Regnskap i Fiken - Enkelt forklart - Avsetning (Del 10)

Av og til så må vi gjøre periodiseringer, og av og til så må vi gjøre avsetninger. Og både periodisering og avsetning, det er to ting som kan være litt sånn tricky å forstå, men som har mye å si for resultatet til bedriften din, eller for regnskapet til bedriften din. Og det er viktig at det er riktig. Så jeg skal vise deg et konkret eksempel her nå på hvordan en avsetning gjøres og hva det er, og hvordan det påvirker din bedrift, og hvorfor det er viktig for deg å forstå hvordan det fungerer. Bare følg med nå. En avsetning, det er nemlig, hva kan vi kalle det? Det er nemlig når vi setter av noe i regnskapet på egenhånd, fordi vi vet at det kommer til å komme en faktura, eller fordi vi vet at det kommer til å komme et tap. Vi vet at det kommer til å komme noe som påvirker regnskapet vårt nå, senere. Og dette er veldig relevant, for eksempel i november og desember, hvis du vet at du har en faktura som er stor og som ikke du kommer til å få betalt for så må du gjøre en avsetning, altså bør du gjøre en avsetning som tar hensyn til det. Og la meg vise deg hva jeg mener. Jeg har forberedt et eksempel her. Du kan se i saldobalansen til dette selskapet nå at på konto 1500 kundefordringer så har de 230.000 kroner til gode. 230.000 kroner til gode i fakkundene sine. Resultatregnskapet i samme periode viser et overskudd på 502.362 kroner. Så det er veldig hyggelig, en halv million i overskudd og da 200.000 kroner på vei inn i fakkundene dine. Men hva hvis du visste, hva hvis du visste her og nå, når vi ser på denne saldobalansen, Eller når vi ser på balansrapporten, og du kunne sett akkurat samme tale. Hva hvis du visste at av de 230.000, så var 30.575 kroner, de var fra Lars, og han kom med til å betale, men 200.000 var fra Erna? Åh! kommer pina dere til å betale fordi hun har gått kunk eller hun har flykt av landet til et eller annet sted. Jeg vet ikke, men du bare vet at de 200 000 kroner som du har krav på fra Erna, de kommer du ikke til å få. Da må du gå til fripostering og legge inn i postering der du skriver dette forventer vi ikke å få betalt, for eksempel fra Erna Holberg i dette eksempelet. Holdbæk? Nei, det er Holdbæk. Sånn. Å, det skal være riktig, vet du. Så tar vi 200 000 kroner, og så gjør vi en avsetning for forventet tap på tilsiden, og putter det inn på en balansekonto som heter 1581 avsetning tap kundefordringer. Det finnes mange måter å gjøre avsetninger på. Dette er en avsetning for tap. Du kan også gjøre en avsetning for fremtidig kostnader, eller gjøre en avsetning for fremtidig inntekt. Akkurat hvordan du, eller hva du avsetter for, det er ikke så viktig. Men det viktige er å forstå hva en avsetning er, og hvordan det påvirker regnskapet ditt. Så la oss nå gjøre denne endringen her. La oss nå sette av 200.000 i regnskapet vårt, og si at 200.000, det forventer vi ikke å få betalt. Da oppretter jeg den triposteringen. Så kan vi gå tilbake til saldobalansen. Og så kan vi se at vi har fornedeles 230.000 kroner til gode ifra kundene våre, men på konto 15.81, som er avsetningen vår for forventet tag på kundfordringer, så har vi satt av 200.000 kroner av de 230.000 som vi ikke forventer å få inn. Og hvis vi nå går til resultatregnskapet, så har overskuddet vårt på 502.362 kroner blitt redusert til 302.362 kroner. som er et mye mer realistisk overskudd for selskapet, gir meg at jeg forventer å få et tap på 200 000 kroner i form av denne fakturen til Erna Holberg. Og Erna har jo flyktet til Tanzania eller hvert annet stil, og hun kommer også til å betale den fakturen. Så er det at dersom du ikke på slutten av året går igjennom kundefordringene dine og gjør en vurdering så kommer det i stor grad til å kunne påvirke overskuddet eller resultatet i bedriften din, og eventuelt gi et helt feil bilde, og eventuelt bli feil informasjon som blir sendt videre til skatteetaten, og det vil du ikke. Det er derfor det er viktig å gjøre avsetninger og gå igjennom regnskapet sitt og vite hva en avsetning er, og at det er viktig å gjøre.