Regnskapskurs: Hva gjør jeg med purringer jeg har fått??

Vetle Valsgård walks through how to record reminders and debt-collection notices in Fiken accounting software. When a 5000 NOK debt to Elkjøp-Dokka gets transferred to Svea Finans with a 450 NOK collection fee added, you register the new creditor, move the liability off the supplier account, and record the fee as an expense.
Chapters
Hei, jeg heter Mettle. I denne videoen skal vi gå igjennom den litt leie situasjonen der du har fått et purring eller enda verre et inkassovarsel eller inkassosag inkassosag når du har glemt å betale noe for det skjer vi glemmer å betale noe fakturer kommer fram for sent og så blir det ikke betalt og så får vi purringer inkassovarsel eller til og med inkasso så jeg skal vise deg hva du skal gjøre i de tilfellene der rent sånn renskapsteknisk jeg skal vise deg fiken jeg skal vise deg helt konkret dele skjermen med deg Hvis dere får at det blir enkelt for deg fremover, ok? Følg med! Alright folkens, i denne videoen her så har jeg bare, jeg hopper rett inn i fiken og jeg befinner meg i levende Tøm og Enk som er et sånt demo-foretag som vi har for å vise fram sånne caser som dette. Bare for å holde videoen så praktisk som overhodet mulig så har jeg hoppet rett inn i fiken. Og det jeg vil at du skal se for deg Jeg vil at du skal se for deg at du har kjøpt noe fra en eller annen leverandør, og så har du ikke betalt den fakturaen, og så har vi fått et inkassovaksel på det. Jeg skal vise deg hvordan du gjør det i praksis, hvordan du bruker forhold til dette. Så her inne i levende tømmer, så har de handlet noe ifra Elkjøp-Dokka, og de skylder 5000 kr til Elkjøp-Dokka. Det er på en måte case, det er forarbeidet som jeg har gjort. Så skal vi nå late som at Elkjøp-Dokka, de har sendt denne saken videre til for eksempel Svea Finans. Og så skal vi late som at Sveafinans har sendt oss en purring eller et inkassovarsel med et gebyr på, og at vi nå ikke lenger, dette er viktig folkens, vi skal ikke lenger betale eller kjøpe dokker, vi skal i praksis betale Sveafinansen, ok? Så du har fått en purring inkassoversel og du skal nå betale de 5000 som du opprinnelig skylte til Elskjøp, de pluss enten et purrgebyr eller to purrgebyr eller et inkassoversel skal du betale til SveFinans eller Lindorff eller whatever. Og uansett hva beløpet er, eller uansett hvilken kreditor det er, om det er Svea eller Lindorf eller Kredinor eller whatever, så er dette samme fremgangsmåten du bruker. Og uansett også en beløp som er lagt på i gebyr eller en kassosalær, så er fremgangsmåten den samme. Så dette blir altså, når du først har lært det, så kan du det uansett. Så det jeg vil gjøre nå, jeg vil gå på forsida til dette foretaget. Så skal jeg gå og se her på annet. Og fripostering. Der. Og så skal jeg lage ny fripostering. Hvor jeg vil hente ifra inboxen den purringa eller det incasso-varselet som jeg hadde fått fra for eksempel Svea Finans. Og dette er det viktige, folkens. Dette er det viktigste poenget. Hvis du hadde fått et brev fra Sverfinans, der det stod at du har kjøpt en PC fra LG Docka, den har du ikke betalt. Og på grunnlag av det så skal du nå ikke betale 5000 kroner, du skal betale for eksempel 5450. Og du skal betale det til oss. Og det skal du betale til oss på grunn av de gebyrene som vi har lagt på. Da vil jeg tekste dette motalt inkassovarsel. Eller inkassosag. Eller det er kun en purring. You choose what fits you. Med dagens dato. Og så, folkens, vil jeg ha ført opp det totale beløpet på de brevet som jeg nå skyller til de. Og det kunne jo for eksempel vært 5450 kroner i dette tilfellet her. Og så vil jeg at du skal der skal putte Sveafinans. Nå finnes ikke Sveafinans. Og det vil ikke gjøre i ditt tilfelle heller. Så vi skal lage Sveafinans. Litt kjapt. Boop. Oppretning og kontakt. Lager utkastet og oppfrisk. Og da finner vi Sveafinans. Sånn. Her er greia. Nå skylder vi, basert på det brevet vi har fått fra Sveafinans, så skylder vi 5450 kroner til Sveafinans. Og derfor putter jeg det inn på kreditsiden, for der ligger å gjelde. Så vi putter de inn som en gjeld til Sverfinans. Du ser her står det minus 5450. Minus det indikerer en gjeld. Vi skylder penger til Sverfinans. Dette gir mening. Og så er det sånn at vi skyldte jo 5000 kroner til Elkjøp. Men vi gjør ikke det lenger. Vi skylder jo penger til Sverfinans nå. Så jeg tar de 5000 kronene og putter de imot Elkjøp. Akkurat som om jeg hadde betalt de. La oss si at jeg bare hadde betalt de 5000 kr til Elkjøp når jeg skulle. På tida, da hadde bokføringen av det vært at pengene gikk fra bankkontoen vår til Elkjøp. I dette tilfellet så går det ikke noe penger fra bankkontoen. Men vi flytter i praksis. Nå blir det komplisert folkens, hold tunga i rett munn. Vi flytter i praksis gjelder fra eldkjøp over til svea finans. Men gjelder øker jo. Du ser her at når jeg har gjort dette så har jeg 5000 på tilsida av dette skjemaet og så har jeg 5450 på frasida. Så jeg mangler 450 kroner og du kan alltid se hva som mangler her nede helt i bunnen. Så jeg tar de 450 og så putter jeg de inn her på tilsida. Spørsmålet er nå, hva skal det være? Hva skal det være? Og hvis vi tar Inkasso for eksempel, så kan du putte på 77,98 av en kostnad for andre eksperter, Inkasso salær. Og da gjetter vi at dette var et Inkasso salær i dette eksempelet. Det jeg har gjort nå, jeg har tatt de 5000 som vi skyldte til kjøp, flytta de over til SVEA Finans, så vi skylder ikke 5.000 til Enkjøp lenger, vi skylder de til SVEA. Men vi skylder ikke bare 5.000 til SVEA, vi skylder 5.450 til SVEA, og de 450 er et inkassosolær. Når vi bokfører dette nå, og jeg går tilbake enn til levandører, Så ser du her at her hvor det sto minus 5000 på LGBDK tidligere, der står det nå null. Vi skylder ingen penger lenger til LGBDK. Vi skylder derimot 5450 kr til SVEA Finans. Og de 5450 er de 5000 fra Elskjøp-dokka pluss de 450 kronene som de hadde lagt på i gebyr i dette tilfellet. Og når du kan denne fremgangsmåten her, folkens, så har det ingenting å si om det er 69 kroner i purgebyr, om det er 69 kroner i pure gebyr ganger 2 eller om inkassogebyret er på 500 kroner, 1000 kroner eller 50 000 kroner. Det er helt samme fremgangsmål uansett hvilken kreditord det er. Svea, Lindorff, kreditnord, whatever. Og hvilket beløp det er. Så det er sånn du gjør det. Og orsaken til at det er mange som spør meg om dette. Det er veldig mange som spør meg om dette. Og hvis du ikke gjør det riktig så ender du opp med å potensielt, i regnskap i alle fall, skylde penger til både el- og kjøpdokker og til sverfinans. For hvis jeg hadde tatt denne purringen Fra Sveav Finans, der det står at jeg skylder de 5450 kroner, hvis jeg bare hadde bokført den inn i regnskapet, uten å gjøre noe med Elskjøp-Dokka, så hadde det jo stått her at jeg skyldte 5000 kroner til Elskjøp-Dokka for en heles, og det er jo ikke riktig, ikke sant? Da har vi jo helt feil tall i regnskapet, det blir bare vas, det blir bare tull. Så det er derfor du må gjøre det på denne måten her. For når Svea Finans har overtatt kravet i fra Elskjøp-Dokka, så skyller vi ikke noe lenger penger til Elskjøp-Dokka. Vi skyller penger til Svea Finans. Og sånn gjør du det riktig. Dette er fremgangsmåten for å gjøre det. Og som sagt, har ikke noe å si hvem du skyller penger til, eller hvilket beløp det er. Samme fremgangsmåte uansett. Håper denne videoen var til nytte. Hvis du synes den var verdifull, gi oss en like. Gi oss en subscribe her på YouTube. Og legg gjerne igjen en kommentar. om andre ting du kunne tenke deg at vi lagde sånne konkrete videoer om. Jeg heter Vettle, fra kjekkregnskapet.no, og vi hjelper grunnere med regnskap, økonomi og å bygge små bedrifter større. Alright, vi snakkes folkens!










