Vetle Valsgård (authorized accountant and certified business advisor) explains how to switch from another accounting program or accountant to Fiken. He says you should request three items from your current accountant: an avstemt saldobalanse (reconciled trial balance) as of the switching date (typically 31.12), open customer items, and open supplier items. He advises switching at accounting boundaries (year-end, half-year, or VAT period), recommends 1 March as a convenient switch date, and notes that the reconciled balance is often not ready until mid-February. You can start using Fiken earlier without an opening balance (Fiken has a 30-day free trial; presenter offers two months free via comments). The video includes practical tips, a forthcoming follow-up video with shortcuts, and a plug for the presenter's e-book.
Questions this video answers
An avstemt saldobalanse per switch date (e.g., 31.12), åpne poster kunder (open customer items), and åpne poster leverandør (open supplier items).
At an accounting boundary such as year-end, half-year, or a VAT period; he specifically recommends 1 March.
30 days (presenter offers two months free via comment request).
Chapters
Hei, Vendtle her. Autorisert regnskapsfører og utdannet revisor. Sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge til og med. Sidder på hjemmekontor i dag. Ikke på mitt vante kontor nede i Kristiansand, men sånn er det. Satser på at koronatiden snart er over. Det vi skal gå gjennom i dag, det er et spørsmål jeg får ofte, det er Du har enten brukt et annet regnskapsprogram, eller så har jeg regnskapsfører, og så vil jeg gjerne gå over til å bruke fiken. Hva må jeg gjøre da? Hva må jeg gjøre i praksis? Ok. Dette er egentlig ikke så komplisert, for du skal be regnskapsføreren din om tre ting, tre ting som vi skal gå gjennom nå, og så skal du skaffe deg en lisens på fiken. Og hvis du har brukt et annet program, og du ikke har hatt en regnskapsfører i det programmet, så skal du hente ut de rapportene fra det andre regnskapsprogrammet selv. Men hvis det går ut ifra at du har hatt en regnskapsfører, så skal du be den regnskapsføreren om, dette er viktig, en avstemt saldobalanse per 31,12. Da går det ut ifra at du ønsker å bytte regnskapsprogrammet, eller bytte over til fiken i forbindelse med et årsbytte. Og det er absolutt å anbefale. Det er ikke liksom, det er ikke som å være midt i smart og så bytte et regnskapsprogram midt i en, midt i en måned eller midt i en uke. Det bør være i forbindelse med avslutninger av et år, eller avslutninger av et halvår, eller avslutninger av en momstermin. Og en momstermin er jo to måneder. For eksempel januar og februar, det er en momstermin. Så hvis du skulle bytte over til fiken sånn i nærheten av det, så vil jeg jo anbefale å bytte 1.mars. 1.mars, for det er begynnelsen på en ny momstermin og en ny start på livet. Så det vil jeg anbefale. Så du skal be om en avstemt salgobalanse per 31.12 eller 30.26 eller hva enn det måtte være. Og så skal du be om åpne poster kunder og åpne poster leverandør. Det er de tre tingene som du må ha på plass for å kunne komme i gang i et nytt regnskapsprogram som fikk inn, hvis du har brukt et annet regnskapsprogram tidligere. Hvis du har brukt et annet regnskapsprogram, og du ikke har et regnskapsfører, så kan du hente ut disse reportene selv, og hvordan du gjør det, det avhenger av hvilket program du har. Men det er disse tre tingene du skal hente inn. Når du har fått de, eller vet du hva, faktisk før du har fått de, for la meg bare fortelle én ting. En saldobalanse som er avstemt per 31.12.2020 Den er jo ikke klar liksom 1. januar. Not by a mile. Ikke sant? Den er langt avgående. Den er ikke i nærheten av å være ferdig 1. januar. Det kan aldri være helt... Det er ikke i nærheten, for å si det sånn. Det er ikke i sjans. Så i praksis så er det sånn at en avstemt saldobalanse per 31.12, den er ikke egentlig ferdig før 10. februar. Så du er liksom flere måneder på etterskudd som regnskapsfører. Og sånn er det bare. Sånn er bare bransjen. Så hvis du vil ha en avstemt salg- og balanse fra 31.12 fordi du vil begynne å føre regnskap i fiken fra 1. januar så kommer du ikke ut og få noe salg- og balanse før godt ut i februar. Før godt ut i februar. Men det betyr ikke at ikke du kan begynne å bruke fiken. Du kan skaffe deg en gratis lisens på fiken. Det er jo gratis i 30 dager til og med. Du kan skrive i kommentarfeltet så skal jeg gi deg gratis lisens på fiken i 2 måneder. Og du kan bruke fiken gratis i to måneder, og du trenger ikke å ha den inngående balansen for å på en måte begynne. Ikke det hele tatt, du kan fakturere, du kan sørge for at du får betalt, du kan legge inn kunder, du kan legge inn produkter, du kan føre egenskapet ditt, altså du kan gjøre alle disse tingene, og du trenger ikke den inngående balansen. Men du trenger den inngående balansen før eller senere, fordi at den er en vesentlig del av egenskapet til for eksempel når vi skal levere årsregnskap og skattemelding. Så du må få den på plass, du kan ikke bare glemme den. Det går ikke. Det går ikke. Det er et par ting, det finnes et par sånn juksemetoder som gjør det enda enklere å begynne med fiken til og med uten en inngående balanse. Jeg skal vise deg det i en annen video som jeg skal lage nå rett etterpå. Men hvis du skal over til fiken altså, så er det en avstemt salgbalanse per 31-12. Åpne poster, kunder og åpne poster, leverandør. Det er de tre tingene du skal ha, og når du har fått det, så har du alt du trenger for å legge det inn i fiken og for å ha alt 100% på stell. Men du trenger ikke en gang det for å begynne med fiken. Alt du må gjøre er å gå til fiken.no, registrere deg for en gratis måned, Du blir ikke sånn autofakturert etter det. Du må virkelig trykke på sånn, jeg vil betale dere penger for å bli med videre. Og hvis du vil ha to måneder gratis med fiken, så kan du skrive i kommentarfeltet under. Så, håper det var til nytte. Jeg heter altså Vettle. Jeg driver på kjekkeegnskap.no. Hvis du fører egenskapet selv i fiken, eller et hvilket som helst program egentlig, så har jeg en e-bok til deg i, som du ser, link til under. Den er garantert til nytte for deg. Ta og sjekk den ut. Hvis du bruker mye tid på regnskap og synes det ikke er sånn sinnssykt gøy, så tipper jeg at den e-boka kommer til å halvere tida som du bruker på regnskap og økonomi. Så kan du heller bruke tida di på noe gøyere, som hva som helst egentlig. Alright, det var alt for nå. Takk for meg.
