Vetle Valsgård walks through common accounting mistakes with assets and liabilities. Assets should have positive balances, liabilities negative, but VAT and other exceptions trip people up. He shows how to spot a negative bank balance in Fiken and fix it.
Rot med fortegn. Hvordan kan vi unngå det? Og for det første, 99% av dette, det gjelder å være bevisst på det. Det gjelder å være bevisst på at faktisk eiendeler, der skal det være positive fortegn, og at gjeld, der skal det være negative fortegn. Og at eiendeler skal det som regel ikke stå minus foran. Det er vanskelig å ha en negativ eiendel. Hvis du vet det, hvis du kan de grunnreglene som vi snakker om nå just i presentasjonen. Hvis du kan de, så lønner det seg å gå her på fiken og trykke på saldobalanse. Også sjekker jeg dette i alle fall en gang hver termin. Altså hver momstermin. For eksempel at du i mars sjekker for januar og februar. Og at du i mai sjekker for mars og april. Og så videre. Og at du sjekker disse kontoene her. Minst for at disse er logiske. La oss nå ta en test på dette selskapet her. Dette er mitt demoforetak, amerikansk båt. La oss ta en kikk på dette. Her ser vi at kontormaskiner, der har vi 16 000, det gir mening. Kundefordringer, 200 000, det gir mening. 1920 konto, minus 87 021,50 kr. Det gir ikke mening. Det er et rødt flagg. Hvis du kommer til en bank eller til noen med et regnskap som ser sånn ut, så fniser de av det. Og mest sannsynlig vil du få spørsmål om dette. På skattetrekkskontoen så står det 10.000 kr. Det er helt greit. Og hvis jeg går videre til gjeld så står det minus 200.000 kr til gjeld til kreditinstitusjoner. Det gir mening. For det er en gjeldskonto som begynner på 2, og da skal den begynne med negativt fortegn. Det er minus, det betyr at du skylder noe. Leverandørgjøla, minus 168.000, de har mening. 2600 forskuddstrekk, den er på minus 10.000. Og her, her er en grei tommelfingerregel. 2600 forskuddstrekk og 1950 skattetrekk. De skal alltid ha det samme beløpet på kontoene, men på 1950 skal det være pluss, og på 2600 skal det være minus. Det er vervet å repetere. På 2600 og 1950 skal du ha samme beløp på kontoene, men her skal det stå minus, siden dette er en gjeld til starten, og dette er penger du har på konto for å dekke den gjelden du har til starten. 2701 utgående merverdiavgift, minus 29000, Den er OK. 2711, inngående merverdiavgift, 44181. Her er det enkelt å tenke at det må være feil, men det er det faktisk ikke. Den inngående merverdiavgiften, den inngående merverdiavgiften, den får lov til å ha et positivt fortegn. Skyldig arbeidsgiveravgift, minus 2820, den er OK. Påløpt arbeidsgiveravgift, minus 338, den er OK. Gjeld til eiere, minus 9990, den er OK. Og minus 2400 kr. på skyldig feriepenger. Den er OK. Så det som ikke var OK her, iblant disse, det er denne, den demokontoen der. For det kan bare ikke ha gått ut 87 021 kroner og 50 øre mer av konto enn det er anledning til å gjøre. Den kontoen kan kun gå ned til null. Så må du da stille deg spørsmålet. Hvis du hadde sett dette i ditt selskap, Ja, hvorfor står det det? Mest sannsynlig så er det fordi du har lagt ut private, du har betalt fra din private konto, og så i fiken så har du merket for at det er betalt fra driftskontoen. Så antageligvis så skulle denne kontoen her ha stått i null, og så skulle kanskje gjeld til eiere kortsiktig vært 87 021 kroner og 50 øre høyere fordi eierne har lagt ut disse pengene her. Det er sånn jeg tolker dette regnskapet. Det er sånn jeg hadde tolket dette regnskapet hvis det var et kunderegnskap. Og dette er det jo ikke enkelt å kunne eller enkelt å vite, men når du vet om disse tommelfingerreglene. Alle kontoer som begynner på 1, det er eiendeler, og de skal generelt sett alltid ha positive fortjener, eller i alle fall ikke minus. Alle kontoer som begynner på 2, det er gjeldskontoer, og de skal generelt sett alltid ha minus foran saldoen på kontoen, med et unntak her på inngående merverdiavgift. Og hvis du vet det, Så oppdager du disse tingene her før du sitter i banken og banken stiller et spørsmål om. Du, hvorfor har du minus 19 000 i kontanter? Hvordan får du det til? Og hvordan klarer du å ha minus på konto? Og så klarer du også å skylde en varebil mens gjelden av de er positiv. Og det står her at banken skylder dere penger. Dette er jo bare noe rot. Da oppdager du det tidligere. Og så kan du korrigere det og få det på plass før du sitter foran en bankrediver. Og det er ganske kledd.
