Christine shows how to record sales in Visma e-Accounting. Create an invoice for a private customer, set payment terms, add products like virtual assistance at 990 NOK, choose how to send it, and record cash sales with or without VAT.
14 days
25% VAT
990 NOK per hour (excl. VAT); 1,237 NOK including 25% VAT
340 NOK
Bernd Olsen; Trondheim 7010
Har du selgt noe og vil jeg føle det i regnskapet ditt og du bruker Visma e-accounting? Veldig gøy denne videoen er for deg, for jeg skal vise deg hvordan du bruker Visma e-accounting for å føre salg, enten du har gjort det per faktura eller om du har solgt godkjent. Mitt navn er Christine, jeg er regnsoppsfører her hos Sjekk regnskapet. Hos oss er vi opptatt av å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som mulig for gründere og småbedrifter, slik at dere kan bruke tid på det dere synes er artig og det dere er gode på, og ikke bruke tid på å engste dere for regnskap og økonomi. La oss gå inn i Vismøy accounting og sjekke ut fakturering. Da er vi inne i Vismaya accounting og skal registrere det her salget våres. For å gjøre det så trykker vi på salg og faktura. Du trykker der selv om det er kontantsalk eller om det er faktura. Du skal sende faktura. Så går du inn på ny faktura. La oss si at du i dag har solgt til en ny kunde som du aldri har sagt før. Han heter Bernd Olsen. Han finnes jo ikke som kunde selvfølgelig, så da må vi trykke på han som ny kunde. Ja, kunden heter Bernd Olsen. Han er en privatperson, og han bor i Trondheim. 7010 Trondheim hvor han er. Så da har vi fylt inn alle de obligatoriske postene. Men han vil gjerne ha denne fakturen på e-post. Da må vi fylle inn fakturen e-postnødt. Han bor på Berndt et Olsen. Her kan du legge inn all slags info som du føler er relevante lenger. Hvis du har noen vilkår for levering, så kan det legges inn her. Og faktura vilkårene. Vi skal ha 14 dagers faktura. Innbetaling skal skje til dripskonto, og vi vil ha det på norsk valuta. Norske kroner. Lagre. Da har vi opprettet faktura. Det er Bernd Olsen. Faktura datum skal være i dag. Han er to uker forfølgsfrist. Jeg har solgt. Det ble levert i går. Sånn. Jeg leverte min tjeneste til han i går. Vetle skal slippe å være foransert, så det kan jeg gjøre. Så må vi velge hva vi har solgt, så vi kan ha noe å fakturere for. I dette tilfellet finnes ikke det vi har solgt på produktliste våre. Derfor må vi ha et nytt produkt. Produktet heter virtuell assistanse. Det er det vi har solgt. Jeg er MVA-pliktig, derfor skal vi da selvfølgelig ha tjenester med høy MVA. Det er 25 % MVA på virtuel assistanse. Prisen er i timer og ikke i ... Jeg kan velge enhet. Her er det i timer. Saltsprisen per time. X uten MVA er 990 kroner i timen. Jeg har ingen innkjøpspris, for det er en tjeneste jeg gjør. Da har vi fylt inn alle disse produktene. Da har vi opprettet produktene. Jeg har solgt virtuelle assistanse. En time for 1237 kroner inklusive MVA. Her er hele oppsummeringen av fakturen. Så her kan vi velge hvordan vi vil sende fakturaen. Vi kan sende det som e-post, opprett pdf og sende posten. Eller vi kan sende det som e-faktura. I dette tilfellet så sa jo at han ville ha det på e-post. Sånn, Bernte Tolsen.no skal få faktura for oss. Etter avtale og så trykker vi send. Jeg skal ikke trykke send. I tilfellet er det en fyr som faktisk heter Berndt at Olsen.no. Men da har vi fått sendt fakturen. To ukers betalingsfrist. Og så er det bare for han å betale fakturen. Sånn. Nå er vi ute her på lista igjen. Her kan vi se at den fakturen vi opprettet til Berndt står her. Nå skal vi opprette en ny faktura, denne gangen en kontantfaktura. Vi skal fremleve Seltenberg, og denne gangen skal han betale kontant. Når vi har kontantfaktura, kan du velge enten kontant eller kortbetaling. Hvis du betaler med cash, så velger du kontant. Hvis du betaler med kort, eller mobiltelefon, eller VIPs, eller klokka si, eller whatever, altså det går ifra banken der mest til banken din, så velger du kortbetaling. Og det er sånn du velger om du skal ha kontantfaktura eller om du skal ha annen type. Denne gangen skal vi velge et nytt produkt, for han har kjøpt noe fysisk. Denne gangen skal vi ha en bok han skal kjøpe. Her må vi skifte MVA, fordi en bok er uten MVA. Prisen for denne boka er 340 kr. Hvis du ønsker, kan du fylle inn innkjøpspris bare for å få margin, men det er helt unødvendig. Og du kan også fylle inn lager. Så har du lagret det her. Så får du opp den linja med boka. Hvis han nå har betalt, så kan du opprette pdf. Sånn. Da får du fakturen opp der. Sånn. Og så kan du sende den til han. på e-post eller du kan skrive den ut som pdf. Og sånn lager du ei kontantfaktur. Takk for at du så på denne videoen, og jeg håper du nå er litt klokere på å vise meg e-accounting.
