Regnskapskurs: Slik lager du riktige mva oppgaver fra Fiken!

Før du sender inn en momsoppgave til staten, til skatteetaten, så er det veldig lurt å sjekke at den er riktig. Men hvordan gjør du det, og hvilke kontoer skal vi egentlig sjekke? Det skal vi gå gjennom i denne videoen. Hei, jeg heter Vettle, og jeg er utrusert regnskapsfører fra Finansutstyret, og jeg er sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge, og det er ved meg som driver Kjekkregnskapet.no. Sammen med en hel gjeng med andre flotte folk, så driver vi Kjekkregnskapet.no, der vi gjør regnskap og økonomi enklest mulig for gründere, slik at gründere kan sove godt om natta, og ikke på en måte dø av angst. Ikke sant? Det er litt sånn, vi under ingen det. Årsagen til at kjekkregnskapet.no ble til på grunn av en kort, veldig kort historie, det er at når jeg var 21, så startet jeg mitt første selskap, og jeg kunne jo ingenting om regnskap og økonomi, og jeg hadde ikke råd til en regnskapsfører da, så jeg tenkte at jeg skulle gjøre det selv. Og dette er lenge før fike noen andre bra programmer kom på markedet. Så jeg gjorde det jeg kunne selv og ble belønnet med selskapet, nesten ble jeg tvangsavviklet av skatteetaten. For det viser seg at man må levere både regnskap og momsoppgaver og masse ting som ikke jeg hadde gjort. Og jeg visste jo ikke at jeg måtte gjøre det. Så det gikk jo sånn som det gikk. trives kjekkeegnskapet.no i dag, for det er i etterkant av det som tok jeg revisjonsutdannelse. Og så gjorde jeg karriere i regnskapsbransjen, og nå lever jeg av å hjelpe gründere som i dag har det sånn som jeg hadde det på den tiden der. Regnskap og økonomi er stress, og det er vanskelig å forstå, og så har man kanskje ikke råd til en regnskapsfører, og så skal man gjøre det selv. Kjekkeegnskapet.no, vi er der for dere som kjenner dere igjen i det. Men uansett om du kjenner deg igjen i det eller ei, så hvis du har en bedrift, så er antakeligvis moms veldig relevant for deg. Og vi fikk et veldig godt spørsmål på YouTube-kanalen her, om kan du lage en video om hvilke kontor som er viktigst å sjekke i forbindelse med en momsoprogramme? Det er et dødsbra spørsmål, og gøy å kunne lage en video om det nå. Så det vi skal gjøre nå, jeg skal ta opp fiken, og så skal vi lage en praktisk video og praktisk case om dette. Jeg skal demonstrere alt inne i fiken, sånn det blir mest mulig hands on. For en ting som er viktig, folkens, og det er at når vi sender momsoppgaver, så bør de være riktige. Altså, de må være riktige. Av og til så blir de feiler likevel, og da må vi korrigere de. Men hvis vi må korrigere de, så må vi jo gjøre ting på ny. Og hvis vi må gjøre ting på ny, så er det det som heter dobbelarbeid, ikke sant? Og jeg vet ikke med deg, men jeg er ikke sånn superglad i dobbelarbeid. Jeg er knapt nok glad i arbeid. Og jeg er jo flink nok når jeg dobler med, ikke sant? Så hvis vi kan gjøre noe på første forsøk, så er det det beste. Og hvis vi må gjøre noe på to og tredje og fjerde forsøk, så er det sånn... Det er ikke dødsbra det, ikke sant? Det er litt som å ta seg en langspasiertur på en kortbrygge, som noen lever sier. Det er ikke superbra. Så, vi må sørge for at det blir riktig. Hvordan gjør vi det? Jo, vi gjør det med å også gjøre en avstemning. Avstemming. Hva er det for noe? Jo, avstemming er å sjekke at ting faktisk stemmer. Og det kan være i forbindelse med å avstemme banken, som du burde gjøre hver måned. Å avstemme kundefordringene, som er pengene som du har til gode. Å avstemme leverandørgjeller, som er gjeller du har til leverandørene dine. Eller å avstemme for eksempel momsen da, i forbindelse med en momsoppgave. Og det er ting som du definitivt burde gjøre. Fordi, en ting er helt sikkert. Og det er det at når vi lager en faktura i fiken, eller i hvilken som helst andre egenskapsprogram, men vi anbefaler fiken big time og ruller terningkast 6 på fiken. Når du lager en faktura i fiken, og ditt selskap er momspliktig, så er det ikke mulig, det er umulig, UMULIG at det blir feil med momsen på den fakturaen. Altså hvis du har ingen kostnader, og du lager en faktura på 100.000 inkludert moms, Så blir det 20 000 kroner i moms på den fakturen, og du kommer til å måtte betale videre de 20 000. Det slipper du ikke unna. Fiken lar deg ikke gjøre det feil. Det går ikke an, ok? Så på en måte, når det gjelder å betale videre, så kommer vi uansett ikke til å gå glipp av noe. Vi kommer uansett ikke til å måtte betale for lite, for å si det slik. Fiken lar oss ikke gjøre det. Men! Når det kommer til fakturaer da, som vi har fått, vi har jo masse fakturaer som vi får, vi får fakturaer på internett, og husleie, og dill, og dall, og sjå, og hei, og hopper, og spretter, og firer kvist og deler seg. Vi får masse fakturaer, og på de fakturaene så er det som regel masse moms. Her er tingen. Når du legger inn de fakturaene og kvitteringene i regnskapet, da er det derimot 100% mulig for det å gjøre feil. Det er 100% mulig for deg å gjøre feil, da. Og du kan enten gjøre en feil med at du tar for mye fradrag i moms, og det er ikke bra. Eller at du glemmer å ta fradrag for moms i det hele tatt, og det er jo heller ikke bra. For enten så ender du opp med å betale for mye, eller så ender du opp med å betale for lite. Og uansett hvilken, på en måte, leire du ender opp i, så er det samme for at du ender opp med å måtte gjøre jobben på ny. Og det er kjedelig. Så. Hvordan unngår vi det da? Hvordan unngår vi å betale for mye i moms eller å betale for lite i moms? Og hvordan unngår vi å måtte gjøre ting to ganger? Jo, det gjør vi med å sjekke at ting stemmer før vi leverer det første gang. Og det er det vi skal ta og vise nå i denne videoen. Så jeg skal ta og hoppe over til fiken nå med en gang, og så skal vi gå igjennom en kort MVA-avstemming i praksis. Så nå er vi inne i fiken, og vi er inne i et demoforetag som vi har laget som heter Amerikansk båt. Hvis ikke du bruker fiken allerede, så er det bare, det er altså, de er bare så bra at det er helt vilt, ikke sant? Dette her er forsida i fiken, og dette er et kunstverk. Det er rett og slett et kunstverk, så fint er det. Det er magisk. Det er sånn at jeg skulle tro at det jobber ingen kodere i fiken, det jobber kunstnere, ikke sant? Det er nydelig. Så, og bare så det sagt, jeg får ikke betalt for å si dette en gang. Altså, jeg har null kroner i inntekt fra fiken i forbindelse med å si sånne ting. Jeg bare sier det fordi jeg oppriktig mener det. Og fordi fiken-folkene er himla kule folk. Så, det vi skal se på nå, det er hvordan kontrollerer vi et regnskap for feil i forbindelse med en munksoppgave, sånn at vi kan sende inn en munksoppgave som er riktig på første forsøk. Det jeg skal gjøre nå, Jeg skal gå til oversikt her, og så skal jeg trykke på saldobalanse. Trykker på den, og da kommer vi til den hjerterapporten. Selveste rapporten. Den flotteste rapporten i hele verden, som heter saldobalanse. Og hva viser en saldobalanse? Den viser alt i hele regnskapet. Dette, som vi ser på nå, det er et fullstendig regnskap. Og det er ganske magisk. Det vi skal gjøre nå, Vi skal se på en viss periode. Fordi en momsoppgave sendes jo inn for en viss periode, ikke sant? Det er seks terminer i et år. Januar og februar er en. Mars og april er en annen. Og så videre og så videre utover året. Det er to måneder i hver termin, og derfor er det seks terminer i et år. Fordi det er tolv måneder i et år. Det er egentlig ganske mye mening når vi tenker over det. Og det vi skal gjøre nå, og det vi skal lates om, at jeg skal sende inn en mumsoppgave den 10. april. Og den 10. april er nemlig fristen for mumsen for januar og februar. Så. For januar og februar, sier du. Det jeg vil gjøre da. Jeg vil trykke her i periodet. Trykke opp på denne flotte, magisk flotte datovelgeren som fiken har lagd. Så vil jeg velge perioden januar og februar. Og trykke bruk. Det vi får opp nå, vi får opp den samme rapporten som i stad, men vi får opp for kun perioden januar og februar. Og hvilke kontor skal vi nå sjekke? Jeg skal bare bli knyttet ned pesen som jeg spiste. Hvilke kontor skal vi nå sjekke folkens? Vi skal sjekke de kontoene det er, hold det fast, aktivitet på. Spørsmålet var på, spørsmålet som vi fikk på YouTube var hvilke kontor er viktig å sjekke? De kontoene som er viktig å sjekke, det er de kontoene det er aktivitet på i perioden. For det er nemlig ikke sånn at det er kjømpeviktig å sjekke for eksempel konto 6590 eller en annen konto, hvilken som helst, hvis ikke det er noe aktivitet på den kontoen. Hvis ikke det har skjedd noe på den kontoen, så kan det ikke bli noe feil. Det kan kun bli noe feil hvis det har skjedd noe. Så, nå har jeg tatt opp saldobalansen, får den perioden som skal rapporteres. Og så begynner jeg med å se på regnskapet. Og jeg vet at alle kontor som begynner på tallet 1, det er eiendelskontor. Her ser vi kontormaskiner. Der har det skjedd en endring med at den er blitt mindre. Så jeg har mest sannsynlig ikke kjøpt noe av kontormaskiner for jeg har fått mindre av det. Kundefordringene er gått opp. Og bankkontoene er gått ned. Det er ikke noe moms på bankkontoen din, så det er ikke noe poeng for deg å sjekke. Det er ikke noe moms på kundefordringene heller. Det er moms på kontormaskiner når du handler inn de, men her har det ikke skjedd noen økning, så vi har mest sannsynlig ikke kjøpt inn noe. Leverandørgjeld er det ikke noe moms på. Og disse to momskontoene her, det er jo de vi skal sjekke. Vi skal ikke sjekke disse to kontoene, vi skal sjekke aktiviteten på disse kontoene som er under her. De som begynner på tallet 3, 4, 6 og 7. Det er de viktige kontoene å sjekke. Kontoene som begynner på tallet 3, det er inntekter. Fiken ordner automatisk sånn at momsen på disse er korrekte. De trenger ikke du tenke på. De du skal tenke på som er spesielt viktige, det er de som begynner på tallet 4, 6 og 7. 4, 6 og 7. Så ser jeg her på konto 4300. at jeg har kjøpt inn noen varer her i denne perioden. Den grå feltet er endringer. Så trykker jeg på Vis detaljer. Sånn, her ser vi at vi har importert en himla god banan, så har vi kreditert den. Her har vi et kjøp fra utenlandske leverandør. Grunnlag ved innførsel av varer. Den ser ok-ud. Hvorfor sier jeg at den ser ok-ud? Jeg sier at den ser ok-ud fordi jeg har brukt riktig MVA-kode som skal brukes ved kjøp fra utenlandske leverandør. Fremmedytelser under enterprise. La oss se på den. Vise Italia. Her. Her kan du se at det er kjøpt kontant nå på seks linjer for 40 000 kroner, og det er tatt MVA-fradrag. I dette eksempelet, dette er jo bare demoforetag, ikke sant? Så her er det ikke sikkert at det ligger en faktura i det hele tatt som vi kan se på, men la oss bare late som. Ja, sånn. Her ligger det ikke noen fakturer. Men det du ville gjort i ditt tilfelle, der det faktisk var en reell case, der det var en reell faktura, og ikke bare en tullefaktura, sånn som dette er nå, i opplæringsøye med, det er å sjekke at, ok, hvor mye står det at vi skal ta fradrag for på denne fakturaen? Og her står det faktisk 35 000. Og hvor mye står det på selve fakturene? Det må stå samme beløp på fakturene. Her av MVA, 25 prosent, for eksempel 35 000 kroner, som du tar fradrag for i regnskapet ditt, det må stå spesifisert det samme på dokumentasjonen som du har brukt. Hvis ikke, så kan du ikke ta det fradraget. Det er superviktig. Det er viktig nok at vi kan gjenta det. Dersom du tar fradrag for MOMS i regnskapet, så må det stå det samme beløpet på dokumentasjonen din. Så nå går vi tilbake igjen. Nå går vi ned til for eksempel Renhold. Her ser vi at jeg har kjøpt Renholdstjenester for 960 kroner. Jeg klikker meg inn på den. Så skrur vi av alarmen som ikke skal gå når vi spiller inn filmer. Det er gøy. Og så gjør vi sånn. Det kommer vi ikke til å klippe bort. Bare for det er gøy. Så klikker jeg meg inn på de 960 kronene her, og vi ser at det er 960 kroner i renhold, som er en del av en mye større faktura, bla bla bla. Her ser vi at det står inngående merverdiavgift på 3640 kroner. Her måtte du da logge en faktura med 3640 kroner imoms klart spesifisert på fakturaen. I dette bilaget her, som det heter, i dette kjøpet, så tar vi fradrag for 3640 kroner imoms. Da må det stå på fakturene som hadde logget ut på høyre side, dersom dette var en reell faktur. Vi går ned på inventar. Her har vi kjøpt noe for 1200 kroner, da har jeg klikket meg inn på den og sjekket at Er det tatt MBA-fradrag? Ja, det er det, for her er det rullt MBA-kode KjøpHøysats, og da er det tatt MOMS, og da må vi sjekke at MOMS'en som det er tatt fradrag for, stemmer med dokumentasjonen. Så skal jeg gi deg et supergodt tips, og det er at det du leter etter i praksis, Det er at det du har tatt fradrag for stemmer, ikke sant? Og det har jeg just vist deg nå. Du klikker deg inn på dette, og så ser du at jeg har tatt fradrag for x antall kroner i moms. Og det står også på dokumentasjonen fra Elkjøp eller hvem det måtte være. Men det du også ser for, ser etter, det er at du har glemt å ta MVA-fradrag. Hvis vi ser her nå. Her er det masse linjer, ikke sant? Mange, mange kjøp inne på andre driftsmaterialer. Og alle har kjøpt høysats. La oss bare late som at den ene linja her, det ene kjøpet, hadde ingen MBA-kode, eller ikke hadde kjøpt høysats der. Bare la oss late som at den er blank. Da hadde jeg jo blikkelig tenkt, når jeg så dette, så hadde jeg tenkt, her har jeg glemt å bruke riktig MVA-kode. For det er jo den samme MVA-koden på alle de andre. Og det er det ene som skiller seg ut. Så du leider etter noe som skiller seg ut her. Og hvis du hadde gjort det, og gikk inn her, og du så at, oi, jeg har glemt å ta MVA-fradrag. Da hadde du endret handelen, og så hadde du husket å ta MVA-fradraget når du la det inn på ny. Det samme med kontorrekvisiter. Her er vi ute etter å se at de fradragene vi har tatt fra MOMS faktisk stemmer med dokumentasjonen. Og så er vi ute etter å se at ligger det noe her? La oss si at her ligger det 1, 2, 3, kjøp. Og hvis noen av disse mangler kjøphøysats, så er det som sagt å være ute etter å finne ut hvorfor det er. Og da kunne det veldig godt sannsynlig ha vært at jeg bare hadde glemt å ta det MVA-fradraget. Da hadde jeg trykket på endre handel, som jeg viste i sted, lagt inn det handelen på nytt, med MVA-fradrag, og det hadde ført til at jeg hadde fått mindre moms å betale på momsoppgaven. Og sånn, så enkelt som det, kan du rett og slett kvalitetskontrollere eller avstemme, sjekke at ting er riktig, før du sender inn en momsoppgave. Og det var det. Det er jo ikke så komplisert, men det er vanskelig hvis man ikke vet hvordan man skal gjøre dette, og det er i alle fall vanskelig hvis ingen forteller deg hvordan du skal gjøre det. Men ting er ikke så vanskelig hvis noen bare viser deg hvordan ting skal gjøres. Ikke sant? Sånn er det jo med det meste. Og hvis du synes renskap og økonomi er vanskelig, og du synes det er stressende og så videre, så har jeg e-bok til deg som ligger i en link rett under denne videoen, hvis du ser den på YouTube. Den er helt gratis, og den er på ca. 50 sider, og det er en guide for hvordan du som ikke kan regnskap, kan føre regnskap selv. Det er tre steg viser hvordan regnskap består av tre enkle prosesser, og hva de inneholder. Og det er også en sjekkliste der til hva du må huske på å gjøre hver eneste måned. Så den er helt gratis, klikk på linken under å laste ned den hvis ikke du allerede har den. Og de fleste videoene som jeg har på denne kanalen, som jeg lager på denne kanalen, Ta utgangspunkt i den filen, i den e-boken. Så den er veldig nyttig å ha med seg. Du kan bruke den som et oppslagsverk mens du sidder og jobber med ting. Jeg håper denne videoen var nyttig, til nytte for deg, som det heter på norsk. Hvis du hadde en verdi an, så håper jeg du legger igjen en kommentar under, legger igjen en like, abonnerer på kanalen. Det er fest på kontoret hver gang noen abonnerer på kanalen. og hvis du kan, jeg ber deg. Legg inn en kommentar under og skriv til oss hva du ønsker å se videre av oss. Hva ønsker du at vi lager av innhold som hadde vært super nyttig for deg? Fordi for vår del så ønsker vi å lage en kanal her som er super duper duper nyttig, ikke sant? Og den beste måden å gjøre det på er at vi lager innhold som er skredd og sydd til dere som sidder og ser på. For det er dere som sidder og kjenner på hva som er vanskelig for dere, og det er dere vi ønsker å hjelpe. Hvis du sidder og fører regnskapet selv også, og du er litt stressa over at, oi, jeg vet ikke om noe stemmer, og jeg lurer på om jeg har gjort det feil her, men jeg tør ikke spørre noen for jeg er bekymra og alt dette her, så leverer vi en gratis kvalitetskontroll en gang til alle bedrifter i Norge, som fører regnskapet sitt i fiken, vel å merke. Du kan gå inn på sjekkregnskapet.no slasj kvalitetskontroll, eller bare gå på sjekkregnskapet.no, så står det på forsida. Så går vi gjennom regnskapet ditt, Gi deg en statusrapport på hva som er riktig, hva som eventuelt burde forbedres og så videre og så videre, slik at du vet at det du gjør er riktig, før du eventuelt gjør samme feil ti tusen ganger til. Det er jo litt hyggelig, det tar vi ikke betalt for, det er bare en tjeneste som vi gjør. Og den laget vi for å hjelpe personene som hadde det sånn som jeg hadde det når jeg var 21 som sagt. Når jeg hadde den der første bedriften min som nesten ble trangsavviklet. Det var ikke egentlig så veldig gøy. Så. Jeg håper denne videoen var til nytte. Og da tenker jeg at det ikke blir så vanskelig med neste moms oppgave. Blir det det? Nei. Jeg tenker det blir greit. Alright folkens. Vi snakkes.