Regnskapskurs: "BOKFØRING" forklart på en enkel måte
Vetle Valsgård walks through bookkeeping basics for small businesses using the Fiken app. He breaks accounting into three steps: recording transactions, reconciling accounts, and reporting. The demo shows how to register a purchase by uploading an invoice and letting Fiken handle the VAT automatically.
Chapters
Hallo, jeg heter Vettle og er utrodusert regnskapsfører og sertivisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Og det er meg og en gjeng med andre nå som driver kjekkregnskapet.no og det er en bedrift som hjelper grunnerøsende med å få regnskap til å bli betydelig mye enklere. For regnskap det kan være Ikke sånn super gøy, tror jeg nok du er enig med meg i. Det har i alle fall vært stressende nok for meg. Når jeg var 21, startet jeg min første bedrift, og det gikk ikke lang tid før den bedriften nesten ble tvangsavviklet faktisk, av skatteetaten. Fordi jeg visste jo ingenting om regnskap og økonomi heller, viste det seg. Men spesielt ikke regnskap. Men jeg hadde jo ikke råd til en regnskapsfører, så jeg bare gikk løs med masse motivasjon. Men masse motivasjon holdt ikke for skatteetaten. Man må jo høst livere noen regnskap og noen greier også. Det gjorde jo ikke jeg. Jeg hadde jo ikke peiling på hva jeg skulle levere. Det var jo helt umulig. Så da ble det selskapet nesten tvangsavviklet. Det er nå 14 år siden. Og etterpå det så tok jeg revisjonstudiet og ble autorisert regnskapsfører. Drev jeg et regnskapskontor, og så videre, og så videre, og nå driver jeg kjekkregnskabe.no. Så jeg vet, jeg vet høyt kors på halsen, at regnskap, det kan virke helt umulig. Og det jeg skal vise i denne korte videoen her, det er at det er egentlig ikke så vanskelig. Fordi hvis du bare tar alt dette her, og denne vanskelige materien som regnskap kan oppfattes som, Så er regnskap egentlig bare tre ting. Og jeg tenkte jeg skulle vise en av de, og så tar jeg og lager andre videoer på det andre. Men regnskap er tre ting. Regnskap består av 1. Å bokføre noe, og det er et helt teit ord, så vi skal bare kaste det vekk etterpå. 2. Å avstemme. Det er også et teit ord, så det skal vi kaste vekk etterpå. Og 3. Å rapportere. Bokføring, avstemming og rapportering. Det jeg tenkte jeg skulle vise deg i denne videoen her, det var bokføring her. Og liksom ordet bokføring, det er helt teit. For regnskap har ingenting med bøker å gjøre lenger. Alt foregår på nett, med mindre du har en regnskapsfører som på en måte bor i ei hule, og i rest eventuelt til jobben hvis han har det, ikke sant? Kanskje han jobber i et par huler. Men for de aller aller fleste andre, oss andre, så jobber vi på nett. Og det er ikke noe som heter ... Vi har ikke noen bøker lenger. Tidligere så hadde vi faktisk bøker der vi førte ting inn i. Det var sånn regnskapsbøker. Det finnes ikke noen bøker lenger, men terminologien er forneles som om det fantes bøker. Og det er jo ganske teit. Da blir det ikke veldig enkelt for utenforstående som ikke har tatt en bachelorgrad i regnskap og revisjon å forstå hva vi mener når jeg sier bokføring. Det er nesten ikke fair å forvente at bokføring skal gi mening for noen andre. Så hva er bokføring? Og bokføring er den første av disse tre prosessene som jeg har nevnt. Det er bokføring, avstemning og rapportering. Kan du gjøre disse tre tingene, så kan du føre i regnskap, spesielt for en liten bedrift. Så hvis du er gründer, så er dette hyper aktuelt for deg. Så det jeg tenkte jeg skulle gjøre nå, jeg skal hoppe over i fiken, og så skal jeg vise deg hva bokføring er i praksis. Skal vi gjøre noen konkrete eksempler, kommer kun til å ruge et par minutter på det. Og så skal jeg vise deg hvor enkelt det egentlig er, og hvorfor det ikke er vanskelig i det hele tatt. Spesielt hvis du bruker fiken. Og før vi hopper inn i det, så skal jeg bare ta ett minutt, ja ett minutt, til å bare fortelle hvor mye jeg elsker fiken. Og hva hadde vi sagt? Jeg får null betalt av fiken AS for å anbefale fiken. Kroner null. Jeg gjør det kun fordi at det er et super dupe og bra renskapsprogram. Jeg vet hvor stressende renskapet kan være, og jeg vet hvor mye enklere det blir med fiken. Jeg har drevet et stort regnskapskontor, som heter Vekstra Sør, og vi har brukt alle mulige avanserte programvarer, 24x7, Vismarie Accounting, Byggkonta, vi har brukt Uni, Economy, whatever. Fiken er dødsbra. Magisk bra. Så jeg vil rulle på fiken, så ruller vi en solid tern i kast 6, bare så det er sagt. Så hvis du har tvil, om hvilket renskapsprogram du bør bruke, erbefaler fiken, spesielt hvis du er en liten bedrift. Men våre kunder, som regel er små bedrifter, de bruker fiken og er dødsfornøyde, og vi har også noen større kunder som omsetter for sånn type 12-15 millioner kroner. Og de er også super fornøyde med fiken. Ikke sant? De har masse ansatte, masse omsetning. De bruker også fiken. Døds fornøyde. Men nok om fiken. Terningkast 6 på det som sagt. Nå skal jeg hoppe inn i fiken, og så skal jeg vise deg hva bokføring er i praksis. Ok folkens, vi har nå logget inn i fiken, og sånn ser det ut hvis du ikke har brukt fiken før, så er det sånn det ser ut. Her kommer du på det som hedder forsida, med masse, masse, masse enkel informasjon. Og det ser jo bare, altså dette ser jo en nydelig ut. Dette er som et kunstverk. Det jobber rett og slett ikke kodere i fiken, det jobber kunstnere. Ingen kodere, kun kunstnere. Det skal da bare vite fiken, you guys rock. Ok. Husker dere at jeg sa at regnskap består av tre enkle ting, egentlig? Det består av bokføring, avstemning og rapportering. De tre tingene der. Og det jeg skal vise deg nå, det er den første delen. Bokføring. Hva egentlig er bokføring? Hvorfor heter det bokføring? Det heter jo bokføring, som jeg sa, fordi tidligere så drev vi å skreve ting inn i bøker. Det gjør vi ikke lenger. Vi har ikke noe bøker nå, men vi kaller det for en hel del bokføring. Så i bokføring i praksis, det er å være på fiken og å trykke på denne knappen her. Jeg har kjøpt noe. Og nå går jeg ut ifra at du faktisk har kjøpt noe. La oss si at vi har for eksempel kjøpt en design tjeneste. Vi kan si at vi har kjøpt noen varer. Vi har kjøpt et mobilabonnement eller en mobiltelefon. Vi har kjøpt hva som helst. Og den fakturaen, den kvitteringen på det vi har kjøpt, det vil vi selskapet skal betale. Vi vil ha det inni regnskapet vårt. Og når vi vil ha ting inni regnskapet vårt, så kalles det å bokføre en kostnad. Eller å bokføre. Så da skal jeg trykke på at jeg har kjøpt noe. Og da får du opp et nytt vindu som heter nytt kjøp. Når du gjør dette, så vil du gjerne ha den fakturen eller den kvitteringen som på en måte ligger til grunn, ikke sant? Jeg tenker at, ja, jeg kjøpte jo den PC-en, da har du en kryttering på den PC-en, og hvis du kjøpte en designtjeneste, så har du en faktura på den designtjenesten og så videre. Den kan du enten laste opp, eller du kan, hvis du allerede har lastet den opp og lagt den i inboxen her, så kan du hente filet fra inbox. I dette tilfellet her så ligger det tre Jeg tror vi skal bruke den fakturen i midten, som faktisk er på en design-tjeneste. Så trykker jeg på den, og her kan du se at der har den fakturen lagt seg. Du kan trykke på pluss og se at den fakturen er på visuell profil, bla bla bla, til KMG som er vårt selskap. Og det er fakturen som på en måte er på tjenesten som vi skal bokføre. Det jeg skal gjøre nå er å velge leverandør. som er Emilie Thorvund. Fakturedatoren velger vi i dag, for vi sier at fakturen er fra i dag, og så skriver vi inn fakturenummeret, som kan være 1, 2, 3, 4, 5 i dette tilfellet. Nå skal jeg gå ned, så skal vi se på fakturen igjen. Hva var det dette var for noe? Jo, det var på en visuell profil. Og Emilie, hun er uendelig flink på visuell profil. Hvis du liker sjekkreinskapet.no, hvis du går inn på den siden, som er vår side, og du synes at sånn, oi, dette ser jo bra ut, så er det Emilie sin fortjeneste. Det er hun som har laget alt for oss med hensyn til grafisk profil og visuell profil. Hun er veldig, veldig flink. Så anbefaler hun, absolutt. Hun heter altså Emilie Toven og driver Yellow Happiness Design, som vi kan vise her. Dette er Emily. Hun er ordentlig, ordentlig flink. Anbefaler hun sterkt. Men, la oss ikke fokusere på sånne gøye ting som at hun er gøy, som at hun er flink. Hun er både gøy og flink. Men la oss heller fokusere på renskabet. Skal vi gjøre det? Alle sier boo, men vi gjør det. Sånn. Gå tilbake igjen her. I teksten så skriver jeg visuell profil på kostnadskontoen Så skal vi velge hvilken konto dette skal på. Hvilken konto det skal på, det er ganske viktig, men det er ikke dødsviktig folkens. Dette er ikke et sted der du skal sidde i en og en halv time og være kjømpengslig for å gjøre feil. Fiken er superbra, for hvis jeg nå trykker for eksempel grafisk, så får jeg opp forslag på ting som dette kan være. Og jeg kunne nå ha valgt for eksempel den visuelle profilen vår. Den er jo på en måte en slags form for reklame, er du ikke enig i det? Altså det er jo ikke et magasin eller noe sånt, men vi gjør det jo for å levere en bedre opplevelse til våre kunder, slik at de omsetter for mer hos oss, ikke sant? Siden vi har gode tjenester. Jeg kunne ha puttet det på annen reklamekostnad. Jeg kunne vel nesten ha kalt det en reklameannonse, og hvilken du hadde valgt dersom du hadde valgt en av disse to. Det har ikke så utrolig mye å si, men det som er viktig er at når du har valgt en, så velger du den fremover også, hvis det kommer flere fakturer som ser like ut. Så jeg tar annen reklamekostnad. Fakturen var på 4792,50. Fiken ordner alt dette med momsen, og så trykker vi registrer kjøp. Denne knappen her, den grønne der det står registrer kjøp, der kunne det like godt ha stått bokfør. Og hvis fiken hadde vært et tradisjonelt regnskapsprogram laget for regnskapsførere, så hadde det mest sannsynlig stått bok før det her. Men siden fiken er et regnskapsprogram som ikke er laget av regnskapsførere, og ikke er laget for regnskapsførere, så står det heller registrerkjøp. Og det er en av de tingene som skiller fiken ut, og som gjør at fiken er så mye mer intuitivt og enkelt å bruke for frisører, for snekkere, for rørleggere, for mennesker som ikke har gått bachelorgrad på i regnskapsrevisjon. Dette regnskapsprogrammet her, de bruker faktisk norsk språk. Dette er et program som bruker norsk språk og sunt bondevett, men det står ikke bokføring og dvd og kredit her. Så hvis jeg trykker på registrert kjøp her nå, så blir det kjøpet registrert, og det er å bokføre. Det var å bokføre en kostnad. Hvis jeg hadde hatt flere kostnader, kunne jeg bare repetert prosessen med å trykke på «Jeg har kjøpt noe». Og det er bokføring. Dette er bokføring av kostnader i praksis, folkens. Det er ikke noe vanskeligere enn dette. Det kunne også ha stått her i stedet for jeg har kjøpt noe. Det kunne det stått bokføre kostnader. Og det hadde det mest sannsynlig gjort hvis fiken hadde vært lagd av en regnskapsfører for en regnskapsfører. Da hadde det stått bokføre kostnader. Men det er jo ikke norsk! Ikke sant? Det er jo regnskapsspråk. Og vi regnskapsførere er jo noen rare, rare, rare folk. Og vi kan ikke forvente at alle andre i hele verden synes at debit og kredit er like gøy som oss. Ikke sant? Og så på grunn av det så står det i stedet for bokførerkostnader så står det jeg har kjøpt noe. Og det er jo mye dørre. Det er jo mulig for alle å forstå. Så, jeg har kjøpt noe altså, det er å bokføre i fiken. Sånn, nå skal vi ta oss og stanse fiken og så skal vi hoppe tilbake igjen til this guy. Og den prosessen som vi så på nå i fiken, det er det som kalles å bokføre. Som er det første av tre ting som på en måte å føre regnskap består av. Det er bokføring, avstemming og rapportering. Så lager vi egne videoer på avstemming og rapportering. Avstemming, det er jo bare å sjekke at ting stemmer, ikke sant? Når vi har gjort en jobb, så er det jo, hvis du har bygd et hus, så er det greit å liksom en gang eller to vadre det, sånn til det ikke, du ikke bygger det skjevetårnet i Pisa, ikke sant? Det er liksom greit å, kanskje slenge ut et vadder en gang og sjekke at gulvet er beint, og at det tager liksom, sånn som det skal være. Det gjør snekkere, ikke sant? Når snekkere bygger et hus, så vadrer de huset mens de bygger. Når vi fører regnskap, så avstemmer vi det mens vi fører det. Pinarøy, det var en sykt god analogi. Den tar vi med videre, og den fant jeg på her og nå. Ja, veldig gøy. Og det siste er å rapportere det vi har i regnskapet videre til staten, for det er de som skal ha regnskapet vårt, slik at vi kan betale riktig mengde med moms og riktig mengde med skatt og avgift, som er alt som betyr noe i forhold til regnskapsføring. Og det å føre regnskap selv, folkens, det å føre regnskap selv, hvis du har en liten bedrift, det vet jeg at du kan klare. Altså, jeg har lært med regnskap, nå lever jeg av regnskap, og jeg kunne null og niks. Og det jeg lever av nå er å hjelpe grinnere med å klare å føre regnskap og gjøre regnskap enkelt og forståelig. Og det vet jeg at du også kan klare. Det har vist seg gang på gang på gang at mennesker som tenkte at det er helt umulig for meg å gjøre regnskap, De klarer det de også. Vi må bare gjøre det mye enklere. Vi må bare ta alt dette vanskelige som regnskap virker som, og gjøre det betydelig enklere. Og det er det vi gjør. Når du fører renskap, så anbefaler jeg som sagt sterkt fiken. Hvis du vil ha en to måneds gratis periode i fiken, så kan du få det også. Vi får ikke noe betalt for å gi det videre, men en sånn ting som alle kan gi videre, vi også. Og normalt sett hvis du går på fiken.no så får du en måned gratis, men du kan skrive under i en kommentar, så skal vi gi det to. Så det er hyggelig. Når du fører renskapet ditt selv i fiken, så kan det være greit at noen ser over det. Det er en tjeneste som vi leverer, og den tar vi betalt for, men du kan også få den gratis en gang. Alle kan få den en gang gratis. Så hvis du er interessert i det, så legger jeg den linken rett under. Også kan du bare klikke på den. Så får du en gratis kvalitetskontroll av det regnskapet som du fører selv. Så hvis du begynner å føre regnskapet i fiken, og det er litt sånn, er dette riktig eller ei? Blir jeg yrkeskriminell nå? Så sier det bare fra til oss, så går vi inn og sjekker hele regnskapet ditt. Og så gir vi den tilbakemeldingen på at dette ser bra ut og dette må du gjøre når den ringer. Den tingen der som vi skal gjøre nå 3000 ganger til, hvis du gjør den på denne måten så går det mye fortere og så videre og så videre. Det er ganske kult til eneste som over 100 bedrifter bruker hver eneste måned hos oss. Det er veldig kult. Så, du kan få en gratis Sonnen, altså det var poenget når du er i gang med å føre i regnskapet fikk. Det var det, jeg håper at denne videoen var nyttig for deg, i så fall. Dødsglad hvis du trykker på abonner, hvis du liker å gi en kommentar. Den mest verdifulle tilbakemeldingen du kan gi hvis du tenkte sånn, wow, denne videoen var faktisk ganske verdifull for min del, det er å kommentere rett under hva annet, eller om ikke noe annet, så bare skriv support, ikke sant? Dødsbrade. Men hvis du skriver hva annet du eventuelt vil at vi skal lage av innhold til det, sånn at vi kan lage noe skredd og sydd til deg, det setter vi veldig pris på. Det sørger for at denne kanalen inneholder kun top-notch innhold som er skredd og sydd til grindere, som er de vi ønsker å hjelpe. Sånn. Det var det. Jeg heter Alistair Bechle. Sjekk reinskabet.no-bedriften. Vi hjelper grunnlagere med å gjøre reinskap litt mindre skummelt, litt greiere, sånn at alle kan sove litt grann bedre og ikke dø av angst. Det er litt sånn unøkkelig ordentlig. Alright. Takk for meg.
