Regnskap i Fiken: vår favoritt juksemetode for enkelt regnskap (Copy paste!?)

Av og til så har vi noen ting som vi skal gjøre, eller må gjøre, som ikke er så utrolig gøye, som for eksempel regnskap. Men det som gjør ting litt enklere, synes jeg i alle fall, det er hvis ikke vi må på en måte begynne fra scratch. Hvis jeg skal gjøre noe vanskelig, så liker jeg å finne noen som allerede har gjort det vanskelige, og så liker jeg å kopiere de. Se på hva de har laget, hva de har skapt, eller hvordan de har gjort noen ting. Og så kopierer vi helt enkelt det. Og det samme prinsippet kan vi bruke i regnskap. For det er faktisk sånn at du trenger ikke å ta riktige og smarte valg hver eneste gang du skal føre en faktura eller en kriterien. Du trenger bare å gjøre ting riktig en eneste gang, og så kan du faktisk bare kopiere det. Da blir ting mye enklere. Jeg skal lære deg den teknikken nå inne i fiken. Ja vel der, jeg heter Vettle, Vettlevalgskor og er en statsautorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsavgiver fra Regnskapet Norge. Det kan kanskje gjøres veldig imponerende ut, det betyr egentlig bare at jeg har veldig mye studielån. Jeg driver to regnskapskontor, det ene er det sjekke regnskapet og det andre er det SR-regnskapet, og vi spesialiserer oss på å hjelpe gründere som fører regnskapet selv. Primært i finken, vi holder også på å utvide litt til konta. Jeg sitter på hjemmekontoret, Bare vær trygg på at det finnes mange flere enn meg i dette selskapet. Heldigvis har jeg noen flotte kolleger som er både flinkere og smartere enn meg. Det vi skal gjøre i dag, siden jeg ikke er på kontoret, så skal jeg spille inn en liten YouTube-video til deg som ser på. Og jeg har et nytt triks, og hvis du kjenner meg, og du har følt med på oss og denne kanalen i noen år, så vet du at jeg liker triks. Jeg liker ting, og jeg liker å knepe og triks som gjør ting enklere. Jeg liker å forenkle ting, ikke sant? Noen kaller det latskap, jeg kaller det effektivitet. Så, vi kan si at jeg lir å være effektiv. Og den metoden som jeg vil dele med deg i denne videoen, det er en kjempeeffektiv metode for at du som eventuelt ikke kan så mye regnskap og ikke synes at det er interessant i det hele tatt, for det er det jo virkelig ikke, for at du kan få gjort regnskap uten at det skal være veldig vanskelig og stressende. Vi skal gjøre det så enkelt som overhovedet mulig. Og prinsippet vi skal bruke i denne videoen, det er at vi skal gjøre ting riktig én gang. Én eneste gang. Så se for deg at du har en liten business, så er det jo gjerne sånn at det er ikke på en måte 4000 forskjellige former for postnader i denne businessen, ikke sant. La oss også si at du er coach da, ikke sant. Mange som er coach, eller PT eller hvem det er. Også har du da en månedlig faktura på telefoni, mobiltelefon. Du har en månedlig faktura kanskje på internet. Også har du månedlige fakturer på noen programværde, og så har du kanskje en månedlig kritering av forklasser Olsson eller noe annet på noen minnepenner eller what have you. Det er mye av det samme, og det er ikke enorm variasjon i disse kostnadene. Jeg har jobbet i renskapsbransjen per i dag i 12 år, så jeg kan si det med ganske høy selvtillit at i små bedrifter så er det dette som er tinget. Det er på en måte 5-10 forskjellige leverandører, som kan være Unifon, Fonero, whatever, og så sender de en del fakturer. Gjerne sånn en i måneden. Så det er sånn 5-10 leverandører, og så får du sånn opp til 10-12 fakturer ifra de. Kanskje du er sinnssykt glad i Biltema og Clas Ohlsson, så du har sånn 402 kriteringer ifra de. Men uansett, det er jo uansett bare en leverandør. Og det som mange synes er vanskelig, det mange hender uansett til oss med, det er disse spørsmålene med på en måte, oi jeg sidder med en faktura her tror jeg, jeg skulle gjerne hatt en faktura, men faktisk ikke. Anyways, jeg sidder her med en faktura fra Unifon, hvor skal jeg føre den? Jeg sidder her med en kvittering fra Biltema, hvor skal jeg føre den? Jeg sidder her med en faktura fra bla bla bla, hvor skal jeg føre den? Også får de gjerne hjelp til det, og så to-tre måneder etterpå, når de skal sette seg ned og ta et skippetrag igjen, så kommer de samme spørsmålene. Åh, jeg sidder her med den fakturaen her, hvor skal jeg føre den? Åh, jeg sidder her med den fakturaen. Fordi de da bruker den standard funksjonen inni fiken, de går til forsida, og så går de oppi høyre hjørne, der står det jeg har kjøpt noe, så laster de opp denne kriterien, eller fakturen, eller hva det måtte være, og så må de velge ting på ny, ikke sant? De må liksom gjøre hele jobben på nytt. Sånn fiken har noen gode hjelpemisjoner. Det vi skal gjøre i denne videoen her, er at vi skal gå inn i fiken, og så skal jeg vise en luksemetode. Jeg synes den er genial, den er kjempesmart, som gjør at du ikke må gjøre ting på ny. Du skal rett og slett bare kopiere det du har gjort tidligere. Hvis du har gjort det riktig en gang, så har du på en måte gjort ferdig alt. Du skal bare kopiere den ene tingen du har gjort riktig. Jeg tror hvis jeg kaller dette her for copy paste accounting og jeg synes det er super duper smart så jeg tror at uten mer om og menn så hiver vi oss rett inn i fiken og skal bare demonstrere for deg hvordan du kan bruke dette til å gjøre egenskapet enklere for deg selv. Ok folkens vi befinner oss inne i et demoforetag Hurtig Tromme AS og vi skal lage tre eksempler på dette prinsippet eller denne teknikken. Så det du antageligvis hadde gjort, det er at du hadde hatt for eksempel en faktura eller rekrytering som du ønsket å føre i regnskapet, så hadde du lastet den opp i innboksen her, og så hadde du brukt funksjonen «jeg har kjøpt noe». Du hadde gått hit. La oss late som at det for eksempel gjelder en TVNord-faktura på internet og mobiltelefoni. Så hadde du fylt inn denne informasjonen her, og du hadde laster opp det bilaget fra Inboxen som er Telenor fakturaen, fylt inn alt dette og så har du registrert kjøpet. Da har det blitt sernest sånn cirka ut som dette. Jeg har nemlig laget klart et lite utkast. Så det ser cirka sånn ut. Telenor, vi kan si faktura da, tor 1. juni. Kanskje du hadde tekstet det med internett og mobil, så hadde du kommet frem til en kostnadskonto, 6907 for eksempel. La oss si at fakturene var på 600 kroner, hvorav 25% er moms, nettoen er 480. Og dersom fakturene var betalt, så hadde du hykka A her, og hvis ikke så hadde du ikke hykka A her, og så hadde du hykka A på å registrere betaling etterpå inn i kjøpsoversikt. Dersom du ikke har bankintegrasjon, da kunne du jo bare sende dette rett til Nettbanken, og så hadde pengene gått ut av konto. Så det er måten du hadde gjort det på. La oss bare registrere dette nå. Vi bare registrerer og kjøper. Så. Og så kan vi late som at det har gått en måned, og så får du en ny, helt tilsvarende faktura. Og du kommer mest sannsynlig til å gjøre akkurat det samme som du er vant til å gjøre. Du kommer til å laste den opp i inboxen, Gå til jeg har kjøpt noe. Du kommer til å velge til en ord. Du kommer til å legge inn fakturadatoen. Skrive internett og mobil. Kanskje du til og med klikker her hvis du er litt sånn dreven. Kanskje ikke. Kanskje du må leide opp denne kontoen. Du gjør alt på ny. Det er greia. Og hvis det er lenge siden du har gjort dette, så begynner du å bli i tvil, sånn, valgte jeg riktig konto forrige gang? Er det denne kontoen i det hele tatt? Kanskje jeg ellers skal putte det på den? Putta den på den forrige gang? Kanskje han skulle heller her, ikke sant? Hva er forskjellen på disse? Jeg vet ikke. Da blir jeg gal. Det klikker for meg. Og så er du på en måte ballen i gang, ikke sant? Det jeg vil foreslå for deg, at vi gjør det på en annen måte. Hvis vi nå går til kjøpsoversikten, så kan du se at det forrige kjøpet som vi gjorde fra Telenor, det ligger her i kjøpsoversikten. Det ligger med sånn et rødt tegn her siden det har forfalt, så vi kan jo bare registrere betalinga her nå. Det er veldig gøy å se hvordan vi gjør det. Det blir betalt ut ifra demokontoen 15.6. Så ser vi at den blir grønn. Det er jo mye hyggeligere. Her er poenget da. Hvis vi går ut ifra at vi klarte noe helt utrolig, vi gjorde noe helt amazing noe, og at vi faktisk klarte å gjøre noen ting riktig. Vi klarte å gjøre noen ting riktig én eneste gang. Det at jeg til og med er klart, på visse aspekter i livet så har jeg klart at jeg ikke gjør absolutt alt for en. Og også innen forenskap, så klarer jeg å gjøre noen ting riktig én gang. Og det vet jeg at du også kan klare. Så hvis vi bare liksom mønster all vår energi, Og så klarer vi å gjøre ting riktig en eneste gang. Så kan vi nemlig bare kopiere. Vi kan bare klikke på det forrige kjøpet som vi har gjort. Skal du se en kul funksjon. Her er det nemlig en magisk knapp. Der står det nytt tilsvarende kjøp. Oh my god. Dette er jo det fineste jeg har sett. Trykker på dette. Nytt tilsvarende. og så kommer alt opp ferdig utfylt. Jeg trenger jo bare å endre fakturadatum, la oss si at fakturadatum nå er bare 20. juni, ikke sant? Kanskje beløpet var annerledes, kanskje beløpet var det samme hvis det er som en repeterende greie, et abonnement. Og så kan jeg bare registrere kjøpet, jeg trenger ikke å fylle inn noe mer, jeg trenger ikke gjøre noe, informasjonen er der allerede. Jeg må sørge for å hekte på riktig bilag, men jeg kan bare registrere dette kjøpet. Så jeg kan basically copy-paste det jeg har gjort den første gangen, og hvis det blir riktig, så blir det riktig alle de andre gangene også. La oss ta et annet eksempel. Klaas Olsson-ting. Her har jeg lagt et utkast. Det er et kontantkjøp, for vi får ikke en faktura, vi får en kritering. Da skal det bli ikke en kontantkjøp. Sier at fakturadatoren er 1. juni. Jeg har tekstet det med Klaas Olsson-ting, lagt inn på 6590, min favorittkonto. Shoutout til 6590. Brutt oppløp 500 kroner, sier at det er betalt fra demokontoen. Registrere etter. Sånn. Første juni gikk jeg ut og kjøpte 500 kroner på Clas Olsson. Hva får du på Clas Olsson for 500 kroner? Sinssykt mye når jeg jobbet der. Jeg jobbet på Clas Olsson i 6 eller 7 år. Det var dødskøy. Nå får du nesten ingenting. Uansett. Nå har atavisområdet gått 3 eller 4 uker. Og vi har vært på Klass Olsson noen gang, og så har vi kjøpt noen ting. Og så sitter vi med kriteringer og bare, hvor skal dette? Fear not, my friend. Kontantkjøp på kjøpsoversikten. Jeg kan til og med søke etter Klass Olsson. Klass O, så får jeg opp Klass Olsson. Siste gang jeg var i foregående var jeg og kjøpte noen ting på Klass Olsson. Klikker på denne. Her er det den fine, fantastiske knappen. Denne burde jo bare ved sporen strekk melde seg på Mr. Universe hvis du stinger den veien. Helt fint. Trykker på den knappen. Og så er alt ferdig utfylt. La oss si at det er 20. juni denne ganga. 24. Defineres hver solsom ting. Kanskje blir det på denne ganga 650 kroner. Så fikk du kjøpt sånn en fjerdedeles ting denne ganga. Defineres betaltid for demokontoen. Registrerkjøp. Altså dette er jo stromgjenklere, hvorfor? Bare copy-paste, copy-paste, i stedet for å gjøre hele jobben fra A til Å på nytt hver eneste gang, bare copy-paste. Siste eksempel da, kjøpsoversikt, alle har blitt utkast på husleie. Husleie, du får ikke noe som er mer repeterende enn det, ikke sant? Det er jo, ja, ingen flere analogier nå. Husleie, en måned, for året du skal etter 12, registrerer det kjøpet, og så kommer det faktura en måned etterpå, det skulle man jo tro, ifra husseier med en ny Fakturer på husleie. Ok. Husleie. Jeg kan søke her på både leverandøren, som jeg vet er råthusdata12. Jeg kan også søke på husleie, siden jeg var en ganske flink første gang jeg gjorde dette. Som er den ene gangen vi trenger å gjøre det riktige. Og så tekster jeg det med husleie. Da kan jeg bare skrive husleie her. Finne denne. Nytt tilsvarende kjøp. Kunstverket åpner seg. Det er ferdig utfylt. Jeg trenger bare å oppdatere fakturen og datoren og hekte på riktig bil. registrerer selv. Altså copy-paste accounting med mypeople, dette her er the stuff. Dette her er the stuff. Og det finnes mange måter å gjøre regnskap enkelt for, og dette er en av de. Og prinsippet er som sagt da, gjør ting riktig en eneste gang, og bare kopier. Vil jeg si til slutt at dersom du så på dette her nå, og du bare tenkte er dette det jeg må forholde meg til? Må jeg liksom inn og gjøre dette? Må jeg hekte på riktig bilag? Må jeg sørge for riktig beløp? Hva med mumsen på dette her? Dette stresser meg. Hvis du ikke vil gjøre dette, eller la meg si det sånn, noen må gjøre dette. Dette må gjøres. Og jeg sier ikke det for å skemme deg, jeg bare sier det fordi hvis ikke så kommer Det finnes to grusomme på en måte etatord herude. Og jeg snakker ikke om bandidos og Hell's Angels, jeg snakker om noe som er mye verdigere, langt med det. Det er skatteetaten og brønnesundregistrene. Du vil ikke, liksom, du vil ikke købe dem med deg. Det er liksom, har du sett Sons of Anarchy? Ikke sant? Den der motorsykkel- eller brombromjengen. Sons of Anarchy er redd for skatteetaten, og de er kjemperedde for brønnesund, ikke sant? Liksom, skatteetaten og brønnesund kjører etter Sons of Anarchy-folkene på ATV og i stridsvogn. Du må ikke kødde med de, og hvis ikke noen gjør regnskapet ditt, så kommer de etter det. Ikke sant? De står fremst i vikingskipet med øks og har spist all flus opp, og de er bare liksom keen på å gå crazy. Så vi må ikke kødde med de. Noen må gjøre dette. Det kan være det. Det kan jo være noen andre. Hvis du trenger hjelp til det, så kan du klikke på linken under videoen, så kan du høre om vi kan hjelpe deg, hvis du er interessert i det. Kanskje vi kan hjelpe deg med å få det til selv. Kanskje vi kan hjelpe deg med å bare få det vekk. Ta hele greia. Det bestemmer du. Og hvis ikke du er en good fit for oss, så kan vi peke deg i andre retninger, for det er ikke alle som skal samarbeide med oss, det er ikke alle vi skal samarbeide med. Og jeg tror egentlig at vi skal kutte videoen der, og ikke la han bli noe særlig lenger. Jeg har noen andre ting som jeg vil vise deg også, nemlig hvordan du kan føre en egenskap, stort sett paret med en konto. Da blir ting veldig interessant veldig fort. Hvis du har et lite selskap så finnes det noen sånne spesielle regler som vi kan bruke for å gjøre egenskap super dupe og enkelt slik sånn. Men jeg tror det er dere egen video og så lar vi ting ligge med denne. Og hvis du synes det var nyttig, legg inn en like, abonner på kanalen og legg inn en kommentar med hva du ønsker å se mer av. Så skal vi lage det til deg. Som sagt. Det var det. Ses i neste video. Snakkes.