Regnskap: Spar timevis med fakturering

Hei, Vettle her ifra kjekkredskapet.no. Jeg skal gjøre hverdagen min litt enklere i dag også. For hvis du har mange kunder, eller bare noen kunder, som du sender en faktura til i måneden over en lang periode av tid, så har jeg et triks som kommer til å spare deg for veldig mye tid. Jeg skal ta og dele det med deg nå med en gang. Sånn, da er vi inne i foretaget amerikansk båt AS og vi har just fått en kunde som skal få en faktura av oss hver eneste måned neste halve året. Vi kan jo for eksempel late som at det er for en båt opplagsplass eller noe slikt. Og det er sånn løpende abonnemang som de har kjøpt. Det er litt alle det som vi i Kjekk Reinskap bedriver med. mye kvalitetskontroller av regnskap for kunder hver eneste måned slik at de vet at regnskapet er i orden og det fakturerer vi hver måned og for at jeg skal slippe å lage så mange fakturer hver eneste måned så bruker jeg denne funksjonen her som hedder ny repeterende fakturer for å si her jeg går inn hit og i stedet for å lage en ny faktura så velger jeg ny repeterende faktura Så er det kunder da. Vi sier at det er Bent Godkunde. Han har kjøpt av oss denne tjenesten med båtopplag. Og jeg skal første gang fakturere han den 10. februar. Og så vet jeg at jeg skal fakturere han hver måned, men det kunne jo også vært for eksempel andre måned, eller hver uke, halvårlig eller årlig. Det kan være hver enn, du kan til og med velge din egen. Men i mitt tilfelle så blir jeg velgere månedlig. Så jeg skal fakturere han månedlig. Og jeg vet at siste gang jeg skal fakturere han i henhold til kontrakten, det er 10. september kan vi si. Sånn. Og vi skal fakturere han for Sånn, nå skal jeg fakturere BentGokunden den 10. februar, første ganger. Og den siste gangen han kommer til å få en faktura, det er 10. september. Fakturaen kommer til å gå ut hver måned, uten at jeg gjør noen ting som helst. Dette er bare helt magisk. I stedet for at jeg har en liste i Excel eller noe annet drit og dere må liksom huske å fakturere og huske å sende ut. Det som skjer nå, jeg lager denne fakturen en gang, men så lager fiken den for meg resten av denne perioden. Jeg må bare gjøre jobben en liten gang, og så repeterer denne fakturen seg helt automatisk gjennom fiken, uden at jeg trenger å gjøre noe ting som helst. Hvis derimot kunden hadde, nå kan jeg bare opprette denne. Hvis kunden hadde ringt meg etter etter tre måneder har sagt at den er ferdig. Så har det gått inn på fakturasalgsoversikt. Så kan du se her, her ser du de repeterende fakturene dine. Her finner vi Bent Gokunden. Nå trykker vi inn på den. Og du kan, når du vil, så kan du endre frekvensen på når du skal sende ut denne og kanskje lere hele greia. Så selv om du legger inn at Bent godkunden skal faktureres en gang i måneden de neste halve årene, så kan det godt hende at Bent ringer etter tre måneder og vil ut av avtalen. Og hvis da avtalen sier at han kan ut avtalen, så går du bare inn her og repeterer de fakturaene, og så endrer du avtalen til at han ikke skal få flere fakturaer. Dette var et eksempel med en kunde. Tenk hvis du har, sånn som vi, vi har over 100 bedrifter som bruker seg av vår kvalitetskontroll hver måned, og for at jeg skal ikke varebruge heltidstilling på å sitte og lage fakturer, så er dette helt briljant for oss, ikke sant? Vi lager en faktura, og så bare løper den og går, helt til kunden sier at nå trenger de det ikke mer, for de føler seg trygge, og da kan vi bare heller hugge de av. Så dette er en briljant måte for å bruke mye mindre tid på å sitte og fakturere på å fakturere kundene dine. Helt briljant. Anbefaler det på det sterkeste for det som har mange kunder som du kanskje fakturerer fast og jævlig. Det er også for eksempel helt briljant hvis du har husleiekontrakter. Hvis du vet at du skal fakturere husleiekontrakter eller husleie hver måned. Magisk enkelt å lage og gjøre dette. Helt fantastisk. Så, det var dagens lille fikintips. Dette her kommer til å spare deg veldig mye tid hvis det er relevant for deg. Håper det var til nytte. Snakkes i snart.