Regnskapskurs: 3 Steg Til Regnskap På Autopilot

Er du lei av å bruke mye tid på regnskap? I denne videoen skal jeg vise deg tre ting du skal gjøre for å få regnskapet til å gå så automatisk som mulig. Så kan du bruke tid på alt annet, mer enn noen andre ting som vi ønsker å bruke tid på, annet enn regnskap. Så tre ting i denne videoen for å gjøre regnskap så automatisk som mulig. Følg med! Hei, jeg heter Vettle, og jeg er autorisert regnskapsfører fra finansiellsynet, og jeg er sertifisert bedriftsavgiver fra Regnskap Norge. Og det er meg sammen med flere andre flotte mennesker som driver kjekkregnskapet.no, og det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi enkelt og forståelig for grunner som deg, slik at du kan bruke tid på å bygge business og tjene penger, heller enn å være bekymret for skatteetaten. Det er jo en hyggelig greie. Og det vi ofte blir spurt om her i kjekkregnskapet, det er hvordan kan jeg sørge for at regnskap tar så lite tid som mulig. Fordi jeg har jo masse ting som jeg ønsker å holde på med, jeg har masse ting jeg må gjøre, og jeg har masse ting som bare må bli gjort, og alt er viktig. Alt er viktig. Og jeg ser at regnskapet også er viktig, det er ikke det, men det kan jeg ikke prioritere, for det kommer ikke noen penger inn av å bruke tid på regnskap, ikke sant? Og penger inn, det er vi avhengig av. Angående det. Før du ser videre nå, så er det sånn at hvis du har sett så langt som til nå, så vet jeg et par ting om det, blant annet at du enten har en business eller at du ønsker deg en business og at du er en gründer. Og som jeg jo sa, pengene inne er viktige, og derfor har jeg laget en 12-stegs sjekkliste for det, en 12-stegs lønnsomhetsguide som er gratis, og den ligger i linken under denne videoen der som du ser den på YouTube. Og en 12-stegs guide for å øke lønnsomheten i bedriften din slik den er i dag. Slik at du slipper å jobbe hardere for å tjene mer. For det er jo bare så mange timer i døgnet. Så hvis du ønsker å tjene mer nå, så kan du enten bli på jobb lenger og jobbe hardere, eller så kan du jobbe smartere med å implementere stegene i guiden. Og den er helt gratis. Du klikker på linken under, så får du den på e-post. Så det er greia. Hvis du har sett så langt som til nå så vet jeg at du har nytta av den så last ned den. Sånn tilbake til dette med regnskap da folkens. Jeg argumenterer ofte for at små bedrifter og nyetablerte bedrifter, gründere, burde ikke ha en regnskapsfører, de burde føre regnskapet sitt selv. Og det sier jeg fordi at i en oppstartsfase, i en oppstartsperiode, så er det som regel masse motivasjon og masse på en måte innsatsvilje å spore, men ikke mye penger. Og derfor mener jeg at det er mer fornuftig for nye bedrifter å prioritere de pengene de har på aktiviteter som genererer penger, som genererer omsetning. Bruk de på markedsføring, bruk de på produktutvikling, bruk de på brukerundersøkelser, bruk de på ting som sørger for at det kommer penger inn. Ikke gi de til en regnskapsfører som bare tar pengene dine for å si at hei, du har ikke tjent noen penger. Selvfølgelig har jeg ikke tjent noen penger, jeg har ikke noen penger å bruke på inntektsgenererende aktiviteter. Det er jo no brainer at ikke du tjener noen penger da. Så det er blant annet en av årsagene til at jeg mener at bedrifter i de første årene burde ikke ha en regnskapsfører. Og der sidder du igjen med et alternativ som er å føre regnskapet ditt selv. Det betyr ikke at du trenger å føre regnskapet ditt alene eller at du trenger å være alene. Du kan få hjelp av blant annet oss til å føre regnskapet ditt uten at vi fører det for deg. Vi bare holder det i hånda når det blir vanskelig. Jeg legger jo igjen noe mer informasjon om det i kommentarfeltet. Vi har en medlemsportal blant annet der vi hjelper flere hundre bedrifter med dette hver eneste dag. Men det er ikke poenget med denne videoen. Poenget med denne videoen er hvordan du som fører egenskapet ditt selv kan få det til å gå seg automatisk som mulig. Og der er det tre konkrete ting som jeg vil tipse deg om. Tre konkrete steg som gjør at du bruker mindre tid. Først må vi identifisere da, hva er det som gjør at regnskap tar tid? Det første som gjør at regnskap tar tid, det er at vi må dreve å lete etter ting, at vi må dreve å finne fakturer, finne kvitteringer, lete i inboxer, finne noen papirer, blablabla. Det å bare, den lete-jobben der, alle den tiden der er så bortkastet. Altså du har virkelig bedre ting å gjøre enn å si det med det. Og derfor sier jeg at det første du skal gjøre for å automatisere regnskapet ditt så mye som mulig, det er å trene leverandørene dine til å gjøre en del av jobben din for deg. Men det mener jeg ikke at du skal få dem til å føre regnskapet for deg, men jeg mener at du skal forklare dem at fra og med nå Så aksepterer ikke vår bedrift noen fakturer som ikke er sendt til akkurat denne e-postadressen. Og den e-postadressen jeg ønsker at du skal bruke, det er e-postadressen som er din spesifikke e-postadresse inne i inboxen i fiken. Jeg legger inn et bilde her nå som viser deg nøyaktig hva jeg mener. For hvis du har en fiken-lisens, så har du automatisk en e-postadresse som kun er din. Som er bare din bedrift sin. og det er mye bedre og mye mer økonomisk med hensyn til tid å sende en mail til alle dine leverandører og si det at du driver og sender med fakturer på denne mailen også er det selvfølgelig sånn at noen andre driver og sender på denne mailen også er det noen som sender på den privatmailen din så må du drive og lete etter ting overalt send en mail til alle leverandørene dine som høres sånn ut Med mindre. Eller, la meg begynne på ny. For at vi skal kunne betale våre forpliktelser på tid, så kommer vi ikke lenger til å akseptere noen fakturer som blir sendt til en annen e-postadresse enn denne. Og det er e-postadressen som du har i fiken. Hva oppnår det? Jo det oppnår at i stedet for at du begynner, eller skal begynne å føre regnskapet ditt, og så må du begynne å lete etter ting, og så begynner du å bruke kvarter, en halvtime på å lete gjennom inboxer, lete gjennom e-poster, blablabla, så kommer alt til å ligge i fiken for deg. Du kommer til å slippe å lete etter ting, og så får du inn i fiken, det kommer alt til å ligge der, automatisk. Du har jo spart masse visse tid bare på det ene lille steget, ikke sant? Det er jo helt Magisk, ikke sant? Så det å så føre regnskapet, det må du for en hel del gjøre. Men forarbeidet til å føre regnskapet, som ofte tar vel så mye tid, det slipper du. Det er en magisk, magisk greie. Og det er en sånn ting som alle regnskapskontor gjør. Vi aksepterer ikke fakturer til masse forskjellige ting. Hvis jeg har en e-post, alt skal inn der. Og hvis ikke, leverandøren sender dit. så blir det ikke betalt. Og når du sier det på den måten til dine leverandører, og de vet at vi kommer til å få betalt med mindre vi sender til den e-postadressen, hva skjer da? De sender til den e-postadressen, ikke sant? Det er sånn det fungerer. Bare det steget der kommer til å spare deg masse masse tid. Steg nummer to, det er å fakturere dine kunder med KID. Å fakturere de med KID-nummer. Åh, det er så bra. Hvis du i dag sender noen fakturer og det ikke står kid på det så betyr det at når kunden din betaler det så betaler de og så har de ikke noen kidnummer å skrive inn og de må bare skrive sånn fra Tonje eller fra Lærs. Og du vet ikke om kunden din har betalt før du har gjort nok en manuell jobb med å sjekke det i din nettbank og å manuelt gå inn og merke fakturene som betalt. Hørtes det automatisk ut? Nei, det er jo ikke automatisk på noe som helst sett og vis. Alt er manuelt. Derfor vil jeg at du skal aktivere KID og OCR, som det heter, inne i fiken. Da kommer du til å få et KID-nummer på alle fakturer som du sendes ut. Når kunden din får den fakturen, så kan de taste inn den i KID-en, og fiken kommer automatisk til å fortelle deg at, hei, du, Lars betalte denne fakturen som du sendte for en uke siden. Den betalte han i går, så den står som oppgjort. Og så slipper du å gjøre noe som helst. Og du har full kontroll på hvem som har betalt, og du har full kontroll på hvem som ikke har betalt. Det kommer du til å spare mye tid på. Spesielt hvis du driver med bankavstemming, som dere med aktieselskap må gjøre, da kommer du til å spare masse, masse tid på dette. Den tredje tingen som du bør gjøre for å kutte ned tida du bruker på regnskap og økonomi, Det er å aktivere automatisk purring. Fordi. Sett at du har den gamle modellen der du ikke sender om en kind, så må du selv sjekke om noen har betalt eller nei. Og så viser det seg at de ikke har betalt, og det finner du først ut av lenge etterpå, fordi du har jo utsatt å gjøre denne og sjekke, fordi du har masse annet å gjøre. Og så etterpå det, når det har gått to eller tre måneder, så må du manuelt sende dette her til purring81kasso, og da har det jo gått kjempe kjempe lang tid, og du må gjøre en manuell jobb for å gjøre det. Så, det har gått lang tid. Det reduserer sannsynligheten for at du kommer til å få betalt, for desto lenger det går i tid, desto mindre sannsynlighet har du for å få betalt. Og alt er egentlig bare, liksom, alt er dritt, for å si det på godt norsk. Så det vi skal gjøre er at vi skal aktivere automatisk purring, så kommer fiken automatisk til å sende purring, og så kommer den til å sende et inkassovarsel, og så kommer den til å sende saken til inkasso for det. Og du trenger ikke tenke på det, det kommer bare til å gå på autopilot. I sjekkeregnskapet så sender vi jo Og hundrevis av forturer har lyst til å si hver måned. Vi er på automatisk purring. Det sendes automatisk inn i kassovarsel hvis noen ikke betaler, og det skjer heldigvis veldig, veldig kjeldent. Og hvis i en kjeldengang vi måtte sende noe til en kasso, så går det også på autoblot. Og vi trenger ikke tenke på det i det hele tatt. Ikke sant? Trenger ikke tenke på det i det hele tatt. Så vi gjør disse 3 stegene, med å trene leverandørene dine til å gjøre jobben din for deg, til å sende alt samlet inn i fiken for deg, med å fakturere med kid sånn at du automatisk vet hvem som har betalt og hvem som ikke har betalt, og med å aktivere purring sånn at du automatisk purrer og sender inn kassevarsel på de som ikke betaler. Alvorlig talt. Dette med å bruke tid på regnskapet. Når folk spør meg om å bruke tid på regnskapet, så hvordan kan jeg redusere tid? Det som tar tid er jo ikke det at jeg sitter og trykker og så sier at en faktura fra SAS er flyblett. Ikke sant? Det går fort. Det som tar tid er jo dette. Men det er dette folk ikke tenker på. Det er alltid det dille. Alt det der drittarbeidet på godt norsk. Det er jo det som tar tid. Det å drive og leite innbokser. Det å drive og sjekke at folk har betalt. Det å drive og sende ting til en kasse og til purring. Det tar mye tid! Det tar drit mye tid på godt norsk! Og gjør du disse tre stegene her så kommer du til å redusere tider du bruker, betydelig så kommer du til å bruke tider på noe mer fornuftig, så kommer du til å tjene mer penger blant annet, kan du hjelpe flere mennesker, bygge en mer solid business, eller bare gå hjem tidlig fra jobben og bruke mer tid med familien din, eller med kona din, eller med mannen din. Eller med hunden din, hvis du har en hund, er en hund, flotte greier. Så, det var mine tre konkrete tips for å redusere tida du bruker på renskap. For renskap er ikke så gøy, men vi må liksom gjøre det. Så, that's it. Jeg hadde håpt å be deg om en tjeneste, og det er at hvis du hadde nyttet av denne videoen så trykk like, trykk abonner på kanalen og del denne videoen gjerne på Grynderklubben på Facebook, i andre næringslivsgrupper på Facebook eller på LinkedIn hvis du henger der, hvor enn du deler det så er vi super dype åt deg, nemlig. Legg gjerne igjen en kommentar under, det er veldig viktig for vår del for det. Det vi ønsker å høre fra deg som ser på om, det er hva du ønsker å se flere videoer om. For det gjør det enklere for oss å lage videoer som vi vet er verdifulle, som vi vet treffer, og som vi vet er til nytte. Så hvis du har en problemstilling, et case, eller noe du lurer på, legg igjen en kommentar om det under, så skal vi lage en video skredd og tydd for deg også. Sånn. Håper dette var til nytte. Håper du bruker mindre tid på regnskapet fremover. Så ønsker jeg deg en lønnsom dag. Så sees vi snart i en annen video. Vi snakkes.