer. Så gå gjennom alt det, og så skal jeg ikke minst vise deg hvorfor det som gründer er redd for, det er ikke noe å være stresset for i det hele tatt, det betyr faktisk ingenting. Og så skal jeg vise deg hvorfor gründere som fører regnskapet sitt selv går glipp av det som faktisk er viktig, og det som faktisk er farlig og betydningsfullt. Folk tar en stor risiko hvis de fører regnskapet uten å vite om disse tingene, uten å vite om hva som faktisk betyr noe. Det er det vi skal gå gjennom i dagens video, og det kommer til å ta form av en presentasjon som jeg allerede har laget, og som er en del av et kurs som jeg ellers holdt. Men før det, så vil jeg gi deg to ting, og en er spesielt perfekt for denne videoen. For det som sagt, så skal jeg gå gjennom hvordan regnskap egentlig er tre steg. Og det vi har i tillegg til det, det er en regnskapsguide som går gjennom nyaktig de tre stegene som jeg skal vise deg i denne videoen. Det er en pdf på cirka 20 sider som går gjennom dette, som viser deg hva de er og hvordan du gjør dem. Og inkludert i den guiden er også et videokurs som viser deg i fiken hvordan du gjør disse tingene. Så, altså, denne videoen her skal vi gå igjennom akkurat det som er i den guiden, men guiden kommer til å gå dypere i det, og det er et gratis kurs inkludert. Alt dette er gratis, og det ligger i kommentarfeltet. Nei, beklager. Det ligger i linken i biofeltet under denne videoen, derfor at du ser den på YouTube. Så det er den ene tingen, og den er spesielt på en måte nyttig nå i forhold til denne videoen. I tillegg til det så har vi et større og dypere kurs, som går over fem deler, og der alt foregår i fiken. Der jeg viser det hands-on nøyaktige det du trenger for å føre fakturer, føre kvitteringer, avstemme bank, fikse moms, skatt, arbeidsgivergift, alle disse tingene som er vanskelig å skrubbele. Jeg viser dette til deg hands-on i fiken, og det kurset ender opp med at du får Et slikt et, etter en enkel prøve på slutten av kurset. Kurset går over fem deler, og du får en e-post hver dag i fem dager. Og den kursen får du tilgang til ved å legge igjen e-posten din i linken under. Det legger jeg i kommentarfeltet under denne videoen. Så, med det sagt, så skal vi nå ta oss og hoppe inn i presentasjonen, og så skal vi gå hands on på hvordan regnskap er tre enkle steg. og jeg skal lære deg hvorfor det du er bekymret for ikke er noe du trenger å være redd for i det hele tatt. Så bare gi meg to sekunder, så skal vi hoppe inn i presentasjonen. Og her ser du altså modellen for hvordan regnskap egentlig er tre enkle steg, og disse stegene de går i sirkel, hvis vi kan si det. Du begynner med bokføring, så går du videre til avstemming, og så etter at du har avstemt, så rapporterer du til staten, og når du har rapportert til staten, så begynner du på ny med bokføring. veldig, veldig rast gått gjennom. Vi skal nå gå dypere i hvert av disse tre tingene, så skal jeg lære deg veldig mye nyttig informasjon i forhold til dette, som kommer til å gjøre dette til en enklere greie for deg. Vi skal begynne med bokføring da. Bokføring, hva er egentlig det? Bokføring det er å putte fakturer og kriteringer inn i fiken. Du har betytt å ha brukt penger på noe, og så har du fått en kritering for det, eller så har du bestilt noe og fått en faktur for det. Vi må få dette inn i fiken for en viktig del av vårt regnskap. Hvordan gjør vi det? Jo, du logger inn i fiken, og så velger du knappen «Jeg har kjøpt noe». Velger du den knappen der, da får du opp et nytt vindu som ber deg om å velge en konto og putte disse tingene som du har brukt penger på, i egenskapet. Hvis du har brukt det på datamateriel, så vil du putte det på kontor for datamateriel. Hvis du har brukt det på kontorekvisiter, så vil du putte det på den kontoren der, og så videre. Vi skal komme tilbake igjen til hvorfor det å velge kontor er et stort problem, og hvordan det kan gjøres superduperenkelt veldig snart. Så det er basically bokføringsbiten av dette. Og steg 1. Steg 2 er å sjekke at ting er riktig. Det er det vi kaller en avstemming. Og hva slags avstemming skal vi gjøre? Nå, det finnes veldig mange forskjellige typer av avstemminger. Det finnes veldig mye å kontrollere i et regnskap. Du må kontrollere momsen, du må kontrollere skatten, du må kontrollere at du har god nok dokumentasjon, du må kontrollere at kostnadene er gyldige, så du må kontrollere at du har lastet opp riktig dokumentasjon, at beløpene stemmer at det er i riktig periode. Altså, det er en hel høy med ting som skal avstemmes i et regnskap, spesielt hvis du er regnskapsfører. Det er en ting som er pliktig å gjøre for det som fører regnskapet ditt selv, og det er å gjøre bankavstemming. Bankavstemming er pliktig å gjøre minst en gang annen hver måned. Så det betyr at for eksempel for januar og februar så må du avstemme banken. De aller fleste vil jeg anbefale å gjøre dette en gang i måneden, og du finner funksjonen for bankavstemming under annet i toppmenyen i fikken. Dette er noe som ikke folk synes er sånn superdupergøy å holde på med, men jeg går dypt inn i det i den femdelskurset som jeg just tipset deg om, som er gratis. Jeg viser deg hvordan du gjør det. Et lille tips er at hvis du har et enkeltpersonfôretak, så er det ikke pliktig for deg å gjøre dette hver andre måned. Det er det hvis du har en aksjeselskap, men uavhengig av om du har enkeltpersonfôretak eller aksjeselskap, så er det veldig fornuftig å gjøre det. Så selv om du har et enk, så burde du gjøre en bankavstemming, for hvis ikke, så er det stor sannsynlighet for at du kan ha glemt kostnader, du kan ha glemt mva-fradrag, og det betyr at du sidder igjen med for lite penger i egen lomme når året er over. Når vi har gjort avstemming og vi har sjekket at alt er korrekt, så skal vi rapportere til staten hva vi skal betale. Vi skal betale tre store ting. Vi skal betale merverdiavgift, der som vi er MVA-pliktige. Vi skal betale arbeidsgiveravgift, der som vi er ansatte. Og så skal vi betale skatt på overskuddet vårt, der som vi har et overskudd. For de aller fleste bedrifter i Norge så har man både medverdiavgift å betale og skatt, og for de fleste så er det også slik at vi har ansatte. Så alle tre tingene er veldig relevante. Og for å rapportere moms i fiken så trykker du på MVA-knappen i oversiktsmenyen. Den ser du her. For å rapportere skatt og arbeidsgivaravgift så trykker du på lønnfana og så går du til betaling av skatt og aga. Og for å rapportere hva du skal betale i skatt, så sender du inn skattemelding. Det finner du i oversiktsfana, og så går du ned til skattemeldingsknappen. Det koster en tusenlapp å åpne opp modulen som lar deg sende inn skattemelding direkte til Rafiken, og det er det velverdige. Det er den beste tusenlappen du kommer til å bruke hvert inntektsår. Så det er sånn du bruker Rafiken til å rapportere de tre tingene. Men! Når vi da går tilbake til denne modellen, Så kan vi se det at, hvis vi går tilbake et tak her, kan vi se at denne går i sirkel, ikke sant? Og mange blir stressa av tanken på å få føre regnskap for et helt år, ikke sant? Å, jeg skal føre regnskapen mitt. Det virker som en sånn enorm oppgave, og det virker så vanskelig og så stort og alle mulige ting. Men hvis du ser på denne, så kan du se at denne modellen den går i sirkel, ikke sant? Så du begynner et sted på bokføring, Og så går du videre til avstemming, og så går du videre til rapportering. Og når du har gjort det, så begynner du bare på ny. Så du gjør dette, så begynner du på ny. Du gjør dette, så begynner du på ny. Et regnskapsår består av seks terminer, hvorav hver termin er på to måneder. Dette henger sammen med at du har en plikt til å avstemme banken og til å avstemme regnskapet hver andre måned. Hvis du ser her på januar og februar, så ser du et forføreregnskap for januar og februar, så gjør du akkurat det som vi til nå har gått igjennom. Du bokfører og avtemorer og rapporterer. Og hvis du klarer å gjøre det for januar og februar, Så er det ingen forskjell på å gjøre det for januar og februar, og på å gjøre det for eksempel juli og august eller september og oktober. Så klarer du å føre regnskapet for januar og februar et år, så klarer du gjennom med å føre regnskapet for hele året også. Det er ingen forskjell på å føre regnskapet for januar og februar, eller på å føre regnskapet for hele året. Det er bare mer av samme oppgaver. Regnskap er ikke masse forskjellige oppgaver. Det er ganske få oppgaver. Du bare gjør det igjen og igjen og igjen. Men av disse tre tingene, bokføring, avstemming og rapportering, så er det en ting som er særdeles viktig, som er særdeles viktig, og det er avstemming. Fordi hvis ikke feil i regnskapet som er gjort her, og feil gjøres hele tiden, det er bare sånn det er, men hvis ikke feil blir avdekket her, under avstemmingen, så blir det feil også når det kommer til merverdiavgift og til arbeidsgiveravgift og til skatt. Av det hvor du ikke er feil under avstemning, så blir det feil under rapportering av ditt til staten, og da kan det hende at du ender opp med å undre for eksempel merverdiavgift, og det vil du på ingen måte gjøre. Det er veldig uvårdig. Hvis du rapporterer til staten, og det er en feil på merverdiavgift og arbeidsgiveravgift og skatt, så er det ditt personlige ansvar at den feilen har skjedd, selv om du ikke mente det. Selv om du bare var uaktsom og ikke visste bedre. Det er ditt personlige ansvar. La meg gi deg et eksempel på hvorfor dette her er særdeles skummelt. Høyestrett i 2019 sørger for at Norge har den strengeste straffereaksjonen når det kommer til å sende inn blant annet feil MVA. Norge har fått den strengeste straffereaksjonen i EU dersom man sender inn feil eller mangelfull MVA-oppgave. Tidligere så var det sånn i forhold til MVA-lovens paragraf 72 at det var krav om forsett for å ha gjort noe galt, at du på en måte med vilje unngjort å rapportere riktige tall og betalte fordi det mås. Dersom du nå gjør det bare av ren uaktsomhed, så er du skyldig i å brytte MVA-lovens paragraf 72. Konsekvensen av dette er at den personen som sender inn en MVA-oppgave som er feil, risikerer ubetinget en fengselsstraff, og det er den som sender inn opplysningene som risikerer den straffen. Og i forhold til denne saken her, så vil fengselsstraffen være på fra 14 dager og oppover dersom NPA-oppgaven er uriktig. Uansett om du har ment å gjøre det, eller om du bare har gjort det uaktsomt for ikke du visste bedre. Derfor, og nå kommer jeg til et viktig poeng, derfor er avstemming det som er viktig når du fører regnskapet selv, mens det som stresser folk, det som gründer det, Tror er veldig viktig. Det er hva de bruker av konto. Altså hvis du kjøper en PC, at den PCen der er ført på en konto som hedder datamateriell. Det er det som stresser grunndører. De er veldig opptatt av hvilken konto skal dette på, hvilken konto skal dette på, hvilken konto skal dette på. Det har ingenting å si. Det er helt betydningsløst. Det som er viktig er derimot at momsen stemmer, at overskuddet ditt stemmer og at alle kostnader dine er gyldige. Om du kaller en PC for datamateriell eller om du kaller den for driftsmateriell, det har ingenting å si, for det påvirker ikke moms og det påvirker ikke skatt. Det påvirker kun informasjonsverdienteregnskapet for din del som sluttbruker. Det påvirker absolutt ingenting i forhold til staten. Og derfor er det ikke vits i å stresse med det. Det er ikke det du burde bruke tida di på. Det du burde bruke tida di på er å avstemme regnskapet ditt sånn at du vet at det du rapporterer til staten er riktig. Og med det sagt så vil jeg gi deg en ting til. Vi i Kjekkregnskapet vi gjør jo gratis kontroller av regnskap for dere som føler regnskapet selv. Så hvis du sier deg nå og tenker i himmels navn jeg vil at noen skal gå gjennom regnskapet mitt bare for å se om jeg har gjort noe veldig feil så kan du gå inn på kjekkregnskapet.no og bestiller en gratis kvalitetskontroll, da går vi gjennom regnskapet ditt forrige måned for det, og vi tar ikke betalt for det. Vi opplyser heller ingen om hva vi finner. Hvis regnskapet ditt er steinhakket gærent, så sier vi ikke det til noen andre enn deg, og vi gir deg svaret på hvordan du kan fikse det selv. Jeg legger en link til den tjenesten i kommentarfeltet under. Det er en gratis tjeneste, den koster absolutt ingenting, men vi gjør det da bare for en måned, ikke sant? Vi gjør det for forrige måned. Så hvis du er litt sånn engstelig etter å ha sett denne videoen og etter å ha tenkt på ditt eget regnskap, så kan du veldig enkelt og veldig lett bestille en sånn gratisk kontroll av oss. Som sagt, hva vi finner det blir kun imellom oss, og dersom du har noen problemer så viser vi deg hva du burde gjøre for å ta tak i det. Og det, dette, dette er så viktig folkens. Dette her er liksom the thing. Fordi Folk ligger våkne om natta, og er redd for at de har brukt feil konto, og at de har gjort ditt og det de har gjort datt. Det er ikke det som er farlig. Det er ikke det som er farlig i det hele tatt. Det som er farlig, det er det at du ikke har avstemt regnskapet ditt, og at det er feil på moms. At det er feil på overskuddet ditt, og at det ligger kostnader inne i det regnskapet som ikke skulle vært der. Og det hadde ingenting å si om du hadde kalt det driftsmateriel, eller kontormateriel, eller PC, eller tusj, eller penn. Hvis ikke det skal være der, så er det det som er faren. Ikke sant? Det er det som er faren, ikke hva du har valgt eller brukt av konto. Valg av konto, det er ikke viktig. Så, da håper jeg at vi er enige om at å stresse med hvilken konto du skal velge, det er ikke det viktige. Det viktige er å ha et avstemt beredskap, sånn at det ikke moms blir feil, blant annet. Så jeg håper at denne videoen var til nytte for deg. Hvis du var et eller annet her som du lurte på, legg inn en kommentar så skal jeg prøve å forklare det på en bedre måte. Håper du vil legge inn en like også og abonner på kanalen vår, så kan vi bruke mer tid på å lage sånne videoer helt gratis. Og hvis du vil ha en gratis kvalitetskontroll av oss, så legger jeg inn en link til det i kommentarfeltet under. Jeg tror egentlig det var alt. Jeg tror jeg ender opp med å bare ønske deg en god og en lønnsom dag. Og så sees vi i neste video. Vi snakkes!