Regnskap og økonomi: Du spør, vi svarer: Episode 1.

Hallo alle sammen, og velkommen til episode 1, første episoden, av konseptet, eller skal vi kalle det showet, Du Spør Vi Svarer. Og vi har lagd dette, denne greia her, fordi, det er jo egoisme langt for meg, dette, det er fordi jeg synes det er så vanvittig gøy med Q&A-delen som jeg har på slutten av hvert webinar som jeg holder. Jeg synes det er dødsgøy når det ramler inn med spørsmål og jeg får lov til å hjelpe personer på den måten der. Svare på spørsmål, for det kommer masse gøy spørsmål vet du. Det kommer masse gøy ting som jeg får lov til å svare på. Og hvis det hadde vært opp til meg, så hadde jeg holdt webinar og Q&A hver dag. Men det er litt sånn, det går ikke. I praksis. Det er andre ting som må gjøres i tillegg. Noe dritt altså. Så det kan jeg ikke få til. Men! Det vi kan få til, det er dette showet her. Der dere spør om ting i gruppa som hedder... Per nå så hedder den Webinar og Livetrening. Spør om vi skal endre navnet på den. Vi får se. Uansett, i beskrivelsen under så legger jeg link til den gruppa. Der kan du bli med, og så kan du stille de spørsmålene du vil i de troene som gjelder showet. Du spør, vi svarer. Og så trekker vi ut noen spørsmål derifra, og så svarer vi på de. Og det er det vi skal gjøre nå. Så vi kan bare hive oss rett inn i det. Jeg har fått masse gode spørsmål fra personene i gruppa. Og det første spørsmålet kommer ifra Spørsmålet er hvordan fører man betaling og kjøp med privatkort slasj konto i enk? Da går jeg ut ifra, Stian, at du bruker FICEN som et regnskapsprogram. Jeg bruker som regel FICEN som eksempel, fordi jeg synes FICEN er det beste programmet for den målgruppa som kjekkregnskapet hovedsakelig hjelper, som er gründere og de som har små bedrifter og som gjerne er i en oppstartsfase. Det er liksom, vi markedsfører oss ikke imot Ako Kvernor og National Oilwell, det er ikke vårt marked. Hos oss fokuserer vi på små grunner som synes renskap er vanskelig Fordi der har jeg også vært og jeg vet hvordan vi fikser det Så, hvordan gjør man dette da? Stian, jeg tenker at vi skal gå gjennom det muntlige og så skal vi kanskje dele kjernen Stian, når du går inn på fiken så får du oppe i forsiden og der er det to knapper, to digre knapper Jeg har solgt noe og jeg har kjøpt noe Det er de to knappene du har oppi høyre hjørne på forsida. De er svære. Det vil du at du skal gjøre, er at du skal trykke på jeg har kjøpt noe. Når du har trykket på jeg har kjøpt noe, så får du opp en ny boks der du kan legge inn hva du har kjøpt, hvor mye det koster, når du handler det. Og det siste spørsmålet, det ligger faktisk nedi venstre hjørne. Det er, er handelen betalt? Hvis du hukker av i den boksen, Så får du opp et valg om å velge hvor den handelen er betalt fra, Stian. Og i den boksen der så velger du at den er betalt av eier. Det er hele greia. Når du velger, og så enkelt er det. Dette er så enkelt i fiken at det er bare helt utrolig uenkelt sammenlignet med andre regnskapsprogram. Det er hele greia. Du trykker på, jeg har kjøpt noe, så legger du inn hva du har kjøpt, hvor mye det kostet, når du kjøpte det. Og siste spørsmålet som fiken stiller deg, du forresten, er dette betalt? Da kan du trykke av for at, ja, pina du, det er betalt. Og da står fiken det. Hvis det er betalt? Hvor er det betalt fra? Og da kan du velge at det er betalt av meg. Det er ikke gått ut fra kontoen til firmaet. Det er ikke gått ut fra den andre kontoen til firmaet. Det er ikke gått ut fra noe sted. Det er gått ut fra min private konto, og det er meg som har lagt ut. Og det er sånn du gjør det. Når du har gjort det, så ordner fiken alt det praktiske for deg. Sånn i forhold til at du har lagt ut for noe, så da skylder jo på en måte selskapet penger til deg. Ikke sant? Du har gjort et privat utlegg. Fiken tar hand om det. Legger det på riktig konto. Alt ordner seg selv. Alt du trenger å gjøre. Det hukker av for at det er betalt. Og velger at det er betalt av deg. Ikke av selskapet. Easy peasy. Og sånn er det som regel. Sånn er det som regel med fiken. Så. Vi har spørsmål nummer 1, og da skal vi videre da, for vi har et, mens vi snakker om det, vi har et annet spørsmål her, som kommer fra Linn Rambøl Skoffsrud, og hun spør, hvilket program eller abonnemang er best å ha for enk som fører regnskap selv? Hvor mye bør slasj må det koste? Med venlig hilsen Linn. Kult spørsmål Linn. Det finnes nå et hav av alternativer på markedet i forhold til regnskapsprogrammer. Jeg husker når jeg begynte å føre regnskap for min første bedrift, da førte jeg det i Excel. Og det fungerer på mange setter og vis helt ok, men det er langt ifra. Det er ikke bra. Det er ikke greit. Sånn i forhold til de mulighetene dere har nå. Det er gudbedre, altså. Dere som begynner på en måte å føre regnskap på egen hånd nå, får deres bedrifter som nybegynnere, og himmel og hav er så misunnelig. Dere har så mye, så mange valg og så mye god programvare til rådighet at det er helt vilt. Et par av de store, du har Konta, og Konta er veldig kjent, et stort norsk selskap som tror holder til i Ålesund, i alle fall i Møre. Og kontafaktura er noe som de fleste av oss kjenner til. Kontafaktura har vært et sånn gratis fakturaprogram som veldig mange har brukt. Og så har konta nå lagd et regnskapsprogram som ser helt likt ut som kontafaktura og alt sammen. Så det er et alternativ. Det er forholdsvis rimelig. Jeg husker ikke på kroner hva det koster, men det koster sånn 100 og noen kroner i måneden. Så har du Visma e-counting. Det har vært på markedet i gode stunder. Koster litt mer enn konta og det er litt mer komplisert. Jeg personlig synes at Visma er litt sånn. Visma e-counting kan du se er laget av regnskapsførere. Og det er nok litt av killeselen til det. Fordi det er ikke nødvendigvis så bra. Litt sånn dumt sagt, men hvis du vil at en snekker og en rørlegger eller en fotograf skal forstå et program, så burde snekkeren og fotografen og rørleggeren lage det programmet, sånn at det er forståelig for de. Og når jeg ser på brukergrensesnittet, hvis man er noen ting, så er det litt sånn at, det er nesten sånn at jeg synes at det gir mening, og jeg er jo regnskapsfører, og det skal ikke gi mening for meg. Det skal være bra for de. Men det er et alternativ, det er litt dyrere enn konta igjen. De har masse gode integrasjoner og veldig gode kundesupporter. Så det er bra. Det teller positivt for visma. Tredje alternativet. Fiken. Fiken har jeg holdt på siden 2000 og Pillerbue. 2016 var det da. Bendic. Nå slapp første versjonen. Jeg husker ikke. Og så finnes det noen andre sånn perifere programmer. Men generelt sett er det de tre store da. Du har konta og så er det visma og så er det fiken. Jo, vet du hva? Jeg skal nevne DNB-regnskap også. DNB-regnskap skal jeg også nevne. Dere testa. Ikke imponert. Beklager DNB. Så. Men jeg har kundeforhold hos dere DNB, så tilgi meg. Og, hvilket som er best. Dere som kjenner meg vet at det er ingen overraskelse at jeg synes at fiken er ikke bare best. Det er ikke bare best. Det er veldig, veldig bra. La oss si at konta og visma og fiken alle var dårlige, så kunne fiken ha vært best uten å være bra. Men fiken er veldig, veldig bra. Det er oppriktig talt et superbra økonomisystem. Fiken er mer enn et regnskapsprogram, folkens. For et regnskapsprogram, det er basically at du tar en Ta et sted der du putter inn regningene dine, putter inn sånn. Putter du inn regningene, så putter du inn fakturene som du har lagd. Og så syr du det sammen til det vi kaller et regnskap. Det er et regnskapsprogram. Fiken er mye mer enn et regnskapsprogram. Det er et økonomistyringssystem. fiken lar deg budgetere, fiken lar deg fakturere, fiken lar deg selge fakturene som du lager der og da, fiken purrer for det, fiken sender til incasso for det, fiken kan kjøre lønn for det, altså du kan gjøre, fiken er, det er nesten litt sånn der vi ledernes også kaller det et regnskapsprogram, for det er ikke et regnskapsprogram egentlig, det er mye mer enn det, det er et økonomistyringssystem, Det lar deg sende tilbud, det lar deg sende ordre. Det er magisk. Altså det er rett og slett magisk. Jeg synes det er mye mer enn et regnskapsprogram. Og hele på en måte businessen. Kjekkregnskapet, eller KMG AS som eier Kjekkregnskapet, hele den, vi bruker fiken på alt. Altså vi sender ut tilbud på det, vi sender ut ordre på det, vi fakturerer via det, vi purer via det, vi kjører lønn der, vi budgeterer der, vi måler prosjektene våre der, det er vårt prosjektstyringsvekt, altså vi gjør alt i fiken. Og det fungerer dødsbra, og det koster jo forferdelig lite i forhold til hvor bra det er. Hva koster fiken for noe? Du må beregne sånn, hvor mye må jeg beregne? 2000-3000 kroner i året? Det er noe slikt, og det er bare så verde at det er helt vilt. at det er helt vilt. Og jeg må bare si det også, jeg får ikke betalt for å anbefale fiken. Det skulle jeg gjerne fått, og da hadde jeg anbefalt det vel så hardt, til og med hardere, jeg tror det allereie. Men jeg gjør ikke det, jeg har ikke noe promokode, jeg har ingen avtale med fiken. Jeg setter pris på de, og jeg synes at det de har fått til er superbra. Jeg synes de har skapt noe helt unikt. Så jeg heier skikkelig på det. Jeg synes det er dødsgøy. Alt de får til og alt de holder på med og alt de kommer til å få til. Men det er viktig å forstå at jeg får ikke betalt for å anbefale fiken. Jeg får ikke betalt for å anbefale Visma. Og jeg får ikke betalt for å anbefale konta. Så det er bare min ærlige mening. Jeg synes fiken er definitivt Alright, vi har et spørsmål til her. Det er Heidi Vibie som har et godt spørsmål. Hun spør, hvordan konterer jeg Facebook ads? Hun skriver kontering, og kontering er en annen måte, en høyt akseptabel måte forresten, å spørre om hvilken konto skal jeg bruke på Facebook ads. Heidi, du kan bruke for eksempel 7321 Reklameannonser. Det viktige med Facebook ads, det er ikke nødvendigvis hvilken konto du bruker, hvilken konto du på en måte hekter det på. Det finnes en konto som heter Reklameannonser. Jeg husker ikke helt om den heter 7320 eller 7321 i fiken, fordi kodene, de kontoene kan variere litt. Men det viktige når du har med Facebook ads å gjøre, som er super viktig, det er nemlig hvilken momskode du bruker når du putter det inn i regnskapet. Det er mye viktigere enn hvilken kontokode du bruker. For det er egentlig det samme. Det er egentlig det samme. Altså i regnskapet ditt om det står 73 20 reklamannonser eller 73 21 reklamannonser, det er ingenting å si. Men det som har noe å si, Heidi, det har veldig mye å si. Om du bruker riktig MVA-kode eller en. For, Heidi, enten så er du MVA-registrert eller så er du ikke det, klart? Hvis du er MVA-registrert, skal du bruke mumskoden Kjøp av tjenester fra utlandet med fradrag for MVA. Orsaken til at du skal bruke MVA-koden er at det er din plikt å innrapportere på dine mumsmelding som en mumsregistrert selskap, som et mumsregistrert selskap, en mumsregistrert berift. Det er din plikt å innrapportere kjøpene dine fra utlandet, hvor dersom du hadde kjøpt det samme i Norge, så hadde du måtte betale mums på det. Fordi når du kjøper ads, Heidi, fra Facebook, når du putter 1000 dollar i lomma på Mark Zuckerberg når du gjør det så betaler du ikke moms på det men hvis du hadde kjøpt de samme annonsene i Norge på et norsk medie så måtte du betalt moms på det og derfor for å skjerme eller for å beskytte norsk næringsliv for at vi skal kunne konkurrere på like vilkår så er det din plikt å rapportere inn at du til skatteetaten på moms skjermere at du, jeg har handlet ting i fra utlandet som det hadde moms på i Norge, så jeg skal faktisk betale den momsen. Men her er tinget Heidi, hvis du er momsregistrert så har du fradragsrett for den momsen også, så det blir egentlig bare et sånt nullsumspill. Det blir egentlig bare et nullsumspill. Risikoen for det Heidi, det er at hvis du ikke gjør det, hvis du ikke gjør det, og du får bokettersyn, og alle får bokettersyn Heidi, Så vil du måtte etter å beregne den momsen i etterkant, skatteetaten vil si deg at du kjøpte Facebook ads for 100.000 kroner i 2020, og dette er i 2025 for å bli latet om. Og på disse skulle du ha betalt 25.000 kroner i moms. Hvis du har glemt å gjøre det eller undlatt å gjøre det med vilje, så risikerer du å miste fradragsretten når det blir oppdaget, og da må du faktisk betale de 25.000 kronene, og det vil jo være himla kjipt, ikke sant? Dette var hvis du var en momsregistrert fordrift. Hvis du ikke er en momsregistrert fordrift, Heidi, så er det enda viktigere at, beklager, Jeg vet ikke om dere har fått med dere at jeg har i en annen video sagt at jeg har en sånn fysisk ting. Det er vilt at når jeg putter på kamera, så begynner det å klø i nesa. Det er helt sykt! Hvis jeg pauser dette kameraet nå, så klør ingenting. Da er det ingenting. Men putter det på, det blå lyset kommer på, instant klø! Det er helt vilt! Men vi får bare leve med det. Og dere får leve med mine rants. Men Heidi, hvis du ikke er en momsregistrert bedrift, så får du ikke opp dette valget når du bokfører fakturene, eller beklager, kvitteringer, heit sykt, kvitteringer fra Facebook, da får du ikke opp noen sånn boks, du får ikke opp den der momsboksen, der du kan velge kjøp av tjenester fra utlandet med fradrag for høyenværet. Fordi, hvis ikke du er momsregistrert, Heidi, så finnes det ikke noen momsbokser i fikens regnskapssystemet, eller i Visma, eller noe som helst sted. Bare finnes ikke, for du er ikke momsregistrert. Du skal ikke ha den der boksen. Du skal ikke velge momskode. Du er ikke momsregistrert. Men du har fornøyelsesplikt til å betale den der forbarska momsen. Men, hold det fast, Heidi, kun dersom du handler Facebook ads eller noe annet for et samlet beløp på over 2000 kroner per kvartal Fikk du med deg det? Kun dersom du handler Facebook ads eller andre ting ifra utlandet som dersom du hadde handlet ifra Norge så hadde det vært momspåret for mer enn 2000 kroner per kvartal Jeg har, og det er sånn superviktig, jeg mener Heidi På YouTube kanalen der du finner denne videoen, det er du antageligvis her nå Så ligger det en helt spesifikk video på hvordan du gjør det i praksis, på hvordan dette fungerer. Og der har jeg delt skjerm og vist og alt sammen. Du skal reportere dette på et skjema som heter RF eller er det RR? 0005, det er også i videoen. Hvordan du gjør det, jeg går bokstavlig talt inn i skjemaet og hjelper deg og så fyller du inn i den videoen, så det er veldig sånn hands on. Men det er viktig i forhold til kontering av Facebook Ads. Så bruk kontoren som heter Reklamannonser og bare vær nøye på bruk av MVA-kode. Alright folkens, det var første runde av du spør, vi svarer. Hvis du vil være med i den gruppa der jeg legger ut spørsmål om hva jeg lurer dere på, vi skal lage nye episoder og så videre, så ligger en link til den i beskrivelsen under denne videoen, dersom du ser den på YouTube. Hvis du hører den på podcast, Så kan du finne grupper på Facebook her nede. Sjekk Reinskapet-webinar og live trening. Du finner anmeldelse å søke på. Sjekk Mellomrom Reinskapet hvis du hører det på podcast. Så. Og i worst case, så kan du skrive, hvis du ser dette på YouTube, så kan du skrive spørsmålet ditt i en kommentar under. Så skal vi gjøre vårt beste for å så trekke ut ditt spørsmål der, og så svare på det grunnig i neste episode av Du spør, vi snarer. Så. Dette var altså Vettle ifra kjekkregnskapet.no, og vi hjelper grunnere med regnskap og økonomi, og vi er grunnere selv. Vett at regnskap og økonomi kan være vanskelig. Ikke sykt spennende og ganske angstfyldt for grunnere. Og det er de problemerne vi hjelper dere å løse. Så, dette var det. Første episode i boks. Så får vi se hvordan dette går. Uansett, sykt gøy å få svare på spørsmålene deres. Vi snakkes, folkens.