Regnskapskurs i Visma Eaccounting 6: Registrere kjøp av større eiendel

Bruker du Visma e-counting og har kjøpt en eiendel som du skal bruke i selskapet ditt over tid, som koster mer enn 15 000 kr og som du skal bruke i mer enn 3 år? Da skal jeg vise deg hvordan du fører i denne videoen. Mitt navn er Kristine, og jeg er regnskapsbefører her hos Sjekkregnskapet. Og her i Sjekkregnskapet jobber vi hver eneste dag med å hjelpe gründere å bli kvitt i regnskapsangst. Og i denne videoen skal jeg som sagt snakke om hvordan du registrerer større eiendeler som koster mer enn 15 000 kroner og som du skal bruke i selskapet eller foretaket ditt i mer enn tre år. Da skal vi registrere i Visma i accounting, så la oss bare gå inn i regnskapsprogrammet og se hvordan vi gjør akkurat det. Nå er jeg inne i Vismaya accounting. Her er forskjeden. Når du registrerer en eiendel over 15 000 kr, så skjer dette i en prosess på to steg. Det første vi gjør, er å trykke på kjøp og leverandørfaktura. Så skal vi registrere kjøpet på samme måte som vi registrerer andre kjøp. Trykk på ny leverandørfaktura. Så skal vi begynne med å laste inn kriterier før vi kjøper. Kjøpet må alltid dokumenteres, så vi må begynne med å kjøpe. Begynne med å registrere det. Her har vi et kjøp på 300 000 kroner, ganske langt over 15 000 kroner. Så kobler vi vedlegg her. Her kan vi også se at da vi har kjøpt en bil, den er kjøpt uten MVA, for da er det trolig en brukt bil, og den er kjøpt til 300 000 kroner. Det er ikke spesifisert her, det skal det egentlig være, men det har det ikke gjort. Det vi har kjøpt er en varebil klasse 2. Leverandøren er her, det er vaskmusikk. Vi må fylle ut her. Når vi da fyller inn leverandø, så kommer det automatisk opp den kontoen vi brukte sist. Denne gang håndverktøy. Det er fail-konto. Så da skal vi bytte til korrekt-konto. Vi har da kjøpt en varebil type klasse 2. Den skal da være på 1235. Dette er for at vi skal få rett saldogruppe, som er saldo CE. Hvis dette hadde vært en personbil, så ville det være 1230. Da ville det vært personbilstasjon, Det vil altså være det som heter varebil klasse 1, skal også være her. Men siden det var en varebil klasse 2, så skal vi trykke på der. Klasse 2 betyr grønne skilter. Det var det altså ingen nevnet av, så det må vi fjerne der. Da har vi en eiendelskonto, 1235. Det blir også ført mot denne levendøren, Dvaskmusikk. Vi har en kredit og en debit, og alle informasjoner skal stemme overens med det som står her. Når alle informasjoner stemmer overens, trykker vi BOKFØR. Da vil vi få opp denne advarselen her. Som sagt sa jeg at man må registrere to omganger. Det ene er å registrere kjøpet, det ene er å registrere endene. Så hvis vi trykker ja her, så kan vi registrere det som en eiendel. Da får vi opp denne siden her. Den følger vi gjennom regnskap, eiendeler. Og så kan vi registrere informasjon om denne bilen som vi har kjøpt. Vi kaller den bare bil. Og så la vi beløpet av datoren stemme overens. Det var en varebil. Som sagt, varebil klasse 2. Levetid på den bilen antar vi er 10 år. Bokfurtverdi var 300 000 kr. Vi antar at restverdien etter 10 år er 0 kr. Det vil si at etter 10 år antar vi at den har ingen bruksverdi og kan berakes. Når vi da har fylt inn alt det, så kan vi trykke på lagre. Og da var den registrert. To steg. Jeg tenkte jeg skulle vise dere hvordan dere finner det manuelt også. Så da skal vi registrere en ting til. Så får vi da kople et vedlegg. Sånn. Det er selvfølgelig fakturen før da vi har kjøpt. Så kobler vi veilleg der. Denne gangen har vi kjøpt en Macbook Pro fra Dvask Musikk, samme leverandør. Da gjør vi det samme. Setter opp det siste samme kontoet vi brytte sitt. Vi skal da selvfølgelig ikke lagre maskinen på en bilkonto. Vi skal ha den på konto 1280, som er kontormaskinen. For en MacBook Pro, en maskin vi bruker på kontoret, så må vi fylle inn MVA-kode her. Inngående MVA-høysats, for det er 25 prosent MVA på denne PC-en her. Da ser vi at kostnadsbeløpet stemmer overens. 35 000, 35 000 og MVA-beløpet 8 750 og 8 750. Det er altså 35 000 kroner som er kostnadsbeløpet som skal registreres på kontotålgativ. Nå har vi registrert alt sammen, så det er korrekt. Nå må vi se her på forsvarsdatumet igjen. Det er ikke veldig viktig at forsvarsdatumet stemmer overens. Det er ikke det viktigste her, men vi gjør sånn at alt er likt. Da trykker vi bokfør. Nå trykker jeg nei her, for jeg skal vise deg hvordan du finner det automatisk. Da har vi bare registrert kjøpe. Så vi går inn her, så ser vi at det kjøper på både bilen og maskinen. PC'en står her fremdeles. For å da registrere PC'en som en eiendel, så går vi ned på regnskap, eiendeler, og så trykker vi ny eiendel. Så skriver vi en MacBook Pro som maskin. Han skal få status Wi-Fi. Og anskaffelsesverdi, det var verdien uten MEA, 35 000 kroner. Det var kanskje en null for mye der. Eiendelskonto var kontormaskiner. Og levetid på en maskin, la oss si den er fem år. Levetid avhengig av ditt bruk av den jensten du har kjøpt, Så derfor er det litt vanskelig å anbefale hva som vil stemme for det. Men i dette tilfellet skriver vi 5 år. Så kan vi skrive ned til en restverdi. Så kan vi si at når 5 år er gått, så kan ikke jeg bruke maskinen igjen, men den har fremdeles en verdi som gjør at jeg kan selge den. Så kan vi si at den skal avskrives helt ned til 10 000 kr. Så kan jeg si at etter 5 år kan jeg selge den for 10 000 kr. Da blir MacBook Pro'en registrert som e-handel og begge de to er registrerte. Og så enkelt er det rett og slett å føre kjøp som er tenkt til varieie å bruke i foretaket og som koster over 5000 kroner i Visma e-accounting. Tusen takk for at du så på denne videoen og jeg håper nå at du er litt klokere på Visma e-accounting.