regnskap i Fiken i 2025 - dette må du vite! Tips fra statsautorisert regnskapsfører!

Fiken har vært på markedet i mange år nå, og det blir bare bedre og bedre. Og på slutten av 2024 så kom det flere store oppgraderinger og oppdateringer i fiken og noen nye funksjoner som kommer til å gjøre 2025 til det enkleste regnskapsmess i året du noensinne har opplevd, dersom du har fiken og dersom du bruker disse funksjonene. Så det er det vi skal se på i denne videoen. Hei, jeg heter Vetle Valsgaard og er en statsautorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsordiverer fra Regnskap Norge. Hvis du er ny på kanalen, velkommen. Hvis du ikke er ny på kanalen, så er du fornøydelig velkommen. Jeg driver et selskap som heter Sjekk regnskapet, sammen med noen dyktige kollegaer som er mye flinkere enn meg, heldigvis. Og det vi gjør, det er å hjelpe gründere som det er med å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som mulig, så kan du bruke mest mulig tid på business. Og minst mulig tid på å være livredd for skattetaten, på å være redd for at du har gjort noe feil i regnskapet, eller på å si det teamvis på Google på. Prøv å finne ut av ting, ikke sant? Det er det vi prøver å gjøre. Fokuset på denne videoen. Det er noen nye funksjoner som har kommet i FICM, og FICM har et utvikleteam som jobber beinhardt kontinuerlig på å lage awesome funksjoner. Og de lager ikke så utrolig på en måte mye nytt kontinuerlig, som vi ser. De tweaker hele tiden, det vet jeg. Men de lager awesome støff når de sier at dette har vi lagd, så er det liksom, det er dørbra liksom. Så det vi skal se på da, vi skal se på tre store ting som vi slapp på tampen av 2024, og en gigasverting som kommer til å endre mye i forhold til hvordan vi ser på regnskap, hvor mye tid vi må bruke på det, og hvor enkelt regnskap har må det potensiale til å være. Så det er greia. 1, 2, 3, 4 store ting altså. Og dette er viktige ting for deg å vite før vi går inn nå i 2025. Når jeg spiller inn dette, så er det tidlig i 2025. Og hvis du ikke bruker disse tingene her, så kommer du til å bruke unødvendig mye tid på regnskapet i året som kommer. Så den første tingen som fikk en, eller ikke som fikk en slapp, men som jeg tenkte vi skulle nevne, det var at de har lansert i 2024 en kjørebok for de som har aksjeselskap. Det var tidligere i fiken en kjørebok for enk, men det var kun for enk. Og vi som har aksjeselskap, vi trenger jo også å ha en kjørebok der som vi driver med kjøring med private biler blant annet. Så her er tingen. Tidligere så måtte jeg som har et AS, eller du som har et AS, vi måtte kjøpt en lisens på en ekstern kjørebok. Det var gjerne noe som et ABAX og masse forskjellige kjørebøker, og de kostet en del penger, mye mer enn det fiken sin kostet. Så lagde fiken sin kjørebok, og den er genial. For det som skjer er at du kan aktivere kjøreboka under foretagsinnstillinger, tilleggstjenester og reiser og utlegg, det heter modulen. Og da får dine ansatte, og det kan hende at det kun er det, tilgang i sin app, for fiken har en gratis app, til å legge inn reiser og utlegg der. Hvorfor er det bra? Jo, la oss si at du har ansatte. Du har det du som jobber, og så har du tre ansatte. Tidligere hadde du kun to alternativer. De ansatte kunne kommet til deg med informasjonen og levert reiseregninga si, og sagt at dette er det jeg har kjørt, og dette er det jeg har krav på av diet, for det er også en del av reiser- og utleggsmodulen. Også måtte du ha tatt det og gjort en manuell jobb inne i fiken for å få det med på DVS-lønnen. Det er det ene alternativet. Et annet alternativ du hadde, det var å gi de tilgang til fiken, ikke sant, å si fikse selv. Men når de ansatte får tilgang til fiken, så får de tilgang til alle informasjon, blant annet hva kollegaene tjener. Det kan gi dårlig stemning. Så det var enten et spørsmål om å ta masse manuelt arbeid selv, eller å gi tilgang til ansatte og dermed kanskje på en måte betale konsekvensene av det i forhold til konflikter på jobb. Det har vi sett skje i tider stadig. Så det at en kjørerbok er etterlengelig, det er amazing. Det at du slipper å gå ut og kjøpe en ekstern kjørerbok fra en ekstern leverandør og integrere det med dette programmet, altså fiken, det er amazing. Det er bare dødsbra. Og hvis du ser på hva det koster, så ser du det koster 59 kroner i måneden per reiseregningsbruker. Altså det er bare så billig at det er latterlig. Hva skjer? Det bare gjør bra, og hele modulen i seg selv er dødsbra. Så hvis du driver med en kjøring med din egen private bil, den modulen er for deg. Neste, det er enklere bankavstemming, og jeg klarer ikke å forklare hvor mye bedre den bankavstemmingsmodulen er blitt, så vi må bare pause her slik at jeg kan gå inn og faktisk demonstrere deg i vårt regnskap hvordan dette ser ut. Og det er det vi ser på nå. Nå ser du et utsnitt av bankavstemminga i selskapet Sjekk regnskapet. Hvis du er kjent med hvordan dette så ut før, så vil du vite at dette så heit annerledes ut. Og hvis ikke du vet hvordan det så ut før, så kan du i alle fall vite at dette ser vanvittig, magisk mye bedre ut. For se hva som skjer her. Her ser vi bare en liten periode. 1. januar 2025 til 6. januar 2025. Siden vi har en integrasjon med banken og siden vi fakturerer med KID, så vil fiken i stor grad automatisk avstemme banken for oss, uten at vi trenger å gjøre noen ting som helst. Se på venstre side her. Dette er penger som kommer inn og ut på i regnskapet. Dette er det regnskapet sier. Og bankavstemming det består av å få det regnskapet sier til å stemme med det som faktisk skjer på bankkontoen. Når de to er like, så er banken avstemt. Da stemmer banken, ikke sant? Det er en mening. Så kan du se her at for eksempel, hvis vi ser på den innbetalingen der, disse 53368 kr. Det er en strukturert innbetaling, altså en innbetaling som består av flere delinnbetalinger. Og du kan se at den består av alle disse. Se hvor mange innbetalinger som faktisk ligger automatisk lenket opp i den innbetalingen. Tenk om ikke dette var automatisk. Ikke sant? Tenk om vi måtte faktisk koble den mot den, koble den mot den, koble den mot den. For det verste, det må du gjøre hvis ikke du har integrasjon med banken og fakturerer med Kidd. Men også nå så er dette et veldig grafisk bra system. Du kan se at det på en måte koblinger, det trekker streker imellom. Ja, det er det, det er det, det er det. Det er veldig enkelt og tydelig å se hva som skjer her. Og så er det også veldig enkelt og tydelig å se hva som er feil. Her kan du se at i regnskapet så står det at det har gått ut 3.725 kroner. Det går ikke noe strek over til det som faktisk skjer i banken. Så det sier at det står her i regnskapet at dette har skjedd, men det har ikke skjedd. Og hva skjer da? Da blir dette rødt. Og da vet jeg med en gang at dette stemmer ikke. Her, derimod, så er det omvendt. Her kan du se at jeg kom inn 2171,37 kr. Og så kan du se at det mangler i regnskapet. Det er ikke rødt sånn som dette, fordi det på en måte er ført, men det mangler. Dette er ikke ført. Og da må det bare registreres. Og så har de fløttet registrer-knappene rett på forsida, sånn at jeg bare kan fikse dette her, skjønt. Åh, dette er så magisk. Og jeg har jobbet i fiken i mange, mange år. Og som jeg har sagt egentlig hele tiden, at bankavstemming er noe skikkelig dritt. Det er bare ikke gøy. Det kan være vanskelig. Men med dette, altså det har aldri vært enklere å intuitivt forstå hva som skjer, hva som er feil, hva som må fikses og hva som må gjøres enn nå. Selv om du har lite forkunnskap. Står du nå med rødt på venstre side, ja, da må du fikse opp i det. Når alt matcher, så kommer du til å stå at det ikke er noe diffranse og at du kan avstemme. Og alle funksjonene du trenger for å fikse dette ligger rett på forside, for eksempel den registrerte knappen. Så bankavstemminger, bedre enn ever. Så bankavstemming, det er litt enklere enn det noensinne har vært. Bankavstemming må vi gjøre dersom vi har et AIS. Du må ikke gjøre det dersom du har et ENK, men det er en annen diskusjon. Vi skal ikke gå inn i det. Men du må uansett bare gjøre bankavstemming dersom businessen din går bra og kanskje businessen din har gått dårlig i lengre tid eller av en eller annen orsak, så ønsker du ikke å drive lenger den businessen. Og da kan et av alternativene være, dette snakket litt om i en annen video, å gjøre en avvikling, og normalt sett så har det å gjøre en avvikling vært ganske tidkrevende og dyrt. Det kan det forneles være, ikke sant? Det kan forneles være tidkrevende og dyrt. Fordi du som regel har trengt en regnskapsfører til å gjøre det for deg. Det har fiken gjort noe med. De har laget sin egen modul for avvikling, som i og for seg ikke er sånn her hipp hurra, for det er jo å legge ned et selskap, og hvis selskapet gikk dødsbra og bare var fest og glede, så hadde du mest sannsynlig ikke lagt det ned. Men hvis du må legge det ned, så må du legge det ned, ikke sant? Hvis du må avvikle, så må du bare gjøre det. Og da er jo det... i og for seg en fin ting å få gjort. Det dummeste du kan gjøre hvis du egentlig må avvikle, det er å ikke gjøre det, for da blir du ansvarlig siden du er styreleder, og som regel daglig leder i det selskapet. Det er dumt. Det er ulovlig. Vi må ikke gjøre ulovlige ting. Modulen for avvikling støtter at du skal sende inn skattemelding med forhåndsfastsetting. Det hørtes komplisert ut. Det er ikke det. Årsregnskap for et delvis regnskapsår. Dette er en enkeltilleggstjeneste. Den koster 1490 kroner. Det er jo magisk. Hvis du skal betale en regnskapsfører for å gjøre en avvikling, så er det i alle fall 15.000. Denne koster 1490 kroner. superbra alternativ å ha, ikke sant? Og også fordi at hvis du skal avvikle det så er du ikke som regel sånn fordi du har insane mye penger på konto, heller. Så, ekstremt feit. Men den siste tingen, den siste tingen tromfer alle disse tre. Den siste tingen er så smart. Men for å aktivere denne siste tingen, eller for å bruke denne siste tingen, så må du aktivere EHF-mottak. Det gjør du under foretagsinnstillinger og tilleggstjenester, og det er gratis å aktivere det. Men du må kunne motta EHF-fakturer. For det fikingen har laget, som er så utrolig smart, det er muligheten for automatisk regnskapsføring av EHF-fakturer. Hva betyr det? Hva er egentligheten her? Jeg skal klippe inn en video nå som illustrerer dette for deg mens jeg prater, som er fra regnskapskurset vårt, hvor vi går gjennom alle sånne ting, alle smarte funksjoner for å gjøre at du ikke skal trenge å bruke tid eller stress på regnskap. Så det er veldig kult det kurset, men det er vel egentlig ikke til salgseller offentlig. Jeg tror det må være på mail-lista vår for å kjøpe det, så whatever. Det som skjer da, når du kan motta EHF-fakturer, når du registrerer den faktura, så får du opp en funksjon, eller du får et alternativ som heter automatisk kjøps registrering. hvor du får anledning til å si at, vet du hva, denne fakturen her får jeg hver måned, og det er jo også tilfelle, vi har mange faste kostnader. Og så lenge denne fakturen fra for eksempel Telenor er på 100, 1500 kroner, så er den okjent, den skal betales i for denne kontoen, og kostnaden skal puttes for denne regnskapskontoen. Og så vil fiken fremover gjøre det for deg. Fiken vil lese EOF-en og si at dette er jo en faktura for Telenor. Vi trenger ikke forstyrre Per, Pål, Espen, Kristine, hvem enn det måtte være, Julia. Med denne fakturaen, vi kan bare fikse det for deg, for de har gitt oss tillatelse til det. Og så vil de i tillegg ikke bare registrere fakturene i regnskapen ditt, de vil også sende betalinger til banken, og alt du må gjøre det er å godkjenne de betalingene. Så du kan logge inn for eksempel i nettsbanken din hver fredag, og så kan du se at ok, her ligger det en faktura fra Telenor som skal betales, her ligger det en faktura på husleie som skal betales, her ligger det en faktura på noen lisens som skal betales. Alle disse tre er jo faste kostnader som det kommer fakturer på hver måned, og derfor har fiken fikset dette for meg, og jeg trengte ikke gjøre en eneste ting. Jeg mener, hvor magisk kan du få det, ikke sant? For det mye av regnskapsarbeidet er nemlig, altså regnskap er kjedelig, det er boring, det er vanskelig å gjøre noe med det. Men årsaken til at det er boring er at det er veldig repetitivt. Det er de samme fakturerne på de samme tingene fra de samme leverandørene. Vi gjør liksom de samme greiene gang på gang på gang. Det er the bane of the accountant. Og det er jo så dumt, det har vært så dumt i så mange år at når du sitter med en faktura på husleie da, og husleier er den samme hver måned, det er bokstavlig talt 12 fakturer i løpet av et år som er helt like. Hvorfor skal du som gründer eller meg som regnskapsfører på en måte gjøre noe med dette? Det er jo bare å si til systemet, her har jeg gjort det en gang. Can't be this shit, ikke sant? For jeg gjorde det riktig en gang. Nå vet du hvordan du skal gjøre det. Nå kan du bare kopiere det. Og det er det fiken har gjort. Det er magisk. Og hvis ikke du mottar fakturer på EOF, så er dette årsag nok til å gjøre det. Du trenger også en integrasjon med banken, slik at fiken kan sende betalinger til banken. Men jeg lover deg at hvis du setter opp integrasjon med banken din, og du setter opp mottak av fakturer via EOF, Og du har en møte på noen faste kostnader som kommer hver måned, si du har 4, 5, 6 stykker som de fleste har, vi har masse. Du kommer til å spare så mye tid. Du kommer til å spare så sykt mye tid. Og det var en veldig vanskelig setning for meg å si, for jeg har i og i talefeil. Anyways. Og dette er bare begynnelsen. Er helt obvist at om et år eller to, så kommer vi også til å få støtte for at vi kan sikkert lage en hvit liste med godkjente leverandører, og hvis det kommer en faktura i fra dem, opp til 1000 kroner, så er de godkjent. Dette er bare begynnelsen, og det kommer over at det er helt magisk, men dette er den viktigste funksjonen jeg har sett komme i et regnskapsprogram. Dette er bare en kjømpeinnovasjon innenfor regnskapsbransjen og innenfor det som skjeder å føre regnskapet selv. Det har potensialet til å spare deg synssykt mye tid. Det tror jeg på meg litt på i og i. Så det var det oppfordrende til å kjikke på disse funksjonene. Det kommer til å spare masse av ditt tid, spesielt den siste. Og jeg setter pris på at du så på. Hvis du er møkklei av regnskapet, så kan du for så vidt klikke på linken under, så skal vi se om vi kan hjelpe deg med det. Det ligger også linker under denne videoen til masse sånn gratis ressurser som bokstavelig valgt er gratis. Det er ikke noe lurer i. Det ligger en regnskapsguide. Vi har et helt gratis regnskapskurs på fem deler, hvor du får diplom etterpå. Vi har økonomiguide. Vi har masse ting, og det ligger linker til det under denne videoen, og det ligger også linker under alle våre videoer. Det er jo blitt noen hundre på YouTube, så vi ligger massevis av gratis ressurser. Du trenger ikke betale oss en eneste krone for å få hjelpe oss. Det er bare å skikke her på YouTube. Vi har videoer på det aller meste. Vi har lagt ut kurs som vi tidligere har solgt. De har vi jo gratis lagt ut her. masse masse gratis ressurser på denne kanalen, så bare liksom bare skikk det litt rundt, dersom du har problemer med renskapet. Men hvis du vil ha liksom hands on hjelp, så kan du selvfølgelig kontakte oss, det er bare å gå inn på nettsida vår, der står kontaktinfo, send oss en mail, fyll inn et skjema, do what you want. Enkelt å komme i kontakt med oss. Sånn. Og hvis det er noe du lurer på, eller du vil se videoen, legg igjen en kommentar under videoen. Vi følger med på hvem som kommenterer, og hva dere sier, og så laver vi videoer om det. Sånn. Ok, jeg tror det var det. Takk for nå.