This is a short tutorial by Vetle Valsgård about the saldobalanse (trial balance) in the Fiken accounting software. The clip shows where to find the report in Fiken, explains that a saldobalanse displays all accounts (assets, liabilities, revenues, costs) for a selected year/period, and demonstrates how to read each row left-to-right (opening balance → change → closing balance) with numeric examples (e.g., bank account 1920).
Chapters
Da var vi jo gjennom bokføring, nå vet vi hva det er, og vi vet hvordan det henger sammen med ikke bøker lenger, og at det egentlig bare er et begrep som staver ifra gammelt av, og at det er snakk om å registrere kjøp og registrere fakturer blant annet. Det vi skal se på nå, det er saldobalanse. Hva det er, og hvordan det henger sammen med andre ting, om det er viktig eller ei, og hvor det kommer fra. Vi hiver oss rett inn i saldobalanse. For saldobalanse, det er en veldig viktig rapport, og det er et viktig begrep å forstå. Det er veldig sannsynlig at du kommer til å få en forespørsel en eller annen gang om å hente ut en saldobalanse, eller å sende en saldobalanse, eller å legge inn en saldobalanse. Så la oss se hvor vi finner den først. Vi finner den i fiken ved å gå på oversikt, og å gå på den aller øverste rapporten som ligger under rapporter. Det er jo en grei indikasjon på at den er på en måte viktig, ikke sant? Så det er saldobalanse-knappen. Hvis jeg trykker på den, så vil du se at du får opp denne rapporten. Det står saldobalanse oppe til venstre. Du kan velge hvilket regnskapsår du vil vise den for. Du kan til og med velge hvilken periode. Og du kan gjøre masse fine ting her inne i fiken når du kommer til prosjekt. Men det viktige med en saldobalanse, og la oss nå se på saldobalansen for eksempel 2021, det er at en saldobalanse viser deg hele regnskapet ditt, absolutt alle kontor fra A til O. Den viser fra din første eiendelskonto, gjennom alle gjeldskontoene, som vi nå betaler 2, det vet alle som har følt med tidligere i kurs. Den viser alle inntekter, den viser alle varekostnader, alle lønnskostnader, som ikke vi har her, alle driftskostnader, den viser alle ytterligere driftskostnader og alle finansinntekter og kostnader. Kort sagt, En saldobalanse viser absolutt all aktivitet i et regnskap i en periode. Denne perioden er jo nå da 2021. Jeg kan enkelt velge 2020 og se alt som har skjedd i regnskapet i 2020, eller 2022. En ting som er bra å vite om saldobalansen, det er at du leser den på følgende måte. Du leser den fra venstre, her, mot høyre. Og du ser her i denne rada her, hva du starter med. For eksempel så starter vi året 2021 med 14.667 kroner i Kontormaskina. I løpet av året så hadde vi en endring der. Vi hadde 5867 kroner i endring, og vi endte opp med 8700 kroner i kontormaskiner. Vi hadde så mye av kontormaskiner. Vi har en reduksjon i løpet av året, og vi ender opp med dette. Det er måten du skal lese dette på. La oss se her for eksempel. Vi har minus 501 000 i kundefordringer. Vi har en endring på 7000, som betyr at vi har minus 494 på slutten av året. La oss ta et bedre eksempel. 1920, bankkontoen vår, hadde en salgo på 932 609 kroner på begynnelsen av året. I løpet av året så ble den ennå redusert med 926.535 kr. På slutten av året hadde du kun 6.034 kr. på konto. Det er jo på mange måter ikke en sånn kjempebra utvikling på bankkontoen. Jeg tror alle er enige om at det ikke er helt optimalt å begynne året med 900.000 godt og vel og ende opp med 6.000 kr. på konto. Det er ikke optimalt. Dette er måten du leser en saldobalanse på. Du leser den per konto fra venstre mot høyre, og så ser du om den utviklingen per konto er bra eller gir mening. Hvis du går ned her til resultatkontoene, så vil alltid den inngående, eller tallet du begynner med vil alltid være null, fordi når du på På kontoene som begynner på tallet 3, 4, 5, 6, 7, 8, så vil alltid tallet de begynner med være 0. Og det er fordi dette har med inntekter og kostnader å gjøre, og det kommer tilbake enn til nå veldig snart. Men da vil du alltid begynne med 0, og så vil du se hva som har skjedd i løpet av året. Kluet med det er jo at du gjerne vil ha masse inntekter, ikke sant? Og lave kostnader. Og en ting som kan være bra å se her, er for eksempel å se på ... ... se om vi kan finne en konto som vi kan gjøre det på. De bokførte så mye der, for eksempel. Hvis vi tar konto 4300 i 2022, så kan vi si at vi begynner med 0, og så har vi brukt 20.200 kroner, som da blir slutsummen på kasserappen på den kontoen. Det er 2022. Hvis vi går tilbake igjen til 2021, så kan vi sammenligne med den samme kontoen, og si at i fjor, 2021, så brukte vi hele året kun 4435 kroner. Og det er en sånn interessant spørsmål. Hvorfor bruker vi så mye mer på det i år? Det er sånn som du finner ut med å sammenligne tallene mot hverandre, og det er enkelt å gjøre, blant annet i en saldoblanse. Saldoblansen viser altså hele regnskapet ditt. Du leser det fra venstre mot høyre. Det viser eiendeler, det viser gjeld, det viser inntekter og det viser kostnader. Og du kan hente den opp for alle mulige år. Og som sagt, du leser den fra venstre mot høyre.
