Short instructional video by Vetle Valsgård explaining what a hovedbok (general ledger) is, why the term persists, and how to access and read the hovedbok in the Fiken accounting software. The narrator describes the hovedbok as the complete record of all account activity (like a 'mainframe'), shows how to navigate to Oversikt → Hovedbok, and notes that authorities (e.g., NAV) commonly request the hovedbok for audits or inquiries. The report can be filtered by period (example: 2021).
Chapters
Så det var resultatrapport. Det vi skal gå videre til nå, det er nok et ord som er helt... Nei, det er på godt ord. Det er helt dust. Altså hovedbok, ikke sant? Da er vi tilbake igjen til dette som jeg snakket om tidligere med bokføring. Om at regnskap tidligere ble ført i bøker. Det er jo himmelen lenge siden det skjedde. Men vi bruker nå forneles disse ordene. Så det vi skal se på nå er da hva en hovedbok er, og hva det betyr for deg, og hvordan du eventuelt bruker den. Følg med. Så er vi tilbake igjen i fiken, og vi skal se på hovedbok. For å finne hovedboka, og igjen, dette er et utrolig dårlig begrep, men sånn er det, vi må bare leve med det, og så må vi heller forstå det. Så går vi til oversikt, så går vi langt, langt, langt, langt ned, og så trykker vi på hovedbok her. Hovedboka! Jeg vil at du skal se for deg at du har tre bøker foran deg. En stor bok, og så to små. Og så vil jeg at du skal se for deg at de to små bøkene, de heter inntekter og kostnader. Og hver gang du i gamle dager hadde ført noe inn i enten boka for inntekter eller for kostnader, så hadde du ført det også inn i hovedboka. For i hovedboka så har vi alt som har skjedd. Vi har all informasjon, vi har absolutt alt som skjer på alle kontor. Det finner vi tilbake igjen i hovedboka. Det er liksom the mainframe eller the matrix, det er liksom der alt ligger. Så hvis du går på hovedboka, så kan du scrolle gjennom absolutt alle kontoene i hele regnskapet, fra topp til bunn, og se, veldig enkelt her, absolutt alt som har skjedd i løpet av året. For eksempel her, konto 1500, 1004, eller 1004. Bent, godkunden, han har 14. januar betalt. Et salg, så har vi laget en kreditnote, så har vi laget en nytt salg, og en utgående saldo ligger der. Så du ser absolutt alt som på en måte har skjedd på kundekortet, og du ser alt som har skjedd på en måte medbent godkunden. På det samme så ser du alt som har skjedd på siden av finans, ditt masse leverandør, andre foredringer, gåsiktige låneaksjoner. Kluen er det at I denne rapporten så ligger alt som har skjedd på en konto, og den informasjonen er det mange måter å hente ut på, men dette er en av dem. Og med å ta ut denne rapporten her, denne rapporten er det for eksempel veldig vanlig at NAV ber om. Hvis NAV etterspørrer informasjonen fra et selskap i forbindelse med noe økonomisk aktivitet eller noen tilsvarende, så er det veldig vanlig at NAV ber om en hovedbok. Og da er det viktig å vite hvordan du henter u den, og hva det er i det hele tatt. Her kunne vi valgt en annen periode, for eksempel 2021. Og du vil da... Du vil da få opp alt som har skjedd på kontoene i 2021. Så dette her er egentlig en oppsummering av absolutt alt du har gjort i regnskapet. Til og fra, opp og ned og sjov og hei. Det finner du i hovedboka. Den er ikke så utrolig lett å lese noe ut av. Men det blir ofte bedt om å sende hovedboka til for eksempel NAV eller andre offentlige instanser. Derfor er det veldig greit å vite hva det er og hva den gjør.
