Regnskapskurs: TO forskjellige typer FEIL i regnskapet - Kun én er farlig!
This is a short, practical YouTube tutorial by Vetle Valsgård aimed at entrepreneurs who do their own bookkeeping. Vetle contrasts two kinds of accounting mistakes: (1) placement errors (plasseringsfeil) — putting a legitimate business cost on a different expense account — which are mostly harmless because the overall profit/loss (sum driftsresultat) remains the same; and (2) type/legitimacy errors (typefeil) — recording non-legitimate, personal or otherwise disallowed costs as company expenses — which are dangerous because tax authorities will disallow and potentially penalize such items. The video includes a concrete demo in Fiken showing that moving the same invoice between expense accounts does not change taxable result, and explains why detailed account breakdowns exist (for internal management, not for tax policing).
Chapters
Alt for mange mennesker sitter og er livredde for å gjøre feil i regnskapet sitt uten grunn. For det finnes nemlig to typer feil du kan gjøre i regnskapet. Og den ene er viktig, mens den andre er ikke det. Og folk flest bruker så mye tid på den feilen. som ikke egentlig er en feil. Jeg skal lære deg hva dette er, jeg skal lære deg forskjellen på det, og jeg kommer til å spare deg for masse stress og angst i denne videoen. Følg med! Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører fra Finansstilsynet, sertivisert bedriftsrediver fra Regnskap Norge og utdannet revisor i Bønn. Det er meg og noen andre flotte mennesker som driver kjekkregnskapet.no. Det vi gjør er at vi gjør regnskap og økonomi enkelt og forståelig for grunder som deg, slik at du kan bruke tida di på å bygge business, heller enn å være redd for skatteetaten. Det er en hyggelig, hyggelig, hyggelig greie. Her er kluet med dagens video. Jeg blir kontaktet så mye, og det er veldig hyggelig, så ikke slutt med det, av folk som er liveredde for at de har gjort en feil i regnskapet. Og de er sånn kjømperedde altså, de er sånn bekymret når de kontakter oss for at de har gjort en feil regnskappe Og de som kontakter oss er jo primært de som fører regnskapet sitt selv, ikke sant? For det er den markedet vi driver og jobber med, og det er de menneskene vi hjelper Så hvis du fører regnskapet ditt selv i fiken, så er det det vi hjelper Blandt annet med å gjøre gratis kvalitetskontroller av det du har gjort, levere gratis guide og så videre Alle mulige ting, denne YouTube kanalen blandt annet De kontakter meg, og i de aller fleste tilfellerne så er det slik at de har ikke gjort noe feil, men de vet ikke selv at det de har gjort ikke er feil. De klarer ikke å forstå sammenhengen. Og jeg tror det skyldes at ingen har forklart dette på en god nok måte, så jeg tenkte å lage en video om det. For det finnes på en måte to typer feil i et regnskap, og den ene er alvorlig, og den skal vi bare ikke gjøre, og jeg skal vise deg hvordan du unngår å gjøre den. Og så finnes det en annen type feil, en annen kategori med feil, som folk tror er veldig viktig, men som er helt uvesentlig, som ikke er feil i det hele tatt, men folk tror det, og det er den folk er redd for. Så det er det vi skal gå gjennom i denne videoen og jeg skal ta og vise dette sånn helt i praksis i fiken slik at det blir en så konkret video som mulig med maksimal verdi for deg. Men før vi gjør det så har jeg en guide til deg og hvis du har sett så langt i denne videoen så vet jeg at du er en gründer, jeg vet at du er en gründer eller har lyst til å være en gründer, at du har en business eller har lyst på en business og jeg vet at du sidder og har problemer med regnskap og synes det er vanskelig. Hvis det er det, så har jeg en guide til det, under denne videoen, hvis du ser den på YouTube. Den er helt gratis. Den heter Regnskapsguiden. Og det er en guide, cirka 20-25 sider, som viser deg hvordan du fører regnskapet ditt selv uten angst og stress. Den er helt gratis, du kan klikke på linken under, få den tilsendt på e-post, kos deg med den, den kommer du til å ha stor nytte av. Under denne videoen så har vi også noen flere hjelpemidler. Vi har en lønnsomhetsguide, en lønnsomhetssjekkliste. Vi har en gratis Facebookgruppe, meld deg inn i den. Og vi har gratis kvalitetskontroll av det regnskapet som du fører selv i fiken. Benytt deg gjerne av de mulighetene. Alt er gratis og alt er laget for å hjelpe dere som ser på denne kanalen og som hjelper oss med å abonnere og trykke like på videoene våre og så videre. Så det er vår måte å gi tilbake på. Men! Jeg tenker at for å gjøre denne videoen så konkret som mulig, så skal jeg forklare det først her på video, også skal jeg hoppe inn i fiken. Og her er greia. Folk bruker veldig mye energi på å være redd for hvilken konto de har valgt å føre noe på i regnskapet. Og jeg har her på en måte et ark. Dette er en helt legitim faktura fra Webhuse AS for lisenser. til kjekkregnskapet AS. Så dette er en helt normal faktura. Og det folk kontakter oss for ofte, det er fordi de har fått fakturer, og så har de bokfløtt disse inn i regnskapet, de har puttet de inn i regnskapet sitt, og så er de livredd for at de har puttet disse kostnaderne, for dette er jo en kostnad, ikke sant? Dette er en faktura, det er en kostnad, på feilkonto. Og det er det jeg kaller en plasseringsfeil, ikke sant? Er dette plassert på feil konto i regnskapet? For det finnes jo så mange kontoer å velge mellom. Og det er den feilen folk er redd for. Det er ikke den feilen som er farlig å gjøre. Og jeg skal vise deg nøyaktig hvorfor etterpå i fiken. Jeg skal vise deg hvorfor det er helt betydningsløst hvor du plasserer denne egentlig. Og jeg skal vise deg hvorfor vi har så mange kontoer i regnskapet, og for hvem vi har så mange kontoer i regnskapet etterpå. Men det er den ene typen feil. Det er en plasseringsfeil. Hvor du plasserer denne. Og det er ikke viktig. Men så er det den andre typen feil. Og det er en typefeil. Det er en typefeil. For hvilken type kostnader er dette? Det er en legitim kostnad, og derfor har det ingenting å si hvor vi plasserer den. Er du med på den? Denne typen kostnader er legitim, for dette er lisenser på en webhotell fra Webhuset. Vi er for øvrig veldig fornøyde med Webhuset, shoutout til dere. Super kundeservice, lave priser, bra brukergrensesnitt, alt mulig. Alt er bra. Webhuset, shoutout til dere. Dere er konge. Men la oss nå si da at dette ikke var en faktura i forverdpuset. La oss nå si at det var en ... en faktura til kjekkregnskapet på bare noe tull og vas. La oss si at det var en faktura til kjekkregnskapet fra et reisebyrå for en privat reise til meg eller for noe på kort og godt. La oss si at det bare var noe tull som jeg prøvde meg på. La oss si at jeg prøvde meg på en frekkass. La oss si at dette her ikke var en lege til kostnad til bedriften, men det bare var noe tull. Det er en type feil. Og det er den farlige feilen. Det er den skatteetaten kommer til å straffe deg for. Skatteetaten kommer ikke til å straffe deg for om du kaller denne kostnaden her for A eller B. De kommer til å straffe deg for at du tar en kostnad som er ikke legitim, som ikke burde vært der i det hele tatt, og plasserer den inn i det hele tatt. Ikke sant? Det er det de kommer til å straffe deg for. Skatteetaten bryr seg jo ikke om du kaller dette her for A eller B, om du kaller det for driftsmateriel eller kontorekvisiter. Det er ingenting å si, og jeg skal vise deg hvorfor. Det er ingenting å si, så lenge denne kostnaden er legitim. Det som har noe å si, er om denne kostnaden er legitim eller nei. Og da må vi kunne reglene for at vi kan ta inn kostnader i regnskapet, eller vi kan bruke penger på ting som er til inntektservervelse. Vi bruker penger på et webhotell. Det er sånn at vi kan ha en nettside. Det er sånn at vi kan tjene penger ved hjelp av den nettsiden. Hvis jeg hadde gått ut og så hadde kjøpt en diger flamingoflytemadrass, så er det vanskelig for meg å argumentere for at jeg kommer til å tjene penger på den flamingoflytemadrassen i dette regnskapskontoret. Ikke sant? Skjønner dere hva jeg mener? Det er liksom... Jeg har veldig lyst privat på en flamingoflytemadrass. Jeg må innrømme at jeg har en. Jeg har egentlig to. Men det er jo helt irrelevant. Den ene gikk i stykker. Fordi det er jo gøy, ikke sant? Men det er jo ikke legitime kostnader for selskapet. Kunne jeg ha fått den selleren av disse flamingoflytemadrasene, som er veldig behagelige, til å også sende fakturer til kjekkregnskapet AS på de flytemadrasene, selv om det bare er meg som skal bruke de? Ja, selvfølgelig kunne jeg det. Ville det ha vært legitim, en legitim kostnad? Ville det ha vært en kostnad for å tjene mer penger? Nei, det ville jo ikke det. Det ville vært en... Det ville vært joks og fanteri, og det er det skatteetaten kommer til å straffe deg for. Og det er det jeg kaller en typefeil, mens det folk bruker masse masse tid og energi på, det er den andre feilen som er helt irrelevant, som er en plasseringsfeil. Og det jeg skal gjøre nå, jeg skal hoppe inn i fiken, og så skal jeg vise deg hvorfor det ikke har noe å si! Hvor du plasserer denne, om du kaller den A eller B, det viktigste er at den er en legitim kostnad. Ikke kjøp flamingo flyttermadrasser og putte på selskapet. Kjøp heller webhotell fra webhuset.no. Du tjener mye mer penger på det. La meg vise deg dette i fiken. Vi hopper rett inn i fiken så skal jeg gi deg et eksempel nå. Sånn folkens, nå er vi inne i fiken og jeg skal begynne her med å forklare deg en samling. Jeg sier også det nå, at det har ingenting å si hvor vi plasserer denne fakturen, for utfallet av det blir det samme. Og her er greia. Jeg vil at du skal gå til oversikt og resultatregnskap hvis du skal følge med på dette eksempelet, eller så kan du bare se på min video. Resultatregnskap her, da får du opp denne flotte rapporten her. Og det vi ser her for 2022 for akkurat dette selskapet, som er et demoforetag, det er at vi har 6000 kroner i inntekter. Summe driftsinntekter er 6000 kroner. Også har vi driftskostnader på 1250. Så vi har et overskudd på 4750 hvis du klarer å uttale overskudd på riktig måte, som vi ikke er klare til der. Så, anyways. Vi har et overskudd på 4750. Og det jeg skal gjøre nå, jeg har forberedt et eksempel her, ved å trykke på nytt kjøp, eller jeg har kjøpt noe på forsiden, ikke sant? Og det jeg skal gjøre, jeg skal gå ut ifra at dette er en kvittering ifra elkjøp, og at jeg har kjøpt noe til T-kontoret. Og her er greia. La oss si at dette er T-kontoret, så taster jeg inn kontor, Og så sier jeg at jeg kan jo velge kontorekvisiter, ok, ja, ja, den er riktig. Ellers så kan jeg jo velge annen kontorkostnad også, det er sånn, oi, oi, oi, ok, hva skal jeg velge her, hva skal jeg velge her, hva skal jeg velge her? Og herregud, folk blir jeg gærne av dette her, for det finnes så sinnssykt mange kontor, og folk tror at det er liv og død å velge riktig konto. La oss si at vi tar denne forturen, trykker den inn på kontorekvisiter, og så sier vi at vi har brukt 8000 kroner brutto på kontorekvisiter. Så registrerer vi det i kjøpet. Nå valgte vi kontoen for kontorekvisiter, og så ser vi hvordan det slår ut på resultatrapporten når vi oppdaterer den. Da ser vi her at vi har et driftsresultat på minus 1650 kroner. Vi har et underskudd på 1650 kroner. Og her ser vi kostnaden som vi just førte, som er 6004. La oss gå tilbake igjen og endre dette kjøpet. Og så blir vi enige med oss selv om at vet du hva? Dette er ikke kontorekkvisiter. Jeg tror det er mer riktig å bruke annen kontorkostnad. Så jeg bruker den i stedet. Jeg registrerer å kjøpe på nytt. Også oppdaterer vi resultatregnskapet, og vi ser at vi har minus 1650 kroner i resultat fra før, med 6004 på kontorekkvisiter. Jeg oppdaterer denne. Og nå har vi fornedeles minus 1650 kroner, men nå ligger kostnaden på annen kontorkostnad. Her er greia, folkens. Her er poenget. Den eneste linja som skatteetaten bryr seg om, det er denne. Og det er sumdriftsresultat. Fordi sumdriftsresultat bestemmer hva du skal betale i skatt. Hvis du hadde hatt et overskudd her på denne linja, så skulle du ha betalt skatt av den. Hvis du har et underskudd her, så skal du ikke betale skatt. Skatteetaten er kun interessert i hva du skal betale i skatt. Det er derfor det heter skatteetaten. Etaten, det heter ikke kontorkostnadetaten eller reklamekostnadetaten. De bryr seg absolutt ingenting om hva du har brukt på kontorkostnad eller om egentlig kontorkostnaden skulle vært kontorekvisita. De har null å si. Det er helt irrelevant. Alle på Skatteetaten driter i på godt norsk, beklager. De driter i om du har brukt 10 000 kroner på penner eller tusj. Om du har brukt det på lineal eller papir, eller om du har brukt det på en PC-skjerm eller minnepinne. Det er helt irrelevant. Det som er derimod relevant, det er at de kostnaderne der, det er at du har brukt 10.000 kroner. Det jeg er interessert i er om du har brukt 10.000 kroner på penner, papir, minnepinner og skjermer for å tjene penger, eller om du har brukt 10.000 kroner på flamingo flyttemadasser. For det er ikke ok. Det er det som er viktig. om du kaller dette for kontorekvisiter, eller kontormateriel, eller kontorkostnad. Det har ingenting å si, for akkurat som vi så i dette eksempelet her, så blir slutsummen på kassalappen, som det heter, den samme. Uansett om du kaller kostnaden for kontorkostnad, eller kontormateriel, eller kontorekvisiter, eller hva enn du måtte kalle det, så blir sumdriftsresultatet likt, Og det er det eneste skattetaten bryr seg om. Vet du hvorfor det er så sinnssykt mange kontoret regnskap? Det er ikke fordi skattetaten følger med på hvor mye du bruker på hva. Årsaken er slik at du som er en bruker av regnskapet så kunne se fra år til år at i fjor så brukte vi 100.000 på reklame, mens i år så har vi brukt 50.000 på reklame, og vi har klart de samme omsetningene. Wow, det var bra! Hva er det som gjør at vi har klart det? Eller at, hei, i fjor så brukte vi 100.000 på reklame, i år bruker vi 200.000 på reklame, men vi får ikke noe mer ut av det. Hvilke kampanjer er det som ikke fungerer, og hva var det vi gjorde i fjor som ikke fungerer i år? Det er derfor vi har så mange kontor i regnskapet. Fordi du skal kunne trekke ut informasjon fra regnskapet for å kunne styre din bedrift bedre. Ikke fordi det sitter en eller annen forferdelig idealist på skattetaten og følger med på hva du bruker på penner og papir. Og følger med på at det var litt mye på penner. Ingen bryr seg. Ingen bryr seg. Og det Jeg er på en måte litt leit i forhold til at 80% av den angsten som folk kommer til oss med da, det er på grunnlaget at de tror at de har plassert denne på feil konto. Ikke sant? Og det er de jo absolutt ingen grunn til å ha angst for. Det du må ha angst for er at denne her er faktisk en reell kostnad. Jeg vil si 99,9 om ikke 100 prosent av de gründerne som kontakter oss, og det er mange som kontakter oss om dette De har alltid rent mel i posen, altså norske gründere er hederlige, hardt arbeidende mennesker som heller liksom unngår å putte Plutselig holdt jeg kjei. Hvordan skjedde dette? Merkelig. Anyways. Øøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø Det hvor du plasserer ting på kontoret i regnskapet, det bruker skatteetaten seg om. Det er for det. På grunn av det er det som at du skal kunne lese ut av ditt regnskap hva som går bra og hva som går dårlig. Og hvis ikke du kan lese det ut av ditt regnskap på egenhånd, så vil jeg anbefale at du lærer det, fordi regnskapet er språket til bedriften din. Og den bedriften din, den prøver å fortelle deg ting hver eneste dag. Han prøver å fortelle deg hva som går bra, han prøver å fortelle deg hva som går dårlig, og hvordan du kan tjene mer. Prøver å fortelle deg at du kommer til å gå tom for penger, eller at du kommer til å ha masse penger. Men for at du skal forstå det bedriften din prøver å si til deg, så må du kunne språket. Og det språket, det er regnskap. Og det var det. Hvis denne videoen var nyttig for deg, hvis det var interessant og fikk deg til å tenke, så håper jeg du vil gjøre mer en tjeneste. Jeg håper du vil trykke like på videoen og abonner på kanalen, det hjelper oss veldig mye. Og det beste du kan hjelpe oss med, det gjør oss så glad. Det er å dele denne videoen der du er på sosiale medier. Helst på Facebook, helst på Gründerklubben hvis du er der, hvis du vet hva det er så er du der. Deler den på Gründerklubben, deler den på Facebook, deler den på LinkedIn. Det gjør oss veldig, veldig, veldig glad. Men vi skal dele den et sted. Deler den på Gründerklubben. Desto mer du hjelper oss med å dele og like det vi deler på YouTube, som er vår primære kanal, desto mer tid kan vi bruke på å lage innhold som Til slutt, hvis du likte videoen, legg gjerne igjen en kommentar under om andre problemstillinger som du ønsker at vi skal ta opp. For da blir det sånn superduper enkelt for oss å sette oss ned og så bare se, oi, du vet hva, det spørsmålet der, det var et bra spørsmål, det lager vi en video om nå. Boom. Og så sparer vi masse tid på å gjøre brainstorming og så videre. Så kan vi lage videoer som er sånn 100% nyttige, siden det er du som har kommet med innspill. Håper dette var til nytte for deg. Se snart i en annen video.
