Regnskapskurs: Gjør DETTE når du har mistet kvitteringen!

Har du noensinne gått ut og så har du brukt firmakortet på et eller annet, og så har du mista kvitteringer, og så plutselig så står du der og så har du brukt pengene på noe, pengene har gått ut av konto, og så er det sånn, hva gjør jeg nå? Hva skjer? Hva kan jeg gjøre? Jeg skal vise deg hva du skal gjøre når sånne ting skjer, og sånne ting skjer, i denne videoen. Hei, jeg heter Vettle og er autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Og det er meg som driver kjekkregnskapet.no. Og det vi gjør der, det er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som mulig for grunnlagere som deg. Og det vi gjør i denne her videoserien, eller på denne kanalen, det er at vi tar opp ting som folk spør oss om ofte, og så løser vi de problemstillingerne for dem på denne kanalen, sånn at vi kan levere maksimal verdi over tid, uten å måtte svare på de samme spørsmålene om og om igjen. spørsmål som du lurer på eller du har et problemstilling eller noe som du synes er vanskelig med regnskap og økonomi, da vil jeg veldig gjerne at du legger inn en kommentar om det under her. Bare skriv hva det enn måtte være. Altså, ingens spørsmål er dumme hos oss. Og det kan være så enkelt som hvordan vet jeg hvor mye skattet skal betale eller hvordan kan jeg unngå å få skattesmell. Slike ting. Helt perfekt. Det vi skal gå igjennom i denne videoen, det er hva som skjer når du har gått ut og så har du kjøpt noe. For eksempel så har du gått ut og kjøpt noe på Elkjøp. I dette eksempelet så skal vi bruke et kamera. Og så har du kjøpt et kamera til bedriften din fordi du skal for eksempel filme YouTube-videoer. Ikke sant? Og så har du gått og kjøpt det, og så har du pinnet ned mistakvitteringer. Du glemte å ta bildakvitteringer, og så la det ned i lomma, og da vet du hva som skjer. Da forsvinner den kriterien som dugg for sola. Men før vi løser det problemet, så har jeg en ting til deg. Det er en guide til renskap og økonomi for grunnere. Den er ikke gratis. Jeg legger en link til den under denne videoen her, altså bokstavelig talt i beskrivelsen til videoen. Så finner du den guiden, og hvis du ser denne videoen, så er det antakeligvis fordi du synes at renskap og økonomi er ganske vanskelig, eller i alle fall litt vanskelig, og da har du nytta av den guiden. Så klikk på den linken rett under, legg igjen e-posten din, last den ned, du får den på e-post, vi sender den til deg. Den koster ingenting, den er ikke gratis. Og så har du garantert nytta av den, og så kommer du tilbake til denne videoen. Sånn. Nå går jeg ut ifra at du har gjort det. Og det vi skal gå videre til da, det er å finne ut av hva man egentlig skal gjøre i sånne problemstillinger. Før vi går videre til det, skal jeg si deg at hvis du har et AS, så er dette superduper viktig. Fordi hvis du har et AS, så går det et vanntett skille mellom pengene til aksjeselskapet og pengene dine. Det er et vanntett skille mellom disse to tingene. Det er litt annerledes hvis du har et enkelt personsforetag, fordi da er du og foretaget i bunn og grunn samme juridiske enhet for å være veldig nærmete. Men la oss gå ut ifra i dette tilfellet at du har et aksjeselskap. Da er dette superviktig å kunne. Fordi! Hvis det har gått ut penger og kontoen til et aksjeselskap, så skal du ha en forklaring på hvor de har gått. Og det er jo selvfølgelig fordi at når du har et aksjeselskap, så kan ikke du bare gå inn og ta masse eller gå inn og ta ut masse penger fra det aksjeselskapet, sånn som du vil. Der må du i så fall kjøre lønn, ikke sant? Og hvis det går ut noe mer penger, for eksempel hvis det går ut 2000 kroner, som folk har opplikt til Telenor, så må det på en måte ha en årsak til at det gikk ut 2000 kroner til Telenor. Og det er som regel fakturaen, en faktura fra Telenor. Vi har ikke betalt 2000 kroner til Telenor bare for gøy. Som regel. Men la oss si da, at vi har gått på Elkjøp, og så har vi kjøpt et kamera til 599 kroner, og så har vi mista kvitteringer. Hva gjør vi da for noe? Hvordan løser vi det? Måten du løser det på, det er gjennom en sånn magisk konto, som vi har i alle regnskap. Hvis du bruker fiken, så finner du den kjempeenkelt. Og den kontoen hedder 7799. 7799. Jeg skal ta opp et lille skjermbild her etterpå, så viser jeg deg hvordan det ser ut. Og her er greia. Det har gått penger ut fra bankkontoen din, enig? Du har brukt bankkortet til børisten, så det har gått penger ut. 599 kroner har gått ut i dette eksempelet. Og vi har et kamera som vi har kjøpt, og det kamera der er en kostnad for selskapet. Det er litt sånn, alt dette vet vi, ikke sant? Vi vet at pengene har gått ut, vi vet at vi har fått et kamera, alt dette vet vi. Men så lenge du ikke har kvitteringer, så betyr det ingenting. Det eneste som betyr noe i denne sammenhengen, det er faktisk denne hersenskvitteringen. Og den har ikke du, du har mistet den. Så hva gjør vi? Vi fører det inn på 7799. Vi bruker konto 7799 som motkonto for pengene som har gått ut. Og hvis du nå sier det sånn, ååå, motkonto og alt sammen, dette ble jeg veldig nært til. Jeg skal vise deg et skjermbilde nå snart som viser høytnyaktig verden. Og konto 7799 den hedder annen kostnad uten fradragsrett. Hva betyr dette uten fradragsrett da? Og det betyr at, la oss si at du har tjent 1000 kroner, du har hatt overskudd på 1000 kroner, og så har du brukt 500 kroner, men du mistet kvitteringer. Normalt sett hvis du hadde hatt kvitteringer, så hadde du hatt 1000 kroner i inntekter, og så hadde du hatt en kostnad på 500 kroner, også da hadde du på slutsummen på kasselappen, så hadde du på en måte tjent 500 kroner, ikke sant? Og da må du skatte av 500 kroner, for det er det du har tjent, vi skatter av. Men la oss si at du mister den kriterien da. Sånn som folk gjør. Da har du solgt for 1000 kroner og så har du brukt 500 kroner for eksempel på et kamera. Så du mister den kriterien da. Da putter du det kamera der på konto 7799. Da må du fornedele skattet av 1000 kroner. Fordi den kostnaden får du ikke fradrag for fordi du har mista kriterien. Det er liksom det greia. Og det er derfor Det er en mulighet liksom å miste ukvitteringer, det skjer folk titt og stadig at vi går ut og gjør hva som helst og så mister vi ukvitteringer. Og det er ikke noen krise, for du kan putte det på konto 7799, men det du må være bevisst på er jo at det er ganske kjipt. For la oss si at du hadde kjøpt en dyr ting da, la oss si at du hadde kjøpt noe til 5000 kr. Vel, for det første, på 5000 kroner så er det 1000 kroner i moms. Og det moms-fordraget, det får du ikke når du bruker kontoset i 1799, fordi du har mistet kriterien. Så det har allerede kostet deg 1000 spenn å miste den kriterien, sant? Det har allerede kostet deg 1000 spenn. I tillegg så får du ikke noe skattemessig fradrag for kostnaden på de 4000 kronene som er igjen. På de 5000 kronene på det kamera som vi kjøpte nå, da var det et litt dyrere kamera. Så var det 1000 kroner i moms, de har du mista. Så er det 4000 kroner igjen. Det hadde jo normalt vært en kostnad for selskapet, og selskapets skattesats, når jeg spiller inn dette, er 22%. Så det ville betydde 880 kroner i redusert skatt. Så det at du har mistet den kriterien, det har faktisk allerede kostet deg 1880 kroner. Det koster 1880 kroner å miste kriterien på noe til 5000 kroner. Det er ganske dyrt, så derfor er det viktig å holde kontroll på kvitteringer og ha gode systemer og rutiner for å sørge for at vi ikke mister de og for å sørge for at vi ikke bruker mye tid på å faktisk leite etter de og finne de og ha et system på de i det hele tatt. Og det har jeg masse andre videoer om hvordan du gjør det. Men det er altså sånn du gjør dette. Og det jeg skal gjøre nå, er å pause denne. Skal vi hoppe over i fiken. Og så skal jeg vise deg helt nøyaktig hvordan du gjør dette her i praksis. Alright? Vi tar en liten pause. Og da er vi i fiken. Hvis du ser her nå. Så har jeg laget en fripostering, som du finner på annet og fripostering. Og så går vi ut fra at pengene som vi har brukt på et kamera, 599 kroner denne gangen, har gått ut ifra konto 27.9.2021. Jeg har skrevet i teksten at vi har kjøpt et kamera, men har mista akkuteringer. Og på høyre side så skal jeg velge bankkontoen som pengene har gått ut fra. Pengene har gått fra Denne demokontoen, i ditt tilfelle, så vil det hette driftskonto. Og pengene har gått til konto 7799, annen kostnad, ikke fradragsberettiget. Da får du ikke MVA-fradrag, og du får ikke skattemessig fradrag for kostnaden, men du får på en måte bokført pengene ut ifra konto. Og det du vet er at hvis ikke du gjør dette så får du heller ikke avstemt banken din, ikke sant? Og så blir det masse styr der også. Så, du skal bruke konto 7799 og bruke denne metoden her når du er så uheldig å gå ut og handle noe til bedriften og miste kvitteringer. Men, som du også ser, så kommer dette å koste deg masse penger. I eksempelet der dette koster 5000 kroner, så koster det deg 1880 kroner å miste den kvitteringen. Derfor lønner det seg å ha kontroll på dette. Og verre er det ikke å løse denne problemstillingen på. Utrolig nok, eller kanskje ikke helt utrolig, men dette er faktisk en av de problemstillingene som vi får mange henvendelser om, og som virkelig liksom plager gründere som holder folk våkne om nettene og sier sånn Åh, jeg mistet rekryteringa, og de pengene gikk ut av konto, og jeg må finne den, og så bruker de kanskje timevis på å leie dette rekrytering, kanskje liksom til 500 kroner, fordi de tenker at det er helt krise hvis ikke de finner den. Og det er det ikke. Og jeg synes det er leit at at mennesker som ikke vet disse tingene skal få ødelagt nattesøvnen sin helt unødvendig. Så jeg håper du har hatt nytte av denne videoen og at du neste gang du kjøper noe er skikkelig nøye med å bare få tatt et bilde av den kvitteringen, brukt fiken sin app, ikke sant? Den er helt genial. Og ikke legg kriteringer i loma. For da vet du hva som skjer. Den kommer til å bli til støv i løpet av en dag eller to. Og du kommer aldri til å finne den igjen før du har vasket den buksa 80 ganger. Og du kommer til å legge det til den kriteringer i lang, lang tid. Og så kommer du, med mindre du har sett denne videoen her, kanskje til å rygge lang, lang tid på noe som egentlig ikke er et problem. Sånne ting som dette, sånne problemer som dette, finnes det så mange av og det er det vi gjør er å hjelpe gründere med å løse sånne små problemer og gjøre gründere hver dagen deres. litt grann enklere og litt grann bedre gjennom å gi kompetanse og innsikt i regnskap og økonomi og gjøre det så enkelt som overhodet mulig og ufarlig å gjøre det, for grunn av det. Så det er oss. Hvis regnskap og økonomi er vanskelig og stressende for deg, så vil jeg nok en gang be deg om å laste ned guiden under. Jeg vil gjerne gi den til deg hvis du synes at regnskap er vanskelig og stressende, hvis du bruker for mye tid på det. Og hvis du vurderer å gjøre regnskapet selv, kanskje du har en regnskapsfører. så er den guiden noe som vil vise deg hvor enkelt det egentlig er hvis du bare ser på det fra det store bildet. Så, det var dagens lille video. Jeg håper du synes at det var til nytte. Hvis du har andre problemstillinger, veldig gjerne legg igjen en kommentar under denne videoen. Det er super verdifullt for oss å få innput på hva du ønsker å se på denne kanalen, for da kan vi lage så verdifullt innhold som overhodet mulig på en effektiv og rask måte. Hvis du synes at denne videoen var verdifull, eller morsom, eller hva som helst. Hvis du synes den var dårlig til og med. Legg gjerne igjen en like, abonner på kanalen. Og hvis ikke du har noen input i forhold til hva vi skal lage, men du bare likte videoen. Legg gjerne igjen en beskjed sånn, bra video Vetle, bra video. Det var, det setter vi veldig, veldig pris på. Og alt du gjør av det jeg just nevnte, det hjelper oss på algoritmerne til YouTube. Og det betyr at vi kan bygge mer tid på YouTube og lage gratis innhold her, uten å ta betalt for det i det hele tatt. Sånn, det setter jeg pris på. Og etter alt så vetle, jeg håper du har en god dag hvor enn du befinner deg, snakkes vi plutselig.