A Norwegian tutorial (by Vetle Valsgård) demonstrating how to detect and correct errors in VAT (MVA) deductions using an accounting system. The speaker shows how to open the MVA overview, inspect post 14 (the deductible VAT), drill into the supporting transactions via an info/report view, and take spot checks of invoices (large items prioritized). Emphasis on neither under- nor over-claiming VAT and on checking material amounts; example company used is Nytt GULV AS.
Chapters
Så nå har vi lært hvordan vi finner sånn avvik. Når vi har gjort opp de avvikene så vet vi at vi har at alle fakturer med mums på, de har vi tatt fradrag for og så har vi funnet ut av disse avvikene. Men så burde vi absolutt sjekke at de beløpene vi tar fradrag for faktisk stemmer. For da er det ikke bra å ta fradrag for for mye mums, det er faktisk ikke bra i det hele tatt. Så det vi gjør da, da går vi på oversikt og så går vi på MVA. Nå skal vi bruke denne terminen her for mai og juni som et eksempel. Så nå later vi som at vi skal til å sende inn oppgaven for mai og juni, selv om den allerede er sendt inn. Sånn ser skjema ut. Alle disse tallene her hentes automatisk inn i profiken, og det beløpet som vi er veldig interessert i å sjekke, det er det som står i post 14. For dette er den momsen som vi tar fradrag for. Og hvis vi tar fardag for for lite, det var det vi gikk gjennom just nå, så er jo ikke det bra, for det koster oss penger. Men hvis vi tar fardag for for mye, så er jo det heller ikke bra i det hele tatt. Det er faktisk verde. Så det vi kan gjøre da, det kan vi trykke på i, her til høyre. Og så får vi opp denne. Og denne rapporten den viser oss alle grunnlagene og hvor dette beløpet her kommer fra. Hvis vi trykker på i, så får vi opp hvor alle disse 18382 kr kommer fra, og så kan vi sjekke noen fakturer for å se at vi har kontroll på dette. Så hvis vi ser her, så kan vi for eksempel se at 12. mai så ble det gjort et kjøp fra Snekk og Jonsen for det ene hold på 4800 kr netto med 1200 kr i mums på den fakturen. La oss ta oss og se på den fakturaen og se at det faktisk er 1200 kroner på den fakturaen, for noe annet ville jo vært ganske kjedelig. Så jeg høyreklikker her og trykker åpne kobling i ny fane så at jeg ikke mister denne. Så får jeg opp fakturaen. Og så kan jeg se på fakturaen her at det står faktisk 1200 kroner i mos. Og da er jeg veldig fornøyd. Veldig fornøyd med det. Da kan jeg lukke den. Også kan jeg fortsette å gå nedover og ta stikkprøver. La oss ta stikkprøver på for eksempel salmesen, blikk og ventilasjon og reis. Der er momsen som jeg har tatt 3093 kroner og 80 øre. Der bør det stå det på fakturene i tillegg. Der står det 3093 kroner og 75 øre. Jeg lever godt med at det er fem øre feil, så den passerer. Så da vet vi at den var riktig. Her har vi for eksempel noen husleie kan jeg forestille meg fra Skibåsen Park. 4 800 kroner i moms. La oss se at den er riktig. Her står det 4088 kroner og åtte øre i moms fordrag på den, og vi har tatt 4088 kr og 8 øre. Så dette er måten som du sjekker at alle momsfradagene du har tatt fradag for er riktige. Og for å si det sånn, i en bedrift som dette så er det jo himla mange. Jeg ville nok ikke gått inn og sjekket momsfradag på 35 kr, men det er fornuftig av det å gå inn og sjekke de store, sant? At de 4000 kr her, er det faktisk reelt denne reglen? De 1.300 kroner her, er dette reelt eller nei? Men jeg går ikke inn og sjekker tidare, jeg gjør ikke det. Men jeg går inn og sjekker de vesentlige beløpene, for det kravet til et regnskap er at det skal være vesentlig korrekt, og vi vil ikke ta 4.000 der, 2.000 der, 3.000 der kroner for mye i mumsfradrag, med mindre det faktisk er mums på de fakturerne. Det er ikke bra i det hele tatt, og det får store konsekvenser for oss når det blir oppdaget, For det blir det alltid. Så det var i praksis hvordan du finner avvik og om du eventuelt har glemt å ta moms for dag. Det var steg 1 i denne delen. Og dette er hvordan du sjekker på en veldig enkel og bred måte hvordan man begynner i toppen og jobber deg ned og tar stikkprøver. Hvordan du sjekker de fakturene som ligger i renskabet at de faktisk stemmer og at ikke du tar fradag for for mye moms. For hvis du ikke tar fradag for for lite og hvis du ikke tar fradag for for mye. Vi må ta akkurat det fradaget vi skal. Da blir det da blir det riktig. Nå er heldigvis selskapet som jeg bruker her nytt GULV AS et selskap der jeg har en bitteliten aksje andel og det er hyggelig. Og derfor kan jeg med god sannhet gjennomfølge dette som et eksempel. Sånn var det, og nå skal vi snart bevege oss videre til fortegnere.
