Regnskap i Fiken: Hvordan føre en vanskelig faktura!

I denne videoen her skal jeg lære deg hva du gjør når du får en faktura eller en kritering som er helt høy med forskjellige ting på, og som du ikke vet hvordan du skal plassere i redskapet, for alt er jo på samme faktura eller på samme kritering. Så, hva skal du gjøre? Det skal jeg lære deg i denne videoen. Jeg heter Vettle og er autorisert regnskapsfører og er sertifisert bedriftsåliver fra Regnskap Norge. Det er meg og flere andre fantastiske mennesker som driver Kjekkregnskapet.no. Det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi enkelt og forståelig for grinnere som deg, slik at du kan bruke mest mulig tid med familien eller med venner og prøve å bygge en lønnsom business. og minst mulig tid på å ligge våken om natta og være livredd for at skatteetaten skal smelle ned døra fordi du fører regnskapet ditt selv, og du er usikker på hva du driver med. Du synes det er vanskelig å stresse hennes. Det er det vi gjør, og det er det problemet vi fikser. Og jeg setter utrolig pris på alle kommentarene som kommer under disse videoene som vi lager, og de kommentarene som kommer i kommentarfeltet under, det er gjerne det vi tar utgangspunkt i når vi lager videoer neste gang. Og desto mer likes og desto flere kommentarer og desto flere av dere som ser på som abonnerer, Desto mer tid kan vi delegere etter å lage videoer som dette. Så jeg kommer til å be deg allerede nå om å trykke like på denne videoen, om å abonner på kanalen vår, og på slutten av videoen, der som du har hatt nytte av denne, så ber jeg om at du legger inn en kommentar med hva enn det måtte være, eller legge inn en kommentar med hva du ønsker at vi skal svare på eller lage video om for det neste gang. Og temaet i denne videoen her, det er vanskelige fakturer. Eller en vanskelig kritering. Fordi, når du så går ut og du handler noe på, jeg sier du går ut og handler noe på elkjøp da, ikke sant? Så er det sånn at, den fakturen eller den kriteringen, den kan gjerne være enkel, ikke sant? Altså, du går ut og kjøper noe, kjøper et, ja, kjøper ei mus da, ikke sant? Eller hva enn det måtte være, og på den kriteringen så står det en ting. Og der vil den kriterien ganske enkelt å håndtere. Men hva gjør du hvis det står fem ting? Og det ikke er på en måte fem stykk mus og sånn statur, men hva gjør du hvis det er en PC? Hvis det er et kurs? Hvis det er noe mad? Hvis det er noe annet? Hvis det er noe dill? Hvis det er noe dall? Hva gjør du når du på en måte har en sånn salat av ting på en faktur eller en kriterien? For det kan du gjerne ha hvis du går og så kjøper ting, for eksempel på jula, eller på Clas Ohlsson, eller biltema, eller hvor en det måtte være, eller vyrt. Du kan jo begynne å få alt mellom himmel og jord, du kan jo nesten kjøpe en ferie og to brus og en liten leilighet på Clas Olsson eller Biltema, ikke sant? Du kan få veldig, veldig mye forskjellige ting på den samme kriterien, eller den samme fakturen. Så hva gjør du? Hvordan skal du håndtere det? Og da er det spesielt også med når det kommer til forskjellige moms-satser, hvordan skal du gjøre det? Det er det jeg skal lære deg i denne videoen. Før vi går videre til det, så har jeg to ting jeg ønsker å gi deg, og det er at, eller det er fordi Hvis du ser denne videoen nå, så er det fordi du synes regnskap og økonomi er ikke sånn superduperenkelt, ikke sant? Du synes at det er litt komplisert og litt forvirrende, så så trenger du noen råd. Jeg har to ting til det. En, jeg har en regnskapsguide som gjør regnskap superenkelt, og jeg bryter ned regnskap i tre konkrete steg, og så viser jeg deg hvordan du gjør de. Den er helt gratis, og du finner en link til den under denne videoen. Ting nummer to jeg har. som vi nylig har lagd, og den er jeg super stolt av, det er at vi har et helt gratis renskapskurs, over fem deler, på video. Legg igjen e-posten din på sida, som ligger i kommentarfeltet under, så får du tilgang til hele det kurset, og den første delen kan du også se her på YouTube, uten å legge igjen noen e-post noen sted som helst. Men! Når du har bestått det, for det er fem videoer, og på slutten så svarer du på noen enkle spørsmål, Så får du et sånt. Du får et diplom som viser at du har gjennomgått grunnleggernes kurs i regnskapsføring for grunnere. Det er signert av både meg og Henning som regnskapsfører. Det kan du henge opp på veggen, så kan du skryte til grunnevenner dine om at du faktisk vet hva du driver med. Og det renskapskurset der, det lærer deg hvordan du fører i fakturer og refiken, fører kriteringer, hvordan du sender inn momsoppgaver, skatte- og arbeidsgiveravgift, hvordan du avstemmer, hvordan du gjør en bankavstemming, alle disse vanskelige tingene. Det er bokstavlig talt et kurs som vi kunne valgt å selge for å stå verdifullt edde, og det er liksom mye av det samme innholdet som vi tar betalt for ellers i våre betalte tjenester, men vi har tatt det viktigste ut, gjort det gratis, ligger 1 på YouTube, altså video nummer 1 av 5 ligger på YouTube, og så får du tilgring til hele kurset gjennom å legge inn e-posten din på e-side som jeg linker til i kommentarfeltet under. To ting til det altså som kommer til å gjøre regnskap og økonomi superduper enkelt for deg. Fordi, bare bruker ett minutt på det. Før jeg ble regnskapsfører, før jeg tok revisjonsuddannelsen, Så var jeg grinder, og jeg var 21 når jeg stiftet mitt første selskap, og jeg hadde ikke peiling på regnskap og økonomi, og jeg synes at det var bare dødsskummelt og supervanskelig, og veldig komplisert. Jeg synes det var vanskelig liksom å finne noe sted og få noe hjelp der, og jeg hadde ikke råd til en regnskapsfører. Og det førte til at mitt første selskap, det var ca. ni sekunder ifra å blitt tvangsavviklet av skatteetaten, For jeg leverte jo på ingen måte det jeg skulle. Jeg visste ikke om fristene. Jeg syntes at alt var så vanskelig at jeg bare utsatte det til siste liten. Også endte det opp med at jeg får brev i posten om at selskapet ditt kommer til å bli tvangsavviklet hvis ikke du leverer dette, dette, dette, dette innen denne fristen. Det var ikke noe særlig hyggelig, og jeg unner ikke det samme opplevelsen. Så derfor er vi på en måte på en quest da om å gjøre egenskap og økonomi enkelt for grunnere. For i den perioden der, da jeg var 21 og jeg fikk de brevene, Heller, jeg sov jo ikke på ukevis, ikke sant? Også hadde jeg ukevis å prøvd å finne ut av ting. Hvis jeg bare hadde visst det jeg visste i dag, så hadde jeg jo... En, det hadde aldri skjedd. Men to, hadde jeg fått et brev i dag, så hadde jeg fikset alt det på en dag. Og jeg hadde uendelig med tid å prøvd å fikse dette. Så, det er greia. Derfor jobber vi med å gjøre egenskap og økonomi enkelt og forståelig for grunner. Med det sagt, så skal vi nå hoppe inn i fiken, og så skal jeg gå igjennom en falsk kritering som jeg har laget til dette eksempelet, og så skal jeg vise deg nøyaktig hva du gjør i fiken, hands on, når du sier det om en vanskelig faktura eller en vanskelig kritering med masse forskjellige ting på masse forskjellige linjer med forskjellige bobs. Så, gi meg to sekunder, hopper vi inn i fiken. Og nå er vi inne i fiken. Vi er inne i Amerikansk båt, som er et sånt demoforetak som vi har for å vise ting her på YouTube-kanalen vår. Hvis du ser opp til høyre så finner du innboksen, og i denne innboksen her ligger alt av kriteringer og fakturer som du har lastet opp eller som andre har sendt inn dit. Jeg har nå brukt denne funksjonen, altså jeg har lastet opp denne kontantkriteringer. Jeg trykker på knappen, og så vil jeg bare se på denne. Den er jo meg som har laget, så jeg synes den ser veldig flott ut. Og vi ser at det står kontantkvittering, fra utstedet AS, år, nummer, bla bla bla, en dato, og så står det alle mulige ting her. Her står det PC, tessatur og mus, det står et kurs, det står noe mad, det står noe brus. Nå ser vi totalsummen, og så vet jeg at det er betalt med kort. Det vi skal gjøre nå, det er å bokføre den sammen. Da gjør jeg det sånn at jeg lirer å gå til inboxen og trykke på nytt kjøp, Jeg kan også, dersom jeg er på forsida, trykke på jeg har kjøpt noe, og så kan jeg hente denne filen fra Inbox her. Du ender opp på akkurat det samme stedet uansett. Så jeg tar nå og legger til denne. Sånn. Nå som vi har lagt til filene, altså denne kvitteringen, så er vi klare til å begynne å jobbe med det. Det jeg vil gjøre da, jeg vil ta og forstørre denne. og jeg vil like å ha den ved siden av meg når jeg jobber. Hvis du har to skjermer, så er dette ganske enkelt. Nå har vi bare en her, så da legger vi den her på siden. Så, dette er da en kontantkvittering. Det er det første jeg legger merke til. Så jeg går her helt til venstre, og så hukker jeg av for at det er et kontantkjøp. Det neste steget, og vi skal jobbe oss nå fra topp til bunn, det er å legge inn fakturadato, som fiken har gjenkjent som 5. september 2022. Det stemmer med kvitteringen. Så jeg kan bare trykke på denne knappen. Dette er ikke en del av et prosjekt, så jeg kan bare se borti fra denne, og vi har heller ikke noen fakturanummer, så vi kan bare se borti fra denne. Årsaken til at vi ikke har noen fakturanummer, det er at dette er en krytering og ikke en faktura. Nå kan du være frista til å gjøre en kjømpe stor forenkling og bare kalle dette masse forskjellige ting. Masse forskjellige. og å legge det inn på en kjempeenkel kostnadskonto, som er konto 6590, og å legge inn bruttobeløpet, som er beløpet inkludert MVA, det vil da være 10.876,50 øre, som vi ser akkuteringer, og på måde være fornøyd med det. Du tenker at jeg tar, jeg gir dere splitt til dette, jeg tar bare og putter inn hele beløpet inn på en konto, og så lar jeg det være med det. Og det kunne vært riktig, men i dette tilfellet her så vil du gjøre en stor feil. Hva mener vi da? La oss se her på momsen. Her står det i fiken at du nå tar fradrag for 2175,30 øre i moms. Men hvor mye moms er det faktisk på kvitteringer? Det er kun 2066,50 øre på kvitteringer. Så du tar fradag for for mye moms. Og det er slettes ikke bra, og det kan være enkelt å tenke nå at her i landet er det jo bare snakk om 60-70 kroner. Ja, det er greit, men hva hvis du har en faktura som er på vesentlig mye mer? Eller hva hvis du gjør dette mange ganger? Plutselig så har du tatt fradag for flere tusen kroner eller flere ti tusen kroner i moms som ikke du skulle tatt, og det er slettes ikke greit. Det er mer enn en forseelse som du bare kan tenke at det går sikkert greit. Det må du bare ikke finne på å gjøre. Derfor er det viktig å ha kontroll på det du gjør når du får regnskapet ditt selv, og det er viktig å vite om hva du gjør når du kommer til moms. Spesielt med tanke på moms er det viktig å vite hva du gjør. Så det er helt tydelig at vi kan ikke bare samle alt på en kontor. Vi må rett og slett splitte dette på flere forskjellige kontor. FIKEN har heldigvis en knapp her der det står del beløp over flere kontor. Så det jeg skal gjøre nå, jeg skal endre på en masse forskjellig, og så skal jeg legge inn linje for linje. Jeg legger inn PC. PC type ASO. Og den Kan du for eksempel putte inn på, hvis du skriver inn PC her, får du forslaget for datautstyr. Jeg kunne gjerne puttet den på driftsmateriel også, og jeg kunne puttet den på andre kontor, men akkurat nå velger jeg datautstyr. Bruttobeløpet på bare PC'en er 10.000 kr. Så jeg putter inn 10.000 kr. Momsen på denne PC'en er 25% og i kroner, 2000, så er den sorte boksen dukket opp. Og det kan jeg sammenligne med det som står her på kriteringer og assertivstemmer. Nå går jeg videre og legger etter en ny linje. Skriver her tastatur og mus. Det vil vi kanskje også bare kalle datautstyr. Jeg ser at brutto på løpet her er 250 kroner. Når jeg holder mussepekkeren over 25% rundt, så ser jeg at det står 50 kroner i moms, og det stemmer med kvitteringen. Vi går videre til neste linje. Her står det da kurs på kvitteringen. Det står 500 totalt i brutto oppløp. Hvis jeg tyster inn kurs, så får det oppkonto 6860. Og her kan du se at fiken ikke har valgt en MVA-type for oss automatisk. Må ikke du se her at hvis du bare tenker nå at det er 25 prosent for alle andre, så jeg tar 25 prosent her også, det er sikkert riktig, så står det der at du tar fradrag for 100 kroner i kroner og øre og 25 prosent i prosent. Men dette kurset har 0 kroner i MVA, siden butikken som selger det bedømmer det å være innenfor undervisning, og undervisning er fritatt for MVA. Så hva skal vi gjøre da? Vel, hva skal du velge for noe? Hva skal du velge for noe? Da skal du velge ingen MVA. Så går vi videre. I tillegg så har vi kjøpt en taco wrap. Og hva er det? Det er for eksempel, og da må vi late som at dette er en personalkostnad kan vi finne på å kalle dette. Husk at vi må tilfredsstille reglene for oss å kjøpe mat. Vi går nå bare ut ifra at vi har tilfredsstillet disse reglene. Denne talk wrap-en koster 92 kroner, inkludert MVA. Og igjen så har ikke fiken valgt noen MVA for oss. Hvis jeg velger 25 prosent her, så vil det bety at jeg tar fradrag for 18,40 kroner for denne talk wrap-en. Men det er kun 12 kroner i MVA. Så er du ikke enig med meg at det betyr at vi kun skal ta fradrag for 12 prosent? Eller 15 prosent er faktisk MVA'en på mat. Det er 15 prosent som er på mat i dette tilfellet som de er lagt på. Men 15 prosent er ikke her, så hva skal jeg da gjøre for noe? Skal jeg ta 25 prosent eller skal jeg ta 12? Vet du hva du skal faktisk ta? Ingenting! Selv om det er, og dette er et viktig poeng, selv om det er moms på denne maten, så skal du ikke ta, og du kan ikke ta fradrag for denne momsen, med mindre du er en butikkselv som selger mat. Det er kun da et selskap kan ta fradag for mat. Går du ut og kjøper mat, så er det mums på den maten, og om det er 25% eller 15% avhenger av om du spiser inn eller om det er takeaway. Men du får ikke fradag for det i det hele tatt, selv om det står der. Så da må vi legge inn 2,90 kroner, som er kostnaden for hele greia, og ingen MVA-fradag. Det samme skal vi gjøre på neste linje, som gjelder kolaen. Og selv om det er moms på den, så er det ingen mva-fordrag. Ingen prosent, og 0,0 kroner i mva-fordrag. Det du kan se da, er at vi ender opp med totalsummen på 10.876,50 kroner. Det stemmer med kriteringer. Vi ender opp med MVA-fradag på 2050 kroner, som er summen av MVA'en på PC'en og MVA'en på tastatur og mus. Og selv om det er mer MVA på fakturene, så gjelder det moms som er på mat og drikke, og det får ikke vi fradag for når det kommer til moms. Helt til slutt så vil jeg velge hvilken konto dette er betalt fra. Det kan da for eksempel være demokontoen, eller det kan være foretaget egne kontanter. Eller det kan være et utlegg av en ansatt eller en eier. I dette tilfellet går vi ut ifra at det er lagt ut fra en helt normal konto. Og når du har gjort det, så er du ferdig. Du trykker registrer kjøp. Da får du opp denne oversiktssida som viser hvor ting er plassert i regnskapet. Bilaget ditt ligger her. Hvis du har gjort noen tabber, så kan du endre det, eller du kan angre kjøpsregister en gang i det hele tatt. Og så enkelt fører du en vanskelig faktura med flere forskjellige ting på seg. Her har vi jo innom både PC, kurs og mat og drikke. Med forskjellige typer moms. Eller innom noen fallgruver for det. Så enkelt kan du faktisk føre dette. Da hopper vi tilbake. Og her er vi tilbake. Sånn, jeg håper du hadde nytta av denne videoen. Hvis du hadde det, så håper jeg du vil abonner på kanalen vår. Det er liksom det viktigste du kan gjøre for oss, som ikke koster deg kroner. Legg inn en like, og legg inn en kommentar med hva du ønsker å se mer av. Hvis du virkelig vil gå above and beyond, så del denne videoen der du henger. Del den på Facebook, del den på Instagram, eller del den på LinkedIn, hvor enn du er. bare om en så bare meld som en tommel opp. Det hjelper oss utrolig mye. Og hvis du hadde nytta av denne videoen så vil jeg en gang til anbefale deg å ta dette kurset som er helt 100% gratis. Så får du også et signert diplom å henge på veggen som er ganske kult. Så! Som sagt, jeg håper dette var til nytte. Og ikke vær redd for sånne her vanskelige og kompliserte fakturer. Men vær også oppspå som jeg viste deg i denne videoen. Hvor enkelt det er å gjøre feil når det kommer til mobs. Ikke sant? Og det kan være skummelt, og jeg unner ikke deg å gjøre sånne etaper. For det kan ha konsekvenser som ikke du ønsker å oppleve. Sånn. Håper du lærte noe. Så sees vi i neste video. Vi snakkes.