Regnskap i Fiken: Kreditnotaer (How to fra regnskapsfører)

Når jeg begynte å jobbe som regnskapsfører i 2012 så var det en ting som jeg syntes var spesielt plaksomt og det var Kreditnoter. Det var ikke liksom de svære tingene som skattemelding og årsegnskap, og det fikk jeg ikke holde på med uansett for jeg var helt ny. Men det var kreditnoter. Det er mareritt. Det er ikke forferdelig. For hva gjør du når du får en faktura som er på ett beløp, og så får du en kreditnoter som enten er på det samme beløpet, da kasselerer de hverandre. Men hva hvis du får en kreditnota som ikke er på samme beløpe? Du får en regning på 670 kroner og så får du en kreditnota på 240. Hva gjør du? Og hvorfor gjør folk sånne feile ting? Hvorfor sender de kreditnota på deler av beløpet? Jeg synes det var et mareritt. Jeg vet at mange synes det er et mareritt å håndtere det der i fiken, så jeg skal vise deg hva jeg gjør inne i fiken for å håndtere dette her. Og dette er typisk når du har kjøpt noe og du har gjerne klaget på det eller du har fått en rabatt eller et eller annet i etterkant. Da skjer dette, da må du vite hva du skal gjøre med det. Alright folkens, så temaet i dag er kreditnoter og vi har hoppet rett inn i fiken. Men før vi begynner så er det greit at Kanskje jeg skal introdusere meg selv sånn at du vet hvem du hører på i tilfelle du er nyte kanalen. Einar Vettle, autorisert regnskapsfører, sertifisert bedrivsrediver. Jobbet med regnskap og økonomi siden 2012. Jobbet i fiken siden 2017. Jeg begynner å få ganske god peiling på hva jeg driver med inn igjen. Det jeg jobber med er å drive to selskap. Det ene heter Sjekkregnskapet, det andre S-regnskapet. Begge to jobber med fiken med kunder. Vi hjelper kunder med å føre regnskapet sitt selv i fiken, og så fører vi også regnskapet for en god del klienter som har hatt regnskapet sitt i fiken og som fortsetter å ha det for den slags skyld. Men det vi skal gjøre nå, det er å være litt inne i fiken sammen, og så skal jeg demonstrere for deg denne problemstillingen med kreditnoter, som jeg synes var et totalt maveritt når jeg begynte å jobbe som regnskapsfører. Når jeg begynte å jobbe som regnskapsfører, så jobbet jeg ikke først i regnskapsbyrå, jeg jobbet som økonomiansvarlig og regnskapsfører inni et selskap, altså ikke i et regnskapsbyrå, men i selve businessen, i en enkelt business. Og det var veldig gøy, men jeg synes alltid det var noe dritt når det kom kreditnoter. Så det skal vi fikse nå inni fiken. Vi skal si en ting til, og det er Dersom du er ny til fiken, eller dersom du har brukt fiken litt, men ikke synes det er så superduperenkelt og oversiktlig, Ta regnskapskurset vårt, det er på 4-5 deler, du får sertifisering eller diploma i etterkant, det er helt gratis, du får kurset av oss på e-post, det er en bitte liten prøve på slutten for å se at du har fått med deg det du skal få med deg, og når du har tatt det så er du veldig godt forberedt til å føre regnskapet forut din lille bedrift. inni FIC. Det går igjennom både de viktigste tingene som du må kunne og en del smarte tips og triks som du ikke nødvendigvis finner som mange andre steder. Så det er gratis, det er helt opp til deg. Ligger og ligger under videoen. Aight, men la oss gå til inboxen. Og her ligger det en faktura på 2500 kroner. Og det er veldig hyggelig, kommer ifra faktisk kjip. Her står det en demovare til 2000 kroner pluss moms. Så la oss bare ta å få registrert denne. Se her, allerede her så vil jeg bare liksom påpeke en ting, og det er at fiken har lest denne fakturaen som et salg, men det er faktisk et kjøk. Og det er bare sånn at Jeg vil bare at du skal forstå at når ting kommer inn i inboxen i fiken, så åpner det seg en knapp her, og den knappen der kan være mange ting. Det kan være alle disse tingene her som kommer opp når jeg trykker på den pila helt til høyre. Det er ikke alltid, dessverre, slik at fiken leser dette riktig, og det kan stå noe annet her enn det skal stå. Så dette, dette er ikke et salg. Vi har ikke solgt noe. Vi har kjøpt noe. Så derfor, når jeg trykker på pila helt til høyre, så endrer det til nytt kjøp. Det som skjer da, da får jeg opp til riktige vinduer. Her kan vi se at vi kan legge inn amerikansk båt som leverandør. Det lå allerede inne, så det kunne jeg bare trykke på. Fakturedatoren, den er 2. april. Fakturenummeret, det er 149. Her fikk jeg en supergod jobb på å lese ting fra fakturen. Så er spørsmålet, hvor mye koster dette, hva er det og hva skal vi tekste det med? Jo, det er 2500 kroner, det har fikk en leskovekt. Her står det demovare, så i den graden skal vi bruke mye tid på å skrive inn en tekst som har kopier på det, altså demovare. Også kan vi late som nå at dette er en vare som vi har kjøpt inn for at vi skal selge den videre, og da er det en vare forbrukskonto, vare for videre salg, 4300 som regel. Dette er en veldig vanlig prosess. Dette skjer hele tiden for oss som driver en egen business. Vi får fakturer på ting vi har kjøpt. Og det jeg kan gjøre nå, nå kan jeg bare registrere dette kjøpet. Boom. Trykker på registrer kjøp, fikk en jobb opp til tilgangene, og så blir det registrert. Det vil gjøre når jeg skal pause en video, så skal jeg hente en kreditnota, og så skal jeg illustrere hvordan det påvirker hele denne jobben, og også hvorfor vi får kreditnota. Hold inn her litt. Og nå er vi tilbake igjen i fiken, og jeg har lastet opp denne kreditnota. Ok, så la oss si da at vi kjøpte denne varen Vi fikk fakturaen, og vi har ikke betalt fakturaen enda. Du kan finne fakturaen under kjøpsåsikten her, den vi just registrerte. Også kan du se her at det står 2500 kroner ifra amerikanske båt, og den er uoppgjort. Ok. Også begynner vi å kikke på denne varen her, og så ser vi at denne varen, den må vi klage på, ikke sant? Kanskje vi kjøpte to varer, og vi bare fikk én. Kanskje vi kjøpte én vare, og vi fikk en annen modell. Det kan være mange forskjellige årsaker til at du får en kreditnota på noe, men det skjer litt og stadig. Og det som er viktig her er at vi har ikke betalt denne enda. Vi har ikke betalt noen ting, og så ringer vi til leverandørene og bare sånn, hva er det som skjer, bla bla bla, hvorfor, jo hei. Og så sier de, vet du hva, beklager, du skal få en kreditnota på, i dette tilfellet er halvpart. Og så da, så kommer da denne creditnotaen på halvparten. Så hva skal vi gjøre med den da? Ok, da må vi jobbe med denne. Så det vi skal gjøre, vi skal trykke på, nå står det riktig knapp her, nytt kjøp. Vi skal velge kontakt, amerikansk båt, andre i fjerde. Og så skal det være faktur og nummer. Vi trykker, det må være. Og nå må vi holde tunga i rett munn, som jeg pleier å si. Hvis du ser her, så er det slik at vi skal netto ha minus 1000. Det er veldig viktig å trykke minus 1000. Slik at vi får minus 1250 totalt, med minus 250 i modus. Se der, det er viktig å holde tunga i rett munn. All right, så det vi skal gjøre nå, vi får ord på en advarsel her om at totalbeløp er negativt. Vi registrerer kjøpet likevel, så kommer det opp en advarsel, og den advarselen forteller oss at vi gjør ting riktig. Det er ikke vanlig å registrere kjøpet med negativt beløp, men mindre er dette en kreditnota. Dette er en kreditnota, så det er alt helt fint. Opprett kjøp med negativt beløp. Da gjør vi den slik, fikk en jobbe litt, denne forsvinner, og nå går vi tilbake igjen til kjøpsøversikten vår. Sånn. Og det du vil se nå, nå har vi et kjøp på 2500 kroner, der vi skylder 2500 kroner, og så har vi en kreditnote der vi har 1250 kroner til gode. Så hva gjør vi nå? Det du ikke skal gjøre, du skal ikke betale de 2500 kronene, for leverandøren skal ikke ha 2500, leverandøren skal jo nå ha 2500 minus 1250, de skal ha 1250 kroner. Så jeg må gå inn her på den opprinnelige fakturen, så skal jeg registrere ny betaling. Hvor mye betaler jeg? Jeg betaler ikke 2.500, så jeg må endre dette. Jeg må endre dette til 1.250, og vi kan si at jeg betaler det i dag. Nå skal du få se. Jeg registrerer den betalinga, så dette blir veldig gøy, fordi, se her, Denne fakturen som vi just jobber med, det står for en del som uoppgjort. For jeg har bare betalt 1250. Fikk jeg ikke helt med på disse to en gang sammen? For her kan du se, jeg har minus 1250 utenstående her, som betyr at det er penger til kode. Og så er det 1250 kroner her, som betyr at jeg skylder 1250. Skal jeg gjøre for å få dette vekk fra den krusent irriterende og ha disse to bare stående, for hvis jeg trykker nå på kun uoppgjorte, så vil disse alltid være her, og det å trykke av for kun uoppgjorte er en veldig grei funksjon for å finne fakturer som ikke du har betalt. Ok, så det jeg må gjøre da, jeg må klikke meg inn på hver av disse, og så har jeg brukt en litt skjult funksjon. Jeg må sette det til oppgjort uten betaling. Fakturene er jo betalt, ikke sant? Vi hadde en fakture og så fikk vi kreditnoter. De to til sammen gjorde at jeg skulle betale 1250 kr. Og hvis jeg ikke betaler noe mer, men fakturene er jo gjort opp, fakturene er gjort opp med kreditnotene, så er det å sette det til oppgjort uten betaling. Handlene er oppgjort, samme dator og lagrene. Og jeg må gjøre dette, dette er viktig, jeg må gjøre dette på begge to Dette oppgjort utenbetaling. Handling oppgjort. Annoterende. Lagre. Og nå når jeg lukker denne og jeg oppdaterer. Kjøpsursikten. Så står både forturene og kreditnotene sånn. Og det var det for i dag. Short and sweet om kreditnoter inne i fiken altså. Skulle ønske noen kunne forklart dette til meg for 12 år siden. Men ja, jeg måtte lære det på denne måten. To ting, krenskapskurset, husk å ta det hvis du vil, hvis du føler at du har nytt av det, så det er helt gratis. Veldig mange tar det kurset nå om dagen, og det er veldig kult, flere hundre, det er veldig gøy. Siste ting, hvis du synes at denne videoen var bra eller var nyttig for deg, så blir jeg veldig takknemlig ikke for pengene dine, du kan ikke kjøpe noe av oss. Men hvis du legger en like og du abonnerer på kanalen så hjelper du oss med denne algoritma og det gjør det mer lønnsomt for oss å lenge ut videoer på YouTube på denne måten. Så hvis du vil gi noe tilbake til oss på grunn av at du har hatt nytte av en eller annen video, så er det den måten du kan gjøre det på. Du skal hjelpe med å få lov til å kjøpe noen ting av oss og sånt, ikke det. Men det er en måte som ikke koster noe i alle fall. All right, så tror det var det. Hvis du har noe du spesifikt ønsker, det er ting du ønsker å se video om, så bare legg igjen en kommentar under videoen. Legger vi det i lista, så kommer det video om det. All right, takk for i dag.