A short instructional YouTube video (Vetle Valsgård) explaining periodisering (accrual/deferral) in accounting. Uses a practical example where a 16,000 NOK insurance invoice that covers 12 months is initially booked entirely in the current year, then corrected by creating a periodisering so the cost is spread over the coverage period, which affects reported profit and tax. Emphasizes correct timing to avoid incorrect tax outcomes.
Chapters
Så det var kreditnoter, og det vi skal se på nå, det er periodisering. For det er nemlig slik at hvis du får en faktura på 10 000 kroner, for eksempel i november eller desember, så er det jo ikke slik at nødvendigvis hele den kostnaden der skal være med på det regnskapsåret for for eksempel 2021 eller 2022. Kanskje du får en faktura på noe som gjelder noe som går for lang tid, For eksempel et program som varer i et år eller en forsikring som varer i et år. Og da må vi periodisere den kostnaden. Jeg skal vise deg hvordan du gjør det i praksis og hva det betyr for deg i praksis her og nå. Så vi skal se på periodisering her. Og aller først vil jeg begynne med å vise deg en ting for dette eksempelet. Jeg vil gå til oversikt, og så vil jeg gå til resultatregnskap for å se hva resultatet er nå, før vi gjør noe. Hvis vi ser på 2022, så ser vi at dette selskapet har et resultat som er et overskudd, det står ingen minus her, på 13.029 kroner. Så vi har et overskudd på 13.000. Per i dag. Men så piner du. Så kommer det jo en faktura, ikke sant? Kommer det en faktura ifra innlandet forsikring eller noe slikt. Det kommer en faktura ifra innlandet forsikring. På noen forsikringer som vi har kjøpt. Og den fakturaen der, den er pinet på. Skal vi si 24.000. Det er veldig usikkert. Vi tar 16.000 kroner. Sånn. 16.000 kroner etter vanvittig mye vingling frem og tilbake med vennlig hilsen vinglepetter Pettersen. Sånn. Så vi har fått den faktura på forsikring. Den er på 16.000 kroner. Og fakturadatoren er for eksempel 31. mai, han kunne vært 31. oktober. Datoren har ingenting å si. Poenget er bare hva som skjer når vi registrerer dette kjøpet her nå. For når vi registrerer det kjøpet, og vi går tilbake igjen til forsida, så vil vi se at vi gikk nå, siden vi registrerte forsikringsfakturene i bok før til enden, ikke sant? Så nå vet du hva det betyr. inn i regnskapet vårt, og resultatet vårt gikk fra et overskudd til et underskudd på 2079. Vi kan få bekreftet det med å gå til resultatregnskap 222, og se at her står det minus 2079, der det just stod et pent overskudd på 13 000 kroner. Det er jo kjipt, men det er ikke riktig. Dette er feil, fordi på den fakturen på forsikringen som vi just fikk, så står det at den forsikringen gjelder fra og med i dag og 12 måneder fram i tid. Og det betyr at vi kan ikke ta hele kostnaden akkurat her og nå. Vi kan ikke ta alt i dag på denne ene datoren som vi nå har ført inn dette på. Vi må fordele det over tid. Fordi det vi har kjøpt i dette tilfellet, forsikring, gjelder over tid. Vi er jo ikke forsikret i en dag. Vi er jo forsikret i et helt år. Det du gjør da, du går til kjøp og kjøpsoversikt, der du just registrerte det siste kjøpet fra Inlandet finansforsikring. Trykker vi på den. Og nedover til høyre her så står det periodisering fordel kostnader over tid. Det er den du ønsker å trykke på. Så jeg trykker på den. Så spørren, denne forsikringen, hvor mange måneder gjelder den? Hvis den hadde gjeldt i 6 måneder, så hadde vi trykket 6 måneder der. Men akkurat her så vet vi at den gjelder i 1 år fram i tid. Periodiseringskontoen er 1743, den skal du ikke gjøre noe med. Og startmånden er den startdatoen som du har bokført fakturene på. Det er på en måte greia. Så trykker du på opprett periodisering. Og nå kommer det gøy da, når vi nå går tilbake til forside. Så kan vi se at resultatet er gått opp igjen til et overskudd på 2362. Det kan vi få bekreftet med å gå på resultatregnskap, helt ned i bunnen, på 2022. Til et overskudd på 2362, fordi en del av kostnaden som vi tidligere hadde tatt helt og holdent i 2022, nå er blitt fordelt ut over dette året og inn i neste år. Det kan jo være forskjellende på at du går fra et underskudd og ikke betaler skatt, til et overskudd der du faktisk skal betale skatt, og det er superviktig derfor å ha kontroll på at du har gjort periodiseringen på riktig måte, slik at du ikke ender opp i en situasjon der du betaler enten for lite eller for mye skatt. Du ønsker jo å betale akkurat den skatten du skal, slik at du ikke gjør noe gærent med hensyn til skatteetaten.
