Regnskap og økonomi: Du spør, vi svarer: Episode 2.

Hei igjen. Vetle her. Vi tar en ny episode med Du spør, vi svarer. Showet som er laget for å svare på deres spørsmål. Fordi vi er så glad i å svare på Q&A-delen av våre webinarer som vi holder jævlig. Men vi kan ikke holde webinar hele tiden. Vi må gjøre noen andre ting. Så derfor har vi laget dette showet der du kan stille spørsmål. Så svarer vi på de i dette formatet her. Og du kan stille spørsmålene til oss enten i gruppa som er linka til i beskrivelsen under denne videoen hvis du ser den på YouTube. Eller så kan du også kommentere på denne videoen på YouTube. Stille spørsmålene dine rett under. Og så skal vi gjøre så godt vi kan for å få med de spørsmålene i neste episode. Så som en slags form for gratis rådgivning og en måte for oss å gi tilbake til våre følgere og tilgjengere. Veldig kult. Og i dag så har jeg plukket ut to spørsmål ifra Facebook-gruppa der folk stiller oss disse spørsmålene. Den gruppa heter forresten Kjekkregnskapet Pinnestregg webinar og live trening hvis du ser denne eller hører denne sendinga slasj videoen på podcast og ikke du kan Se linken på YouTube. Så er det altså sjekk, mellomrommeregnskapet, bindestrekk, webinar og live trening. Det er der vi holder alle webinarene våre. Det er der vi holder alle våre gratistreninger. Det er der vi legger ut vårt gratis materiell. Det legger vi ut i den gruppa der. Så det kan være en kul gruppe å være med i uansett. Helt gratis, koster ingenting. Bare free for you my friend, som det heter. Og i dag, i den gruppa der, har vi plukket ut to spørsmål. Og det første spørsmålet, det kommer ifra Karin, Karin Solumsmoen. Og hun spør, jeg fakturerer i Hano, Hano er en separat programvare som ofte brukes av fysioterapeuter og leger blant annet. Jeg fakturerer i Hano, må jeg lage en ny faktura i fiken og legge ved den første som bilag? Så spørsmålet da, hvis ikke du var helt med på hva det spørsmålet er. Så bruker Karin et annet program enn fiken til å sende fakturer. Og det skjer på tvers av bransjer. Men hun fører på en måte regnskapet sitt i fiken. Så hun har en faktura for et program, og så har hun fiken til å føre regnskapet sitt. Karin, du har to alternativer her. Det ene ditt er å lage en ny faktura i fiken, akkurat som du skriver, og legge ved den opprinnelige fakturaen som en vedlegg. Enkelt og greit. Alternativ nummer to er å ta den fakturen du har lagd i Hano, leste opp i fiken og så å registrere den som et annet salg. Det du basically gjør da, Karin, det er at da lager du eller da fører du inn den eksisterende fakturaen i fiken som om det var en faktura laget i fiken. Så det er to forskjellige alternativer der, Karin. Jeg tror at med mindre Du har veldig, veldig, veldig mange forskjellige fakturer. Så hadde jeg bare lagd en ny en i fiken, og så hadde jeg lagt med den forrige som et vedlegg. Ser veldig bra ut. Enkelt for deg å holde kontroll på. Ikke så stress å styre med. En enkel og grei metode, Karin. Så jeg synes at det du skisserte, det er en god løsning. Så, spørsmål nummer to. Det er et lengre spørsmål, og det kommer fra Regina Lee Jones. Litt usikker på hvordan jeg skal uttale navnet. Beklager hvis jeg sa det feil, og derfor sa jeg det på begge måder. Spørsmålet er En enkel, klar og praktisk forklaring på fakturering og betaling av skatt ved tilbud av kurs, presentasjon og presentasjon som 1-2 timers kurs. Så, Regina, hvis jeg leser dette spørsmålet riktig, og du må bare kommentere enten i grupper eller på denne videoen på YouTube, hvis jeg tar feil, så er egentlig spørsmålet to-delt. Altså, hvordan fakturerer jeg dette? Og der har vi et par problemstillinger som vi skal snakke om. Og hvordan på måde kommer skatt inn i bildet her? La oss gå igjennom det, Regina. Det ene, tenker jeg, er at hvis du skal holde et kurs, Regina, jeg går ut ifra at du er kursholder. Skal vi se her. Det tenker jeg at du er. Hvis du er kursholder, og du har solgt et kurs eller et foredrag, For eksempel på et hotell, kanskje ikke akkurat nå, midt i verste covid-perioden, ble litt sånn stusselig. Men hvis du har gjort det, så har du valget om å fakturere det i etterkant, når du har gjort jobben. Og da vil du ha gjort jobben, og så sende en faktura med mums på det foredraget der. Du vil få betalt, og det vil løse hele faktureringssituasjonen. Men så er det jo ikke alltid så enkelt, og det er sikkert det du også tenker på. Fordi hvis du gjør det på den måten der, Regina, så tar jo du all risikoen i forhold til å få betalt. Det kan hende at du må kjøre et sted, og så ta inn på et hotell, igjen ikke akkurat nå, men anyways. Ta inn på et hotell, og så hele neste dag så holder du et foredag, eller et kurs, og så videre. Og så må du kjøre hjem igjen, og så er det simpelthen mye jobb, og du har forarbeid og etterarbeid. Og når alt den jobben er gjort, Du har fornøydelig ikke fått betalt det kroner, når alle jobbene er gjort. Så skal du fakturere kunden din, og så er det pinende en risiko for at ikke de betaler. Og det er sånn, det er ikke dødsgøy å gjøre det på den måten der, og så oppleve at ikke du får betalt. For det er sykt mye arbeid gjort det selv, og så fakturerer du, og hvis du ikke får betalt da, så da har du lagt ned, altså da har du lagt ned mø jobb, Regina. Og så har ikke du fått betalt, og det er gørre skipt altså. Det gjør skit. Så derfor så kan du jo fristandes å fakturere på forskudd. Og her kommer det første ting du bør tenke på da Regina. Det er at generelt sett er det en regel om at det er ikke lov å fakturere på forskudd med moms. Nå er det sånn ca. 95% som ikke vet om den reglene og derfor bryter den. Men det er i alle fall regelen. Det er strengt tatt ikke lov å fakturere en jobb på forskudd med moms. Hvordan du skal fakturere regina kommer til å være avhengig av hva du avtaler med din kunde. Dette er i praksis noe som går under avtalerett. Når du selger noe så kan det stå i dine betingelser at foredraget mitt koster 20 000 kr og jeg skal fakturere 10 000 kr før og jeg skal fakturere 10 000 kr etter. La oss si da at det er det du går for, Regina. La oss si at du fakturerer 10.000 før kurset eller fordraget, og så fakturerer du 10.000 etter. Da vil du i så fall fakturere 10.000 på forskudd uten moms. Og så vil du dra og gjøre jobben etter at du har fått betalt de 10.000. Dra og gjøre jobben, og så vil du etter at du har gjort jobben fakturere de siste 10.000. Men da gjelder det å holde tunga i rett munn, som jeg ler å si. For det du da skal gjøre Gina, det er å lage en faktura som er på 20 000 pluss moms, for det er jo momsbrettet. Og så skal du trekke fra. Legg til en ny linje hvis du bruker fiken. Legg til en ny linje der du putter inn 10.000 uten moms. Og trekker det fra. Da kan du trykke på antall. Den boksen der står antall. Kan du trykke minus 1. Og da blir det riktig. Avgiftsbehandling og så videre. Da har du fakturert noe på forskudd med moms. Du har fakturert uten moms på forskudd. Og så får du en faktura. etter at du har gjort oppdraget og den kommer til å være på 10 000 pluss momsen av de 20 000 som de skulle betalt opprivelig. Og da blir det, da har du gjort det 100% riktig. Og så skal jeg bare være helt 100% ærlig, og si det at disse reglene som jeg nå snakker om, de er det ingen som, altså, det er dette, det er ikke mange som vet om dette. Regnskapsførere vet om disse reglene, men snekås snekåsen, han vet ikke. Og fotograf fotografsen, han og hun vet de heller ikke. Som regel, generaliserer det her, men generelt sett så ser jeg ofte at folk fakturerer på forskudd også med moms. Det er strengt at de ikke lår, og derfor kan jeg ikke anbefale å gjøre det, men jeg vil bare si at sånn er livet. Hvis du skjønner det. Men så var det jo del 2 av dette spørsmålet. Betaling av skatt ved tilbud av kurspresentasjon osv. osv. osv. Ja, la oss gå ut ifra dette da, Regina. La oss gå ut ifra at du har et, nei da, la oss skrive for at du har et enkter. Du er selvstendig næringsdrivende. I så fall så vil den fakturen som du lager på dette kurset, si at det koster 20.000. Og så selger du 50 av de i løpet av året. Hver helg så drar du og holder et fordrag og kikker es og du gjør det dødsbra. Du selger 50 av de, alle koster 20.000 og da har du fort tjent 1 million kroner. Det er hyggelig. Når du har tjent 1 million kroner i det året der, så skal du betale skatt på det til neste år, Regina. Du skal ikke betale noe skatt på det i år. Så i praksis så skal du tjene pengene i et år. Når vi går inn i neste år, Regina, så har du frist til 1. og 30. mai på å levere skattemeldinger for fjoråret. Akkurat som nå er vi i 2021, og fristen i 2021 er 1. og 30. mai for å levere skattemeldinger, i praksis rapportere hva vi har tjent for 2020. Så alle pengene som vi nå har tjent i 2020, de skal vi gi beskjed om i 2021, før 1. og 30. mai. Og så får vi en skatteregning på det på høsten. Det varierer litt når den kommer, men beregnet cirka august-september. Og det er sånn det fungerer med den skatten på det. For det vi snakker om her, Regina, det er ren skatt på et overskudd. Hvis du hadde solgt for én million kroner i kurs, og du hadde hatt null kroner i kostnader, så hadde du hatt et skattspart overskudd på én million kroner som du skulle betalt skatt på. Hvor mye skatt du skal betale på det, Det avhenger av ditt skattekort blant annet, men hvis du beregner sånn ca. 35% så er du ikke himla langt unna. I denne sammenhengen så vil jeg anbefale deg, egentlig av alle, å gå på Google og så finner dere skattekalkulatoren til skatteetaten. Den er fantastisk bra. Den er magisk bra. Og vi har en video om den på YouTube-kanalen vår også. Og i den skattekalkulatoren så kan du putte inn, sånn, hva hvis jeg tjener 1 million kroner, hva hvis jeg tjener 500.000, hva hvis jeg tjener 2 millioner og jeg tar opp et større huslån. Alle disse forskjellige tingene kan du putte inn i den skattekalkulatoren, og så får du beskjed om hva du skal betale i skatt. Og det betyr jo også, at du kan sidde med tallene dine, for i fjor for eksempel, før du leverer skattemeldingen, og så kan du sidde og si sånn, ok jeg hadde så og så mye huslån og sånn og sånn, ok dette cirka blir den skatten jeg skal betale. Og det er jo himla himla greit, da er du forberedt før du får skatteoppgjort ditt på. på høsten. Så det er ikke noe skattemessig, Regina, så er det det det gjelder. Du kjeller kurs, du får et overskudd, det overskuddet skal du betale skatt på til neste år etter å ha rapportert på skattemeldingen. Fristen for å levere skattemelding er 31. mai neste år. Og that was, det var hele greia i dag, tenker jeg, folkens. To gode spørsmål om fakturering i et annet program. Det er det mange som gjør. Og det er ikke så uvanlig å årsaken til det at for eksempel fysioterapeuter og leger og tannlegger og så videre, de har sånn høyt spesifikt programvare som er skredd og sydd for deres bransje som de kan fakturere i og som håndterer personvern og så videre på den måten som det skal håndteres for deres bransje. Men så er det jo gjerne sånn at de fakturerer i det programmet, eller bruker det programmet, men så fører de regnskap gjerne i et annet program. Og derfor blir det en vanlig problemstilling. Så, håper at dere to, spesielt dere to, men også mange andre, fikk noe ut av svarene på disse spørsmålene. Og dere som ser på og har deres egne spørsmål, ta og så kommenter de under denne videoen. Og så like og abonner på kanalen. Det vil gjøre meg veldig glad, og det er utrolig sålt det viktigste i hele verden for meg. Men kanskje ikke for det. Anyways. Håper at dette var verdifullt for deg. Hvis du har noen spørsmål, fra spøk til alvor. Legg igjen en kommentar under, eller bli med i gruppa som det ligger beskrivelse til i beskrivelsen under denne videoen. Og skriv det der i de trådene vi har, der vi går gjennom, eller der jeg spør om spørsmål som du vil ha svar på. Alright! Jeg heter Vettle, og dette er da et program, eller et show, i regi av kjekkregnskapet.no, og vi hjelper gründere med regnskap og økonomi, og alt det der som ikke er så sykt gøy når du driver og bygger din lille bedrift opp fra grunnen. Det trenger ikke å være vanskelig, for gudene skal vite at jeg har syntes det var vanskelig tidligere, og du trenger ikke å ha det like ille som jeg hadde det. Alright. Dette var dett. We snakes.