Regnskapskurs: Slik legger du inn "inngående balanse" i Fiken! [Superenkelt]

Vettle heter jeg, det er meg som driver kjekkregnskapet.no og jeg er utdannet revisor, så jeg er autorisert regnskapsfører. Og det vi skal gjøre i denne videoen her, det er at jeg skal vise deg hvordan du kommer i gang i fiken hvis du bytter til fiken fra et annet regnskapsprogram. Helt spesifikt hvordan du gjør dette her med innegående balanse, som høres veldig avansert ut, men jeg skal gjøre det veldig enkelt for deg. Det er det vi skal gjøre i dag. Hallo folkens! Nå er vi inne i fiken-demo-foretaget, faktisk Sheep AS. Og det vi skal gjøre i dag, skal vise deg i praksis hvordan du gjør det når du skal legge inn en inngående balanse i et selskap som du har byttet over til fiken. Så dette var noe drift i det i fjor, og så har du byttet over til fiken. Enten så har du hatt en regnskapsfører, eller så har du hatt i et annet program, og så skal du bytte over til fiken. Og det skal hjelpe deg med å gjøre akkurat nå. Vi skal begynne med å gå til annet. Og så skal jeg gå til inngående balanse her. Og så skal jeg trykke på at jeg vil opprette inngående balanse. Så trykker jeg her. Jeg skal starte regnskapet den 1. januar 2021. Det stemmer. For hele 2020 så hadde jeg enten regnskapsfører, eller så førte jeg regnskapet i et annet program. Og så kan jeg svare her på. Brukte du regnskapsfører før du gikk over til fiken? Svarer jeg bare nei denne gangen. Så går vi videre. Og nå får du noen spørsmål eller noen krav. Du må hente ut disse rapportene fra de tidligere i regnskapsprogrammet. Du kan hente ut en SAFT-fil, som vi kaller det. Det er som regel ikke så veldig relevant med mindre du har rett til en regnskapsfører, så vi har hukket av for at det her ikke er SAFT-rapport. Det jeg derimod har, er en balanserapport, for den har jeg hentet ut fra mitt forrige program. Så jeg laster opp den. Den ligger her. Inngående balanse. Og så spør han om en kundereskontro. Det er hvilke kunder som skylter med penger. Det har jeg også her. Jeg har åpne poster kunder. Og så spør han etter leverandøreskontro. Og det er hvilke leverandører jeg skylter penger til. Så skal jeg laste opp den også. Og alle disse her, disse tre rapportene som heter inngående balanse, åpne poster kunder og åpne poster leverandør. Det er rapporter som du enten henter ut ifra det forrige regnskapsprogrammet, eller så får du det ifra den forrige regnskapsføreren din. Så trykker vi i går videre. Sånn. Her ligger dokumentene som vi har vasta opp. Og det vi skal gjøre nå, vi skal begynne å legge inn disse tallene, disse tingene som ligger inne her, de skal vi legge inn i en inngående balanse. Og for å begynne med det, så skal jeg trykke på «Legg til an overføring». Når jeg gjør det, så kommer dette vinduet her opp. Sånn. Og så spør han hvilket beløp jeg vil legge til hvilken konto. Og for å vite det så skal vi bare gå tilbake et steg. Jeg vil se først på den inngående balansen, eller den rapporten ligger her. Og her ser vi at ligger flere forskjellige kontor. Det ligger kundefordringer, bank, så ligger det aksjekapital, aningkapital og leverandøye. Det jeg vil gjøre med denne, jeg vil jobbe meg fra toppen. og ned til bunnen. Så det første jeg skal legge inn, det er kundefordringene i dette tilfellet. Kundefordringene er på 10.000 kroner, og de kan jo være enten fra én kunde, eller så kan det være 10.000 kroner fordelt fra flere kunder. Jeg skal gå ut ifra nå at det er fra flere kunder. For å finne ut av det, så skal vi trykke på forstørrelsesglasset her på det som er den åpne-poster-kunder-rapporten. Trykker opp den, Så ser vi her at åpne poster og kunder per 31.12. Det er 6000 kroner til gode ifra Lars kundesen og 4000 ifra Bent gode kunde. Ok, da vet vi det. At de 10.000 det kommer ifra to kunder og det er Lars og Bent. Lars kjøler 6000 kroner og Bent kjøler 4000. Da kan vi begynne å legge det inn. Legg til anoverføring. 6000 kroner skal vi legge til. Lars Kundesen. For Lars Kundesen, han har vi et krav mot på 6000 kroner. Så vi legger inn den. Og så skal vi legge til de 4000 til på Bent. Bent, godkunden. Han er en god kunde. Sånn. Så ser vi her nå at på vinduet her så står det nå 10 000. Og så får vi et lite varsel i kronen siden ikke dette går opp enda. Men det skal det jo ikke gjøre heller. Vi skal gjøre det ferdig. Sånn, nå har vi lagt inn alle kundefordringene våre. Så tar vi opp inngående balanse igjen. Går opp til inngående balanse her. Trykker på forstørrelsesklasse. Der er det denne som legger seg her. Så ser vi at kontor 19-20 Bank har 50 000 kroner på konto. Da går vi tilbake igjen her. Legger til annen overføring. min driftskonto. Den har jeg allerede lagt inn her. Nå trykker jeg på registrere bankkonto. Jeg har fuska litt her. Jeg juksa litt her, som hun sa. Sånn, så 50.000 kroner inn på driftskontoen. Så lager vi den. Og nå ser vi her at det står 60.000 kroner her. Og det er jo summen av alle eiendelerne våre. For nå har vi lagt inn kundefordringene, og så har vi lagt inn bankkonto. Sånn, da går vi videre. Hva er det neste? Aksjekapital, 30.000, ok. Legger til annen overføring. Beløp minus 30.000 til kontor 2.000 aksjekapital. Lager den. Det neste er ANN-kapital. Minus 5.000 ser jeg. Så tar vi minus 5.000 ANN-kapital. Lager den. Da har vi 25.000 igjen, og det er leverandørgjelder her. Og leverandørgjelder kan jo også være fra en eller flere leverandører, så vi må vite hvem det gjelder. Så da går vi opp her, og så ser vi på leverandørrestkontoen, eller åpne post og leverandører. Trykker pluss på den. Det er den som ligger her. Så ser vi her at, aha, det er Telenor. Vi skyldte 25 000 kroner til Telenor. Ikke til mange flere, det var bare til Telenor. Og jeg har lagt inn Telenor på forhånd som en leverandør. Juksa litt i gangene. Så lager vi den. Sånn! Nå ser du at summen her blir null. Og vi er klar til å fullføre den inngående balansen med å trykke her. Perfekt! Nå har vi lagt inn alt som skal til. for å rett og slett begynne å bruke fiken. Altså vi har lagt inn den inngående balansen, og selv om du kan begynne å bruke fiken før du har gjort dette, så må du gjøre dette, og det er like greit å gjøre det så raskt som overhodet mulig. Hvis vi nå går til oversikt, og trykker på sallobalanse, så vil du se her at inngående, 1.1.2021, så ligger den inngående balansen som vi har lagt inn, og tidligere så lå det bare 0,0,0,0,0,0 her. Nå ligger regnskapet og vi er klar til å begynne å selge, til å bokføre kostnader, til å ta ut resultatrapporter som viser hvor mye penger vi har tjent, ta ut balanserapport som viser hvem som skylder oss penger og hvem vi skylder penger til og hvor mye penger vi har på bok. Vi er altså klar til å begynne å bruke fiken på en god måte og til å drive business herifra. Og det begynner med å legge inn den inngående balansen som vi just har gjort. Og det var hele jobben. Det var hele prosessen med å legge inn en inngående balanse inn i fiken fra et annet system. Og hvis du har hatt en regnskapsfører, så er det regnskapsføreren som gir deg disse tre rapportene du trenger. De heter inngående balanse, åpneposter kunder og åpneposter leverandør. Hvis ikke du har hatt en regnskapsfører og du bytter over til fiken fra et annet program, så tar du de ut selv, og hvordan du gjør det vil avhenge av programmet, men dette er sånn standardrapporter som ikke er sånn verdens vanskeligste å grave fram i hverken det ene programmet eller det andre. Dette er en av de tingene jeg får mange spørsmål om, blant annet i medlemsportalen min, Regnskapshjelpen. Hvis du er interessert i å lese om den, jeg hjelper over 150 bedrifter nå i medlemsportalen min. Det er helt fantastisk, vi har veldig Veldig bra ting på gang der. Det er en medlemsbetare der hjelper små bedrifter og grindere med regnskap og økonomi. Koster noen få hundrelapper i måneden. Og det er en ganske amazing måte å ha en regnskapsfører på laget uten å betale for å ha en regnskapsfører. Du kan føre regnskapet ditt selv, men du trenger ikke å være alene om det. Det er det vi tilbyr i regnskapshjelpen. Og det er superkult. Kanskje jeg ser det der ennå. Uansett om jeg gjør det, så har jeg en e-bok til deg som garantert er til nytte hvis du skal til å bruke fiken. Egentlig uansett hvilket regnskapsprogram du bruker. Hvis du bruger... Hvis du fører regnskapet ditt selv, så er den e-boka amazingly til nytte for deg. Det er over 2000 personer som har lastet den ned til nå, og som bruker den. Den er helt gratis. Du kan trykke på linken under, så får du den du også. Hvis du har noen ting sånn som dette, sånn som inngående av balanse eller hva enn det måtte være, som du liksom lurer litt på og så har du ingen å spørre, så kan du bare kommentere under her, for eksempel. Vet du hva, jeg kan jo lage en video om hvordan jeg vet hvor mye jeg skal betale i skatt. Også lager jeg den gjerne til deg. Jeg vil bare høre ifra det. Hva du trenger å hjelpe til, sånn at jeg kan hjelpe deg på din vei. Det tar jeg ingenting for. Jeg synes det er veldig gøy å lage videoer basert på tilbakemeldinger fra mine kunder og fra mitt nettverk. Og fra det, de kommentarene på disse videoene, om hva dere synes er interessant å se mer av. Så legg gjerne igjen en kommentar om det, så putter jeg det på lister. Jeg har en lang liste over videoer som kommer. Jeg skal gjerne lage en video et spesifikt til det også, slik at du får maksimalt verdi ut av det. Som sagt, jeg heter Vettle. Det er meg som driver kjekkregnskapet.no Kanskje vi sees der ennå. Uansett, setter pris på at du ser på. Abonner gjerne. Blir veldig glad hvis du trykker over like. Også blir jeg kjempeglad hvis du legger inn en kommentar. Vi snakkes.