Regnskapskurs - Vanlige feil og hvordan du unngår dem: De 3 vanligste feilene i Fiken-regnskap (2)

Hallo, velkommen til det månedlige kurset. De vanligste feilige regnskaper og hvordan vi skal unngå dem. Dette kurset kommer til å bestå av i hovedsak tre deler. Og hver del har en presentasjonsdel. Og så etter presentasjonsdelen så går vi rett inn i fiken for å vise hvordan dette henger sammen i praksis. Slik at det ikke bare blir et sånn teoretisk kurs, men slik at det blir så praktisk, anvendelig som mulig. Så uten noe mer eller further ado som det heter på engelsk så hiver vi oss rett inn i presentasjonen. Sånn, men før vi begynner med noe som helst så skal vi snakke litt om hvorfor dette her er viktig i det hele tatt. Det er tre vanlige feil som går igjen, og igjen, og igjen, og igjen. Og det er de tre små feilene som fører til at kunder oftest må gjøre en stor rydde jobb. Så hvis man bare vet om disse tre tingene, så kommer man potensielt til å spare seg for en vittig mye tid, over en vittig mye frustrasjon, og eventuelt mye penger. For her er kluet. Hvis du skal gjøre noe en gang, så tar det en viss mengde tid, ikke sant? Det tar en viss mengde tid å gjøre noe en gang. Men hvis du skal gjøre noe en gang, og du gjør det feil, og du må korrigere det, eventuelt slette det og gjøre det på ny, så tar det mer enn dobbelt så lang tid. Og det er jo ikke sånn helt det vi er ute etter, å kjølge maksimalt med tid på noe som ikke vi synes er så gøy i utgangspunktet. Så kommer vi til konsekvensene. Altså hva er konsekvensene av de feilene som dette her fører til? Det ene er gjennomkjæring. Gjennomkjøring er noe som skatteetaten kan gjøre. Når de går inn og tar et bok etter syn på en bedrift, så kan de si at, du jeg ser her at du har tatt skattemessig fradrag for 100 000 i kostnader. Men disse kostnaderne, de er ikke reelle, for de tilfredsstiller ikke kravene til kostnader. Og det skal vi snakke om nå etterpå. Og det de sier da er at ja, dette var feil, så vi gjør rom på det. Så får du ikke fradraget ditt, du må betale den skatten, og i tillegg så må du betale straffeskatt i tillegg. Og det er himla surt. Det betyr at du får mye tapte fradrag. Konsekvensene er også uprofesjonell fremtreden. Det kommer vi til når det gjelder rot i regnskapet. Det er punkt nummer tre. Det tapte fradrag som jeg just nevnte, det har med moms å gjøre. Punkt nummer to av de tre feilene som er veldig vanlige, det er at man ikke har kontroll på moms fradragene sine. Det er dessverre veldig vanlig. Det koster veldig mye penger. Summen av disse konsekvensene er i bunn og grunn at du tar på mye penger og du tar på mye tid. Og det er vi ikke sånn super interesserte i alle sammen. Så, på grunnlag av de ti års siste arbeid med regnskap og økonomi så er det tre ting som går igjen. Og de går igjen, og de går igjen, og de går igjen. Og den vanligste feiringen der ser du her på venstre. Det er at du bokfører en betaling som en kostnad. Og hvis du nå sitter og tenker Hva betyr det i praksis? Ikke tenk på det. Vi skal komme helt til det og vi skal gå gjennom det helt fullstendig i praksis. På andre plass så er den vanligste feilen at du har ikke kontroll på mumsfradrag. Både den ene og den andre veien. Det kan hende at du tar mumsfradrag for noe der det ikke er mums. Det er skummelt. Det er faktisk veldig alvorlig og ikke bra å gjøre. Kriminellt heter det. Men det kan også hende at du ikke tar de mumsfradragene du skal ha. Og det er heller ikke bra i det hele tatt, for det er faktisk fradrag som du har rett på. Og det betyr at du ikke får tilbake de pengene du skal ha. På tredjeplass så er det rot med fortegnene i regnskapet. Altså dette med pluss og minus og hvor det skal være hvor. Den praktiske konsekvensene av det er at du ser uprofisjonell ut. For regnskap er offentlig informasjon. og jeg skal love deg at konkurrentene dine og eventuelt også kundene dine de ser faktisk på regnskapet ditt og ikke minst hvis du skal gå til en bank eller til en annen finansinstitusjon fordi enten du trenger hjelp eller fordi du ønsker finansiering til et prosjekt eller til noen du tenker at dette her har et enormt potensial men jeg trenger en halv million eller jeg trenger en million eller jeg trenger to millioner for å få dette til hvis du går til de og de ser i regnskapet ditt Og det bare ser helt opp, ned og bak ventlene ut. Fordi fortegnene og regnskapet ditt ser helt merkelig ut, så virker du veldig uprofisjonell. Og det er ikke særlig tillitsvekkende i det hele tatt. Så, konsekvensene av dette, det er i praksis straffeskatt. Hvis du brukfører betalinger som kostnader, da får du straffeskatt. Hvis du ikke har kontroll på mumsfordradene dine, så har du penger tapt, helt konkret, i kroner og øre. Og hvis du ikke har kontroll på hvordan regnskapet ditt faktisk bør se ut, så virker du som en amatør, og det er heller ikke bra. Og ikke minst, når du må fikse opp dette her, for det må du på et eller annet tidspunkt, så har du sløst vanvittig mye tid, og det er kjedelig. Så det jeg vil at du skal forestille deg nå, det er at om tre år, så har kanskje bedriften din vokst betydelig, Eller kanskje du har fått et bok ettersyn. Vi håper ikke det. Ikke fordi det er farlig, men det er bare tidkrevende. Og jeg vil at du skal forestille deg at enten skatteetaten sier, eller at regnskapsføreren din, som du skal samarbeide med om tre år når du skaffer deg en regnskapsfører, fordi bedriften din har vokst så mye. Så vil ønske at de sier til deg at alle de kostnaderne som du har brukt ført i 2020, 2021 og 2022, alle de må vi fikse. Og alle momsen er feil, og regnskapet ditt ser ikke ut. Ikke sant? Det koster veldig mye penger for en regnskapsfører å fikse opp i. Og hvis det blir avdekket under et bok ettersyn, så kan det faktisk få noen ganske strenge konsekvenser for det. Så det ønsker vi å unngå. Så la oss gå rett til den vanligste feilen. Den vanligste feilen er dette som er nevnt med betaling og kostnader. I praksis at du bokfører en betaling i regnskapet som en kostnad. Så er det litt sånn, hæ, hva betyr det i praksis? Ok, her er en viktig tommelfingerregel folkens. Inntekter minus kostnader, det er like overskuddet i vår bedrift. Det vi selger minus kostnaderne våre forbundet med å drive bedriften, det er overskuddet vårt. Og kostnader, det er det krav til. Det er krav til at kostnader holder en viss form. Og i praksis så er kostnader fakturer eller kvitteringer. Kostnader er fakturer eller kriteringer i praksis i 99% av tilfellene. Det er viktig fordi inntekter minus kostnader er lik overskudd, og av overskuddet vårt betaler vi skatt. Det betyr at hvis vi tar fradrag for for mange kostnader, eller hvis vi tar fradrag for riktig mange kostnader, men vi ikke har god nok dokumentasjon på det, så tar vi faktisk og undrar skatt fra staten, og det vil vi definitivt ikke. Som jeg sa, kostnader er i praksis kvittering eller faktura. Det er kravet til kostnader i 99% av tilfellene. Du kan også bruke for eksempel en kontrakt, en husleiekontrakt vil være god nok dokumentasjon på en leiekostnad. Men det jeg vil at vi skal få inn, og som vi skal se på i fiken etterpå, det er det at kontoutskrifter, kontoutskrifter, det er en dokumentasjon på en betaling, men det er ikke dokumentasjon på en kostnad. Dette her er super viktig. Dette er bare så viktig at jeg kan ikke overdrive det. Og det er en av de første tingene som vi lærer til nye regnskapsførere. Men hvis du sitter med en kontoskrift foran deg, og du ser at det har gått ut 10 000 kr til ekspert eller til el-kjøb, så er det enkelt å tenke at, ja, men jeg har jo kjøpt noe fra el-kjøb eller ekspert. Og så går du inn i fiken, og så trykker du på, jeg har kjøpt noe. Fiken kan til og med finne på å foreslå det for deg, hvis du har import fra nettbank. Så vil importen lese at, ei, det har gått 10 000 kr ut til ekspert her i forluget. Var det et kjøp, så ville det stå faktisk nytt kjøp der. Men det å så bokføre en kostnad, bare på grunnlag av en kontoutskrift eller et transaksjonsbilde i Farnetsbanken om at det har gått penger ut, det er veldig veldig ulovlig og det er slett ikke bra. Den kontoutskriften, det er en dokumentasjon på at du har betalt noe til ekspert. Så det er en dokumentasjon på at penger har gått ut, men så må du ha et bilag i form av en faktura eller en kritering fra ekspert eller elkjøp eller hvem enn det måtte være på kostnaden. Det er den store forskjellen her. Så tenker jeg at nå skal vi bare hive oss rett inn i fiken og se nærmere på hvordan dette henger sammen.