Regnskap: Stressa og forvirra? Gjør DETTE.
Vetle Valsgård, an authorized bookkeeper, explains how to classify business expenses without overthinking it. For tax purposes you need only revenue and expenses. For your own use, split costs however helps you understand your business. Pick a reasonable account, stay consistent, and stop worrying about perfection.
Chapters
Sidder du ofte og lurer på hvor du skal plassere denne i regnskapet ditt, uansett hva den er på, da har jeg en nyttig video til deg. Hei, jeg heter Vettle, utdannet revisor og autorisert renskapsfører, og jeg jobber hovedsakelig med å hjelpe grunnere med å fikse renskapet sitt selv. Det synes jeg er himmelig gøy, og hvis du ordner renskapet ditt selv, for eksempel i Fiken, som er et fantastisk program, så burde du laste ned min gratis e-bok, som du finner en link til under denne videoen, over 1000 grunner har latset ned den, får veldig mye gode tilbakemeldinger på at den har masse verdi for personer som fører regnskapet sitt selv, for sin lille bedrift, en oppstartsfase kanskje og at de sparer mye tid på å bruke de 7 teknikkene som jeg har lagt inn der, mine 7 beste tips for deg som ikke er sånn sinnssykt god på regnskap Men som fikser det selv enten fordi du vil lære det eller fordi du akkurat nå ikke ønsker å prioritere penger til en renskapsfører. Så det var det. Men blant alle disse personene som er så heldige og får lov til å hjelpe så kommer det mange spørsmål og noen av de går igjen I høy grad. I høy grad så er det noen som går igjen. Og ett av de spørsmålene, det er... Vent litt, jeg har fått en faktura på whatever. Hvor skal jeg plassere den? Er dette det, eller er det det? Og da er mitt svar som regel noe slikt. Det kan være begge. Og da blir folk helt perplekse, fordi... Ja, men det må jo være riktig. Er det den, eller den? Og her er tingen. Her er tingen med dette. Regnskap skal vi bruke til to ting. Vi skal bruke regnskap til å rapportere til staten hva vi skal betale i skatt og avgift. Og det må vi, for Guds skyld, aldri gjøre noe galt med. Ikke sant? Vi må aldri ha noe tull med skatt og avgift. Det er bare super viktig. Ikke sant? Det må vi bare aldri ha noe tull med. Det andre som vi skal bruke et regnskap til, eller som vi kan bruke et regnskap til, det er å bruke det som et styringsverktøy for oss selv. Og hvis du skal bruke regnskapet ditt som et styringsverktøy, så må det ha høy informasjonsverdi. Men det er bare for vår del. Hvis du er en, la oss si at du er en psykolog, ikke sant, du er en psykolog, og du selger timene dine og så tjener du 2 millioner i året på det og så har du ingen kostnader, altså det eneste du gjør det er å du har en lisjons på fiken og så har du kjøpt en mobiltelefon nettsitt. Da vet jo du i veldig stor grad at denne driften går bra. Ikke sant? Han vet at altså, for han er jo hele bedriften, psykologen er hele bedriften og han vet at ok, det kommer mer og mer penger inn på konto hver måned så denne bedriften går bra. Men hvis du driver for eksempel med Fjellsprengning. Og du har investert i fire svære maskiner, og du har fire arbeidere derude, og disse fire arbeidere betjener disse fire maskinerne på fire prosjekter. Og så ser du at, og du ikke vet at den ene personen som driver den ene maskinen, han driver egentlig bare og slekker, Hvis ikke du vet det, så kommer du til å gå på et massivt smell, fordi det du ikke måler, det har du ikke kontroll på. Desto flere variabler og komponenter du introduserer inn i din bedrift, desto større behov kommer du til å ha for å ha kontroll på det. Og det betyr at desto større bedrift vi har, desto viktigere blir det å være nøye på hvor vi putter kostnaderne våre. Fordi hvis du ser på regnskapet for i fjor, og du ser at Og sier at, oi du, i forhold til året før så brukte vi vanvittig mye mer på lisenser. Da kan du gå inn og si, ok, lisenser, hva er det vi kjøpte? Jo, vi kjøpte den lisensen her. Ja, hadde vi behov for den? Nei, vi brukte den aldri. Fuck it! Hvorfor kjøpte vi den? Få det vekk! Ikke sant? Og så kan du spare de pengene. Mens hvis du ikke hadde splitt av kostnadene dine inn i lisenser, porto, frakt, penner, Så hadde du aldri sett at du hadde en økning på software. Det samme med, altså det eksempelet kan du dra overalt. Hvis du driver med noe som krever mye kontorekvisiter, og kontorekvisiteren din er 100.000 hvert år, og så et år så plutselig går det opp til 250.000. Det er jo du selvfølgelig utrolig interessert i. Hva skjedde det her for noe? Hvem er det som tar alle arkene? Du er interessert i å finne ut av hvorfor du har en økning på 150.000 i kontorekvisiter. Men det hadde du aldri funnet ut av med mindre du hadde splittet kostnaderne dine på den måten som vi gjør. Så nå skal vi hive oss inn i, men det var nesten en digresjon. Men hvis vi hiver oss inn i fiken så skal jeg vise bare et konkret eksempel helt til slutt. Helt til slutt her. Så jeg hiver oss inn i fiken. Og nå står vi i fiken. Og her i fiken så har jeg Den er fra Stensig og Stensig på en markedsføringsdriftsavtale. Den er på 5000 kroner ekstremt. Så skal vi se i dette demoforetaget. Hva er det vi har tjent for noe? Jo, før vi har putet inn denne fakturaen som ligger i innboksen vår, så har vi tjent 41600 kroner. Vi har fakturert for 65100, og så har vi kostnader for 2350, Så vi har et resultat på 41600, som jeg nå skal ødelegge med intensiteten til 1000 soler, med å putte inn noen ekstra kostnader. Så, er spørsmålet mitt. Jeg vil bare at jeg får med deg dette. 41600. Så skal jeg gå til innboksen. Så er spørsmålet mitt. Hva markedsføring driftsavtale? Ok, da putter jeg inn der. Ja, er dette reklameannonser? Er det en reklameartikkel? Eller er det en reklamekostnad? Er det en reklamekostnad eller en reklameannonser? Eller kan det til og med være... Kunne det vært noe annet? Kunne det ha vært... Nei, kanskje ikke kunne vært noe annet akkurat i dette tilfellet, men... Ok, men er det en reklameannonser eller en reklamekostnad? Vi har betalt 5000 kr for at det skal kjøres reklameannonser. Hmm, kanskje det er det? Eller er det det? Poenget jeg vil ha frem til her nå, hva har det å si? Hvis jeg nå tar dette på reklame, kostnad, og jeg putter inn 5000 kroner. Nå putter jeg det inn på reklamekostnad. Så bokfører vi igjen. Så går vi til resultatregnskapet. Og så ser vi at her har vi rett og slett puttet inn 5000 kroner ekstra i kostnad, så resultatet ble 5000 kroner dårligere. Men hva hvis det ikke var reklamekostnad da? Hva hvis det var noe helt annet? Hva hvis vi måtte ha redigert denne her? Hvis det ikke var reklamekostnad da? Hvis det var... Ja, vi kaller den reklame... Altså annonser. Registrerer det kjøpet på ny, med ny konto, en helt annen konto enn det vi hadde. Og så blir resultatet helt det samme. Og det poenget jeg prøver å få fram her, det er at når du sidder med en faktura, og den kan være enten det ene eller det andre, for eksempel du har gått og kjøpt noe til kontoret, For eksempel, du har gått og kjøpt noe til kontoret, og det kan for eksempel, klassisk eksempel, være enten kontormateriell, eller det kan være andre driftskostnader, eller det kan være kontorekvisita. Andre driftsmidler, eller kontorekvisita. Det kan være to kontor som ligner på hverandre. Hvilken skal jeg velge? Hvilken skal jeg velge? Bare velg en! Bare velg en, og så bare hold det etter den. Og bare hold det til den. I praksis så kan regnskapet ditt, og dette høres kanskje rart ut å si, i praksis så kan regnskapet ditt bestå av to linjer. Inntekter. Kostnader. To. That's it. Det er de to linjene du trenger for å kunne rapportere til staten at du har omsatt for 10 millioner, jeg har hatt kostnader på 5 millioner, så jeg skal skatte av de 5 millionene jeg har tjent. Det er det du trenger. Årsagen til at vi splitter disse 5 millionene i kostnader, inn i sånn 100 forskjellige linjer, det er sånn at du som bedriftseier skal kunne si at, hva da heller, noen driver og kjøper 150.000 mer i papir, hva er det som skjer her for noe? Jeg blører i faenene mine, hva skjer? Det er årsaken til at vi splitter regnskapet vårt ned i så mange linjer, slik at vi skal kunne se at vi bruker mer penger på det, og vi bruker mer penger på det, og hvordan henger det sammen med at vi har solgt mindre i denne perioden, men vi har brukt mer penger der. Altså det er for at vi skal kunne bruke regnskapet vårt til noe, men for å kunne rapportere til staten, så trenger vi i bunn og grunn, satt på spissen, to linjer. Inntekter og kostnader. Og det er derfor jeg sier, når du lurer på hvor du skal plassere denne, det viktigste er at du finner en konto som er høvelig og kår å bruke, og så bare bruk den. Det er det viktigste. Fordi årsagen til at vi splitter regnskapet og kostnaderne våre inn i så mange linjer, det er for vår egen del. Ikke sant? Og det er ikke noe vits for det å si det å lage et kunstnerisk maleri av et regnskap med 4000 linjer og kjømpe masse informasjon hvis det første du skal gjøre når du har gjort det ferdig er å legge din skuff og aldri se på det. Det er jo faktisk helt poengløst. Da kan du bruke tida di på noe annet. Regnskapet må være riktig, det er ikke det jeg sier, men årsagen til at vi bruker så mange kontor det er faktisk for vår egen del. Staten bryr seg ingenting! om du har brukt 100 000 kroner på papir eller blåpenner. De bryr seg om at du har betalt den riktige momsen, og så bryr de seg om at du betaler den riktige skattet. Fordi skatt og avgift, det får ASNorge til å svive rundt på denne utrolig bra måten som det sviver rundt. Og det var dagens lille korte video. Jeg vil igjen bare henvise til denne pdf'en som ligger i bunnen. Kommenter hva synes du at dette her forklarte noe for deg. Er du alt for nøye? Er du nervøs for hvor du putter kostnadene dine? Gi meg beskjed. Og hvis det er noe du ønsker at jeg kunne ha lagd en liten video om som du synes var interessant, gi meg gjerne en kommentar. Super glad hvis du abonnerer og hvis du deler denne linken i sosiale medier, så blir jeg helt ekstatisk. Da ser du meg løpe nedover Markens og synge happy songs. Jeg heter Vettle, takk for meg.
