Regnskap: Slik TJENER du penger som liten bedrift

Det er en ting som dreper bedrifter. Dreper bedrifter mer enn noe annet. Og det er en enkel feil å gjøre. Det er en enkel tab å gjøre. Jeg skal vise deg nøyaktig hva det er og hva du kan gjøre for å inngå det. Hei, jeg heter Vettle. Utdannet revisor, utrustet regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Og jeg liker veldig godt å jobbe med små bedrifter og grunnere som jeg gjør. Jeg hjelper dem med regnskap og økonomi, og så gjør jeg det trygt og enkelt for grunnlaget å føre regnskapet sitt selv. Det kan du lese mer om på kjekkregnskapet.no hvis du vil. Men det er ikke poenget med denne videoen. Poenget med denne videoen er en problemstilling som jeg har diskutert med en kunde. Der vi prøvde å lage noen kalkyler for en inntjening i bedriften. Og da kommer vi inn på et emne som kan være litt nærdete, men bare hold det fast her, for dette blir veldig nyttig. Det finnes i et nærbedrift så finnes det inntekter og så finnes det kostnader. Og så er hovedsakelig leken i business det er å holde inntektene så høye som mulig, og å holde kostnadene så lave som mulig. Sånn at du har høyere inntekter enn du har kostnader, og da tjener vi penger og alle er happy. Og så bygger vi business og så har vi det bare super gøy. Ikke sant? Det er kluet. Men det er ikke alltid så enkelt. Og for å gjøre det enda verre, så er det faktisk slik at kostnadene, de kan vi dele i to. Vi har det vi kaller faste kostnader, og så har vi det vi kaller variable kostnader. Og hva er egentlig forskjellen på disse to? Faste kostnader, hvis vi begynner med det. Faste kostnader, det er kostnader som ligger der uansett. Uansett om du går på jobb, eller om du kjører en markedsføringskampanje, og du har masse salg, eller du har lite salg. så har du disse faste kostnadene dersom du har gått inn på de. For eksempel husleie. Hvis du leier et forretningslokale og du er der 24 timer i døgnet, så kommer husleier til å være det som står i kontrakten. Og hvis du er der ingenting, så kommer fremdeles husleier til å være det som står i kontrakten. Det samme med felleskostnadene i det bygget. Om du er der mye eller lite, det er ingenting å si. Du kommer til å bli fakturert for felleskostnader, forsikring på det bygget, internett inntil det lokale uansett om du er der eller ei. Det finnes masse faste kostnader som er like høye uansett hvor stor aktivitet du har i din berift. Så har vi det vi kaller variable kostnader. Variable kostnader svinger med vår aktivitet. For eksempel kan vi si at markedsføring er en variabel kostnad. Markedsføring kan vi skru opp og bruke masse penger på, og så vil det forhåpentligvis medføre at vi får veldig høyt salg. Det samme med den generelle varekostnaden, varekjøpe. Desto mer vi selger, desto mer må vi kjøpe inn. Så den følger aktiviteten i e-bidriften vår. Og her er kluet. Det er superviktig som et generelt prinsipp å forsøke å styre under faste kostnader, spesielt i vinsen, så mye som mulig. Og heller binde seg til høyere variable kostnader enn å forplikte seg til faste kostnader. Og det kan kanskje bety Jeg har laget et eksempel til det som vi skal se på her nå. Det kan kanskje bety at du tjener vesentlig mindre penger per produkt du selger. Jeg har laget et eksempel til det som vi skal se på sammen i Excel, hvis du bruker tre minutter på det, og så vil du forstå hva jeg mener. Og her er eksempelet. Vi har to selskap, og begge to driver med det samme. De selger egendesigner og trykket t-skjorter, som er sånn superkule, ikke sant, har sånn print og alt sammen, ser veldig bra ut. Begge to selger dette, Det ene selskapet heter faste kostnader. De har leiet lokale, de har strøm der, de har felleskostnader der, de har internett der, de har forsikring der, og de har leie av disse, eller de leier disse maskinerne som de bruker for å lage disse t-skjorterne. Og det betyr at det selskapet kan lage disse t-skjorterne supervillig. Så det er det ene selskapet. Det andre selskapet heter variable kostnader, AS. Og de har ingen faste kostnader. De har ikke noe lokale, de har ikke noe internett der, de har ikke noe strøm der. De har ingenting. Det variable kostnaderet AS gjør er at de sitter på PC-en sin hjemme i stua og så designer de en kul t-skjorte. Og så legger de den opp på en sånn online butikk gjennom masse forskjellige ferdigløsninger. Der den skjorta selges for akkurat det samme som i den andre butikken. Men de tjener vesentlig mindre penger på den skjorta. For de må jo betale den leverandøren sin av den nettbutikken. Ikke sant? Det finnes flere forskjellige eksempler på dette. For eksempel Teespring.com er et godt eksempel. Du kan lage et design på et T-skjorte, laste det opp, selge det for 20-30 dollar, og så tar de sin køtt, og så sider du igjen med resten. Du har ingen faste kostnader på det. Selger du noen t-skjorter, saker du noen kostnader, du har kun fortjeneste, men den fortjenesten er mye lavere enn hvis du hadde eid maskinen for å kunne trykke den t-skjorta selv. Men la oss nå gå inn i de praktiske tingene, så vi skal gjøre det sånn, og så skal vi gå inn her. Vi skal gå gjennom dette super super raskt. Faste kostnader AS. De har faste kostnader. De har husleie på 10 000, de har strøm, felles kostnader, de har forsikring, De har internett, de har parkering og de har leie av disse maskinerne som gjør at de kan lage disse dødskule t-skjortene så rasende billig. Så totalt sett så betaler, så totalt sett så har de 25 000 kroner i måneden i faste kostnader for å lage denne t-skjorta som de selger for 300 kroner per t-skjorte. Og siden de leier maskinerne selv og de kan gjøre alt selv så har de en fortjeneste per t-skjorte på 200 kr. Det koster 100 kr. i rådmaterialer og tid å lage den t-skjorta. Vi selger den for 300 kr. før mums. Så de har en fortjeneste per t-skjorte på 200 kr. Det er veldig bra. De er klare til å ta innkjøpsprisen sin på 100 kr. og gange med 3, og det er ganske bra. Så har de også en fortjeneste per t-skjorte på 200 kr. Det betyr at hver måned for å så må de selge 125 t-skjorter. 125 t-skjorter til 200 kroners fortjeneste per t-skjorte det gir en fortjeneste på 25 000 kroner og da begynner de å tjene penger. Så basically dette selskapet her det må selge 125 t-skjorter hver måned minimum og få i det hele tatt anledning til å begynne å tjene penger. Hvis de kun selger 100 skjorter så tjener de ingenting, de tar på faktisk 5000 kr. Hvis de klarer å selge 200 skjorter så tjener de 15000 kr. Og hvis de klarer å selge 300 skjorter så sidder de hjemme med 35000 kr. i fortjeneste. Og det er hyggelig. Så tar vi variable kostnader AS. De har ingen faste kostnader, for de bare sidder hjemme i stua på en Mac og så designer de disse T-skjorterne og så legger de det opp på en ferdig løsning. Ferdigløsninger tar meste parten av omsetninga, men de sidder igjen med litt penger. Så de har i salgspris per t-skjorte de også på 300 kroner, men de sidder kun igjen med 50 kroner i fortjeneste per t-skjorte. Og se her. Fortjeneste per t-skjorte her er 200 kroner, mens fortjeneste per t-skjorte her er kun 50 kroner. Og her er gruen. Folk ser seg blinde på dette. 200 kroner per t-skjorte, mod 50, jeg vil tjene det per t-skjorte. Men her er også kluet. Dette selskapet, Variable Kostnader, de har en fortjeneste, altså de tjener penger når de har solgt en t-skjorte. Når de har solgt en t-skjorte, så begynner de å tjene penger. Disse, Faste Kostnader AS, de må selge 125 t-skjorter for i det hele tatt å ha anledning til å begynne å tjene penger. Hvis Variable Kostnader AS Selger 100 kjorter så tjener de 5000 kr, selger de 200 så tjener de 10.000 og selger de 300 så tjener de 15.000. Så desto høyere omsetninger er, eller desto flere T-kjorter klarer å selge, desto mer lukrativt blir det å gå for denne modellen med faste kostnader. Men her er fordelen med de variable kostnadene. Du kan ikke gå kunk. Dette er metoden for å teste et produkt. Dette er metoden for å teste et konsept. Hvis du sier at du har en idé, eller du har noe du vil gå videre med, du har noe du vil produsere eller lage, eller et eller annet, så vil jeg råde deg til å ikke binde deg til faste kostnader. Aksepter heller lavere fortjeneste per produkt, Sånn at du i praksis oppnår dette. Du oppnår at du ikke kan gå konkurs. Du kan ikke feile. Du kan nesten ikke tape penger på dette prosjektet her. Og hvis det går bra. La oss si at du klarer å selge 300 t-skjorter i måneden allerede fra begynnelsen. Det er jo superbra. Da tjener du 15 000 kroner i måneden. Så gjør du det i 5 måneder. Da har du 5 x 15 000 kroner. Det er 75 000 kroner. Og de 75 000 kr er tre måneder med faste kostnader i denne modellen. Da kan du med trygghet gå over til denne modellen, akseptere disse faste kostnaderne og ta den risikoen, for du har en tre måneders buffer i tilfelle omsetninger går ned. Hvis du skal teste et produkt eller lansere noe og teste markedet, så er det absolutt å anbefale å gå for en modell Der ja, du tjener ikke så mye penger, men du har ikke noe risiko, ikke sant? Du har ikke noe risiko på dette, på variable kostnader. Og når du ser at det blir en suksess, så hopper du over til faste kostnader modellen. Der du tjener mer etter at du har avklart at det markedet var like bra som du så for det. Og der har du forskjellen på faste kostnader og variable kostnader. Og det er derfor jeg sier at faste kostnader, det dreper bedrifter. Fordi ferske bedrifter, spesielt nye bedrifter, de forplikter seg til faste kostnader med en forventning om at det kommer inntekter i fremtiden. Om at salget kommer til å komme, og salget kommer til å være så bra, for det er produktet vårt er så bra at vi må ha lager, vi må ha lokasjoner, vi må ha det ene og det andre. Så får man masse faste kostnader og masse forpliktelser. Og så viser det seg at ting ikke gikk så bra som man forventet. Og så taber man penger hver måned. Og det er kjedelig, det vil ikke jeg at du skal oppleve og derfor vil jeg råde deg til at når du tester ut noe Aksepter høye variable kostnader, tjen mindre per produkt til du har fått avklart at markedet er så bra som du forestiller deg, som du tror det er og det håper jeg at det er. Så jeg håper at denne videoen var nyttig Hvis du vil lese mer om hvordan jeg hjelper kundene mine med akkurat sånne problemstillinger som dette Så ligger det en link i første kommentaren på denne videoen Uansett om du er interessert i det eller om du vil lese mer om det. Så håper jeg at du vil gi denne videoen en like. Gjerne abonnerer og hvis du hadde nytt av det. Super glad for at du legger igjen en kommentar. Hei det var Ekle. Tusen takk for i dag.