Regnskapskurs - Vanlige feil og hvordan du unngår dem: Sjekk av MVA (5)

Når det kommer til moms og det å ha kontroll på de fradagene der. Så skal jeg lære deg to ting nå. Og jeg skal ta utgangspunkt i at vi begynner på forsida vår. Her har vi amerikansk båt AS, favoritt demo selskap mitt. Og så skal vi ta utgangspunkt i at vi skal sjekke moms terminen for juli og august. Og det var den som vi leverte 10. oktober. Så det jeg vil at du skal gjøre, jeg vil at du skal for hver momstermin gjøre dette. Jeg begynner her i saldobalansen i fiken, og så velger jeg den perioden som jeg ønsker å sjekke. Så jeg ønsker nå altså å sjekke juli og august, så jeg velger det som dator her, og oppdaterer den. Da får jeg opp alle regnskapskontoene ifra juli og ut august. som vi rapporterte den 31. den 10. oktober. Og det jeg ønsker å finne ut da, det er to ting. Har jeg husket å ta alle fradragene som jeg kan? Og to, er de fradragene jeg har tatt korrekt? Og jeg skal vise det første poenget i dette selskapet, og så skal vi gå til et annet selskap og sjekke MOBS-fradrag. Hvis du ser her nå, så har vi fått tre kolonner. Vi har fått en inngående kolonne her og en utgående kolonne her. Men det vi skal bry oss om, det er denne kolonnen i midten som er grå og som hører endring. Og endring, det betyr bare at det er dette som har skjedd i denne perioden. Og det er det som har skjedd i perioden vi er interessert i å sjekke. Så jeg ser nå her over denne saldo-glansen, og så ser jeg at vi har kjøpt noen kontormaskiner. Jeg ser at vi har fått inn noen penger på konto. Jeg går ned, jeg går ned gjennom gjeldskontoene mine. Her kommer inntektskontoene. De vet da jo at det er riktig med hensyn til moms, for det fikser jo fiken automatisk. Og så, så kommer jeg til kostnadene. Først varekostnad, så lønnskostnad, og så driftskostnad. Og det jeg er ute etter å gjøre, det er ute etter å se etter avvik. Jeg er ute etter å finne avvik. Så jeg ser over disse kontoene og ser at her har det jo ikke skjedd noen ting, så det er ikke noe poeng i å sjekke den kontoen der. På 4300 innkjøpet varer, det har det skjedd noe. Det har skjedd i alle fall 8000 kroner som har beveget seg der, så vi sjekker den. Ok, det var en transaksjon. Og på den sted har det tatt fradrag for moms. Ok, greit. Da vil jeg Da klikker man inn på den og så skikker og setter at mumsforlaget var riktig der. Det skal jeg vise i praksis etterpå. Men akkurat det vi er ute etter nå, det er å finne avvik. System avvik. Så vi går lenge ned. Vi sjekker ikke kontoene som har med lønnskostnader å gjøre, for det er ikke mums på lønn. Men vi går ned her til driftskostnaderne våre. Og se her, se her. Her har vi noen kontor. Så ser vi på denne kontoren her. Hjelpeverktøy. Her har det jo skjedd mye. 72767 kroner har beveget seg der. Også kan vi se på kontodriftsmateriale 6590. Der har det skjedd 77029 kroner som har beveget seg der. Også har det beveget seg litt på datakstyr. Men de resterende er bare små penger. Så jeg går inn på. Jeg er ute etter å kikke på hjelpeverktøy. Jeg ble litt interessert i det nå. Så jeg går inn her og trykker på vis detaljer. Og så får jeg opp alle transaksjonene som har skjedd i denne perioden. Og så ser jeg 17. juli, 17. juli, momsfadrag der, momsfadrag her, momsfadrag her, momsfadrag her. Alt ser jo veldig bra ut, men hva skjer her? Hva skjer her? Hvorfor er det ikke tatt momsfadrag her? Det er dette jeg kaller et anvig. Fordi alle andre ser helt like ut, og så lyser denne her imot oss. som et stort rødt flagg, om at her er det ikke tatt mumsfradrag. Og det kan hende at det er riktig, men det kan veldig godt hende at det er feil. Da ønsker jeg å klikke på det og gå inn og se på fakturene. Er det her mums på fakturene, eller er det ikke? Har jeg glemt å ta fradrag for mums her, eller har jeg behandlet dette på riktig måte? Og sånn som dette her, dette oppdager du ikke hvis du ikke vet om denne måten å sjekke det på. Så går jeg videre til 65, 90 og annet driftsmateriale. Trykker på vise detaljer. Og så ser vi her også. Her ser det jo i hovedsak gøy ut, men denne lyser imod meg som et rødt flagg, og denne lyser imod meg som et rødt flagg. Hvorfor er det tatt momsfradrag på alle disse andre kjøperne, men ikke på disse to? Det, som sagt, det oppdager du ikke. Det er helt umulig å oppdage hvis ikke du vet at du skal sjekke det på denne måten. For når du går til momsoppgaven i fiken for den aktuelle perioden, så sier fiken bare at her har du fradagsberettiget avgift på så og så mye penger, og de pengene der stammer ifra alt dette. Men fiken vet ikke om du har gjort noe feil når du har bokført kostnaderne dine her. Fiken kan ikke vite at det faktisk skal være momsfradag her. Og fiken kan ikke vite at det faktisk skal være momsfradag her, men ikke der. Det må du vite. Og det er ikke mulig å oppdage med mindre du kan dette. Og det er så mange kunder jeg har vært inne og hjulpet. der jeg gjør denne testen. Også er det i hundrevis av transaksjoner, for det er hundrevis av fakturer som er brukført. Også er det helt sånn vilkårlig så er det tre av de som de har glemt å ta momsforvalg på. Og ikke for ikke så lenge siden så hjalp jeg et selskap i Bergen og fant to fakturer som ikke de hadde tatt momsforvalg for. Og det var 26 000 kroner i moms. Ikke sant? 26 000 kroner i moms det er ganske Det er ganske mye penger. Så dette er metoden for å finne det jeg kaller avvik. Dette er et avvik her, og dette er et avvik der. I tillegg til dette, så bør du sjekke at de momsfordragene som er registrert, at de faktisk er riktige. Og det skal jeg vise deg nå. Jeg skal bare hoppe over i et annet selskap.