Video/transcript segment explaining the accounting concept of avstemming (reconciliation). The presenter defines avstemming as checking that accounting records match reality, demonstrates using Fiken (account view) with a concrete rent-example showing a missing monthly invoice, and emphasizes the importance of reconciling accounts (including but not limited to bank reconciliation) before submitting tax reports or annual accounts.
Chapters
Siste ordet, siste begrepet som vi skal snakke om, det er avstemming. Avstemming, det betyr å sjekke at noe stemmer. Vi kunne like godt ha kalt det på en måte sjekk, kvalitetskontroll, eller hva enn det måtte være. Avstemming er å kontrollere at det som står i regnskapet faktisk er reelt. Og få det til å stemme, eller stemme av. Avstemming. Så jeg skal vise deg et konkret eksempel på hvordan det fungerer i fiken. Der har vi blant annet en bankavstemmingsmodul, men vi har også andre muligheter for å stemme av. Jeg skal ta og vise deg det her også. Som jeg sa, så har vi i fiken noe som heter Bankavstemming, ikke sant? Bankavstemming er viktig, for det gjelder å få banken til å reflektere i regnskapet det samme som virkeligheten, ikke sant? Hvis du har 100 000 kroner på konto, så vil du gjerne at det skal stå i regnskapet også, at du faktisk har 100 000 kroner på konto, sånn at du har kontroll på det. Det er viktig, spesielt i aksjeselskap som har plikt til å avstemme annenhver måned. Men det er ikke bare bankavstemming som er tingen. Det er ikke bare bank som kan avstemmes. Og det er ikke bankavstemming som er temaet her. Det har vi godt grunnig gjennom i andre kurs. Jeg skal nemlig heller vise deg mer bak konseptet og prinsippet avstemming. Så det jeg vil gjøre nå, jeg vil gå til oversikt og resultatregnskap. Så skal jeg lage et litt eksempel til det. Så skal vi gå igjennom kostnaderne våre for første halvår. Hva skal vi late som at vi nå er på tredje efter juni og vi skal avstemme for første halvår. Og så la oss da si at jeg vet at jeg har en leiekontrakt der jeg betaler 2000 kroner i måneden i husleie. Så tar vi mailet over her. Så jeg vet at jeg betaler 2000 kr i måned i husleie. Liksom that's it. For jeg har skrevet under på den leiekontrakten selv. Så det har jeg kontroll på. Hvis jeg da trykker på kontoen for leielokalet. Så får jeg opp alt som har skjedd på denne kontoen for hele året. Og du kan legge merke til her først og fremst på denne grafen her at vi har 2000 kroner i kostnad i januar, februar og mars-april, men ingenting i mai. Men vi har i juni. Og hvis vi ser på lister så har vi en faktura I januar, februar, mars, april og i juni. Ikke sant? Her er det jo ganske tydelig at det mangler en husleie faktura for meg. Ikke sant? Men det ser vi også på lista. Vi har absolutt alle måneder i første halvår, men ikke for meg. Det er en sånn ting som du oppdager ved å avstemme regnskapet ditt, med også å sjekke at ting faktisk stemmer opp mot virkeligheten. I dette tilfellet så ville vi jo da sjekke leielokalet opp mot husleiekontrakten. Husleiekontrakten sier at vi skal betale 2000 kroner i måneden. Gjør vi det? Ja, med unntak av i mai. Så dette stemmer ikke. Vi må da kontakte huseier og be huseier om å sende oss fakturene. på ny for meg, sånn at vi kan få bokført den. Og kanskje husseier må det i gang med å sende purringer og innkastekrav imot oss. Og det er jo litt hyggelig, så da unngår vi det også. Samtidig som at vi får, når vi får bokført, som vi har lært, den fakturaen på 2000 kroner, så får vi overskuddet vårt ned fra 292 000 til 290 000. Det betyr at vi får mindre skatt å betale. Så det å avstemme, folkens, Det er i praksis å gå igjennom inntekter og kostnader og å sjekke det opp imot virkeligheten. Sånn som på leielokale, der har du som regel en husleiekontrakt. Det er jo som du kan sammenligne imot. Fremmedytelse av underenterprise, det er jo da gjerne underleverandører. Kanskje du har en kontrakt med en underleverandør, en virtuel assistent og så videre, på at de skal fakturere deg 5 000 kroner eller 10 000 kroner i måneden. Da kan du klikke deg inn på den kontoen og se at ja, det er gjort, eller nei, det er ikke gjort. Hvis ikke den kostnaden ligger der inne, så er det ikke antagelig fordi den virtuelle assistenten ikke har fakturert deg. Det er fordi du har bommet og ikke bokført den fakturen. Det er mange kontoer, for eksempel overlevet likehold på programvare, reklamannonser og så videre, hvis du bruker 10 000 kroner i måned på Facebook, og du ser at du har gjort det hvert eneste måned, men har ikke gjort det i april, så er jo det også en feil, ikke sant? Som du må forrette opp i. Som direkte påvirker resultatet ditt å overskudde eller underskudde? Derfor er det kjempeviktig å avstemme og sjekke regnskap opp mot de faktiske forholdene og se til at det faktisk stemmer. For det er ikke noe vits for det å lage en skattemelding eller et årsregnskap og sende inn til myndighetene hvis det er feil. Vi skal jo rekruttere riktig ting, derfor må du avstemme et regnskap før du sender fra det.
