A tutorial-style YouTube video by Vetle Valsgård explaining what "bokføring" (bookkeeping) means in practice when using the Norwegian accounting software Fiken. The speaker clarifies that the historical term "bokføring" comes from writing in books, but today it means entering transactions into an accounting system. He demonstrates two ways to record costs in Fiken: using the "jeg har kjøpt noe" (I have bought something) flow (e.g., registering a purchase/invoice) and creating a "fripostering" (manual posting). Examples include recording rent on a cost account (husleie) and entering amounts and explanations; an example account number shown is 6300 for husleie. The segment emphasizes that "to bokføre" simply means to have the invoices/costs entered into the accounts, regardless of physical books.
Questions this video answers
6300 (husleie)
Chapters
Alright, så la oss ta for oss hva bordføringen er av folkens. Bokføring, det henger sammen med et annet ord som vi skal gå igjennom etterpå og forklare på en enkel måte, som er hovedbok. Vi må bare ha det i mente. Men det henger sammen med at tidligere i gamle, gamle, gamle dager så førte man faktisk regnskap i bøker. Og derfor så var det å føre regnskap, eller å gjøre noe som helst i regnskapet, det var å føre ting inn i den boka som du førte regnskap i. Derfor heter det fra Nils bokføring. Det gir jo på ingen måte noen som helst form for mening, for vi fører jo ikke lenger regnskap i bøker, vi fører det i fiken. Vi kunne jo ligge gjerne et fikenføring, ikke sant? Vi har ingenting med en bok å gjøre. Men vi skal komme tilbake til hovedbok senere. Men bokføring, det er i praksis å trykke i fiken på «jeg har kjøpt noe». Hvis vi gjør det nå, og vi velger for eksempel et kontantkjøp, akkurat i dette eksempelet, Så kan du si at hvis jeg hadde hatt en kvittering på husleie, og jeg ville tatt den fakturaen og lastet opp her, og enten hentet fra Inbox eller lastet opp, så ville jeg bokført den inn i regnskapet. Jeg ville bokført den inn i regnskapet, og det gir jo ingen mening, for hvor er boka? Den er i alle fall nowhere to be seen her, for å si det slik. Kanskje på biblioteket, men den er i alle fall ikke her. Men det jeg vil gjøre det, det er jo da å velge kostnadskonto leielokaler, fordi dette er regnskapssøret, og jeg vet at det er denne. Hvis du er usikker, så kunne du søkt etter for eksempel husleie og funnet kontoen for leielokaler. Så ville du lagt inn på bruttoppløp hva husleier faktisk var. Sitter man på 5000 kroner her. Og så ville du trykt på registrer kjøp, og i andre regnskapssystem så ville dette stått bokførkjøp. Men fordi fiken faktisk forstår hvordan man skal kommunisere og hvilket språk du skal bruke, så står det ikke bokfør her, det står registrerskjøp. Men det er dette som i praksis er å bokføre en kostnad, ikke sant? Å bokføre en kostnad, altså føre inn i regnskapet en husleiefaktura for eksempel. Og dette kunne vært hva som helst, det kunne vært en kantinekostnad, det kunne vært en annen kostnad på lokaler, Det kunne vært lys, eller kanskje enda den teksten. Men uansett hvilken kostnadskonto du bruker, og hvilket det er på løp som står, og hvilken forklaring og alt sammen, setter du dette som er å bokføre inn en kostnad. Du kan også gjøre det på en annen måte i fiken og i andre regnskapssystem. I fiken kan vi gå til annet. Så kan vi bruke noe som hedder en fripostering. Nå må jeg lage en ny fripostering her. Og så kan vi si at jeg ville for eksempel bokført inn en leiekostnad, kanskje, på 4000 kroner, som hadde vært for eksempel leie av et datasystem, og gjeldt eier oppkortsiktig på den andre siden. Hva du hadde valgt her, det er ikke viktig, men hensykten er at du ser at På til- og frasida så har vi disse regnskapskontoene her. Akkurat som jeg visste da så hadde vi 6300 husleie. Dette under fripostering er bare en annen måte å bokføre ting, da dette beløper her, inn på regnskapskonto, inn i regnskapet. Ikke sant? Hadde vi ført regnskap nå for 100 år siden, så hadde vi bukstavlig talt ført dette. Kanskje ikke akkurat leie av datasystemet for 100 år siden, da hadde du jo vært veldig forut for din tid. Men da hadde vi ført dette inn i regnskapsboka, og det er derfor det heter bokføring. Men i fiken så kaller vi det opprett fripostering i stedet. Og du kan bruke denne metoden, eller du kan bruke jeg har kjøpt noe, men begge de metodene der er metoder for å bokføre ting inn i regnskap. Så når folk sier, har du bokført det? Og du tenker sånn, nei, alle dager bokføring. Hvor er denne boka? Biblioteket? Det handler ikke lenger om bøker. Det handler bare, spørsmålet er egentlig bare, har du fått det vi snakker om inn i regnskapet? Har du puttet fakturene dine inn i regnskapet? Har du ført alle kostnadene? Har du husket alle kostnadene? Har du tatt den fakturaen på husleie? Har du tatt den fakturaen på flyreise? Og puttet det inn i regnskapet? Har du registrert det selv? Det er egentlig det jeg snakker om, ord og bokføring. Det er ikke merkelig, det henger med fra gamle, gamle, gamle, gamle, gamle år. Vi blir nok ikke kvitte med det aller første, men det er jo enklere å forstå når vi bare vet hvor det kommer fra.
